המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

חזרנו מטיול משפחתי של שלושה שבועות בארצות הברית, עם לא מעט תובנות על הדברים הקטנים שיכולים לעשות טיול לחו"ל קצת יותר חלק. בפרק סולו זה אני משתפת בהמלצות מעשיות, מהניסיון שלנו: איך מתכננים טיול מורכב ונשארים גמישים, על מה חשוב להקפיד בהזמנת טיסות, איך מצמצמים את הסיכון לאובדן מזוודות, ומה עושים כשהמזוודה בכל זאת לא מגיעה. אני מדברת גם על התלות בטלפון הסלולרי, על האתגרים של שימוש ביומן גוגל באזורי ז...

מה קורה לכל המידע שנוצר סביב פודקאסט – מהרגע שבו עולה רעיון לפרק ועד הרבה אחרי שהוא פורסם? בפרק המשך משותף לפרק 146 עם דנית בן דוד, מומחית לפודקאסטים, אנחנו עוברות על מחזור החיים המלא של המידע שמאחורי הפודקאסט: רעיונות ותחקירים, מתווים והתכתבויות עם מרואיינים, הקלטות וקבצי עריכה, תמלולים, שמות ותיאורי פרקים, גרפיקות וחומרי שיווק. ניהול מידע לפודקאסטים  אנחנו משתפות בשיטות העבודה שלנו לניהול תיקיות...

האם אתם מנהלים יומן — או שרק "יש לכם" יומן? בפרק הזה אני מארחת את טל אלזם, מאמנת אישית ועסקית ותיקה, לשיחה על היומן ככלי לניהול מידע, להתארגנות אישית ולניהול עצמי. אנחנו מנסות להבין מדוע יש אנשים שכמעט אינם משתמשים ביומן, מה הם אולי מפסידים בדרך, ולמה התחושה שיומן מגביל את הספונטניות עשויה להיות הפוכה מהמציאות. אנחנו מדברות על ההבדל בין יומן לרשימת משימות, על שילוב בין יומן דיגיטלי ליומן נייר, על...

פנייה שמתחילה במייל יכולה להמשיך בשיחת טלפון, בוואטסאפ, במסרון או בהודעה פרטית ברשת חברתית. כך המידע על אותו נושא מתפזר בין כמה ערוצי תקשורת, ואנחנו מתקשים לשחזר מה כבר קרה, למי אנחנו ממתינים ומהי הפעולה הבאה. בפרק זה אני בוחנת את הבעיה מנקודת מבט של ניהול מידע: מה ההבדל בין הערוץ שבו המידע התחיל לבין המקום שבו נכון לתעד אותו ולנהל את המשך הטיפול? העדר אפשרות מובנית להצמיד הערה פרטית למייל ב-Gmail...

תיאור הפרק ולינקים שימושיים: האם פודקאסט עסקי חייב היום להיות גם מצולם? האם עליית הווידאוקאסטים הופכת את פודקאסט האודיו לפחות רלוונטי? ואיך בינה מלאכותית יכולה לקצר ולפשט את העבודה הכרוכה ביצירת פרקים? בפרק משותף עם דנית בן־דוד, מומחית לפודקאסטים ובעלת הפודקאסטים "מאחורי המיקרופון" ו"פודקאסט על עקבים", אנחנו בוחנות את הפודקאסט ככלי לקידום עסק עצמאי בעידן שבו כמעט בכל תחום כבר קיימים פודקאסטים, הוו...

אם תמונה או סרטון שקיבלנו בוואטסאפ ופתחנו בתוך השיחה אינם מופיעים בגלריה, האם זה אומר שהם לא ירדו לטלפון ולא תופסים בו מקום? ממש לא. בפרק אני מסבירה את ההבדל בין הורדת מדיה למכשיר לבין הצגתה בגלריה, ואיך ההגדרות "נראות מדיה" ו"הגדרה מתקדמת של פרטיות בצ׳אט" משפיעות על כך, והיכן למצוא את המדיה שירדה ולא נראית בגלריה - רושמת כאן את הניתוב כי לא ציינתי אותו ספציפית בפרק: Internal storage - Android - m...

קבוצת וואטסאפ נוצרת בדרך כלל כי היא נתפסת כפתרון נוח, מהיר וזמין — אבל לא פעם היא הופכת מהר מאוד למערכת ניהול מאולתרת, עמוסה ומבלבלת. בפרק הזה אני מדברת על הבעיה הזו, וגם על פתרונות אפשריים, דרך דוגמה מחיי היומיום: קבוצת ניהול הבניין, הכוללת את נציגי הדיירים ואת אנשי חברת האחזקה. יש בה הודעות, סרטונים, הודעות קוליות, תמונות, עדכונים, אישורים, הצעות מחיר ושאלות — וכל זה בתוך צ’אט אחד שקשה לחפש בו,...

בפרק 139 שיתפתי אתכם בתוכנית שלי לעשות סדר בקבצים ובמידע לפני המעבר לטלפון חדש. עכשיו הגיע הזמן ל"דו"ח האמת". כי בפרק הנוכחי אני משתפת איך הפרויקט הזה באמת התנהל: מה עבד מצוין, מה הפתיע אותי, אילו תקלות גיליתי בדרך, כמה זמן זה באמת לקח, ומה למדתי על ניהול מידע תוך כדי העבודה. תשמעו על וואטסאפ, גוגל פוטוס, מסמכים, קבצי מדיה, ואענה על שאלה חשובה – האם כל ההשקעה הזאת באמת הייתה שווה את העבודה? אם אתם...

בפרק הזה תשמעו איך מנהלים מידע אישי כשיש לנו הרבה כדורים באוויר (שזה ככה רוב הזמן, עבור רוב האנשים): עסק, בית, ילדים, בריאות, טיפול בהורים, כספים, פרויקטים זמניים ועוד. כדי לעזור לעצמי, יצרתי איור שמשקף את כל הכדורים שלי עצמי יש באוויר כרגע, והוא התחבר לי באופן טבעי לנושא של ניהול מידע. אני מציעה להסתכל על העומס לא רק כרשימת משימות, אלא כאוסף של עולמות מידע קטנים שכל אחד מהם מייצר הודעות, מסמכים,...

בפרק הזה אני מדברת על אחד הדברים הכי חשובים בעולם הדיגיטלי שלנו — גיבויים. אבל לא בצורה טכנית ומסובכת, אלא מהזווית הכי פרקטית שיש: מה קורה אם הטלפון שלנו נגנב, נשבר או פשוט מפסיק לעבוד? כמה מהר נצליח לחזור לוואטסאפ, לתמונות, לאנשי הקשר ולכל המידע שהחיים שלנו תלויים בו? תשמעו על גיבוי וואטסאפ, גיבוי הטלפון עצמו, קצת על גיבוי מחשבים, ובעיקר — איך לבדוק שהגיבויים באמת עובדים ולא רק “אמורים לעבוד”. בנ...

בפרק הזה תשמעו שיחה ביני לבין דויד פלג-חיים, מערוץ "איך בעסקים". נפגשנו לדבר על הממצאים העיקריים והתובנות הכי חשובות שעלו מסקר העצמאים 2026 שערכנו ביחד במרץ-אפריל. זו הפעם השלישית שאנו עושים את הסקר והשנה הוא היה גדול ועמוק יותר מאלו של השנים הקודמות. לינק לצפייה בפרק המצולם אם ממש בא לכם לצפות בנו מדברים - https://www.youtube.com/watch?v=gWOT8Z7yMPI   וקישור  לכתבה הכתובה בערוץ איך בעסקים - https...

עומדים להחליף את הסמארטפון שלכם בקרוב? רגע לפני שאתם לוחצים על כפתור השכפול ומעבירים את כל אלפי הקבצים, המסמכים והתמונות למכשיר החדש - כדאי שתעצרו. בפרק זה של "המתקצבת", אני משתפת בתכנית האישית שלי למעבר נכון וחכם למכשיר אנדרואיד חדש, שאני עושה ממש בימים אלו, עוד לפני רכישת המכשיר החדש. במקום להעביר את כל הבלגן או לא להעביר כלום ולסמוך על המכשיר הישן כ"כונן", אני מציגה את "שביל הזהב": השיטה שלי למ...

כמה פעמים מצאתם את עצמכם מוציאים כסף - לא כי רציתם, אלא כי לא היה לכם נעים להגיד לא? במיוחד בתקופה האחרונה, אחרי מה שעברנו (ועודנו עוברים) כאן בישראל, למרות שההכנסות של חלק מאיתנו נפגעו, הלחץ החברתי להוציא כסף לא נעלם. להפך. בפרק הזה אני מדברת על טרנד חדש יחסית שנקרא Loud Budgeting - או כמו שאני קוראת לו: תקציב בלי תירוצים ובקול רם. זו לא עוד שיטה לניהול תקציב. זה שינוי בדרך שבה אנחנו מדברים על כס...

בימים אלה ערוץ איך בעסקים ואני, עורכים - זו השנה השלישית - את סקר העצמאים של ישראל, במטרה לבדוק את מצבם של העסקים בישראל לאורך השנים. בפרק הקצר הזה, דוד ואני מסבירים מי אנחנו, מדוע החלטנו לעשות את הסקר, מה חשוב לדעת לגביו, מדוע כדאי לבעלי ובעלות עסקים להשתתף בו. אז.... עצמאים.יות, בעלי ובעלות עסקים, הקדישו שתי דקות למילוי הסקר (אנונימי ובלי שאלות מעצבנות וחטטניות) ושתדעו שאחרי השאלון יש גם אפשרות...

פסח הוא חג החירות. גם יום הולדתי חל בפסח. ואני עצמאית בעיסוקי. פלא שבתקופה זו אני חושבת המון על הסטטוס העיסוקי הזה, "עצמאית"? שואלת את עצמי -- באיזה מובנים אני "עצמאית"? ובאיזה לא? והאם הכינוי הזה בכלל מתאים? בפרק זה אני משתפת את מחשבותיי על הפער שלעיתים מרגישים בין ההגדרה “עצמאי” לבין התחושה בפועל, ומספרת על סקר שאני מעורבת בו, שבודק איך עצמאים באמת חווים את החיים שלהם - מבחינת הכנסה, זמן, עומס,...

בפרק הזה אני מתמקדת באחד מסוגי הקבצים הכי נפוצים בחיים הדיגיטליים שלנו – מסמכי PDF. אני מסבירה מדוע דווקא הם יוצרים הרבה בלגן דיגיטלי אם לא מטפלים בהם נכון, וכמובן מפרטת מהו הטיפול הנכון - בין אם מדובר במסמכים שמתקבלים במייל בוואטסאפ או בסמס או במסמכי PDF חדשים שאנחנו יוצרים – מסריקות של מסמכים פיזיים או מתוך תוכנות מחשב. דרך כלים פשוטים והרגלים קטנים, אני מגלה איך להפוך כל PDF מקובץ אקראי לחלק ממ...

בפרק הזה של "המתקצבת" אני מארחת את יעל מיינפלד לשיחה שונה מהרגיל. יעל, פסיכולוגית רפואית מומחית במקצועה, יצאה עם משלחת התנדבות לאוגנדה כחלק מארגון סיוע ישראלי (HelpUp). במשלחת, היא הייתה אחראית על גיוס התרומות וניהול התקציב בשטח. במשך שבועיים היא ו-41 ישראלים נוספים שיפצו בית ספר בכפר בג'ינג'ה, התקינו מערכת מים, רכשו ציוד לימודי, דאגו למזרונים ליתומים – והפכו מקום מוזנח למרחב שיש בו תקווה. אבל מעב...

הפרק הזה מוקדש לבני ובנות 20–30 (גם להוריהם!) לתקופה שבה מתחילים להיות "בוגרים" - לעבוד, ללמוד, לשכור דירה, לקבל תלוש שכר, ולהבין שכסף נעלם מהר יותר ממה שחושבים. זה לא פרק על איך לחסוך כל שקל, וגם לא על איך להתעשר עד גיל 30, אלא פרק על הדברים החשובים ביותר שכדאי לדעת - ולעשות – בגילאים האלו, מניסיוני ולפי דעתי. בפרק אני מדברת בקצרה ממש על כל אחד מהעקרונות, בתחומים של: זכויות, תקציב, חיסכון והשקעות...

יש משימות רבות שאפשר לעשות מהטלפון. אבל יש משימות חשובות מאד שפשוט אי-אפשר (לא נח/לא מומלץ) לעשות בטלפון. בפרק הזה אני מדברת על שעות מחשב –הזמן שצריך לשבת, להתרכז, ולעבוד על משימות סדר ותחזוקה בחיים ובעסק: קבצים, מעקבים, טבלאות, עדכונים וכו' - דברים שבדרך כלל נדחים. בפרק תשמעו על: למה אנחנו דוחים שוב ושוב את המשימות האלה למה זו לא עצלנות אלא עבודת תשתית ואיך בכל זאת מצליחים לעשות אותן – דרך זמן בי...

בעידן הדיגיטלי יש לנו יותר מידע אישי (ועסקי...למי שיש עסק) מאי פעם – אבל הרבה פחות שקט. בפרק הזה אני עוצרת רגע לפני הכלים, האפליקציות והעננים, ומדברת על הבסיס. מהן אבני היסוד של ניהול מידע נכון? למה גיבוי הוא לא מותרות, אבטחה היא לא רק עניין טכני, וסדר הוא הרבה יותר מתיקיות יפות? ואיך ההחלטה מה לשמור ומה לא משפיעה ישירות על העומס, האחסון והיכולת למצוא דברים כשצריך? בפרק אני בוחנת: את ארבע אבני היס...

"משפחה עם שני שכירים, הכנסה נטו של כ- 20,000 שח בחודש, שלושה ילדים, בלי בזבוזים ובלי מותרות, לא גרים במרכז, קנינו דירה לפי יכולת – ובכל זאת לא מצליחים "לסיים את החודש". מה עושים? איך חוסכים? מה חותכים?" שאלה ששלחה לי מאזינה אנונימית. בפרק הזה אני עונה על השאלה הזו. חשוב לי להזיז את הדיון מהמקום המוכר של “מאיפה לחתוך” לכיוון של בדיקה מפוכחת של המספרים עצמם. לא נראה לי ולא בערך. בפרק אני מדברת על: ל...

בפרק הקצרצר הזה אני בוחנת את הקשר בין סדר וניקיון בבית לבין סדר וניקיון במידע הדיגיטלי שלנו. למרות שהמונחים זהים בשני העולמות ויש ביניהם דמיון מסוים, מצאתי שיש גם הבדל מהותי — במיוחד כשמבינים את המילה "ניקיון" כ"מחיקה". הנושא הזה חשוב כי עומס, בבית או בדיגיטל, משפיע באופן ישיר על התפקוד שלנו. לכן תחזוקה קטנה וקבועה היא הדרך הפשוטה והיעילה למנוע בלאגן גדול. הפרק נוצר בעקבות מחשבות שעלו אצלי לפני וב...

בפרק הזה אני מדברת על אחד הכלים החשובים ביותר לחיים מתפקדים ומסודרים: תיק החיים 360° — המקום שבו מרוכז כל המידע שהבית, המשפחה והעסק צריכים כדי לעבוד בלי כאוס. תשמעו על: * למה תיק כזה חשוב לא רק במצבי חירום, אלא גם ביום־יום * ההבדל המהותי בין תיק חיים לצוואה (ולמה שניהם חשובים) * אילו מסמכים ומידע חייבים להיות בו – פיננסי, משפטי, בריאותי ודיגיטלי * איך להכין תיק כזה בצורה נכונה: דיגיטלי, פיזי או שי...

ברוב העסקים העצמאים, הניהול הכלכלי של העסק נדחק לסוף הרשימה, ומתבצע רק אם מתגלה בעיה. אבל מה אם הייתי אומרת לך שדווקא בניהול הכלכלי של העסק שלך מסתתרת הדרך לשקט נפשי, רווח יציב ותחושת שליטה אמיתית בעסק שלך? בפרק הזה אני לוקחת אותך דרך 6 משימות פשוטות שכל עסק חייב לעשות:  מהבנת ההכנסות, דרך שליטה בחשבון הבנק, בכרטיסי האשראי, בהוצאות וברווח, ועד עבודה חכמה עם יועצת המס ותכנון תקציב אמיתי. אני מדברת...

בפרק סולו קצר זה, המציין 6 שנים לפודקאסט ו־14 שנים לעסק שלי, אני משתפת תובנה אחת גדולה שהתחזקה אצלי עם השנים: למרות כל הטכנולוגיה שסביבנו, דווקא השילוב בין כלים אנלוגיים ודיגיטליים הוא זה שעוזר לנו באמת להתנהל נכון כלכלית (וגם במידע האישי שלנו ובחיים בכלל). אני מסבירה מדוע איסוף חשבוניות והזנה ידנית של הוצאות לאפליקציית מעקב תקציבי כגון טושל TOSHL  מחזקים את הקשר שלנו עם הכסף ומשפיעים בצורה חזקה ע...