Future of Festivals - Der Podcast

In 2026, EXIT Festival is set to leave Serbia for the first time in its 25-year history — a landmark decision driven by mounting political pressure, the withdrawal of public funding, and an increasingly hostile environment for independent cultural institutions. Founded in 2000 as a student-led protest movement for democracy and freedom of expression, EXIT grew into one of Europe’s most renowned mu...

Drohnenshows faszinieren. Hunderte leuchtende Fluggeräte zeichnen präzise Choreografien am Himmel – modern, nachhaltig und flexibel. Sie begeistern durch spektakuläre Bilder, die Geschichten erzählen, ohne Lärm oder Feuerwerksrauch und sie sind immer wieder reproduzierbar. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von Stadtfesten über Markeninszenierungen bis zu Sportevents. Ihr Vorteil: variable Motive, u...

Die Festivalbranche steht vor der Herausforderung, nachhaltiger und wirtschaftlich effizienter zu werden. Doch warum sollte jedes Festival seine eigene Infrastruktur, Dekoration oder Logistik allein stemmen, wenn es auch gemeinsam geht? Durch Materialtausch, Sammelbestellungen und die geteilte Nutzung von Dienstleistern lassen sich enorme Kosten sparen und Ressourcen besser nutzen. Dieses Panel ze...

Ein umstrittenes Booking, ein missverstandener Post oder eine Welle unerwarteter Kommentare. Manchmal reicht ein einziger Tag, damit die Stimmung kippt. Social Media ist längst nicht mehr nur Bühne für Vorfreude, sondern auch Ort für Frust, Empörung und Eskalation. Wie können sich Festivals auf digitalen Gegenwind vorbereiten? Welche Rolle spielen Krisenkommunikation, Community Management und exte...

Festivals stehen für Lebensfreude und positive Energie, doch auch Tragödien sind leider keine Seltenheit: Drogen- und Alkoholmissbrauch, Sicherheits-Gaps, Gewalt, aber auch Suizide können auf Festivals Menschenleben fordern. Wie können und müssen Veranstaltende, Betreiber/Betreiberinnen und Behörden reagieren? Wo und wie muss eine psychosoziale Betreuung an- und umgesetzt werden? Zudem wird das wi...

Life on tour is an exceptional state. Lack of sleep, high pressure, irregular meals, and constant travel – it’s an intense strain on both body and mind. But who actually takes care of the health of artists and their crews? Moderated by Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier), touring doctors Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), and Julia Fra...

Auf Festivals werden Container zu mehr als nur mobilen Hüllen. Sie werden umfunktioniert zu Bars, Einlasstresen, Bühnen oder Showrooms. Festivals wie Parookaville gestalten damit temporäre Städte, in denen große Marken etwa mit eigenen Container-Supermärkten präsent sind. Dienstleistende wie HKES und JP SPACES entwickeln dafür modulare Eventmodule vom Einzelcontainer bis zur mehrgeschossigen Stahl...

It doesn’t matter how big your festival is, how much money you’ve spent, or who’s headlining. When the rain comes, when the wind picks up, or when the heat becomes unbearable, there’s only one question that matters: are you prepared? More and more festivals are being forced to rethink, postpone, or cancel altogether. Because the ground can’t take it. Because safety can’t be guaranteed. Or because...

Will booking soon be taken over by algorithms? Are AI systems already filtering out bands in advance – based on sound profiles, reach, or image? And will international touring still be necessary if DJs can perform as holograms on multiple stages at once? In this panel, Isabel Roudsarabi (Höme) moderates a conversation with Marine Rivollet (2am Music), Alex Stevens (Bookr.fm), and Chang Liu (XR Rem...

Festivals are creative spaces, but stage construction consumes enormous resources. With growing pressure to act sustainably, new approaches are needed. Materials like bamboo have already been used at festivals such as Mysteryland, but long-term strategies for reuse and energy efficiency are still rare. Can photovoltaic stage roofs supply power in the future? How can modular systems be designed to...

Two dynamic global cities, two distinct approaches to festival culture, yet a shared vision: transforming urban spaces into vibrant cultural and economic hubs through innovative festival strategies. Dubai and Berlin have become international beacons for event-driven tourism and cultural experience but how do these two metropolises shape their festival ecosystems differently, and what can they lear...

When festivals become an integral part of holiday planning, they generate a strong boost for regional economies. This panel explores the intersection of tourism and festival attendance – for example, a two-week summer vacation in the sun combined with a music festival. What effects does this have on local businesses, accommodations, gastronomy, and transport providers? How do service providers fro...

Festivals act as cultural anchors, economic drivers, and social gathering spaces – but rising costs are putting increasing pressure on their financial sustainability. While EU programs like Creative Europe promote cultural funding across Europe, national initiatives like Initiative Musik (Germany) provide targeted support. What structures are needed to develop long-term, forward-thinking funding m...

Making a festival internationally known means establishing it as a brand that develops appeal beyond national borders. But how do you build an identity that inspires fans worldwide? Wacken Open Air and Sziget have succeeded in doing so, not only through their line-ups but also through targeted partnerships, media collaborations, and a clear profile that has been consolidated over many years. Never...

Kaum ist das Festival vorbei, beginnt das Rennen um Reichweite. Aftermovies, Bilder und Clips müssen möglichst schnell online – denn wer zuerst postet, gewinnt die Aufmerksamkeit. Doch wie gelingt es, zehntausende Besucher:innen digital mitzunehmen, während der Staub noch liegt? Wie arbeiten Videoteams, Fotograf:innen und Social-Media-Crews zusammen, um in Echtzeit Content zu liefern? Moderation:...

Wie schafft man es heute, ein Festival groß zu machen – ohne auf große Marken oder Konzerne angewiesen zu sein? In diesem Panel werden Wege des organischen Wachstums jenseits klassischer Sponsoring-Modelle aufgezeigt. Drei Festivals stehen dabei exemplarisch für unterschiedliche Ansätze: Die Tapefabrik, vertreten durch Alexa Käser, stellt sich mit der neuen Organisation "ALL CAPS" im Hintergrund i...

Das Diskussionspanel „Festivals und Ehrenamt - wie gelingt die Übergabe an die nächste Generation?“ beschäftigt sich mit der zentralen Frage, wie ehrenamtliche Strukturen bei Festivals langfristig erhalten und erfolgreich an junge Menschen weitergegeben werden können. Zwei junge Festivalmacher*innen diskutieren gemeinsam (mit der D-S-E-E) wie der Generationenwechsel im Ehrenamt gestaltet werden ka...

Das Panel "Wie war dein Weg?" ist der perfekte Mutmacher für alle, die neu im Festivalorganisieren sind und überlegen in der Branche durchzustarten. Hier erfährst du, dass der Weg zum Erfolg selten gerade verläuft und Flexibilität das A und O ist. Erfahrene Speaker aus dem Festivalbereich teilen ihre Stories und beantworten Fragen wie sie angefangen haben und wo sie in ihrem Weg stehen. Sie geben...

Ab Februar 2025 bietet die b-trend.academy in Berlin den neuen Lehrgang „Sachkunde für Informations- und Kommunikationstechnik Level 1“ (ICT Level 1) an. Der Lehrgang basiert auf dem am 28. Juni 2024 in Kraft getretenen Qualitätsstandard SQQ10 der IGVW. Zum ersten Mal definiert ein Branchenstandard die notwendigen Kompetenzen für die Installation, Wartung und den Betrieb von Informations- und Komm...

The festival and cultural landscapes of Europe and the Middle East are becoming increasingly interconnected. As European festival organizers and service providers explore opportunities in the emerging markets of the Middle East, cultural initiatives and entertainment enterprises from the Middle East are simultaneously expanding into Europe. This dynamic, bidirectional exchange is giving rise to ne...

Die interaktive Masterclass beleuchtet die vielfältigen Möglichkeiten des Crowdfundings eines gemeinnützigen Anti-Rassismus-Metal-Festivals. Zentral sind eine vorangegangene Publikumsbefragung, aus der eine wissenschaftlich begleitete Drei-Säulen-Finanzierung entstand: ein Crowdfunding-Ansatz, ein Festival-Sponsoring und das innovative Pay-What-You- Want-Modell (PWYW). Die Publikumsbefragung vor d...

A lot has happened since the pandemic, including a lot of good things. During this time, the network of YOUROPE, the European Festival Association, has developed a whole range of high-quality tools, roadmaps and reports with the help of European funding, experts and festivals from all over Europe, which are freely available to everyone. Today, the YOUROPE team gives an insight into toolsets for mo...

In der Interaktion mit dem Publikum ist Social Media für Festivals gekommen, um zu bleiben. Um das Publikum jedoch weiter am Ball zu halten und mit ihm in Kontakt zu treten, sind Festivals stets auf der Suche nach neuen innovativen Wegen diese Kanäle zu nutzen. Dieses Panel bietet einen Einblick in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Social-Media-Kanäle speziell für Festivals. Die Expert*Inn...

Festival production conferences are important platforms for the exchange of knowledge and innovation - but do they really have a long-term impact on the festival industry? In this discussion, we question whether these events bring the promised change or merely repeat trends without bringing about lasting change. In addition to topics such as B2B collaborations and sponsorship strategies, the quest...

Für urbanen Wohngebieten stellen Festivals eine spezielle Herausforderung dar, da sie für ihren Zeitraum einen erhöhten Lärmpegel aufweisen. In diesem Diskussionspanel steht die Erörterung praktischer Lösungsansätze zur Lärmminderung im Fokus, wie z. B. schalldämpfende Barrieren, Soundwände und innovative Bassauslöschung - die Abhilfe schaffen und für eine harmonische Festivalumgebung sorgen könne...