5 Minutes Good Time

การที่เราทุ่มเทเวลาและทรัพยากรจำนวนมากให้กับ “ความสมบูรณ์แบบ” ในบางเรื่อง อาจต้องแลกกับสิ่งสำคัญบางอย่างในชีวิต ไม่ว่าจะเป็น สุขภาพ งานอดิเรก ความผูกพันในครอบครัว และปฏิสัมพันธ์กับคนรอบข้าง ฉะนั้นทำ “เกือบสมบูรณ์แบบ” เพื่อให้มีเวลาไปใส่ใจในสิ่งเหล่านี้ย่อมดีกว่า

บางครั้ง Benchmarking หรือการเทียบเคียงกับคนที่ทำมาก่อนหน้า ก็เป็นหนทางที่จะช่วยให้เราไม่ต้องเสียแรงและเวลามาเริ่มทำอะไรเองใหม่ทั้งหมด แต่เราต้องรู้ก่อนว่าปัญหาคืออะไร ใครคือคนที่ทำเรื่องนี้ได้ดีที่สุด ก่อนจะลงมือทำ Benchmarking เพื่อเป้าหมายให้เกิด Best Practice

ถ้าเอาเวลาหรือทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดไปแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน สุดท้ายอาจจะแก้ไขอะไรไม่ได้เลย หรือถ้าแก้ได้ก็อาจจะทำได้ไม่ดีสักอย่าง ฉะนั้นเราจึงควรคำนึงถึง “ผลของการดำเนินงาน” และ “ระดับความสำคัญ” เป็นหลัก เพื่อใช้ทรัพยากรที่มีค่าเหล่านี้ ไปกับการแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดก่อน

การเริ่มต้นเขียนบล็อกจากงานอดิเรกที่เรา "สนใจ" และ "มีความถนัด" โดยเฉพาะหากใส่ความรู้สึก ความคิดเห็น และสิ่งที่ตัวเองค้นพบลงไป จะช่วยสร้างอารมณ์ร่วมให้ผู้อ่านอยากที่จะติดตาม ในทางกลับกันก็ถือเป็นแรงขับเคลื่อนให้ผู้เขียนอยากจะพัฒนางานเขียนต่อ

การเขียนบล็อก เป็นวิธีคิดในเรื่องของการเปิดเผยข้อมูลอย่างหนึ่ง ที่หากอยากเขียนให้สำเร็จ ควรเริ่มจากการสร้างโดเมน อัปเดตงานให้ชัดเจน และนำฟีดแบ็กที่ได้มาพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อวันหนึ่งงานเขียนนั้นจะเป็นที่ยอมรับในวงกว้าง และอาจเป็นแหล่งรายได้ใหม่ของเรา

การเขียนรีวิวหนังสือ นอกจากจะทำให้เราจำเนื้อหาได้แม่นยำแล้ว ยังช่วยฝึกทักษะการคิด เรียบเรียง และเขียนออกมาได้อย่างเข้าใจ ประกอบกับหากมีเทคนิคที่ดี อย่างการแบ่งเป็น "ก่อน" และ "หลัง" เขียนรีวิว จะยิ่งทำให้เราเห็นถึงความแตกต่างของชีวิตที่ได้พัฒนาขึ้นไปอีก

การจดบันทึกเกี่ยวกับสุขภาพ ต้องไม่ใช่เพียงการบันทึกว่าเราได้ทำอะไรไป แต่ควรบอกความรู้สึกหลังทำสิ่งนั้นด้วย เพราะมันจะเป็นตัวเชื่อมโยงเรื่องราวต่างๆ ที่ทำให้เราเข้าใจความเป็นเหตุ-ผล และรับรู้ได้ว่าอะไรควรทำต่อ หรือต้องปรับเปลี่ยน

การจดบันทึกประจำวันอย่างต่อเนื่อง นอกจากจะช่วยเพิ่มทักษะในการเขียนแล้ว ยังเป็นการฝึกทำ High Output ที่ดี โดยเฉพาะความสามารถในการเรียบเรียงเรื่องราว ทำให้เราเข้าใจ และค้นพบเรื่องที่ตัวเองรู้สึกสนุกหรือมีความสุข ซึ่งมีผลไปถึงสุขภาพจิตที่ดีในระยะยาวด้วย

ไม่ว่าคุณจะทำอินพุตได้มากแค่ไหน หากไม่มีเวลาทำเอาต์พุตเลย ก็จะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นการลองทำเอาต์พุต 1 อย่าง โดยใช้สมาธิจดจ่อตลอด 15 นาที การใช้เศษเวลา หรือการใช้สมาร์ตโฟนเป็นเครื่องมือในการทำเอาต์พุต ก็ถือเป็นเทคนิคที่จะช่วยให้เรามีเวลาได้พัฒนาตัวเองมากขึ้น

อุบัติเหตุหรือความสูญเสียครั้งใหญ่ มักมีสาเหตุมาจากเรื่องเล็กๆ ที่ทำไปก่อนหน้า ดังนั้นหากเราสามารถวิเคราะห์ และจัดการความเสี่ยงที่แม้เป็นเพียงเหตุการณ์ "เฉียด" อันตรายได้ ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการป้องกันการเกิดอุบัติเหตุไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ได้เช่นกัน

หากเรานอนไม่พอ จะทำให้กลไกการทำงานของสมอง ไม่ว่าจะเป็นการทำสมาธิ ความสามารถในการจดจำ คำนวณ หรือแม้แต่การระแวดระวัง เป็นไปในทิศทางที่แย่ลง ฉะนั้นการนอนอย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อวัน จึงถือเป็นการสร้างเอาต์พุตที่ดี ที่ช่วยยกระดับความสามารถในการพัฒนาตัวเอง

คนจำนวนมากมักมองว่า การร้องไห้เป็นเรื่องที่น่าอาย จึงพยามอดทนอดกลั้น แต่ยิ่งเรากลั้นน้ำตาไม่ให้ไหลมากเท่าไร ก็ยิ่งไปสร้างความเครียดที่มากขึ้นตาม ฉะนั้นในบางสถานการณ์ ร้องไห้เพื่อให้ร่างกายได้ปลดปล่อย และรู้สึกผ่อนคลายบ้าง จะเป็นผลดีต่อระบบสมอง และร่างกาย

ปฏิเสธไม่ได้ว่า อารมณ์โกรธมักเป็นสาเหตุของหลายๆ ปัญหาที่ยากเกินจะรับมือ ซึ่งหากเราไม่สามารถปล่อยความรู้สึกนี้ให้ผ่านพ้นไปได้ ก็จำเป็นต้องควบคุมมันให้เป็น เพื่อผลที่ดีกับตัวเรา และไม่ไปสร้างความเดือดร้อนให้กับคนรอบข้าง

สำหรับผู้นำ การเอ่ยถึงวิสัยทัศน์แทนเป้าหมาย จะช่วยให้ลูกน้องหรือทีมเห็นถึงการทำงานที่ไม่ใช่เพียงการแสวงหาผลประโยชน์ของใครคนใดคนหนึ่ง แต่เป็นการทำเพื่อส่วนรวม ซึ่งส่งผลให้พวกเขาเกิดกำลังใจ และความรู้สึกอยากที่จะสนับสนุนหรือร่วมมือทำไปพร้อมกับผู้นำได้

การยิ้ม นอกจากจะเป็นการลดความตื่นตระหนก และช่วยให้เรารู้สึกผ่อนคลายแล้ว ยังเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงปฏิสัมพันธ์อันดีกับคนรอบข้าง โดยเฉพาะหากคุณเป็นหัวหน้า การยิ้มให้กับลูกน้องหรือทีมบ้างในบางโอกาส ก็อาจช่วยลดความกดดันหรือความกลัวให้กับพวกเขาลงได้

หนึ่งในกฎเหล็กของการสร้างความสำเร็จ คือ การทำอย่างต่อเนื่อง ฉะนั้นหากมีเทคนิคที่ดี อย่างการแบ่งเป็นเป้าหมายย่อย หาความสนุกจากการลงมือทำ บันทึกผลการทำงาน รวมไปถึงการให้รางวัลเมื่อทำสำเร็จ ก็จะช่วยให้เป้าหมายที่ตั้งไว้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น

การจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างเต็มที่ สามารถสร้างประสิทธิภาพให้กับสิ่งนั้นได้ เพราะบ่อยครั้งการทำหลายสิ่งสลับกันไปมา นอกจากจะทำให้เราเสียเวลาทำมากขึ้นแล้ว ยังมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่สูงขึ้นตามไปด้วย

การสอนเป็นหนึ่งในกระบวนการที่ทำให้เราได้พัฒนาตัวเอง ผ่านการศึกษาค้นคว้าในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง และถ่ายถอดเนื้อหาเหล่านั้นออกมาอย่างเข้าใจ ฉะนั้นแม้จะเป็นเพียงการสอนเล็กๆ ในกลุ่มเพื่อน หากมีโอกาสควรจะไขว่คว้าเอาไว้

การไม่ตอบอีเมลทันทีที่เข้างาน การเช็คและตอบให้เสร็จในตอนนั้น หรือหากต้องหาข้อมูล ควรตอบรับไว้ก่อนแล้วขอเวลาที่จะติดต่อกลับในภายหลัง เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่จะช่วยลดเวลาที่เสียไปกับการเช็คอีเมลที่ไร้ประสิทธิภาพได้

การส่งข้อความเหมาะกับงานที่ไม่เป็นทางการและต้องการให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว แต่การส่งอีเมล เหมาะกับงานที่เป็นทางการและมีเนื้อหาจำนวนมาก ฉะนั้นการเลือกช่องทางสื่อสารที่ดีจึงควรคำนึงถึงประเภทของงาน

ปัจจุบันการใช้ภาพหรือแผนผัง กลายมาเป็นสิ่งสำคัญของการนำเสนอ ที่ไม่ใช่เฉพาะในเรื่องของงาน เนื่องจากภาพหรือแผนผังที่ดีจะช่วยให้คนเข้าใจข้อมูลที่ต้องการจะนำเสนอได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น 

การอ้างอิงข้อมูล ถือเป็นพื้นฐานของการนำเสนอไม่ว่าจะเป็นการพูด การเขียน หรือเสนองานต่างๆ ซึ่งหากสามารถอ้างอิงที่มาได้ถูกต้อง ชัดเจน และสอดคล้องกับเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อ นอกจากจะช่วยสร้างความน่าเชื่อแล้ว ยังทำให้เกิดพลังในการนำเสนอด้วย

หากสมองคนเราต้องจัดการข้อมูลต่างๆ พร้อมกันมากกว่า 3 เรื่อง จะทำให้เกิดอาการลนลานต่องานที่กำลังทำ ดังนั้นเพื่อประสิทธิภาพของชิ้นงาน เราจึงควร "ลิสต์ข้อมูลที่อยู่ในสมอง" ออกมาด้วยการเขียน แล้วค่อยๆ ลงมือทำ โดยเริ่มจากเรื่องที่มีความสำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน