Sterk Leiderschap podcast

Heb jij grip op je omgeving en op waar je mee bezig bent? Of probeer je aan te sluiten bij alles wat er is en dat zo bij te sturen dat het aansluit bij wat jij wil? Ga in het midden staan in plaats van aan de zijkant - dan kun je van daaruit stappen zetten.

Als je met je team, je eigen leidinggevende of een andere afdeling afspraken wilt maken over wat je van elkaar kunt verwachten, heb ik een mooie tip voor je. Doe dat aan de de hand van de waarden die in jullie organisatie geformuleerd zijn.

Als je iemand een taak toebedeeld, kan hierdoor ruis ontstaan die weer leidt tot allerlei conclusies en aannames. Een concrete bovenstroom met helderheid in doel, taakafbakening, besluitvorming voorkomt onderstroom. 

Je hebt mensen nodig die met je meedenken, je kritisch bevragen en samen met jou om je missers lachen. Kritische tegenspraak maakt je tot de professional waar jijzelf en je team gelukkig van wordt. 

Heldere processen in het nemen van besluiten bieden veiligheid en duidelijkheid, zowel voor je team als in de voortgang. Voorkom dat je enkel blijft hangen in 'zaken bespreken', het gaat echt om scherpte in beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. 

Feedbackregels kennen we wel ongeveer. We kennen de regels ongeveer, maar er zit iets anders onder waardoor we elkaar niet uitspreken en aanspreken. Kijkend naar de teamdynamiek levert zoveel meer op om te herkennen wat niet helpend is. 

Als een team een turbulente geschiedenis heeft met verlies, verdriet, frustraties en veranderingen, dan kun je niet anders dan hier ruimte voor maken. Dat kost tijd - maar als je het niet doet, kost het je nog veel meer tijd.

In hoeverre durf jijzelf je werkelijk uit te spreken? Ben jij vrij-moedig genoeg om kritisch te zijn, werkelijk te zeggen wat je ziet, voelt en wil? En kun je deze keuze ook bewust maken om je team in beweging te zetten en veiligheid voor anderen te faciliteren om zich uit te spreken?

Soms zit ik in een team en dan gaat het stroef. Ken je dat? Dat je voelt dat het niet stroomt en dat je dan vooral hard gaat werken. Nog meer gaat trekken totdat je moedeloos afhaakt? En wat zou er gebeuren als je dat eens openlijk zegt en samen onderzoekt wat er in het team gebeurt als je getriggerd raakt?

Veranderingen realiseren is zoveel moeilijker dan je denkt. Laat staan als je met een hele groep mensen een verandering wilt inzetten, volhouden en afmaken. Een berg over vraagt om elk individu te gidsen, te activeren en moed in te spreken als terugzakken in oud gedrag dreigt. 

In teamsamenwerking is het zoeken naar de balans tussen authentiek gedrag en je committeren aan de groep. Dat is een uitdaging zowel voor jou als voor je collega's. De helderheid over deze diverse verwachtingen is essentieel zodat er veiligheid, vertrouwen, ruimte en groei mogelijk is.

Ingeklemd tussen organisatie en je team is de kans groot dat je in de verdrukking komt en uitgedroogd, afgedraaid of oudbakken wordt. Dus is zelfzorg zo belangrijk. Welke sausjes, blaadjes sla en plakjes tomaat regel jij voor jezelf?

Herken jij je eigen overlevingsgedrag als teamleider? Wat doe jij als het te spannend wordt en ben je in staat om je gedrag dan te reguleren ten dienste van het team of je rol? Inzicht in het brein geeft je handvaten om uit de stress te komen.

Ben jij soms ook gefrustreerd en geraakt door het gedrag van je teamleden? Voel jij je niet gekend, niet gewaardeerd en heb je het gevoel dat mensen jouw bewust dwars zitten? Het gedrag van jou én van je team is echter functioneel en afhankelijk van de context. Leer er professioneel mee om te gaan. 

Spring jij ook overal op? Neem jij het (te) snel over? Schiet jij gelijk in de actiestand? Dan heb je - net als ik - iets te doen in het observeren, analyseren, afwachten en verduren. Want jouw directe actie is echt niet altijd de beste oplossing voor jouw team. Je doet er toe als je kijkt ipv doet! 

Wat is het contract in en met je team? Is er expliciet uitgesproken waar jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor zijn, commitment op hebben en aansprakelijk voor zijn? En is er ook helder afgesproken welke rollen en taken daar van iedere bij horen? Als je de bovenstroom niet helder organiseert, creëer je met elkaar de ongewilde onderstroom.

Wat is er voor nodig om in relaties naar de toekomst te kunnen kijken? Hoe kan je in teams het verleden los laten, oud zeer accepteren en integreren om zo weer stappen vooruit te zetten. Na de apartheid in Zuid Afrika ontstond de methodiek van Deep Democracy om alle stemmen mee te nemen en de dynamiek van oud zeer    te reguleren. 

Welke stemmetjes heb jij in je hoofd die je belemmeren om voluit je vrij te voelen in je handelen De bange kwezel, de tang, de zinkende walvis zijn verschillende ik-ken die je op de achterbank wil zetten ipv aan het stuur. 

Wij mensen hebben vaak allerlei gedachten over onszelf en over elkaar. Deze gedachten bepalen vaak hoe je reageert op situaties en op anderen. Veel van die aannames blijken helemaal niet te kloppen en alleen in je eigen hoofd af te spelen. Soms kloppen aannames wel en door ze hardop uit te spreken en te checken, komt de spanning boven water en geeft houvast en rust om af te spreken welk gedrag hel...

In onze sociale contacten accepteren we het bedrog dat we eigenlijk niet eerlijk zijn wat we ervan vinden. We knikken vriendelijk terwijl we denken wat een onzin, we stellen geen vraag omdat we bang zijn dat we dom overkomen. Durf je uit te spreken en het verschil te maken zodat je gezamenlijk kan groeien? 

Teamlid zijn vraagt actief eigenaarschap nemen voor het teamdoel. Vaak wordt die verantwoordelijkheid wat overgelaten aan de teamleider. Moedig leidinggeven betekent elke keer je team weer herinneren en richting geven naar het gewenste teamresultaat zodat zij daar actief op gefocust zijn.

Jouw goede intenties kunnen vaak door anderen heel anders geïnterpreteerd worden. Hoe meer je mensen meeneemt in je keuzes, hoe duidelijker ze begrijpen wie je bent, wat je doet en waarom je het doet, hoe veiliger het voor ze wordt. Expliciteren wat je doet is een belangrijke vaardigheid in samenwerken. 

In deze speciale podcast ben ik geïnterviewd door Nico van der Zaan van de podcast Experts uit de kleren. Samen met hem kijk ik naar de uitdagingen in leiderschap voor ondernemers en de lessen die er van het leidinggeven door teamleiders geleerd kunnen worden.

Gewoon maar je frustratie van je af roepen tijdens een teamproces is niet effectief. Vind je het te lang duren, erger je aan de gang van zaken of denk je dat het anders kan, je helpt een team niet verder door dit er uit te burpen. 

Veel praten, voorbeelden en ruis helpen niet om feedback te laten landen. Ook niet het aangeven van oplossingen of geen ruimte geven voor de emoties. Een paar tips om de ontvanger tegemoet te komen.