Die ProzessWerkstatt - Der Podcast für Automatisierung, Prozesse & KI in Fertigung, Handwerk und B2B-Mittelstand.

Viele Betriebe fahren stundenlang zu Erstgesprächen, zeigen Prozesse, liefern Konzepte – und hören danach nichts mehr. Diese Folge räumt auf, warum das deine Zeit frisst und wann ein Vor-Ort-Termin wirklich Sinn macht. Du bekommst klare Kriterien, bevor du die Koffer packst. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Deine Prozesse kosten dich täglich Zeit, Nerven und Geld – und du merkst es oft nicht mal. In dieser Folge zerpflücken wir Schritt für Schritt deine Abläufe: von der Kundengewinnung bis zur Lieferung. Du bekommst ein klares Bild, wo bis zu 90 % Zeitersparnis möglich sind. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Entscheidungen vor dir herzuschieben kostet dich täglich Zeit und Geld — das zeigen zwei neue Kundenprojekte mit je 2 Stunden Ersparnis pro Tag. Diese Folge bricht auf, warum Warten keine Strategie ist und wann der richtige Moment zum Handeln kommt. Hör rein und prüf, welche Entscheidung du gerade vor dir herschiebst. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.prozesswerkstatt.com.

Ein Unternehmer war anderthalb Monate überzeugt, seine Prozesse seien zu individuell für Automatisierung. Dann saß er 2,5 Stunden täglich an einem einzigen Prozess und rief an. Wir haben den Prozess auf 15 Minuten eingedampft und über 2.000 Euro monatliche Einsparung kalkuliert. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Viele Metallbetriebe und Handwerksbetriebe bauen gerade ihre eigene Software, statt Aufträge zu holen. Diese Folge zeigt, warum Vibe Coding deinen Fokus frisst, welche Datenschutz-Risiken du dabei eingehst und was fertige Tools wie n8n oder Go High Level ab 97 Euro stattdessen leisten. Hör rein, bevor dein nächstes Eigenbau-Tool zur Kostenfalle wird. Alle Links und Details in den Shownotes auf htt...

Fällt du zwei Wochen aus, steht dein Unternehmen still — weil alles Wissen in deinem Kopf steckt und nirgendwo sonst. Felix zeigt, wie du deine Prozesse so dokumentierst, dass eine eingearbeitete Person den Betrieb in unter zwei Wochen übernehmen kann. Wer das nicht angeht, kann sein Unternehmen irgendwann nicht mal mehr verkaufen. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys...

Wer in deinem Unternehmen Wissen trägt, blockiert täglich Zeit — für immer dieselben Fragen, intern wie extern. Diese Folge zeigt, wie ein strukturiertes Onboarding-System aus laufendem Tagesgeschäft entsteht und wie ein interner Chatbot dieses Wissen 24-7 verfügbar macht. Das Ergebnis: weniger Unterbrechungen, weniger Abhängigkeit von Schlüsselpersonen. Alle Links und Details in den Shownotes auf...

Dein Unternehmen läuft nur, wenn du da bist — weil das Wissen in Köpfen steckt, nicht in Systemen. Diese Folge zeigt, wie du eine Wissensdatenbank aufbaust, die Fragen 24-7 beantwortet: von der ersten Word-Datei bis zum KI-Chatbot. Damit läuft der Laden auch, wenn du nicht rangehst. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Maschinenbauer, Metallbauer, Handwerker verlieren täglich Zeit, weil Mitarbeiter beim kleinsten Problem zum Telefon greifen statt selbst weiterzukommen. Felix stellt die Prozesswerkstatt Community vor und zeigt, wie eine KI-gestützte Wissensdatenbank genau das stoppt. Du bekommst gefiltertes Praxiswissen aus der Branche, das wirklich funktioniert. Alle Links und Details in den Shownotes auf https:...

Viele Betriebe testen KI kurz, bekommen generischen Output und legen das Tool wieder weg. In dieser Folge geht es darum, wie du über gezielten Kontext und ein strukturiertes Second Brain aus deiner KI ein System machst, das wirklich für dich arbeitet. Das funktioniert unabhängig vom Modell, ob ChatGPT, lokales Modell oder Gemini. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.c...

Ein ERP-System sieht nach 10 Jahren noch genauso aus wie damals. Keine neuen Funktionen, keine API-Schnittstellen. Felix zeigt, warum solche Software ihre Milch gegeben hat und wie er mit KI über APIs komplette Rechnungstools in einem halben Tag einrichtet. Du lernst, wann der Wechsel zu modernen Tools unvermeidbar wird. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Finanzberater qualifiziert Interessenten seit Jahren per Telefon vor. Stundenlang. Der Website-Chatbot macht das jetzt 24-7 und sammelt alle Daten automatisch. Der Berater springt nur noch bei vorqualifizierten Leads auf und spart massiv Zeit. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Handwerksunternehmen will Digitalisierung starten, aber nicht hunderttausende Euros ausgeben. Felix entwickelt individuelle Workshops, die konkret an deinen Prozessen arbeiten - ohne vorgefertigte Powerpoints. Nach 2 bis 6 Stunden hast du einen automatisierten Prozess und weißt genau, was in deinem Unternehmen möglich ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Steuerberater will sensible Kundendaten per KI bearbeiten, aber nichts nach außen geben. Felix zeigt einen Workaround mit lokaler Anonymisierung und öffentlichen Modellen. Du lernst, wie du DSGVO-konform die Performance schneller KI-Tools nutzt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein produzierendes Unternehmen kauft KI-Lösungen für sechsstellige Beträge ohne zu prüfen, wann sich das rechnet. Felix zeigt an echten Beispielen aus der Praxis, wie du die richtigen Automatisierungen findest und umsetzt. Sechs konkrete Schritte für deine KI-Implementierung. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb kämpft mit Lieferengpässen und will seine Fertigung umstellen. Felix zeigt, wie du mit der richtigen Datenbasis und klaren Prozessen solche Transformationen erfolgreich meisterst. Du lernst, welche Schritte wirklich entscheidend sind und wie du typische Stolperfallen vermeidest. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Konstrukteur wartet täglich 15 Minuten auf seinen langsamen PC, bis die CAD-Baugruppe endlich lädt. Felix zeigt, wie ein CRM-System mit Chatbot solche versteckten Zeitfresser eliminiert und gleichzeitig rund um die Uhr Kundenanfragen erfasst. Du lernst, warum Suchen der größte unsichtbare Kostentreiber ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb will einen KI-Chatbot für die Website, weil Kunden ständig nach Lieferzeiten und Ansprechpartnern fragen. Wir schauen, warum diese Informationen überhaupt unklar sind und räumen den Prozess auf, bevor KI draufkommt. Du lernst, wann ein Chatbot wirklich hilft und wann er nur Chaos überdeckt. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Maschinenbaubetrieb testet ChatGPT für Angebote, aber nach Wochen funktioniert nichts. Das Problem ist nicht die KI, sondern der unklare Angebotsprozess dahinter. Felix zeigt, warum du zuerst Engpässe finden musst, bevor Tools helfen können. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

Ein Fertigungsbetrieb will seine Kalkulation automatisieren und baut einen Workflow mit drei KI-Tools. Der gleiche Prozess läuft komplett ohne KI schneller und kostenlos. Warum mehr KI-Möglichkeiten oft zu schlechteren Lösungen führen und wann klassische Automatisierung die bessere Wahl ist. Alle Links und Details in den Shownotes auf https://www.promechsys.com.

In den meisten produzierenden Betrieben wird nicht kalkuliert — es wird geschätzt. Excel-Tabellen aus 2019, Materialpreise von gestern und CNC-Programme, die erst geschrieben werden müssen, bevor jemand weiß, wie lange ein Werkstück auf der Maschine steht. Eine Nachkalkulation? Findet praktisch nie statt. In dieser Solo-Folge zeigt Felix Schmidt, wie automatisierte Angebotskalkulation wirklich fun...

Neue Location, echte Herausforderungen: In dieser Folge bin ich zu Gast bei der MUCH Gruppe in Limburg. Stefan Meuser – Chief Strategy Officer eines Unternehmens, das Zelte, Leichtbauhallen, Container und temporäre Infrastruktur vermietet – legt mir die Probleme auf den Tisch, die wahrscheinlich auch in deinem Unternehmen gerade schlummern. Wir sprechen über Ausschreibungen, die stundenlang manuel...

Prozessautomatisierung im Maschinenbau: Warum 90% der Unternehmen bei KI-Projekten scheitern, bevor sie starten. Felix zeigt dir den 4-Schritte-Plan, mit dem du Prozesse richtig zerlegst und ohne teure KI-Modelle automatisierst - inklusive Praxisbeispiel aus einem 4-Stunden-Workshop. Lerne, warum einfache Skripte oft besser funktionieren als komplexe KI-Lösungen und wie du mit 15 Euro monatlich st...