OfficeTalk

In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren.  Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt si...

In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig. Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu aut...

In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice.  Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf prakt...

In dieser Episode des Podcast OfficeTalk geht es um die Organisation Deines Büros, insbesondere um die Organisation Deines Schreibtisches. Du erhältst Tipps, wie Du Deinen Schreibtisch effektiv aufräumst und in drei Zonen einteilst, um alles, was du benötigst, griffbereit zu haben.   Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de . ▶...

Mit der ersten Folge des OfficeTalks im Jahr 2024 möchte ich - bevor noch im Januar die Miniserie zur Büroorganisation beginnt - Dich mitnehmen in die automatische Spracherkennung. Denn hier tauchen oft ganz schön lustige und wundersame Verständnisprobleme und Verhörer auf. Viel Spaß!   Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de . ▶ Me...

In dieser Folge blicke ich auf 15 Jahre Selbständigkeit zurück und teile meine Höhen und Tiefen als selbständige Bürodienstleisterin. Vom Start mit einer nebenberuflichen Selbständigkeit bis hin zu den Herausforderungen von der Arbeit im Homeoffice mit kleinen Kindern oder dem Homeschooling während der Pandemie. Außerdem erfährst Du, warum ich mich entschieden habe, eine Mitarbeiterin einzustellen...

In der heutigen Folge geht es um ein praktisches Thema, nämlich die Büroorganisation in kleinen Unternehmen. Genau das Richtige für Dich, wenn Du kurz davor bist, Deine erste Mitarbeiterin oder Deinen ersten Mitarbeiter einzustellen. Die Büroorganisation ist das Herzstück deines Unternehmens. Wenn Dokumente sortiert sind, jeder weiß, was zu tun ist und alle Abläufe reibungslos ablaufen, geht alles...

Heute möchte ich mit Dir über ein persönliches Thema sprechen - die Einstellung meiner ersten Mitarbeiterin. Nach einer großen (aber sehr kurzen) Enttäuschung mit einer Mitarbeiterin vor vielen Jahren hatte ich mich dazu entschieden, noch einmal den Schritt zu wagen und Unterstützung für mein Unternehmen zu suchen. Und wie es der Zufall so wollte, erhielt ich im Sommer eine Initiativbewerbung, die...

Die Sommerpause ist vorbei und in den letzten Wochen ist viel passiert. Ich habe meine erste Mitarbeiterin eingestellt, zwischendurch habe ich mit meiner Familie ein paar Tage in London - auf den Spuren von Harry Potter - verbracht und das neue Schuljahr hat begonnen. Dies bringt einige Änderungen. In dieser kurzen Episode erhältst Du eine kurze Zusammenfassung, bevor es nun wieder im 2-Wochen-Tak...

Ein Newsletter ist ein wertvolles Werkzeug, das von vielen Unternehmen unterschätzt wird. Insbesondere (kleine) lokale Unternehmen sollten die Vorteile erkennen und nutzen, die diese effektive Kommunikations- und Marketingmethode bietet. In diesem Blogbeitrag möchte ich auf fünf Gründe eingehen, warum auch lokale Unternehmen Newsletter an ihre Kunden senden sollten. Dies muss auch gar keine großen...

Insbesondere das Outsourcing an externe Dienstleister, wie zum Beispiel externe Bürodienstleister, bietet Selbstständigen einen herausragenden Hauptvorteil: Die Erweiterung von Kapazitäten. Im Vergleich zur Einstellung eigener Mitarbeiter ermöglicht das Outsourcing den Zugang zu einem größeren Talentpool. Dadurch können Selbstständige ihre Ressourcen effizienter nutzen und gleichzeitig qualitativ...

Kennst Du das auch? Bei einer bestimmten Aufgabe musst Du höllisch aufpassen, um nichts zu vergessen, weil sie so viele unterschiedliche Schritte enthält. Oder die Aufgabe ist so selten zu erledigen, dass Du Dich gar nicht mehr richtig erinnern kannst, wie das Programm funktioniert? Hier lautet das Zauberwort: SOPs bzw. Aufgaben dokumentieren. Denn schon wennDu eine Aufgabe mehr als zweimal erledi...

Mal ehrlich? Hast Du bereits ein einfaches und sinnvolles System, um endlich Deine digitale Ablage in den Griff zu bekommen?  Von der chaotischen Ablage bis hin zur exakten Ablage in hunderten von Ordnern ist alles möglich. Doch je umfangreicher die gespeicherten Dokumente werden, umso schwieriger wird es, diese Dokumente schnell wiederzufinden und in mit einer einheitlichen Systematik abzule...

Nichts ist schlimmer, als immer wieder das Gefühl zu haben, nie fertig zu werden und dass die Arbeit immer mehr wird. Es geht alles Schlag auf Schlag und es besteht die ständige Gefahr, etwas zu vergessen oder es nicht rechtzeitig fertig zu bekommen. Der Frust und der Stress steigern sich und auch wenn wir uns bemühen die To-dos zu erledigen, wir werden das Gefühl nicht los, dass wir alles sofort...

Besonders im Homeoffice sammeln sich gerne viele verschiedene Dinge an. Aber sei einmal ehrlich: Wenn sich auf Deinem Schreibtisch Dinge wie Briefe, Stifte, Lineale, ggf. noch private Einkaufszettel stapeln, kannst Du dann noch konzentriert arbeiten? Ich nicht. Deshalb nutze ich den Jahresanfang gerne, um meinen Schreibtisch einmal komplett in Ordnung und System und mein System einmal zu prüfen. N...

In dieser Folge möchte ich Dich einmal auf andere Art und Weise an meinem Alltag teilhaben lassen. Denn durch meinen juristischen Schreibservice habe ich mit Diktaten - ich möchte schon fast sagen "aller Art und Güte" zu tun. es geht um die Entwicklung von Diktiergeräten bis hin zu meinen Erfahrungen mit automatischer Transkription. Zum Schluss gibt es dann noch ein paar schöne Fundstücke aus mein...

Mein Alltag als Bürodienstleisterin ist geprägt von den verschiedensten Aufgaben. Dadurch benötige ich natürlich auch verschiedene Tools – und ich muss zugeben, hier bin ich ziemlich anfällig dafür, Neues auszuprobieren. Trotzdem versuche ich, so wenige Software wie möglich zu nutzen – denn so bleibt es übersichtlich und gut handhabbar. Welche Tools ich täglich oder zumindest regelmäßig nutze, das...

Daheim arbeiten – da kann es doch gar nicht so schwer sein, immer gesund und ausgewogen zu essen. Schließlich spart man ja Fahrtzeit, und, und, und! Leider schleicht sich bei der Arbeit zu Hause oft auch der Schlendrian in Sachen Ernährung ein – schließlich ist der Kühlschrank in greifbarer Nähe. Um gesund, fit und leistungsfähig zu bleiben, ist neben viel Bewegung auch eine gesunde und ausgewogen...

Der erste Gedanke, der einem bei "Respekt im Homeoffice" durch den Kopf geht, mag sicherlich der Gedanke an "Respekt der Familie bzw. von außen" durch den Kopf gehen. Aber: Wir Homeoffice-Arbeiter müssen v.a. respektvoll mit uns selbst umgehen, um motiviert und effektiv arbeiten zu können - und auch Nutzen aus dem Homeoffice ziehen zu können. Und genau darum geht es heute. Viel Spaß beim Zuhören u...

Jeden Monat dasselbe: Kontoauszüge abholen, Rechnungen zusammensuchen, Geschäftsvorfälle buchen und dann doch wieder fehlende Belege. Kennen Sie das auch?  Ganz ehrlich? Das geht auch einfacher. Deshalb nehme ich Dich heute einmal mit in meinen persönlichen Buchhaltungs- und Ablageworkflow. Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner...

Mit dem Oktober hat das letzte Quartal begonnen - und das Jahresende rückt unaufhaltsam näher. Erfahrungsgemäß vergeht diese Zeit - obwohl der Herbst eigentlich zu mehr Ruhe verleitet - ziemlich schnell - denn es fallen unheimlich viele Arbeiten an. Heute geht es also darum, was bei mir - und vielleicht auch bei Ihnen - im letzten Kalendervierteljahr im Homeoffice ansteht. Aber ausnahmsweise einma...

Tools – für mich als “Technik- und Software-Junkie” ein Thema für sich. Denn ich bin hier echt anfällig. Eigentlich möchte ich die meisten Tools, von denen ich höre, einmal ausprobieren. Doch brauche ich sie alle? Brauche ich für alle denkbaren Möglichkeiten wirklich ein separates Tool und wie wähle ich sinnvolle Tools für mich aus? Genau darum geht es in dieser Episode. Und nun: Viel Spaß beim Zu...

Heute möchte ich mich einmal mit einem Thema befassen, das mir bereits in meiner Berufsausbildung zur Industriekauffrau begegnet ist. Genau dort,  in der Fertigung oder Industrie, da ist dieses Thema eigentlich zu Hause: Die Arbeitsvorbereitung. Doch auch für uns Soloselbständige kann eine gute Arbeitsvorbereitung eine große Entlastung bzw. auch Produktivitätssteigerung bringen. Schauen wir u...

Viele von uns kennen dieses Gefühl, nach einem (längeren) Urlaub wieder motiviert mit der Arbeit durchzustarten. Da sind auch wir Selbständigen nicht ausgenommen. V.a. im Homeoffice kann der Übergang von Urlaub zu Arbeit manchmal schwerfallen. Deswegen möchte ich heute einmal darüber sprechen, wie wir unsere Motivation im Homeoffice wieder zurückgewinnen bzw. erhalten können. Und nun: Viel Spaß be...

Sprachnachrichten. Ein Thema, das jeder anders sieht. Sie werden entweder geliebt oder gehasst. Und ja, manchmal sind sie praktisch. Warum ich sie im beruflichen Kontext als selbständige Bürodienstleisterin trotzdem nicht mag und auch nicht anwende, möchte ich mir heute gemeinsam mit Ihnen einmal ansehen. Und nun: Viel Spaß beim Zuhören! Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf m...