OfficeTalk

Der erste Gedanke, der einem bei "Respekt im Homeoffice" durch den Kopf geht, mag sicherlich der Gedanke an "Respekt der Familie bzw. von außen" durch den Kopf gehen. Aber: Wir Homeoffice-Arbeiter müssen v.a. respektvoll mit uns selbst umgehen, um motiviert und effektiv arbeiten zu können - und auch Nutzen aus dem Homeoffice ziehen zu können. Und genau darum geht es heute. Viel Spaß beim Zuhören u...

Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge abholen, Rechnungen zusammensuchen, Geschäftsvorfälle buchen und dann doch wieder fehlende Belege. Kennen Sie das auch?  Ganz ehrlich? Das geht auch einfacher. Deshalb nehme ich Dich heute einmal mit in meinen persönlichen Buchhaltungs- und Ablageworkflow. Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner...

Mit dem Oktober hat das letzte Quartal begonnen - und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Erfahrungsgemäß vergeht diese Zeit - obwohl der Herbst eigentlich zu mehr Ruhe verleitet - ziemlich schnell - denn es fallen unheimlich viele Arbeiten an. Heute geht es also darum, was bei mir - und vielleicht auch bei Ihnen - im letzten Kalendervierteljahr im Homeoffice ansteht. Aber ausnahmsweise einma...

Tools – für mich als “Technik- und Software-Junkie” ein Thema für sich. Denn ich bin hier echt anfällig. Eigentlich möchte ich die meisten Tools, von denen ich höre, einmal ausprobieren. Doch brauche ich sie alle? Brauche ich für alle denkbaren Möglichkeiten wirklich ein separates Tool und wie wähle ich sinnvolle Tools für mich aus? Genau darum geht es in dieser Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zu...

Heute möchte ich mich einmal mit einem Thema befassen, das mir bereits in meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau begegnet ist. Genau dort,  in der Fertigung oder Industrie, da ist dieses Thema eigentlich zu Hause: Die Arbeitsvorbereitung. Doch auch für uns Soloselbständige kann eine gute Arbeitsvorbereitung eine große Entlastung bzw. auch Produktivitätssteigerung bringen. Schauen wir u...

Viele von uns kennen dieses Gefühl, nach einem (längeren) Urlaub wieder motiviert mit der Arbeit durchzustarten. Da sind auch wir Selbständigen nicht ausgenommen. V.a. im Homeoffice kann der Übergang von Urlaub zu Arbeit manchmal schwerfallen. Deswegen möchte ich heute einmal darüber sprechen, wie wir unsere Motivation im Homeoffice wieder zurückgewinnen bzw. erhalten können. Und nun: Viel Spaß be...

Sprachnachrichten. Ein Thema, das jeder anders sieht. Sie werden entweder geliebt oder gehasst. Und ja, manchmal sind sie praktisch. Warum ich sie im beruflichen Kontext als selbständige Bürodienstleisterin trotzdem nicht mag und auch nicht anwende, möchte ich mir heute gemeinsam mit Ihnen einmal ansehen. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf m...

Neulich ist mir – ich weiß gar nicht mehr, wo – der Begriff der Noguchi-Ablage begegnet. Ehrlich, das kannte ich vorher noch nicht und ich habe selbst inzwischen die meisten Unterlagen digital, so dass ich gar keine große Papierablage mehr habe. Und hier bin ich großer Fan der Hängeregistratur. Trotzdem möchte ich mir heute das System der Noguchi-Ablage einmal näher ansehen.  Und nun: Viel Sp...

Das heutige Thema betrifft wirklich alle Selbständigen und alle, die im Homeoffice arbeiten: Die Sommerferien. Meine Kinder sind ja nun schon in einem Alter, in dem sie sich schon gut selbst beschäftigen können. Da die Sommerferien aber sechs Wochen lang dauern und ich durchaus etwas mit meinen Kindern unternehmen möchte, ohne direkt sechs Wochen lang das Büro zu schließen möchte, versuche ich, di...

In der heutigen Episode bekommst Du kurz und knapp ein paar Tipps, wie Du Deinen Arbeitsalltag als Soloselbständige/r effizient gestalten kannst. Auf die einzelnen Themen werde ich den nächsten Wochen dann noch genauer eingehen.   Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de . Schreibe mir be...

Auf vielen Schreibtischen findet man große Papierstapel, Notizzettel, To-Do-Listen, Ordner, und ein großes Stifte-Wirrwarr. Aber können Sie so wirklich konzentriert und zeiteffizient arbeiten? Aber wie kann man das besser machen? Genau das schauen wir uns heute einmal an.   Und nun: Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website...

Der Alltag als (Solo-)Selbständige/r kann ganz schön aufreibend sein. Verschiedenste Aufgaben, Termine, Anfragen, Büroarbeiten und Kundenaufträge sind zu bewerkstelligen. Wie dabei noch konzentriert und produktiv bleiben, wenn doch so viel zu erledigen ist? Um konzentriert und effektiv zu arbeiten, verwende ich seit geraumer Zeit Timeblocking. Und dieser Episode möchte ich genau darüber mit Dir sp...

  Mal ehrlich: Wann hast du zum letzten Mal eine bestimmte Datei gesucht? Wie lange hast du dafür gebraucht und wie viele Versionen gab es von diesem Dokument? Kurzum: Sofern du noch keine strukturierte Dateiablage etabliert hast, hast du wahrscheinlich zu lange gebraucht!  Aber wie kann nun eine einfache und strukturierte Dateiablage aussehen und auf was solltest du achten? Genau das wo...

In den meisten Fällen kannst du davon profitieren, Aufgaben auszulagern und z. B. an eine virtuelle Assistenz auszulagern. Es gibt aber Situationen, bei denen sich ein Outsourcing (noch) nicht eignet und du erst einmal ein wenig Vorarbeit leisten solltest  In der heutigen Episode möchte ich einmal auf die verschiedenen Situationen eingehen, warum ein Auslagern von Aufgaben oft schon von Anfan...

Die Freude ist groß, ein neuer Kunde ist gewonnen. Aber was ist denn nun alles zu tun? Eine E-Mail mit den Verträgen, das ist klar. Aber dann? Welche Angaben benötige ich, um den Auftrag überhaupt abwickeln zu können? Benötige ich vielleicht Passwörter oder Zugänge? Und was benötigt der Kunde von mir?  Mal ehrlich: Eigentlich sind das immer die gleichen Tätigkeiten/Fragen. Deshalb eignet sich...

E-Mail-Marketing. Darunter versteht man im Allgemeinen das Versenden von mehr oder weniger regelmäßigen Newslettern. Aber weit gefehlt. E-Mail-Marketing ist so viel mehr! Und genau darum geht es in der heutigen Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de . Schreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenw...

Noch bevor Aufgaben an eine virtuelle Assistenz abgegeben werden, müssen sie genau dokumentiert werden. Dies passiert durch eine Standard Operating Procedure (SOP). Warum du eine SOP erstellen solltest und wie dies aussehen kann, das erfährst du in dieser Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de ....

Viele Selbständige erledigen ihre Buchhaltung noch selbst, obwohl sie weder Zeit, noch Lust darauf haben. Hier lohnt es sich eindeutig, über die Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten nachzudenken. Aber was ist überhaupt sinnvoll? Und gibt es gesetzliche Grenzen? Genau darum geht es in der ersten Episode des Jahres! Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dan...

In der letzten Episode in diesem Jahr möchte ich einmal zurückschauen auf meine Erfolge, aber auch eventuelle Rückschläge. Was ist gut gelaufen? Was muss verbessert werden? Zum Schluss gebe ich noch einen kleinen Ausblick auf das Jahr 2022. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de . Wenn Du mehr über die v...

Oft wird die Entscheidung, eine virtuelle Assistenz zu engagieren, schnell getroffen. Denn Gründe, zeitraubende oder neue Aufgaben an eine externe Person zu delegieren, gibt es viele. Die Vorteile dabei sind nicht zu übersehen. Aber was sollte man beachten, damit es mit der Zusammenarbeit auch gut läuft und die passenden bzw. richtigen Ergebnisse bringt? Zäumen wir das Pferd einmal von hinten auf...

Oft summieren sich Arbeiten, die eigentlich Kleinigkeiten sind, doch zu einer beträchtlichen Gesamtsumme an Arbeitszeit zusammen. Aber wie können wir als Soloselbständige unsere Prozesse vereinfachen? Und funktioniert das auch automatisch?   Wenn du, wie ich, selbständig arbeitest, dann ist aller Voraussicht nach auch deine Zeit sehr knapp. Du musst Termine vereinbaren, Kundengespräche führen...

Zuhause arbeiten. Für viele ein Optimum der individuellen und modernen Arbeitsplatzgestaltung. Und ein richtiges Büro oder einen festen Arbeitsplatz, das brauche ich als moderner Mensch doch nicht – ich arbeite einfach auf dem Küchentisch. Macht am wenigsten Aufwand und außerdem passt da alles so schön hin. Genauso fängt es an und es schleichen sich beispielsweise Rücken-, Nacken- oder Handgelenks...

In dieser Podcast-Episode spreche ich mit dir darüber, wie du durch rechtzeitige Organisation deiner geschäftlichen Weihnachtspost in einen entspannten Dezember starten kannst, ohne am Ende des Jahres in Hektik zu verfallen. Tipp: Fange rechtzeitig an. Ich bestelle beispielsweise meine Weihnachtskarten bereits im Oktober, so dass ich im Laufe des Novembers bereits damit beginnen kann, meine persön...

In dieser Episode spreche ich mit dir darüber, was für mich den Herbst und das letzte Quartal im Jahr so besonders macht und welche ToDos in dieser Jahreszeit für mich im Büro anstehen - von der Buchhaltung bis zur groben Jahresplanung.

Kennst du das auch? Du hast einen neuen Kunden und freust dich über die Zusammenarbeit. Aber was ist nun alles zu tun? Welche Angaben benötigst du von deinen Kunden, was musst du zum Start und für deine Serviceleistung erledigen und hoffentlich wird nichts vergessen?! In der heutigen Podcast-Episode geht es genau darum.