Sterk Leiderschap podcast

Er zijn vele formaties voor het voeren van functioneringsgesprekken. De basis is oprechte interesse en een visie op de ander, jullie relatie, het werk en de toekomst. 

Een team dat slecht functioneert is niet zo makkelijk te leiden. Dat vraagt om een breder plan van aanpak waar op verschillende posities in de organisatie actie op moet worden ondernomen. Teamleiders die dat in hun eentje proberen, lopen daar vaak op stuk.

Je staat pas open voor vooruitgang als er gezien en erkent is waar je vandaan komt.  Maak dus ruimte voor de verhalen uit de geschiedenis, wat heeft iemand meegemaakt, hoe is het team gekomen waar het nu is en wat is er dan vanaf hier mogelijk? 

Conflicten gaan over feiten, mensen en concrete situaties. Polarisaties gaan over emoties, elkaar vastzetten, gedachtenconstructen die we zelf geloven, zonder nog de gezamenlijke belangen te kunnen navoelen. 

Zorgvuldig, weloverwogen en doordacht zijn fijne eigenschappen voor een teamleider, maar hebben ook hun nadelige effecten in je team. Voor jezelf, voor het resultaat en soms ook voor het functioneren van anderen. Dus wil je extravert gedrag bewust kunnen inzetten. 

In mijn podcast leer je van alles over Uitspreken, Aanspreken en Afspreken. Ik hoop daarmee anderen te activeren, inspireren en motiveren. En regelmatig zeggen mensen mij hoeveel ze ervan leren. Toch is de methode in de vingers krijgen, nog niet zo simpel. Daarom zou je de zesdaagse moeten volgen.   

Signalen van onveiligheid zijn niet durven ruzie maken om het beste resultaat te bereiken, alles geforceerd positief bekijken, als teamleider geen feedback krijgen, onderlinge hechte clubjes waar anderen niet bijhoren. Herken jij het?

Met wie voel jij je verbonden? En klopt dat met de positie die jij hebt? Ben jij je bewust waar leiderschap wordt gevraagd en wanneer lidmaatschap niet meer dienend is voor het resultaat en de taak die er ligt?

Veel teamleiders gaan de mist in doordat ze vaag zijn over besluiten en kaders die eigenlijk glashelder vaststaan. Door hier niet helder over te zijn, creëer je zelf ruis en organiseer je onderstroom en persoonlijke interpretatie wat zo belemmerend voor het resultaat.

De logica van doelen is niet voor iedereen gelijk. Wat voor jou een inspirerend perspectief is, hoeft dat niet te zijn voor je teamleden.  Als zij geen zin hebben in een marathon, gaan ze niet lopen. Perspectief is key. 

Als je heldere doelen wilt bereiken, helpt het om functionele afspraken te maken over taken, verantwoordelijkheden en expliciet verwacht gedrag. Door dit persoonlijk te maken, wordt het diffuus, wispelturig en daarmee onveilig. 

Je hebt de taak als teamleider, maar als jij daarin iets besluit of regelt, zijn er anderen die jouw ideeën, beslissingen of aansturing in twijfel trekt of overrulet. Als op zone 2 de taak en rol niet goed ingericht zijn, kun je op zone 1 je resultaat niet bereiken.

In het eerste blok van de training UitAanAfspreken vielen voor een aantal mensen de kwartjes. Als het doel niet gezamenlijk gedragen wordt of als de taken die iedereen daarin heeft niet gedragen worden, dan bereik je geen resultaten en ondermijnt het jouw kracht als teamleider.

Ongemak is echt zo iets anders dan Onveiligheid. Mensen willen vaak dat zaken anoniem blijven, waardoor iedereen gaat raden wat er aan de hand is. Door het expliciet noemen van gedrag wat als onprettig wordt ervaren en zo nodig ook expliciet benoemen over wie het gaat ontstaat veiligheid.

Waarin mag jij jezelf zijn en waarin moet je je aanpassen in een organisatie? En hoe sociaal veilig is het dan voor als je anders bent? Zijn jullie in staat om scherp te schuren over wees jezelf en pas je aan?

De kleuren van Insights Discovery kun je benutten om de teameffectiviteit te analyseren. En met elkaar concrete acties te activeren om op alle vier de aspecten de energie in je team te benutten en te vergroten omwille van de opgave en de bijdrage.

De vriendelijkheid, erkenning, ruimte, uitdaging en ondersteuning die jij uitstraalt, is zoveel veelzeggender dan de woorden die je uitspreekt. Zorg dat jouw mensen jou herinneren in wie je bent.

Veel teamleiders verwachten meer eigenaarschap. Echter, het opeisen en afwachten is geen effectieve manier om dit te bereiken. Eigenaarschap vraagt begeleiding en coaching in wat mensen nodig hebben om dat ook te kunnen dragen en oppakken. 

In je rol als teamleider kun je niet vrijblijvend te laat komen. Voor jou is het misschien niet zo'n issue, maar realiseer je dat jouw voorbeeld heel veel doet met de energie in je team. Het lijkt zo klein, maar is zo bepalend voor de standaard van professionaliteit die je neerzet. 

Welke impact heeft jouw voorkeursgedrag op hoe jij je functie vormgeeft? Kun je jouw kwaliteiten benutten en inzetten? En wat heb je in welke situatie te doen om andere kleuren op te schroeven en doelgericht in te zetten? 

Hoe zit het ook al weer met de verschillende kleuren die gebruikt worden door Insights Discovery? Wat zegt introvert en extravert gedrag bij jouw teamleden? En wat is de impact van de voorkeur van denken en voelen over besluitvorming? 

Een kernkwaliteit is jouw kracht. Als je die teveel inzet, wordt het je valkuil. Dan helpt om een andere kwaliteit er tegenover te zetten. Dat is je uitdaging, want dat is niet makkelijk voor jou. Die uitdaging kan overigens ook een teveel zijn, dat is de allergie die je bij anderen ervaart.

Cultuur is een complex gegeven. Daar spelen zoveel factoren, bewust, maar ook onbewust een rol. Zo heeft de reden waarom de organisatie bestaat soms ongewild een neven-effect wat niet altijd helpend is voor een gezonde werkcultuur.

In de afstemming met andere collega's is het zo enorm lastig om niet gewoon je eigen ding te blijven doen. Ook ik - die zo pleit voor aansluiten en samen vooruit - stap gewoon weer in mijn eigen groef en "doe het lekker op mijn eigen manier". Luister mee!  

Het overlijden van mijn vader heeft impact op wie ik als teamleider ben. Ook andere ervaringen in mijn leven zijn van invloed geweest. Ken je eigen levensloop en weet je welke ervaringen een grote rol spelen in jouw manier van leidinggeven.