Summen + Salden

Was machen die besten Finanzteams anders, wenn es um Compliance geht? Sobald das Thema Compliance aufkommt, entsteht in vielen Unternehmen ein Konflikt: Nutzbarkeit vs. Compliance. Denn man könne doch effizienter arbeiten, wenn da nicht die nervigen Compliance-Vorgaben wären. Aber das ist ein Trugschluss: Tatsächlich kann Compliance viele Synergien schaffen, die, richtig genutzt, eine wertvolle Ch...

Bis heute fokussieren sich Steuerkanzleien meist auf Leistungen der Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung – diese Tätigkeiten machen häufig mehr als 50 % des Umsatzes aus. Steuerkanzleien sind auf diese Bereiche demnach besonders angewiesen. Langsam aber stetig verändert sich der Markt jedoch und durch neue Trends sowie die Automatisierung großer Teile der Finanz- und Lohnbuchhaltung brechen dies...

All-in-One Tool oder doch lieber passgenaue Lösung? Nicht selten ist die Unternehmensgröße ausschlaggebend für die Antwort. Für kleinere Unternehmen reichen All-in-One Tools oft aus und sind in der Regel auch günstiger. Wächst ein Unternehmen aber, verändern sich die Anforderungen innerhalb kurzer Zeit. Bei dem Einsatz von All-in-One Tools müssen diese im schlimmsten Fall vollständig ersetzt werde...

Ausgangsrechnungen mit digitalen Belegbildern auch ohne Schnittstelle in DATEV importiert. Welche Tools können dabei helfen und was gilt es zu beachten? Wenn das Faktura Programm über keine Schnittstelle verfügt und Ausgangsrechnungen mit Belegbildern dennoch revisionssicher archiviert werden sollen, stoßen Unternehmen häufig an ihre Grenzen. Wie das dennoch auch ohne DATEV XML-Schnittstelle onlin...

Früher machte monatliches Buchen Sinn. Denn: papierbasierte Prozesse gehen in der Regel mit einer hohen Rüstzeit einher - Dokumente sammeln, Daten manuell abtippen, Papierstapel organisieren und abheften, um dann am Schluss einen vollgepackten Ordner zu verschicken. Das braucht erst mal viel Zeit. Die monatliche Abbildung war also lange die Norm, kam aber auch mit einigen Problemen wie monatliche...

Die Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung, ein großes Thema, allerdings für viele Finanzteams schwer zu greifen, was tatsächlich dahintersteckt. Dennoch setzen Unternehmen große Hoffnungen in neue KI Technologien, die mehr Automatisierung in den Buchhaltungsprozessen erreichen sollen. Denn der Einsatz von KI im Rechnungswesen verspricht, Qualität zu steigern, während der zeitliche Aufwand sink...

In vielen Unternehmen gehen Rechnungen heute noch bei den einzelnen Abteilungen ein, oder, noch schlimmer, bei jeder/m Mitarbeiter:in persönlich. Das führt häufig zu einem unübersichtlichen Rechnungschaos. Am Ende weiß niemand mehr genau, wo die Rechnungen überhaupt abgeblieben sind. Das liegt vor allem daran, dass die wenigsten Mitarbeiter:innen wissen, wie eine eingehende Rechnung korrekt gehand...

Wie sehen die Finance Teams von morgen aus? In unserem Manifesto beantworten wir diese Frage und beschreiben Grundsätze, nach denen moderne Finanzteams heute arbeiten. In den letzten beiden Wochen haben wir uns mit den ersten beiden Prinzipien unserer Serie beschäftigt und klären in dieser Episode einen weiteren wichtigen Punkt: "Moderne Finanzteams verstehen Prozessoptimierung als Teil ihrer tägl...

Was machen moderne Finanzteams anders als traditionelle Teams? Diese Fragen haben wir uns gestellt und in einem Manifesto mit 9 Prinzipien zusammengetragen, die beschreiben, nach welchen Grundsätzen moderne Finanzteams heute arbeiten. In der letzten Woche haben wir schon über das erste Prinzip „Moderne Finanzteams klären Rückfragen sofort“ gesprochen. In dieser Folge wollen wir nun auf ein weitere...

Wie sehen moderne Finanzteams von morgen aus? Diese Fragen haben wir uns gestellt und in einem Manifesto mit 9 Prinzipien zusammengetragen, die beschreiben, nach welchen Grundsätzen moderne Finanzteams heute arbeiten. In den nächsten Episoden fokussieren wir uns jeweils auf eines dieser 9 Prinzipien und starten in dieser Folge mit dem Thema "Moderne Finanzteams klären Rückfragen sofort". Wahrschei...

Berge von unbearbeiteten Rechnungen und nicht genügend Ressourcen, Personal sowie Know-how, um den Monatsabschluss rechtzeitig abzuschließen? In solchen Fällen stellen sich Unternehmen schnell die Frage: Sollen wir unsere Finanzbuchhaltung an ein Steuerbüro abgeben? Ab wann das Auslagern der Buchhaltung wirklich Sinn macht und welche Vor- und Nachteile dadurch für Unternehmen entstehen, besprechen...

Z1, Z2 und Z3? Und was hat das mit der Betriebsprüfung zu tun? Viele Unternehmen fragen sich, wie sie ihre Daten gesetzeskonform für eine mögliche Betriebsprüfung aufbewahren müssen. Vor allem der Einsatz von digitalen Software-Lösungen birgt Unsicherheiten hinsichtlich der Gesetzeskonformität. Doch welche Zugriffsarten und Verhaltenspflichten bei einer digitalen Betriebsprüfung eigentlich beachte...

Buchungstexte schreiben ist out! Zuerst einmal die Frage, was sind überhaupt Buchungstexte? Ein Buchungstext ist eine Kurzbeschreibung, die zu einer Buchung hinzugefügt wird. Diese werden in der Buchhaltung verwendet, um einen Geschäftsvorfall genauer zu beschreiben. In einer früheren Fassung der GoBD war das Hinzufügen eines Buchungstextes vorgeschrieben, um die Buchung, z. B. im Falle einer Betr...

Viele Unternehmen nutzen heute noch das ersetzende Scannen, um Papierrechnungen zu digitalisieren. Doch können Papierrechnungen nach dem Scannen überhaupt entsorgt werden? Welche technische Hardware wird benötigt, um Rechnungen richtig zu scannen? Und wie werden diese Prozesse rechtlich sicher gemacht?

Das Buchen vor der Freigabe kommt noch aus einer Zeit, in der Papierrechnungen vorherrschend waren und auch heute noch in einigen Unternehmen, die noch nicht auf digitale Prozesse umgestiegen sind. Durch die fehlende Transparenz werden Freigaben nicht rechtzeitig erteilt. Doch um den Monatsabschluss fristgerecht abschließen zu können, müssen Rechnung auch ohne Freigabe verbucht werden. Dies führt...

Das papierlose Büro – one Step at a time, statt 100 % papierlos! Die Idee von Arbeit ohne Papierberge ist für viele Unternehmen sehr verlockend und mit der fortschreitenden Digitalisierung endlich in Reichweite. Die Vorteile sind vielfältig: einfachere Reportings sowie mehr Transparenz und bessere Kontrolle im Rechnungsmanagement ...

Datenschutz ist ein Thema, mit dem jedes Unternehmen in Berührung kommt. Die Regeln des Datenschutzes sind nicht einfach und sorgen häufig für Verwirrung und offene Fragen. Dennoch müssen sie von Unternehmen strikt eingehalten werden, um hohe Strafen zu vermeiden. Im Jahr 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung, die DSGVO, in Kraft getreten. Damit wurden viele Gesetze, die den Datenschutz betreffe...

Eins ist sicher: jedes Unternehmen braucht eine Verfahrensdokumentation! Dabei ist es nicht wichtig, ob es sich um eine Prozessdokumentation für Mitarbeiter oder ein Handbuch handelt, denn die Betitelung spielt keine Rolle. Wichtig ist, dass die Verfahrensdokumentation dem Unternehmen die Möglichkeit bietet, Prozesse zu analysieren, zu verbessern und abzusichern.

Eine Software, die alles kann? Oder doch lieber eine passgenaue Lösung, die sich auf einzelne Probleme fokussiert? Viele Unternehmen haben hohe Ansprüche und wünschen sich eine Software, die alles kann: Die Software muss einfach zu bedienen sein, ein gutes Design haben, Automatisierung schaffen und rechtssicher sein. Doch ist das überhaupt möglich?

Die digitale Betriebsprüfung: Wie das Finanzamt wirklich prüft. Hier hat sich durch die Digitalisierungswelle in den letzten Jahren viel verändert und auf Unternehmen kommen immer wieder Neuerungen zu. Verfahrensdokumentation sowie Software werden benötigt, Schnittstellen werden immer wichtiger und vor allem – die richtigen Prozesse.

Wie der Prozess rund um den Jahresabschluss vereinfacht und beschleunigt werden kann, erfahren Sie von Konstanze und Lars in der aktuellen Folge von Next Level Accounting – dem Podcast für Buchhalter, Finanzmanager und CFOs, die mit digitalen Prozessen ihre Buchhaltung auf das nächste Level bringen möchten. Bei Fragen und Ideen schickt uns gerne eine E-Mail an marketing@candis.io

In dieser Folge sprechen Florian Hollfelder, Senior Account Executive bei CANDIS und Lars Böhnke, Host von Next Level Accounting, über die Buchhaltung im Home-Office. Bei Fragen und Ideen schicken Sie uns gerne eine E-Mail an marketing@candis.io

In dieser Episode sprechen wir darüber, wie sich die Rolle des Buchhalters in den letzten Jahren gewandelt hat und wie sich Tätigkeiten in der Buchhaltung und dem Rechnungswesen, vor allem durch die digitale Transformation, zukünftig immer weiter verändern werden.

And here it is! 🎙Demnächst starten wir unseren neuen Podcast Next Level Accounting! Erfahrt in unserem neuen Podcast von Experten:innen, wie Ihr Buchhaltungsprozesse digitalisieren, mehr Effizienz schaffen und zukünftig auf das Wesentliche konzentrieren könnt.