Microsoft 365 in Volle Vaart

In deze aflevering bespreken Ronald en Robert de inzet van Microsoft 365 als generieke voorziening voor duurzaam toegankelijk Informatiebeheer. Een hele mond vol die term! Is de generieke voorziening voor duurzaam toegankelijk Informatiebeheer enkel een term onder IT-architecten? Of is het meer? In deze aflevering spreken we o.a. over: Wat is de generieke voorziening voor duurzaam toegankelijk Inf...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald de invoering van e-mailarchivering volgens de Capstone methodiek. Steeds meer (overheids)organisaties gaan over op het archiveren van hun mailbestanden. Binnen de Nederlandse overheid wordt dit veelal gedaan op basis van de Capstone methodiek. Maar welke stappen moet je nu doorlopen om e-mailarchivering in te voeren? In deze aflevering spreken we o.a....

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald e-mailarchivering volgens de Capstone methodiek. Steeds meer (overheids)organisaties gaan over op het archiveren van hun mailbestanden. Binnen de Nederlandse overheid wordt dit veelal gedaan op basis van de Capstone methodiek. Maar wat is dat nu exact? In deze aflevering spreken we o.a. over: Waarom is het beheer van e-mail een probleem? Waarom is e-ma...

In deze aflevering spreken Robert en Ronald over het veranderende werk voor het vakgebied documentair informatiemanagement (DIV). Steeds vaker vinden er archiveringsactiviteiten plaats in Purview binnen Microsoft 365. Dit heeft gevolgen voor de werkwijze en de benodigde kennis binnen dit vakgebied. In deze aflevering spreken we o.a. over: Wat is documentair informatiemanagement (DIV)? Waarom moet...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald het onderwerp Vendor lock-in. Dit is een onderwerp wat van tijd tot tijd 'de kop opsteekt'. Zijn organisaties inderdaad te afhankelijk geworden van Microsoft? In deze aflevering spreken we o.a. over:  Wat is vendor lock-in? Kennis van Microsoft 365 vs beeld rondom vendor lock-in Kun jij als gebruiker/klant invloed uitoefenen op de ontwikkeling van func...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald een aantal niet-technische valkuilen die je Microsoft 365 implementatie zullen laten mislukken. We bespreken in dit tweede deel onze vijf meest voorkomende situaties die erin kunnen resulteren dat je op enig moment vast loopt tijdens je implementatie. In deze aflevering spreken we o.a. over: Geen executive sponsor waardoor het onduidelijk is voor de me...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald een aantal niet-technische valkuilen die je Microsoft 365 implementatie zullen laten mislukken. We bespreken in dit eerste deel vijf situaties die erin kunnen resulteren dat je op enig moment vast loopt tijdens je implementatie.  In deze aflevering spreken we o.a. over: Te zware security maatregelen op de tenant; Geen aandacht voor het borgen van de ni...

 In deze aflevering bespreken Robert en Ronald welke werkzaamheden je allerlei werkzaamheden die mogelijk nog afgerond moeten worden nadat je Teams tijdens Corona 'met stoom en kokend water' hebt ingevoerd. In deze aflevering spreken we o.a. over: Wat vooraf ging toen met de komst van de pandemie werd Teams 'met stoom en kokend water' geïntroduceerd binnen veel organisaties. Of beter gezegd: aange...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald de verkiezingsplannen van Pieter Omtzigt hij stelt dat de overheidsarchieven op orde moeten komen. Want geen archief betekent geen geheugen en dat betekent rechteloosheid en willekeur voor de burger. Robert vindt dat dit in de praktijk niet haalbaar zal zijn.  In deze aflevering praten we o.a. over: Het voorstel Omtzigt is op zich goed maar in de prakt...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald het governance plan en de relatie van dat plan met je gebruikers. In deze aflevering praten we o.a. over: Wat is een governance plan? Wat moet er in een governance plan staan? Waar raakt het governance plan het werk van de gebruikers en hoe ga je daar mee om? Wat is een service map en waar dient deze voor? Wat neem je op in een service map? Tips bij he...

Dit is dé Microsoft 365 in Volle Vaart podcast. Een podcast met verhalen uit de praktijk. We hebben het vooral over het dagelijks gebruik van Microsoft 365. Over hoe je als mens overzicht houdt op je werk. En als organisatie grip op je informatie. Als we het echt over techniek willen hebben, nodigen we een gast uit.

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald hoe je een levendige Microsoft 365 community opzet. Hoe vaak komt het niet voor dat je in een organisatie één of meerdere Teams sites aantreft met namen als 'Key-users Microsoft 365' of 'Kerngebruikers Teams'? En als je in die Teams kijkt, dan zie je vooral een gebrek aan activiteit... Misschien beantwoordt iemand hier of daar een vraag van een ander i...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald hoe om te gaan met de basisproducten informatievoorziening. Basisproducten informatievoorziening zijn applicaties waar we als organisatie bestanden en data opslaan. Met de komst van OneDrive en Teams komen er voor medewerkers nog weer meer plekken bij waar informatie staat opgeslagen. Wil ik al deze verschillende mogelijkheden wel in de lucht houden? D...

In deze aflevering bespreken Robert en Ronald de rol van de executive sponsor bij Teams implementaties en hoe executive sponsors en het management team het implementatieproject kunnen beschadigen. Zo praten we o.a. over: Wat is een executive sponsor en wat is zijn/haar rol? Waar komt de term executive sponsor vandaan? Waarom is de executive sponsor belangrijk? Hoe vind je een executive sponsor en...