Kai Fröhling

So geht Payroll

Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert – und unser Staat wäre pleite. Wir sprechen über das, was die Praktiker in unserer Szene bewegt. Aktuelle Fachthemen. Neue Entwicklungen. Grundsätzliche Gedanken. Und - wir feiern die Payroll-Expertinnen und Experten in unserem Land! Wer sind wir? Markus MattHR-Fachjournalist, HR-Berater und Payroll-ExperteKai FröhlingPayroll Kollege auf Youtube und langjähriger Lohn- und Gehaltsabrechner

Autor

Kai Fröhling

Kategorie

Education

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6. Jul 2026

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WIE VIEL FUSSBALL IST IM JOB ERLAUBT? ⚽ 06.07.2026

Immer noch WM-Fieber im Büro? Darf man früher Feierabend machen? Oder Spiele während der Arbeitszeit schauen? Und wie ist das mit: ✅ Urlaub während der WM? ✅ Public Viewing im Unternehmen? ✅ Krankmeldung nach dem Nachtspiel? Wir klären auf – mit unserem typischen Blick durch die Payroll-Brille. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Untern...

🤒 UTE IST IMMER NOCH KRANK ... 01.07.2026

Wer zahlt jetzt eigentlich? Wie viel Geld gibt es noch? Und warum erleben viele Beschäftigte beim Krankengeld-Bescheid eine Überraschung? Genau darüber sprechen wir diesmal: ✅ Wann endet die Lohnfortzahlung ✅ Ab wann wird Krankengeld gezahlt ✅ Wie hoch ist das Krankengeld wirklich ✅ Welche typischen Missverständnisse gibt es immer wieder Auf geht’s, ins wahre Payroll-Leben. Kopfhörer auf und P...

RENTENSCHOCK ODER JAHRHUNDERTREFORM? 🚨 29.06.2026

33 geplante Maßnahmen - wird die Rente auf links gedreht? Was soll sich alles ändern? Ist das alles sinnvoll? Und wie wirkt sich das auf die Payroll aus? Fragen über Fragen - ein paar davon beantworten wir. Wo? Natürlich bei unserem beliebten Montags-Update - die Woche kann beginnen! SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohn...

😱PFÄNDUNGEN VORAUS | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 22.06.2026

Komplex, fehlerbehaftet, unangenehm. Das richtige Thema für Montagmorgen ☹️ Wir trauen uns und sprechen über Pfändungsfreigrenzen, typische Fehler und ein paar andere Dinge, die man beachten sollte. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert...

🤒 UTE IST KRANK … und bekommt trotzdem keine Lohnfortzahlung? 17.06.2026

Was ist da denn los? Genau darüber sprechen wir in unserer neuen Podcast-Folge. Spoiler: „Krank“ ist nicht immer ein Synonym für Lohnfortzahlung - in einigen Fällen ist das anders. Wir erzählen Dir: ✅ Wann die Lohnfortzahlung greift ✅ Wann der Anspruch entfällt ✅ Welche typischen Fehler passieren ✅ Worauf Payroll & HR achten sollten Natürlich wie immer locker vom Hocker und mitten aus dem...

😳SCHON WIEDER MINIJOBS? Die 5 größten Fehler! | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 15.06.2026

Wir beginnen die Woche mit den 5 häufigsten Fehlern im heiklen Bereich der geringfügigen Beschäftigung. Da kommt auf jeden Fall keine Freude auf, aber vielleicht vermeidet ihr teure Irrtümer - Minijobs können nämlich maximale Sorgen machen. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung den...

⛱️FERIENJOBS - Schüler und Studis voraus | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 08.06.2026

Der Sommer kommt bestimmt - und mit ihm starten in vielen Branchen wieder die berühmten Ferienjobs. Da geht es um Zeitgrenzen, Kurzfristigkeit, Werkstudentenregeln, Mindestlohn, besondere Vorschriften bei Schülern und solche Dinge. Darüber sprechen. Jetzt und hier. Ein Sommernachtstraum ☺️ SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wä...

☀️ URLAUBSGELD VS. URLAUBSENTGELT | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 01.06.2026

Hört sich ähnlich an, ist aber in der Abrechnung so verschieden wie Sangria und Steuerprüfung. Darüber sprechen wir heute in sommerlicher Vorfreude - und zeigen die Unterschiede auf, wie immer mit leichter Eskalationsgefahr. 🍿 SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Ar...

DEÜV-MELDUNGEN, we love it😍| 5 Minuten Payroll das Montags-Update 25.05.2026

Es lohnt sich, über dieses unscheinbare, aber wichtige Thema zu sprechen. Und deshalb tun wir es - frei Haus am Montagmorgen! Eine Folge für alle, die keine Lust auf Rückfragen von Krankenkassen, Prüfern oder verzweifelten Mitarbeitern haben. Jetzt klicken & reinhören SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funkt...

UNSER MANN IN BERLIN 20.05.2026

Ein Gespräch mit dem Bundestagsabgeordneten Henri Schmidt über die Dinge der Payroll. Henri Schmidt. Unser Payroll-Experte im Bundestag. Er sitzt für die CDU im „Hohen Haus“. Zuvor war die Lohnabrechnung sein Fokus. Selten wurde so offen über die Realität hinter den Gesetzen gesprochen, die später auf die Payroll wirken. 💥 Warum versteht die Politik die Komplexität der Entgeltabrechnung oft nicht...

ENTGELTTRANSPARENZ | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 18.05.2026

Das nächste Update: Liegt der Gender Pay Gap über 5 Prozent, müssen größere Unternehmen handeln. Und mögliche Schadenersatzforderungen sind nicht gedeckelt. Wir fragen: Sind eure Vergütungskategorien sauber definiert? Und wir diskutieren diese Frage. 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig....

Praxisleitfaden zur Weiterbeschäftigung von Rentnern inkl. Aktivrente 13.05.2026

Oh nein! Der Maier geht in Rente und wir haben noch keinen Nachfolger! Was nun? Die Weiterbeschäftigung von Rentnern wird uns zukünftig mehr und mehr in der Gehaltsabrechnung beschäftigen. Aus diesem Grund haben wir für euch einen Praxisleitfaden zum Anhören aufgenommen. Gratis aber locker vom Hocker präsentiert, hier in eurem Lieblingspodcast #sogehtpayroll SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. V...

ARBEITEN TROTZ RENTE | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 11.05.2026

Erleichterung für Unternehmen Mit der geplanten Änderung im Teilzeit- und Befristungsgesetz können Arbeitnehmer nach Erreichen der Regelaltersgrenze einfacher weiter beschäftigt werden. Und dazu kommt noch die Aktivrente. Ein paar Dinge solltet ihr darüber wissen, und die erfahrt ihr von uns. 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT...

DIE EU-PLATTFORMRICHTLINIE | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 04.05.2026

🤖 Wenn Algorithmen zum Chef werden Mal ganz ehrlich, habt ihr davon schon einmal gehört? Wir schon - und wir sprechen mit euch darüber: Die neue EU-Plattformrichtlinie bringt Bewegung in viele Geschäftsmodelle. Wenn Algorithmen die Arbeit steuern, entsteht in bestimmten Branchen mit hohem Anteil an Freelancern schnell der Verdacht auf Scheinselbstständigkeit - zum Beispiel bei Lieferdiensten. 5 M...

🚗 HYBRID, ELEKTRO - ODER WAS? 29.04.2026

Die Versteuerung von Dienstwagen, Jobrad & Konsorten - ein Drama in mehreren Akten. 👉 Fahrtenbuch, echt jetzt? 👉 1%-Regelung - oder 0,5 % oder … 0,25 %? 👉 steuerfreie Jobräder… oder doch nicht? 👉 Welche Fehler fallen bei jeder Prüfung sofort auf? Kurz gesagt: Mobilität wird grün – und die Payroll wird noch komplizierter. 🎧 In der neuen Folge zeigen wir dir, wie du den Durchblick behältst....

DIE GKV-REFORM | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 27.04.2026

Was geht’s die Payroll an? 🤔 Der Referentenentwurf zur Reform der GKV hat es in sich: 👉 Weniger Krankengeld 👉 Neue 78-Wochen-Logik 👉 Teil-Arbeitsunfähigkeit … und so weiter Kurz gesagt: Da kommt was auf die Payroll zu! 🎧 Hör rein, bevor es dich einholt. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Ent...

🔥 1.000 € STEUERFREI? | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 20.04.2026

Die „Entlastungsprämie“ soll kommen. 👉 Worauf muss die Payroll sich vorbereiten? 👉 Wird das eine Fortsetzung der Inflationsausgleichsprämie? 👉 Was erzähle ich den Mitarbeitern? Wir fassen zusammen, was bisher bekannt ist - und was noch zu klären sein wird. 🎧 Jetzt reinhören und gut vorbereitet sein. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein...

💉PAYROLL IN DER PFLEGE💉 👑 Die Königsdisziplin👑 15.04.2026

Wenn du denkst, die Payroll ist komplex, dann hast du noch nie in der Pflege abgerechnet. Schichtsysteme, Zeitzuschläge, Fluktuation in hoher Intensität! 👉 Hier kommt alles zusammen. Unser heutiger Gast Nadine Fockenberg bringt es auf den Punkt: „Es gibt kein Problem, das es hier nicht gibt.“ Nadine ist Inhaberin von LoBu Office, einem bundesweit tätigen digitalen Lohnbüro mit einem besonderen Fo...

ABSCHIEDSFEIER IM BÜRO | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 13.04.2026

Wie ist das mit der Steuerfreiheit? 🎉 Ist die Abschiedsfeier vom Job steuerfrei? Der Bundesfinanzhof sagt in einem aktuellen Urteil: Unter bestimmten Bedingungen „ja“. Wir kennen die Bedingungen und wir können sie euch erklären. 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor alle...

STEUERFREIE BENEFITS | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 06.04.2026

Coole Sache für alle Beteiligten! Doch das Ganze hat Regeln und Grenzen: Damit Benefits steuerfrei bleiben, müssen nämlich mehrere Voraussetzungen erfüllt sein. Wenn eine Bedingung fehlt, könnte die nächste Betriebsprüfung zu einer traumatischen Erfahrung werden. 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend....

DIE ARBEITSZEITERFASSUNG | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 30.03.2026

Die Arbeitszeiterfassung ist Pflicht, sagt der EuGH und sagt das BAG. Doch wo bleibt die schon lange versprochene Anpassung des deutschen Arbeitszeitgesetzes? Auch deshalb denken etliche Unternehmen noch immer: „Das betrifft uns nicht.“ Was stimmt denn nun? 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielf...

EQUAL PAY DAY | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 23.03.2026

Was war da denn los? In diesem Jahr war am 27. Februar „Equal Pay Day“. Das haben wir alle schon wieder vergessen, obwohl es sehr wichtig ist. Wir erinnern an diesen Tag und erklären, was es damit auf sich hat. Unser Ziel: im nächsten Jahr sollte das niemand mehr vergessen, denn bis exakt zum Equal Pay Day arbeiten Frauen statistisch gesehen jedes Jahr „umsonst“. 5 Minuten Payroll - das Montags-Up...

🙄AU BACKE, DIE KÜNSTLERSOZIALABGABE 🙄 18.03.2026

„Wir haben doch gar keine Künstler!“ Genau das sagen viele Unternehmen … bis die Betriebsprüfung kommt. MERKE: Nicht nur für freiberufliche Webdesigner oder Social-Media-Cracks kann die „KSA“ anfallen! 👉 Wir erzählen euch, was ihr zu diesem Thema unbedingt wissen müsst! Wo? Natürlich hier, in der neuen Folge von „So geht Payroll“. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor...

ENTGELTTRANSPARENZ | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 16.03.2026

Der aktuelle Stand Equal Pay wird Pflicht, die Payroll sitzt plötzlich im Maschinenraum. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie kommt bald, doch die nationale Gesetzgebung lässt weiter auf sich warten. Was bedeutet das? Und wie war das noch einmal mit der Beweislastumkehr? 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT PAYROLL Payroll ist sp...

AKTIVRENTE - DAS UPDATE | 5 Minuten Payroll das Montags-Update 09.03.2026

Neue Fragen und Antworten zur Aktivrente, yeah 🥂 Wir diskutieren die aktuellen FAQ des Bundesfinanzministeriums zu diesem Thema: * Wie läuft das mit mehreren Jobs? * Wie wird es in der Lohnsteuerbescheinigung ausgewiesen? * Was passiert mit falschen Abrechnungen vom Jahresanfang? 5 Minuten Payroll - das Montags-Update mit Kai & Markus. Wir erklären, was gerade wichtig ist. SO GEHT PAYROLL Pay...

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