המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

בפרק 139 שיתפתי אתכם בתוכנית שלי לעשות סדר בקבצים ובמידע לפני המעבר לטלפון חדש. עכשיו הגיע הזמן ל"דו"ח האמת". כי בפרק הנוכחי אני משתפת איך הפרויקט הזה באמת התנהל: מה עבד מצוין, מה הפתיע אותי, אילו תקלות גיליתי בדרך, כמה זמן זה באמת לקח, ומה למדתי על ניהול מידע תוך כדי העבודה. תשמעו על וואטסאפ, גוגל פוטוס, מסמכים, קבצי מדיה, ואענה על שאלה חשובה – האם כל ההשקעה הזאת באמת הייתה שווה את העבודה? אם אתם...

בפרק הזה תשמעו איך מנהלים מידע אישי כשיש לנו הרבה כדורים באוויר (שזה ככה רוב הזמן, עבור רוב האנשים): עסק, בית, ילדים, בריאות, טיפול בהורים, כספים, פרויקטים זמניים ועוד. כדי לעזור לעצמי, יצרתי איור שמשקף את כל הכדורים שלי עצמי יש באוויר כרגע, והוא התחבר לי באופן טבעי לנושא של ניהול מידע. אני מציעה להסתכל על העומס לא רק כרשימת משימות, אלא כאוסף של עולמות מידע קטנים שכל אחד מהם מייצר הודעות, מסמכים,...

בפרק הזה אני מדברת על אחד הדברים הכי חשובים בעולם הדיגיטלי שלנו — גיבויים. אבל לא בצורה טכנית ומסובכת, אלא מהזווית הכי פרקטית שיש: מה קורה אם הטלפון שלנו נגנב, נשבר או פשוט מפסיק לעבוד? כמה מהר נצליח לחזור לוואטסאפ, לתמונות, לאנשי הקשר ולכל המידע שהחיים שלנו תלויים בו? תשמעו על גיבוי וואטסאפ, גיבוי הטלפון עצמו, קצת על גיבוי מחשבים, ובעיקר — איך לבדוק שהגיבויים באמת עובדים ולא רק “אמורים לעבוד”. בנ...

בפרק הזה תשמעו שיחה ביני לבין דויד פלג-חיים, מערוץ "איך בעסקים". נפגשנו לדבר על הממצאים העיקריים והתובנות הכי חשובות שעלו מסקר העצמאים 2026 שערכנו ביחד במרץ-אפריל. זו הפעם השלישית שאנו עושים את הסקר והשנה הוא היה גדול ועמוק יותר מאלו של השנים הקודמות. לינק לצפייה בפרק המצולם אם ממש בא לכם לצפות בנו מדברים - https://www.youtube.com/watch?v=gWOT8Z7yMPI   וקישור  לכתבה הכתובה בערוץ איך בעסקים - https...

עומדים להחליף את הסמארטפון שלכם בקרוב? רגע לפני שאתם לוחצים על כפתור השכפול ומעבירים את כל אלפי הקבצים, המסמכים והתמונות למכשיר החדש - כדאי שתעצרו. בפרק זה של "המתקצבת", אני משתפת בתכנית האישית שלי למעבר נכון וחכם למכשיר אנדרואיד חדש, שאני עושה ממש בימים אלו, עוד לפני רכישת המכשיר החדש. במקום להעביר את כל הבלגן או לא להעביר כלום ולסמוך על המכשיר הישן כ"כונן", אני מציגה את "שביל הזהב": השיטה שלי למ...

כמה פעמים מצאתם את עצמכם מוציאים כסף - לא כי רציתם, אלא כי לא היה לכם נעים להגיד לא? במיוחד בתקופה האחרונה, אחרי מה שעברנו (ועודנו עוברים) כאן בישראל, למרות שההכנסות של חלק מאיתנו נפגעו, הלחץ החברתי להוציא כסף לא נעלם. להפך. בפרק הזה אני מדברת על טרנד חדש יחסית שנקרא Loud Budgeting - או כמו שאני קוראת לו: תקציב בלי תירוצים ובקול רם. זו לא עוד שיטה לניהול תקציב. זה שינוי בדרך שבה אנחנו מדברים על כס...

בימים אלה ערוץ איך בעסקים ואני, עורכים - זו השנה השלישית - את סקר העצמאים של ישראל, במטרה לבדוק את מצבם של העסקים בישראל לאורך השנים. בפרק הקצר הזה, דוד ואני מסבירים מי אנחנו, מדוע החלטנו לעשות את הסקר, מה חשוב לדעת לגביו, מדוע כדאי לבעלי ובעלות עסקים להשתתף בו. אז.... עצמאים.יות, בעלי ובעלות עסקים, הקדישו שתי דקות למילוי הסקר (אנונימי ובלי שאלות מעצבנות וחטטניות) ושתדעו שאחרי השאלון יש גם אפשרות...

פסח הוא חג החירות. גם יום הולדתי חל בפסח. ואני עצמאית בעיסוקי. פלא שבתקופה זו אני חושבת המון על הסטטוס העיסוקי הזה, "עצמאית"? שואלת את עצמי -- באיזה מובנים אני "עצמאית"? ובאיזה לא? והאם הכינוי הזה בכלל מתאים? בפרק זה אני משתפת את מחשבותיי על הפער שלעיתים מרגישים בין ההגדרה “עצמאי” לבין התחושה בפועל, ומספרת על סקר שאני מעורבת בו, שבודק איך עצמאים באמת חווים את החיים שלהם - מבחינת הכנסה, זמן, עומס,...

בפרק הזה אני מתמקדת באחד מסוגי הקבצים הכי נפוצים בחיים הדיגיטליים שלנו – מסמכי PDF. אני מסבירה מדוע דווקא הם יוצרים הרבה בלגן דיגיטלי אם לא מטפלים בהם נכון, וכמובן מפרטת מהו הטיפול הנכון - בין אם מדובר במסמכים שמתקבלים במייל בוואטסאפ או בסמס או במסמכי PDF חדשים שאנחנו יוצרים – מסריקות של מסמכים פיזיים או מתוך תוכנות מחשב. דרך כלים פשוטים והרגלים קטנים, אני מגלה איך להפוך כל PDF מקובץ אקראי לחלק ממ...

בפרק הזה של "המתקצבת" אני מארחת את יעל מיינפלד לשיחה שונה מהרגיל. יעל, פסיכולוגית רפואית מומחית במקצועה, יצאה עם משלחת התנדבות לאוגנדה כחלק מארגון סיוע ישראלי (HelpUp). במשלחת, היא הייתה אחראית על גיוס התרומות וניהול התקציב בשטח. במשך שבועיים היא ו-41 ישראלים נוספים שיפצו בית ספר בכפר בג'ינג'ה, התקינו מערכת מים, רכשו ציוד לימודי, דאגו למזרונים ליתומים – והפכו מקום מוזנח למרחב שיש בו תקווה. אבל מעב...

הפרק הזה מוקדש לבני ובנות 20–30 (גם להוריהם!) לתקופה שבה מתחילים להיות "בוגרים" - לעבוד, ללמוד, לשכור דירה, לקבל תלוש שכר, ולהבין שכסף נעלם מהר יותר ממה שחושבים. זה לא פרק על איך לחסוך כל שקל, וגם לא על איך להתעשר עד גיל 30, אלא פרק על הדברים החשובים ביותר שכדאי לדעת - ולעשות – בגילאים האלו, מניסיוני ולפי דעתי. בפרק אני מדברת בקצרה ממש על כל אחד מהעקרונות, בתחומים של: זכויות, תקציב, חיסכון והשקעות...

יש משימות רבות שאפשר לעשות מהטלפון. אבל יש משימות חשובות מאד שפשוט אי-אפשר (לא נח/לא מומלץ) לעשות בטלפון. בפרק הזה אני מדברת על שעות מחשב –הזמן שצריך לשבת, להתרכז, ולעבוד על משימות סדר ותחזוקה בחיים ובעסק: קבצים, מעקבים, טבלאות, עדכונים וכו' - דברים שבדרך כלל נדחים. בפרק תשמעו על: למה אנחנו דוחים שוב ושוב את המשימות האלה למה זו לא עצלנות אלא עבודת תשתית ואיך בכל זאת מצליחים לעשות אותן – דרך זמן בי...

בעידן הדיגיטלי יש לנו יותר מידע אישי (ועסקי...למי שיש עסק) מאי פעם – אבל הרבה פחות שקט. בפרק הזה אני עוצרת רגע לפני הכלים, האפליקציות והעננים, ומדברת על הבסיס. מהן אבני היסוד של ניהול מידע נכון? למה גיבוי הוא לא מותרות, אבטחה היא לא רק עניין טכני, וסדר הוא הרבה יותר מתיקיות יפות? ואיך ההחלטה מה לשמור ומה לא משפיעה ישירות על העומס, האחסון והיכולת למצוא דברים כשצריך? בפרק אני בוחנת: את ארבע אבני היס...

"משפחה עם שני שכירים, הכנסה נטו של כ- 20,000 שח בחודש, שלושה ילדים, בלי בזבוזים ובלי מותרות, לא גרים במרכז, קנינו דירה לפי יכולת – ובכל זאת לא מצליחים "לסיים את החודש". מה עושים? איך חוסכים? מה חותכים?" שאלה ששלחה לי מאזינה אנונימית. בפרק הזה אני עונה על השאלה הזו. חשוב לי להזיז את הדיון מהמקום המוכר של “מאיפה לחתוך” לכיוון של בדיקה מפוכחת של המספרים עצמם. לא נראה לי ולא בערך. בפרק אני מדברת על: ל...

בפרק הקצרצר הזה אני בוחנת את הקשר בין סדר וניקיון בבית לבין סדר וניקיון במידע הדיגיטלי שלנו. למרות שהמונחים זהים בשני העולמות ויש ביניהם דמיון מסוים, מצאתי שיש גם הבדל מהותי — במיוחד כשמבינים את המילה "ניקיון" כ"מחיקה". הנושא הזה חשוב כי עומס, בבית או בדיגיטל, משפיע באופן ישיר על התפקוד שלנו. לכן תחזוקה קטנה וקבועה היא הדרך הפשוטה והיעילה למנוע בלאגן גדול. הפרק נוצר בעקבות מחשבות שעלו אצלי לפני וב...

בפרק הזה אני מדברת על אחד הכלים החשובים ביותר לחיים מתפקדים ומסודרים: תיק החיים 360° — המקום שבו מרוכז כל המידע שהבית, המשפחה והעסק צריכים כדי לעבוד בלי כאוס. תשמעו על: * למה תיק כזה חשוב לא רק במצבי חירום, אלא גם ביום־יום * ההבדל המהותי בין תיק חיים לצוואה (ולמה שניהם חשובים) * אילו מסמכים ומידע חייבים להיות בו – פיננסי, משפטי, בריאותי ודיגיטלי * איך להכין תיק כזה בצורה נכונה: דיגיטלי, פיזי או שי...

ברוב העסקים העצמאים, הניהול הכלכלי של העסק נדחק לסוף הרשימה, ומתבצע רק אם מתגלה בעיה. אבל מה אם הייתי אומרת לך שדווקא בניהול הכלכלי של העסק שלך מסתתרת הדרך לשקט נפשי, רווח יציב ותחושת שליטה אמיתית בעסק שלך? בפרק הזה אני לוקחת אותך דרך 6 משימות פשוטות שכל עסק חייב לעשות:  מהבנת ההכנסות, דרך שליטה בחשבון הבנק, בכרטיסי האשראי, בהוצאות וברווח, ועד עבודה חכמה עם יועצת המס ותכנון תקציב אמיתי. אני מדברת...

בפרק סולו קצר זה, המציין 6 שנים לפודקאסט ו־14 שנים לעסק שלי, אני משתפת תובנה אחת גדולה שהתחזקה אצלי עם השנים: למרות כל הטכנולוגיה שסביבנו, דווקא השילוב בין כלים אנלוגיים ודיגיטליים הוא זה שעוזר לנו באמת להתנהל נכון כלכלית (וגם במידע האישי שלנו ובחיים בכלל). אני מסבירה מדוע איסוף חשבוניות והזנה ידנית של הוצאות לאפליקציית מעקב תקציבי כגון טושל TOSHL  מחזקים את הקשר שלנו עם הכסף ומשפיעים בצורה חזקה ע...

 בפרק זה תשמעו על משהו שאולי נשמע קטן אבל הוא חשוב מאוד  Google Takeout. מדובר באפשרות להוריד עותק של כל המידע שלנו השמור בכלי גוגל שונים  — מהמייל, מהדרייב, מהתמונות, מהיומן, מאנשי קשר, KEEP וכו'. גם אם אנחנו מגבים את כל הקבצים שלנו במחשב ובעוד מקום (ענן או כונן חיצוני), כדאי לחשוב גם על הנושא הזה, בעיקר על המידע שבמיילים, בקיפ, באנשי הקשר וביומן, כי באלו לא מדובר על קבצים רגילים (JPG, PPT וכו),...

בפרק הזה, אני מנפצת את התפיסות שיעוץ/ליווי כלכלי מהסוג שאני מעניקה מתאים רק למי שמתקשים לגמור את החודש, ושאנשים אמידים זקוקים רק ליעוץ השקעות או תכנון פיננסי. תשמעו מה אנשים אמידים יכולים להרוויח מיעוץ/ליווי כמו שלי, וגם מה אני אף פעם לא מבטיחה שיקבלו, ודוגמאות אמיתיות של דברים שעשיתי עם לקוחות שלי מהסוג הזה. בנוסף – מדוע החלטתי לדבר על הנושא דווקא לקראת יום כיפור. להאזנה לפרקים בנושאים קשורים לנו...

רובנו משתמשים בסייר הקבצים בלי לחשוב פעמיים – רק כדי לפתוח קובץ או למצוא תמונה. אבל מאחורי הממשק הפשוט מסתתרים פיצ'רים חזקים שיכולים לחסוך לנו זמן, לשפר את הסדר במחשב, ולעזור לנו לנהל את המידע הדיגיטלי שלנו בצורה חכמה. בפרק הזה אני מסבירה: * איך להשתמש ב־Home ב File Explorer (בWindows 11) (וגם מספר בעיות שקיימות בו) * על פיצ'רים כגון breadcrumbs, תצוגות מותאמות, חיפושים מתקדמים ואפשרויות תיקיות. *...

בפרק סולו זה אני מדברת על אחד הדברים שבוודאי מעסיקים כל הורה, במיוחד עם פתיחת שנת הלימודים – ניהול המידע שמגיע מבית הספר ו/או הגן: טפסים, לוחות מבחנים, הודעות, קבצים תמונות וכו. במקום לטבוע במבול של וואטסאפים, מיילים וניירות – אני מראה איך אפשר לנהל “משרד קטן בבית” עם שיטה פשוטה: נקודת איסוף מרכזית, תיוק עקבי, שיתוף בין בני הבית ושמירה מתמשכת. כך כל טופס נמצא, כל לוח מבחנים נגיש, והמשפחה כולה רגוע...

זהו פרק ראשון בסדרה חדשה אצלי - שיחות אונליין שבהן האורח.ת מציג.ה לי סוגיות שיש לו.ה לגבי ניהול וסידור מידע בעידן הדיגיטלי ואני נותנת פתרונות ורעיונות ליישום על ידו.ה. כמאזינים, אתם מקבלים הצצה אל מאחורי הקלעים של כלי ניהול המידע שבהם אנשים משתמשים (זה תמיד מסקרן) וגם רעיונות איך לשפר את הסט-אפ שלכם ואו לפתור סוגיות שמטרידות גם אתכם. בפרק זה מתארחת אושרה קמחי, שהיא מומחית בתכנון טיולים לארצות הברי...

יומן דיגיטלי (קלנדר) הוא הרבה יותר ממקום לרשום בו פגישות. בפרק הזה אני מסבירה למה מבחינתי – זה אחד הכלים הכי חשובים שיש לניהול מידע אישי ועסקי: איך הוא עוזר לי לזכור, לאתר, לשחזר ולעקוב אחרי דברים, גם חודשים או שנים אחרי שקרו. בפרק תשמעו על: היתרונות של יומן דיגיטלי אילו סוגי יומנים דיגיטליים קיימים ובמה עדיף להשתמש מה כדאי לרשום ביומן - ומה פחות טיפים שלי לרישום נכון ביומן איך לשתף אירועים עם אחר...

איך אתם קוראים לקבצים שלכם - חדש, סופי, או scan001? בפרק הזה אני מדברת על הסוד הקטן שעושה סדר דיגיטלי גדול – שמות קבצים. למה שמות קבצים נורמליים/חכמים כל כך חשובים, שיטות פשוטות לשיום חכם, מדוע אנשים רבים לא טורחים לתת שמות לקבצים ואיך שם אחד ברור יכול לחסוך שעות של חיפושים, כפילויות, טעויות ותסכולים. תשמעו גם על טעויות נפוצות במתן שמות, , ולמה אפילו בעידן של חיפוש בתוך קבצים – שם טוב עדיין שווה ז...