המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

דמי כיס, במיוחד למתבגרים – למה זה כל כך חשוב, כמה לתת, מתי, ואיך ? נושא שאיתו מתמודד כל הורה.   בפרק זה תשמעו מדוע בכלל כדאי לדבר על נושא דמי כיס ותקציב עם הילדים, במיוחד בתקופת החופש הגדול, את שבעת הצעדים עליהם אני ממליצה לבניית תקציב קיץ איתם (הכל גם מניסיון אישי עם הילדים שלי וכמובן מניסיוני כיועצת לניהול כלכלי אישי), אשתף מה קורה בארצות אחרות בנושא דמי כיס ותשלום עבור מטלות בית ואתן את דעתי על...

אנחנו יודעים שצריך לסדר את התמונות, למחוק קבצים, לעקוב אחרי הוצאות, לסרוק מסמכים. אנחנו אפילו יודעים איך לעשות את זה. אבל בפועל? משהו בנו מתנגד. בפרק הזה אני מדברת על הפער בין לדעת שצריך לבין באמת לשבת ולעשות, במיוחד בתחומים של ניהול מידע וניהול כלכלי – שבהם הקושי ייחודי ודורש התמודדות מסוג אחר. אני מסבירה למה זה כל כך קשה (ולמה זה ממש לא רק אתם), ומציעה שורה של טכניקות פרקטיות שיעזרו להתחיל ולעשו...

אנחנו מצלמים בלי סוף – את הילדים, הטיולים, המסיבות, האירועים – ואז... שוכחים מהתמונות והסרטונים האלו.  לפעמים הם יושבים איפשהו בענן, לפעמים על כרטיס זיכרון ישן, ובמקרה הגרוע רק בטלפון, ואז גם נעלמים כשהטלפון נאבד או נגנב. יש מספר שיטות לניהול חכם של תמונות וסרטונים, של המידע האישי היקר הזה. בפרק זה אני מספרת על כלי אחד - גוגל פוטוס - שיש לו פיצ'ר מיוחד מאד, שבגללו פוטוס עשוי להתאים לכם מאד: שותף ל...

בפרק הזה אני מארחת את עורכת הדין טלי בן יקיר, מומחית לענייני משפחה וירושה, לשיחה חשובה על נושא שנוגע לכולנו: מה יקרה למידע האישי והדיגיטלי שלנו אחרי לכתנו? שוחחנו על למה כדאי להוסיף סעיפים ברורים בצוואות שיאפשרו ליורשים שלנו גישה למידע הדיגיטלי שלנו על כל סוגיו ובכל מקום בו הוא נמצא או שממנו ניתן לגשת אליו (מחשב, טלפון, טאבלט, עננים, רשתות חברתיות, ארנקי קריפטו, חשבונות בנק וכו), מה אומר החוק הישר...

כמעט כל תהליך של ניהול כלכלי כולל משימות מחוץ לפגישות, המיועדות לביצוע ע"י הלקוחות – מה שנקרא "שיעורי בית": סיווג הוצאות, מעקב אחריהן, בירורים עם גורמים חיצוניים, קבלת החלטות ועוד. בפרק הזה אני מדברת על תפקיד שיעורי הבית בתהליך – למה הם חשובים, איך הם מקדמים אותנו לעבר שינוי כלכלי אמיתי, למה לפעמים דווקא שם אנחנו נתקעים ודרכים לעזור לעצמנו להתחייב ולעשות, וגם על מקרים שבהם לא נדרשת עשייה מחוץ לפגי...

פותחים קובץ אקסל ומרגישים טובעים בנתונים? בפרק הזה אני מסבירה איך בעזרת כלי הפילטרים של אקסל אפשר לדלות את מה שחשוב באמת מתוך כל טבלת נתונים - בין אם מדובר בנתונים כספיים או בערכים טקסטואליים, וכך לנהל את המידע שלכם בצורה חכמה ומדויקת. תלמדו לזהות טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן, תכירו את ההבדלים בין עבודה באקסל לעבודה בגוגל שיטס, ותקבלו משימות פרקטיות לתרגול מיידי.   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעו...

איך כדאי לסדר תיקיות FOLDERS במחשב או בענן? בפרק קצר זה אני משתפת את הלוגיקה שמאחורי שיטת התיקיות שלי – כזו שמתאימה לחיים האישיים (וגם לעסק), בלי שיטות מסובכות ובלי תיאוריות. פשוט שיטה שעובדת. גם - תרגיל פשוט לבניית לוגיקת התיקיות שלך - פרויקט נחמד לחול המועד פסח ☺️.   לינק לפרק 75 שבו דיברתי על שיטת PARA:  https://bit.ly/3se0cCW      תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס...

בפרק מיוחד זה, חברתי ל שרון גולן ודיברנו על שיטה ייחודית שיצרנו, לניהול זמן ומידע. שוחחנו על רשימת משימות, שיטות ארגון ותכנון, איך מאחסנים מידע, איך להפוך את ההתמכרות לציוד משרדי לעסק ביתי מצליח, על צילומי מס, איך הכי כדאי לקיים פגישות ועוד. נתתי יפ שלי לשמירת הדוחות השנתיים מחברות הביטוח ובתי ההשקעות שמגיעים אלינו בימים אלו (ואיך בכל לעשות סדר בכל הביטוחים? התשובה כאן ) פרק שונה, לא ארוך, מצחיק,...

💡ניהול כלכלי מוצלח באמת לא מתחיל באקסלים, טיפים או שיטות טכניות, אלא בשאלה אחת פשוטה ועמוקה: למה? 🎙️בפרק הזה תשמעו על החשיבות הגדולה של ה"למה" – הערכים והסיבות האמיתיות שבגללן אנחנו רוצים לנהל את הכספים ואו לשפר את המצב הכלכלי שלנו. 📖בהשראת הספר המפורסם של סיימון סינק, Start With Why, אני מסבירה איך ה"למה" שלנו יכול לשמש כמגדלור ברור וחזק שמוביל אותנו למטרות ברורות וחדות יותר ומשם - לקבל החלטות...

איך מוצאים בקלות את כל העיצובים שיצרנו בקאנבה? איך מאתרים במהירות את התמונות שהעלינו? איך מסדרים את החשבון כך שנוכל לעבוד בצורה יעילה, זריזה וללא בלגן מיותר? ומה הם הפיצ'רים הסודיים שחוסכים לנו זמן ותסכול? בפרק הזה אני מארחת את הדס אבידור גולדין, המומחית הרשמית של קאנבה בישראל, לשיחה מעמיקה על סדר וארגון בקאנבה CANVA. דיברנו על: ✅ אזורי העבודה החשובים בקאנבה ✅ תיקיות, תיוגים, מועדפים ותבניות מות...

בפרק הזה של המתקצבת (פרק סולו קצר), אני צוללת אל תוך השיח הכלכלי שסובב אותנו: כולם מדברים על השקעות, אבל מה עם ההוצאות? בזמן שכולם רוצים להרוויח ממניות, נדל"ן והשקעות מעבר לים, מעט מאוד אנשים מדברים על הדבר שבאמת משפיע על היציבות הכלכלית שלנו – ניהול התקציב. בפרק תשמעו למה תקציב והשקעות הם שני צדדים של אותו מטבע, איך התעלמות מהוצאות יכולה להפוך כל השקעה למסוכנת, ואני אפילו נוגעת בשאלה: למה כל כך ק...

פרק חשוב ביותר, כי לפני סדר וארגון של המידע, חייבים להגן על המידע האישי שלנו, שרובו בימים אלו נמצא במרחב הדיגיטלי. מיי ברוקס קמפלר MAY BROOKS KEMPLER מומחית עולמית באבטחת מידע וסייבר, מסבירה את כל מה שחובה לדעת ולעשות, וזה הרבה יותר פשוט ממה שחושבים. דיברנו על הנושא ונתנו המלצות משלוש זוויות שונות: איך לזהות הונאות ברשת ונמנע מפריצות לטלפון, מחשב ולחשבונות מדיה חברתית ולמה זה כל כך קריטי, לכולם אך...

פרק נוסף בשיתוף שרון גולן, המיועד בעיקר לעצמאים אך כל מי שאוהבים לתכנן קדימה ימצאו בו ערך. בפרק שתפנו איך אנחנו מסכמות את השנה העסקית שהסתיימה ואיך גוזרות מכך תכנית ל 2025, לפי סעיפים: החל מהמספרים הכלכליים (הכנסות, רווח, הוצאות גדולות/חדשות), דרך מוצרים, כמות וסוגי לידים ולקוחות, שיווק (מה עשינו בכל ערוץ ומה נעשה ב 2025), תפעול ומערכות, ניהול מידע, למידה ואפילו ברמה הפרטית. התכנון שלי למשל מתחיל...

הפרק הזה עוסק בנושא חשוב ומעניין: איך לנהל קבצים בצורה חכמה בין הענן למחשב. ONLINE ONLY אחרי האזנה לפרק תבינו מה ההבדל בין קבצים שמורים רק בענן - קבצים מקוונים בלבד  OFFLINE  לבין קבצים מקומיים, הזמינים גם במחשב, איך לבחור את מה שמתאים לכם, ואיך להגדיר ולזהות קבצים כמקומי באפליקציה של הענן בטלפון הנייד. בנוסף אני מסבירה מה קורה לקבצים שהם מקוונים בלבד אם השרתים של הענן נפגעים חלילה ומה לעשות כדי ל...

פרק המשך לפרק 63 - ובעצם גם לפרק 81 - שבהם שוחחתי עם רחלי לושי-ברקת על טעויות שבעלי ובעלות עסקים, עצמאים ועצמאיות, עושים. טעויות שאותן קל לתקן - צריך להיות מודעים אליהן, ורצון לשנות. ותיקון טעויות כאלו שווה הגדלת הכנסה. וכן, יש הרבה טעויות, זו הסיבה שהקלטנו פרק נוסף בנושא. כמובן שגם נתנו את הפתרונות לכל טעות, ובאמת שהפתרונות קלים ליישום. בנוסף, ריכזתי את כל הטעויות מכל שלושת הפרקים בפוסט בבלוג שלי...

איך מנהלים את האנרגיות שלנו, כדי שנוכל להכנס ל 2025 עם אופטימיות, גם במישור הכלכלי, למרות התקופה שעברנו - ועודנו עוברים -  כמו גם האתגרים הכלכלים הנוספים שיכנסו לתוקף בתחילת השנה האזרחית? בפרק הזה אני מארחת את חברתי טל אלזם, שבין יתר עיסוקיה היא גם מומחית לפסיכולוגיה חיובית, ואנחנו מדברות על דרכים וכלים פשוטים לניהול אנרגיות, להתמודדות טובה יותר עם גזרות כלכליות, ומציאת כוחות פנימיים כדי לצמוח ולה...

בפרק הזה של “המתקצבת”, אתמקד בג’ימייל – תוכנת המייל הפופולרית בעולם – וביכולת שלה לשמש כלי יעיל לניהול מידע וגם לניהול משימות באופן בסיסי. במהלך הפרק אני סוקרת פיצ'רים מרכזיים שיכולים לעזור לכם להפיק את המיטב מג’ימייל, וגם משתפת את נקודת המבט שלי לגבי שימוש בג’ימייל (או כל תוכנת מייל אחרת) כ“ארון” לאחסון מידע: מתי זה יכול לעבוד ומתי כדאי לחשוב על פתרונות אחרים לניהול מידע. הנושאים עליהם דיברתי בפר...

פרק סולו, על שני נושאים: שני חידושים טכנולוגיים שיש להם קשר הדוק לניהול מידע (רשימות בוואטסאפ וחיבור אנדרואיד לסייר הקבצים במחשב ללא כבל) - הסברים שלי לגבי החידושים ואיך לנצל אותם לניהול מידע קל יותר; כתבות על החיבור בין המחשב לאנדרואיד: לקריאת הכתבה ב GEEKTIME(בעברית) לקריאת הכתבה ב 9TO5Google (באנגלית) כתבה על פיצ'ר הרשימות בוואטסאפ: https://mobile.mako.co.il/nexter-news/Article-b24c7ccfd61f2910...

פרק סולו קצר על איך להתכונן נכון לחודש נובמבר, חודש המבצעים  (שופינג איי אל, יום הרווקים הסיני, בלאק (בלו) פריידיי, סייבר מאנדיי): איך לדעת לזהות מה באמת מבצע טוב, וכיצד להימנע מרכישות מפתות שהן בעצם מיותרות אם הן מכבידות על התקציב. כולל קצת נתונים על הקניות בנובמבר 2023 מול נובמבר 2022 והתחזית שלי לנובמבר 2024.      תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס הקצרצר הזה ולאחרי...

בפרק 100  - המציין גם 5 שנים לפודקאסט - אני מסבירה על כל השירותים שיש לי כיום בעסק: מה אני עושה, איך, מדוע, הקהל המתאים לכל שירות, וגם - מה אני לא עושה (ומדוע): מהם השירותים שאני מעניקה בתחום הניהול הכלכלי - האישי והעסקי מהם השירותים שלי בתחום ניהול המידע - אישי ועסקי ויוזמות שונות שיש לי הקשורות לעצמאים.   כל מוצר/שירות נולד מתוך ניסיון רב עם סוגי לקוחות שונים במהלך שנים רבות, מתוך רצון שלי לתת ב...

פרק סולו קצר וקליל, בו אני חולקת אתכם את הסיפור של פרויקט "ביי ביי קלסרים" שהתחלתי אצלי בבית (אני בעיצומו). מהו הפרויקט, כמה זמן לקח לי להתחיל לעשות אותו בפועל, מדוע ואיך אני עושה אותו (ממש שלב שלב), תובנות שהתחדדו או עלו לי תוך כדי טיפול בקלסר עב-הכרס הראשון והניירת הרבה שהייתה בו, ומאיפה אני שואבת את המוטיבציה לבצע אותו. אז בפרק תשמעו על סריקות, גריסות, שמירה לענן, מיחזור נייר וקלסרים. בטוחה שתת...

כיום יש המון דרכים לקבל ולייצר מידע ולתקשר עם אנשים ועסקים. השפע הזה מביא איתו קושי לנהל את המידע ואו לניהול שגוי שלו. כשמידע בנוגע לפרויקט בחיים האישיים שלנו (או בעבודה שלנו/בעסק) מפוזר, נמצא בהמון מקומות - נוצרות בעיות ובלגן. אנחנו שוכחים או טועים לגבי מה הוחלט ומדוע, עם מי דיברנו, על מה, מתי, מה הצעד הבא וכו'. לשכחה הזו ולטעויות יש מחירים רבים. בפרק סולו זה אני מעמיקה בתופעה הזו, נותנת דוגמאות...

https://bit.ly/3TrZigC   לינק לכתבה שאני כתבתי, בעברית במגזין איך בעסקים   לינק לכלי המטורף הזה של גוגל - NOTEBOOK LM העליתי את הלינק הנ"ל ותוך דקות הכלי הזה הפיק את השיחה הזו, באנגלית, שנשמעת אמיתית כל כך שזה לא הגיוני   מה אומרים?? דבי  

בפרק הזה ננסה, האורחת שלי איה תמרי ואני, לסייע ולו קצת לנפגעי מלחמת חרבות ברזל, במעגלים השונים, להתמודד עם האתגרים הכלכליים שנובעים מהמצב. איה היא קולגה שלי, יועצת ותיקה וידועה לכלכלת המשפחה. לא מעט מההמלצות שנתנו רלבנטיות האמת לכולם. חלקן נוגעות אפילו לניהול מידע אישי. שוחחנו על נושאים כגון תיק חירום, קצבאות מגופים שונים, זכויות והנחות שאת רובן צריך לבקש כדי לקבל, חשיבות של קהילתיות ולהציע עזרה ל...

הפרק הזה מוקדש ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים (מתעניינים), במילים אחרות - לכולנו. כי כולנו לקוחות או מתעניינים של כל מיני סוגי עסקים.  באופן ספציפי, נדבר בפרק הזה על "לקוחות חכמים יותר" – מדוע זה חכם להיות לקוח חכם, מה זה לקוח חכם בכלל, ואיך להיות כזה/כזו, במיוחד בימינו הדיגיטליים. המומחית שמדברת על הנושא הזה היא שרון וייס סנקביץ', שלה שנים רבות של ניהול מערכי שירות וחוויית לקוחות בארגונים שונים, אז...