今日から使えるパソコン作業の効率化と時短術

バラバラのPDFをひとつずつ開いて印刷する…そんな繰り返し作業に時間を取られていませんか？ このエピソードを聴けば、PDF結合が「ソフトを開く」ひと手間なしに完結するようになります。Acrobatの起動待ち、CubePDFの操作ステップ——毎回のちょっとした面倒が積み重なると、意外と時間を使っていたりします。 今回は、エクスプローラーで右クリックするだけでPDFを結合できる無料ツールの話をしています。PythonのインストールもAd...

罫線、塗りつぶし、セルの結合…Excelで毎日使う操作なのに、なぜかショートカットがなかったり、4回もキーを押さないといけなかったり。「覚えにくいな」と感じながら、結局マウスに手が伸びていませんか？ 今回は、事務歴20年の私が気づいた「Excelの標準ショートカットの盲点」と、それを解決するために自分で作ったツールをご紹介します。一度インストールするだけで、どのExcelファイルを開いても左揃え・中央揃え・罫線・塗り...

パソコン周りのガジェット、何を選べばいいかわからなくて、 調べるほど迷う……そんな経験ありませんか。 今日ご紹介するのは、私が実際に購入して数年間使い続け、 「これなしでは仕事できない」と確信している8つのデバイスです。 選んだ基準はシンプルで、「繰り返し作業の時短」と 「体への負担を減らす」この2つだけ。 1日何時間もパソコンの前にいる事務職にとって、 道具選びは地味に効いてきます。 ▼ 今回紹介したアイテム...

毎朝デスクに来るたびに「あれどこ置いたっけ」が口癖になっていませんか？ 実は社会人が書類探しに費やす時間は1日平均20分。年間に換算すると80時間以上です。 私も入社したてのころは、はんこが行方不明・書類は平積み・付箋はディスプレイ全面貼り、という状態でした。 今回は、それを全部解決した「定位置を決めるだけのデスク整理術」を6つ紹介します。キーボードの収納場所から、書類ラックのルール、スキャンでPDF化する習...

パソコンが苦手、仕事が遅い そんな悩みがある方にぜひ聞いてほしい 誰でも聞くだけですぐに使える、パソコン作業の効率化UPの方法をご紹介しています

「効率化って、結局なにをすること？」 そんな疑問に答えるのが今回の第1回。 事務歴20年のごんが、毎日の仕事を10分早く終わらせるために大切な3つの考え方（探さない／迷わない／ミスしない仕組み）を、シンプルに紹介します。 今回はその中でも、 最初にやるだけで効果が大きい“探さない仕組み”＝ファイル名ルールの作り方 をメインにお話しします。 ・フォルダ迷子にならないコツ・なぜ名付けルールを決めるだけで時短になるの...