Future of Festivals - Der Podcast

Das Panel "Modular Festivalbuildings nach German Baubuch" widmet sich der innovativen Gestaltung und Anwendung modularer Gebäude für Festivals und andere temporäre Veranstaltungen. Diese modularen Strukturen, darunter Open-Air-Bühnen, Zelte, Tribünen und temporäre Ausstellungshallen, werden als Fliegende Bauten bezeichnet, da sie nicht fest mit dem Boden verbunden sind. In Diskussionen zwischen Ex...

Festivalgelände bieten Raum für kreative Entfaltung und unvergessliche Erlebnisse – doch was passiert mit diesen Flächen, wenn gerade keine Veranstaltung stattfindet? Wie werden diese Gelände entwickelt und welche Potenziale bleiben ungenutzt? In diesem Panel geht es um die verschiedenen Ansätze zur Weiterentwicklung von Festivalgeländen, von industriellen Veränderungen bis hin zur Schaffung eines...

Die Masterclass „Räumungsszenarien im Kontext der Kontinuitätsplanung“ bietet eine umfassende Diskussion über die Aufgaben und Strategien im Bereich der Sicherheits- und Notfallplanung, insbesondere im Kontext extremer Wetterphänomene. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Organisationen sich bestmöglich auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereiten können und welche Rolle eine durchdachte Kontinuitäts...

Festivals are not only places of entertainment, but also platforms that can drive significant change. In this panel, we will discuss how festivals can play a key role in promoting a more sustainable future. Together with Danish and international partners, Roskilde Festival Group has launched the project Music & Music Festivals as Change Drivers, which aims to use music festivals as catalysts f...

This panel will dive into diversity in the workplace in our industry and the attitude we have towards it. We will ask ourselves what diversity means and especially what challenges it will bring to employers and co-workers. Are there blind spots like cultural differences which may lead to misunderstandings? What can we do to foster understanding? Are there differences between the way the UK deals w...

In diesem Panel dreht sich alles um die Frage, wie künstliche Intelligenz das Monitoring von Musik auf Festivals revolutionieren kann. Es werden verschiedene Technologien zur automatischen Erkennung und Erfassung von Musik vorgestellt, die zeigen, wie KI-gestützte Systeme in Echtzeit Setlists erstellen können und welche Auswirkungen das auf Veranstalter hat. Erfahrt mehr über die Zukunft des Musik...

Imposter Syndrome - what is this - WILM has now for the 2nd time in five years concluded that more than 80 % women in the industry in Europe suffer from Imposter Syndrome to a degree where they are often considering leaving the industry. Many men suffer from Imposter syndrome as well. But what is Imposter syndrome about? Moderation: Malle Kaas (Women in Live Music) Karoline Schäfer (FOG fireworks...

The Balkans have emerged as a vibrant hub for music and arts festivals, attracting international attention and redefining the region’s image. Known for their rich cultural heritage and exciting festival scene, Balkan countries now host some of Europe’s most celebrated events, where tradition meets innovation. This panel will bring together cultural leaders, festival organizers, and global partners...

Festivals haben sich zu umfassenden Erlebnissen entwickelt, und dabei spielt moderne Gastronomie eine entscheidende Rolle. Dieses Panel beleuchtet die Möglichkeiten der Integration innovativer Konzepte in der Festivalgastronomie. Im Fokus stehen unter anderem Selbstbedienungs-Bierstände und Fasslösungen für Getränke wie Wein – weg von traditionellen Verkaufsstellen und hin zu flexibleren, digitali...

Smoothly functioning logistics are essential for every festival. This panel will take a look at the latest developments in the trucking and festival industry: from digital real-time tracking, smart route planning and transparent supply chains to sustainable solutions such as hydrogen as a fuel. In addition, the speakers will highlight innovative approaches to reducing the ecological footprint of f...

Mit diesem Diskussions Panel präsentieren wir eine faszinierende, aber auch kontroverse Diskussion über Datenschutz, Rechtsgrundlagen und die Grenzen der Sicherheitsüberwachung auf Festivals. Dabei geht es um die zentrale Frage: Darf und soll künstliche Intelligenz genutzt werden, um Besucher*innen über das gesamte Festival zu verfolgen? Welche Datenschutzbestimmungen und Rechtsgrundlagen müssen d...

In einer B2B-Beauftragung kann es schnell zu dem Verdacht der Scheinselbständigkeit kommen. Aufgrund fehlender belastbarer Richtlinien ist es schwer, die vielen Indizien einer Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung zu bestehen. Aber es ist nicht unmöglich, wenn man von Fall zu Fall bewertet und weiß wie. Speaker: Marcus Pohl (isdv e. V.) Helge Leinemann (VPLT e. V. - Der Verband für Medien-...

Die reibungslose Durchführung innerstädtischer Festivals hängt maßgeblich von einer lösungsorientierten Zusammenarbeit zwischen Veranstaltenden und Behörden wie Feuerwehr oder dem Ordnungsamt ab. Dieses Panel zeigt anhand von Best-Practice-Beispielen, wie beide Seiten gemeinsam (Sicherheits-)Konzepte erarbeiten und dabei flexibel auf Anforderungen eingehen, etwa durch die Einrichtung von Feuerwehr...

This panel promises a casual insight into the often muddy business of stages, floors and fields at festivals. With the 2025 season approaching, the question will need to be answered: How can campsites be prevented from becoming mud baths? Wood chips may be the answer, and our experts will also reveal some other tips and tricks for a dry festival site. Together they will shed light on the technolog...

The future of the festival industry will be shaped by innovative ideas - and this is exactly where it begins! At the “Pitch your Idea - New Festival Start Ups” panel, up-and-coming festival start-ups will have the chance to present their visionary concepts and technologies on the large main stage of the Future of Festivals. Whether digital tools, sustainable solutions or ground-breaking approaches...

Sprechen wir über Sponsoring-Transparenz bei Festivals und Events! Wie sieht eine gute Kooperation zwischen Marke und Veranstalter aus? Wie wird Erfolg gemessen? Diskutieren wir die Herausforderungen und Chancen, um klare Einblicke zu gewinnen und den Wert für Sponsoren zu maximieren. Oberflächliches Sponsoren-Reporting war gestern: Detailliertes KPI- und Analyse-Tracking für Sponsoren mit sinnvol...

Menschen mit Behinderungen fühlen sich beim Ticketkauf benachteiligt“ titelte der Münchner Merkur, als sich im März 2023 Protest gegen die schwer zugänglichen Ticketing-Systeme diverser Festivals regte. Fehlende Barrierefreiheit auf Ticketing-Plattformen, lange Wartezeiten in kostenpflichtigen Hotlines und komplizierte Buchungsverfahren machen den ersten und wichtigsten Aspekt des Festivalerlebnis...

Mia Heresch hat sich für euch mit den wichtigsten Festival Veranstalterinnen unterhalten. Es geht um Gender Equality, Diversität, Politik, unsere Gesellschaft und vieles mehr. Sie ist im Gespräch mit: Samira Wacker (Head of Booking, Jenseits von Millionen) Ana Markovic (International Marketing Manager, Exit Festival) Eugenie Encalarde (President / COO Festival Productions, INC. New Orleans & C...

The world of visual art at festivals is constantly evolving, and the use of lighting design, 3D mapping, laser technology, LEDs and VJs plays a crucial role in this. This panel looks at the past, current developments and future trends in this fascinating area of festival experiences. From integrating light and visuals to set the mood, to creating immersive environments that push the boundaries of...

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist in der Musik- und Festivalbranche eine besondere Herausforderung. Dieses Panel beleuchtet, wie Festivals ihre Strukturen anpassen können, um auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Künstler*innen mit Familienverantwortung einzugehen. Diskutiert werden Lösungsansätze wie kinderfreundliche Bereiche, flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebote auf Fest...

Dieses Panel widmet sich der faszinierenden Verbindung zwischen Festivals und dem demokratischen Diskurs. In einer Welt, die zunehmend von vielfältigen Meinungen, kulturellen Unterschieden und sozialen Herausforderungen geprägt ist, stellt sich die Frage, ob Festivals als lebendige Plattformen für den demokratischen Austausch dienen oder doch eher als temporäre Zufluchtsorte an denen Menschen dem...

Der Griff nach dem Handy, um den Moment für die Ewigkeit einzufangen, stellt Festivalveranstaltende vor eine Herausforderung. Die Balance zwischen digitaler Interaktion und unmittelbarer Festivalerfahrung zu finden, ist nicht einfach. Dieses Panel untersucht die wachsende Abhängigkeit von Handys auf Festivals und die Auswirkungen auf die Live-Erfahrung, da auch Festivals von der Öffentlichkeitswir...

Bei Festivalproduktionen kann einiges schiefgehen. Steigende Produktionskosten, ausfallende Ticketverkäufe oder Sponsoren springen ab - die Liste von Faktoren, denen auch langjährig bestehende Festivals nicht immun gegenüberstehen, ist lang. Dieses Diskussionspanel diskutiert, wie Festivalveranstaltende damit umgehen, wie kommen sie mit Niederlagen klarkommen, und welche Ideen sich daraus entspinn...

In einer Ära, in der soziale Medien den Ton für die Festivalbranche angeben, hat sich auch das Booking von Festivalacts grundlegend verändert. Dieses Panel wirft einen Blick hinter die Kulissen des modernen Booking-Prozesses und zeigt auf, wie Plattformen wie Instagram, Spotify und TikTok zu mächtigen Werkzeugen geworden sind, um talentierte Künstler zu entdecken und für Festivals zu buchen. Exper...

In this panel, we take a look behind the scenes at the challenges and opportunities when it comes to realizing festival editions on different continents. The question of whether it is worth expanding a festival to another country often takes center stage. Cultural differences, local preferences and logistical challenges play a decisive role here. Our panel's expertise will shed light on the strate...