Kai Fröhling
So geht Payroll
Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert – und unser Staat wäre pleite. Wir sprechen über das, was die Praktiker in unserer Szene bewegt. Aktuelle Fachthemen. Neue Entwicklungen. Grundsätzliche Gedanken. Und - wir feiern die Payroll-Expertinnen und Experten in unserem Land! Wer sind wir? Markus MattHR-Fachjournalist, HR-Berater und Payroll-ExperteKai FröhlingPayroll Kollege auf Youtube und langjähriger Lohn- und Gehaltsabrechner
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Autor
Kai Fröhling
Categoría
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Último episodio
14 de oct. de 2026
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Episodios
Betriebsprüfung in der Lohnabrechnung – der ewige Schmerz🤕 14.10.2026 16:26
Die teuren Fehler entstehen lange vor dem Prüftermin. Beschäftigungsformen, Sachbezüge, freier Mitarbeiter, fehlende Nachweise. Heut sprechen wir darüber, wo die Prüfdienste besonders genau hinschauen, wann sie schätzen dürfen und wie das Thema Prüfungssicherheit zur Routine werden kann. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre...
Der Staat trinkt mit – Sachbezüge richtig bewerten 🍻 12.10.2026 9:02
Gutschein, Tankkarte, eine Kiste Bier zum Firmenjubiläum. All diese netten Extras müssen steuerlich genau betrachtet werden – das Finanzamt sitzt mit am Tresen. Doch wie ist das nun mit der Definition von „Arbeitslohn“ und mit dem „üblichen Endpreis“? Was hat es genau mit der berühmten 50-Euro-Freigrenze auf sich? Fragen über Fragen – und Antworten über Antworten 😊 🎧 Heute sprechen wir also über...
Schreck lass nach, der Baulohn kommt! 😱 05.10.2026 8:15
Der Baulohn ist ein eigenes Universum. Eigene Regeln, eigene Kassen, eigene Logik. Grund genug für eine kleine Serie zum Baulohn, finden wir. • Warum teilt sich der Baubereich in eine „Haupt“ – und eine „Neben“-Welt? • Was ist die SOKA-BAU und was macht sie eigentlich? • Wie ist das mit Schlechtwettergeld, Saison-KUG und Konsorten? SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor...
Die Brandrede 🔥Unsere feurige Einleitung zu Staffel 5🔥 30.09.2026 29:32
„So geht Payroll" geht in die fünfte Staffel - das hätten wir uns nie träumen lassen. Und wir starten sie mit einer Brandrede. Damit haben wir selbst nicht gerechnet. Doch wir haben uns in Rage geredet, über die Dinge der Payroll. Warum hat die Payroll noch immer eine so schlechte Lobby? Sind die laufenden SV- und Steuerreformen bis zum Ende gedacht? Warum landen so viele politische Entscheid...
Steigende Fehlzeiten – sind wir Blaumacher? 28.09.2026 10:45
Sind die Deutschen wirklich zur Blaumacher-Nation geworden? Die Zahlen sagen: Die Fehlzeiten steigen. Wir sagen: Guckt nochmal ganz genau hin. In einer neuen Studie wurden rund 1.000 Führungskräfte befragt. Fast 70 Prozent berichten von steigenden Fehlzeiten. Das klingt eindeutig. Ist es aber nicht. Wir diskutieren folgende Fragen: · Sind wir vielleicht gar nicht kränker, sondern nur genauer gemes...
A1-Bescheinigung - die ewige EU-Reform 21.09.2026 7:00
Die A1-Bescheinigung bekommt ihr größtes Update seit Jahren. Für die einen wird es leichter, für die anderen strenger Brüssel hat jahrelang gerungen, gestritten, wieder gerungen. Jetzt steht fest, was kommt – auch wenn das Ganze noch dauert. Doch worum geht’s? • Für welche Dienstreisen fällt die A1 künftig komplett weg? • Was ist die „3-Tage-Regel“, die fast wie ein Geschenk klingt? • Warum werden...
Schluss mit Papier – Elektronische Entgeltunterlagen 14.09.2026 6:24
2027 nimmt dir dein Papier weg. Endgültig, ohne Ausnahme und für alle. Deine Entgeltunterlagen müssen ab 1. Januar elektronisch sein. Darüber sprechen wir heute Morgen! • Um welche Entgeltunterlagen geht es überhaupt? • Warum kann dich eine einzige PDF mit zwei Dokumenten in Schwierigkeiten bringen? • Was ist ein „sprechender Dateiname" und warum wird der plötzlich Pflicht? • Was unterscheide...
Gefahr erkannt – und nicht gebannt! 09.09.2026 58:34
78 % sehen Handlungsbedarf bei ihrer Payroll. Doch nur jeder Vierte zieht Konsequenzen. Das ist eines der spannenden Ergebnisse einer neuen Studie von IW Consult und SPS Germany zum Payroll-Outsourcing in deutschen Großunternehmen. Die Zahlen zeigen ziemlich klar, wo es hakt: Digitalisierung, Compliance und Kostendruck treiben die Unternehmen um. Viele bewerten die eigene Datenqualität kritisch. E...
Mehrfachbeschäftigung 07.09.2026 6:48
3,6 Millionen Menschen in Deutschland haben mehr als einen Job. Und bei jedem einzelnen kann DEINE Lohnabrechnung in die Haftung rutschen. In der neuen Folge „5 Minuten Payroll" nehmen wir uns das Ganze vor. • Warum die Steuerklasse 6 nur der harmlose Teil der Geschichte ist • Die Tücken der Sozialversicherung • Herrje, zwei Minijobs und mehr SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig....
EIN HAUCH VON TAYLOR SWIFT 31.08.2026 4:22
Als wir „5 Minuten Payroll" gestartet haben, war das ein kleines Montags-Experiment. Ob es jemand hören will, fragten wir uns. Ihr wolltet!! Eure Klickzahlen haben uns überwältigt, ein Hauch von Taylor Swift 😊 Dafür sagen wir in dieser Folge einfach nur „danke“ - und kündigen euch gleich die nächste Runde ran, denn dieses junge Format wird noch besser. Wir wollen der Payroll-Szene in Deutsch...
ENTGELTTRANSPARENZ 2026 – OHNE UNS? 24.08.2026 4:56
Deutschland hat die Frist verpasst. Und jetzt? Viele denken: "Solange kein deutsches Gesetz kommt, passiert nix." Das ist aber nicht so. Wir sprechen über: ✅ Gleiche Arbeit, gleiches Entgelt ✅ Neue Nachweispflichten ✅ Die Beweislastumkehr ✅ Warum gute HR-Daten künftig Gold wert sind Und natürlich: Was das alles für Payroll und HR bedeutet. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfä...
DIENST NACH VORSCHRIFT Kündigen ohne zu kündigen? 17.08.2026 6:36
"Dienst nach Vorschrift" wird immer häufiger als stille Kündigung diskutiert. Ist das erlaubt? Welche Folgen hat es für Unternehmen? Wir sprechen über: ✅ Auswirkungen auf Produktivität und Zusammenarbeit ✅ Herausforderungen für Führungskräfte ✅ Möglichkeiten für Unternehmen SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre...
DER DEMOGRAPHISCHE WANDEL – RISIKO FÜR DIE PAYROLL? 10.08.2026 6:26
Die Belegschaften werden älter. Payroll-Fachkräfte an allen Ecken und Enden. Was bedeutet der demographische Wandel für Unternehmen? Welche Herausforderungen kommen auf HR und Payroll zu? Warum wird das Thema in den nächsten Jahren noch wichtiger? Genau darüber sprechen wir. Ein Thema, das längst keine Zukunftsmusik mehr ist. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen...
KI IN DER PAYROLL – UND JETZT? 03.08.2026 6:48
KI ist überall, auch in der Payroll. Ersetzt sie uns - oder macht sie uns besser? Wir sprechen darüber: ✅ Was KI heute bereits kann ✅ Wo sie Payroll-Teams unterstützt ✅ Warum die Verantwortung trotzdem bei uns bleibt ✅ Wie sich die Rolle der Payroll verändern kann Eine Folge für alle, die zwischen Hype und Realität unterscheiden wollen. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex...
AU WEIA - LOHNPFÄNDUNG VORAUS 🧟♂️ 29.07.2026 28:41
Wenn die Payroll zum Drittschuldner wird Diesmal sprechen wir über die Lohnpfändung, eine schwierige Sache mit hoher Fehlerquote. Wir beantworten folgende Fragen: 👉 Warum werden Unternehmen zum Drittschuldner? 👉 Warum ist das Pfändungsnetto nicht das normale Netto? 👉 Welche Entgeltbestandteile sind pfändbar, welche nicht? 👉 Welche Pflichten haben wir als Unternehmen in Sachen Pfändung? Außerde...
SCHÜLER, STUDENTEN & SAISONKRÄFTE ☀️ 27.07.2026 5:33
Sommerzeit ist Ferienjob-Zeit – und Hochsaison für Payroll-Fehler. Wir sprechen über: ✅ Die größten Irrtümer bei Schülern und Studenten ✅ Die Sache mit der kurzfristigen Beschäftigung ✅ Saisonkräfte aus dem Ausland Perfekt für alle, die aktuell Ferienjobber oder Saisonkräfte beschäftigen. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen...
DAS PFLEGENEUORDNUNGSGESETZ 20.07.2026 7:26
Welche Änderungen kommen? Wer ist betroffen? Worauf müssen Payroll und HR besonders achten? Fragen über Fragen. Wir sprechen über: ✅ Änderungen bei den Beiträgen ✅ Besonderheiten für Arbeitgeber ✅ Herausforderungen in der Abrechnung ✅ Was jetzt überprüft werden sollte Ein Thema, das (noch) unterschätzt wird. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wicht...
WAS KOSTET SCHLECHTE FÜHRUNG WIRKLICH? 💥🚨 15.07.2026 47:33
Spoiler: Oft deutlich mehr, als viele Unternehmen glauben. In unserer neuen Podcast-Folge schauen auf ein Thema, das jeden Betrieb und natürlich auch jede Payroll-Abteilung betrifft: Führung. Schlechte Führung sorgt für Frust, steigert Fehlzeiten und Kündigungen und kann sehr teuer werden. Wir sprechen mit den Experten Heiko Janssen und Arndt Schmidtmayer darüber: 💥 Warum schlechte Führung schnel...
Heißa – die GKV-Reform ist durch 😅 | 5 Minuten Payroll 13.07.2026 13:39
🔥 BRANDAKTUELL 🔥 Das neue GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz ist seit Freitag (10.7.26) durch! Natürlich landet die Umsetzung direkt auf unseren Tischen! Heute sprechen wir über die vier Änderungen, die Du jetzt kennen solltest: 🔥 Beitragsbemessungsgrenze und Versicherungspflichtgrenze 🔥 Der Minijob-Pauschalbeitrag 🔥 Neuer Beitragszuschlag bei der Familienversicherung 🔥 Teilkrankschreibun...
WIE VIEL FUSSBALL IST IM JOB ERLAUBT? ⚽ 06.07.2026 6:56
Immer noch WM-Fieber im Büro? Darf man früher Feierabend machen? Oder Spiele während der Arbeitszeit schauen? Und wie ist das mit: ✅ Urlaub während der WM? ✅ Public Viewing im Unternehmen? ✅ Krankmeldung nach dem Nachtspiel? Wir klären auf – mit unserem typischen Blick durch die Payroll-Brille. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Untern...
🤒 UTE IST IMMER NOCH KRANK ... 01.07.2026 19:59
Wer zahlt jetzt eigentlich? Wie viel Geld gibt es noch? Und warum erleben viele Beschäftigte beim Krankengeld-Bescheid eine Überraschung? Genau darüber sprechen wir diesmal: ✅ Wann endet die Lohnfortzahlung ✅ Ab wann wird Krankengeld gezahlt ✅ Wie hoch ist das Krankengeld wirklich ✅ Welche typischen Missverständnisse gibt es immer wieder Auf geht’s, ins wahre Payroll-Leben. Kopfhörer auf und P...
RENTENSCHOCK ODER JAHRHUNDERTREFORM? 🚨 29.06.2026 7:10
33 geplante Maßnahmen - wird die Rente auf links gedreht? Was soll sich alles ändern? Ist das alles sinnvoll? Und wie wirkt sich das auf die Payroll aus? Fragen über Fragen - ein paar davon beantworten wir. Wo? Natürlich bei unserem beliebten Montags-Update - die Woche kann beginnen! SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohn...
😱PFÄNDUNGEN VORAUS | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 22.06.2026 6:10
Komplex, fehlerbehaftet, unangenehm. Das richtige Thema für Montagmorgen ☹️ Wir trauen uns und sprechen über Pfändungsfreigrenzen, typische Fehler und ein paar andere Dinge, die man beachten sollte. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert...
🤒 UTE IST KRANK … und bekommt trotzdem keine Lohnfortzahlung? 17.06.2026 20:31
Was ist da denn los? Genau darüber sprechen wir in unserer neuen Podcast-Folge. Spoiler: „Krank“ ist nicht immer ein Synonym für Lohnfortzahlung - in einigen Fällen ist das anders. Wir erzählen Dir: ✅ Wann die Lohnfortzahlung greift ✅ Wann der Anspruch entfällt ✅ Welche typischen Fehler passieren ✅ Worauf Payroll & HR achten sollten Natürlich wie immer locker vom Hocker und mitten aus dem...
😳SCHON WIEDER MINIJOBS? Die 5 größten Fehler! | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 15.06.2026 5:51
Wir beginnen die Woche mit den 5 häufigsten Fehlern im heiklen Bereich der geringfügigen Beschäftigung. Da kommt auf jeden Fall keine Freude auf, aber vielleicht vermeidet ihr teure Irrtümer - Minijobs können nämlich maximale Sorgen machen. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung den...
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