Summen + Salden

Papierrechnung, fehlerhafte E-Rechnung, falsche Adresse – in den meisten Fällen hätte eine Mail an den Lieferanten gereicht. Trotzdem optimieren die meisten Buchhaltungsteams intern, bevor sie überhaupt den Lieferanten kontaktiert haben. Linnar hat in drei Monaten zehn Lieferanten angeschrieben und neunmal eine Antwort bekommen. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar...

Wer eine Verfahrensdokumentation erstellt, findet dabei fast immer mehr als erwartet. Lücken im internen Kontrollsystem, Zugriffsrechte die nicht mehr stimmen, Prozesse die längst überfällig wären. Luisa hat es selbst erlebt – gemeinsam mit Jan Lutz von divedo. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahren...

„Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV be...

Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern da...

Verantwortung in der Buchhaltung wird oft falsch definiert. Nicht als „ich habe das System gebaut, in dem Fehler ausgeschlossen werden" , sondern als „ich habe jeden Beleg selbst gesehen." Das ist ein Unterschied. Und er kostet. Luisa und Linnar gehen fünf Glaubenssätze durch, die sich rund um KI in der Buchhaltung hartnäckig halten und legen offen, warum keiner davon einer GoBD-konforme...

KI, E-Rechnung und digitale Prozesse verändern die Steuerberatung gerade grundlegend. Gleichzeitig arbeiten viele Unternehmen und Kanzleien noch immer wie vor 10 Jahren. In dieser Folge spricht Luisa mit Christian Gebert , Geschäftsführer von steuerberaten.de , über den Wandel der Branche und was jetzt wirklich wichtig wird. warum KI aktuell eher für mehr als für weniger Arbeit sorgt warum klassis...

Viele Buchhaltungsteams machen sich Gedanken über die falschen Dinge: Eigenbelege, Buchungstexte oder die Frage, ob ein Papierbeleg wirklich noch im Ordner liegen muss. Gleichzeitig bleiben die entscheidenden Themen oft unbeachtet. In dieser Folge spricht Linnar mit Steuerberater Dennis Schümann über typische Mythen rund um die Betriebsprüfung  und was heute wirklich zählt. warum Betriebsprüfungen...

Die meisten Buchhaltungsprozesse beginnen zu spät – und genau das ist das eigentliche Problem. Systeme wie DATEV oder SAP setzen voraus, dass Daten bereits vollständig und korrekt sind. In der Realität beginnt die Arbeit aber viel früher: beim Sammeln von Belegen, beim Klären von Rückfragen und beim Hinterherlaufen von Informationen. In dieser Folge spricht Linnar mit Lars Böhnke, Head of Product...

Viele Buchhaltungsteams beschäftigen sich noch immer mit den falschen Dingen: Kleinstbeträge bei Auslagenerstattungen, übertriebene Angst vor Betriebsprüfungen oder Prozesse, die unnötig kompliziert sind. Gleichzeitig stehen Themen wie E-Rechnung, KI und effiziente digitale Workflows längst auf der Agenda – werden aber oft zu spät angegangen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, wora...

„Die Buchhaltung ist tot“ – diesen Satz hört Viktor Rebant seit 14 Jahren. Doch er sieht das Gegenteil: Durch die Verknüpfung von Steuerrecht und Technologie wird die Buchhaltung zum strategischen Rückgrat für jede Unternehmensentscheidung. In dieser Folge spricht Luisa mit Viktor Rebant darüber, wie sich die Arbeitsprozesse in der Finanzabteilung konkret verändern. Sie diskutieren den Übergang vo...

In dieser Folge von Summen + Salden spricht Linnar mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen , Steuerberaterin, Unternehmerin und Professorin, über selbst buchende Mandanten und die Frage, warum Buchhaltung im Unternehmen so oft besser funktioniert als komplett ausgelagert. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Unternehmen Kontierung und Belegvorbereitung selbst übernehmen sollten welche Aufgaben sinnvoll i...

KI im Finance ist nur dann spannend, wenn sie im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. In dieser Folge spricht Luisa mit Candis CEO Christian Ritosek über die Roadmap 2026 — mit einem klaren Ziel: Freigaben so hoch wie möglich automatisieren , damit Finance nicht mehr manuell zuordnet, nachfragt oder Workflows klickt. In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Freigaben aus Kontext und Historie automatisch ans...

ERP einführen – aber wann ist wirklich der richtige Zeitpunkt? In dieser Folge spricht Luisa mit Raphael Kammer Geschäftsführer & Gesellschafter bei WeForm Consulting darüber, warum ein ERP-System nicht automatisch alle Probleme löst – und was Unternehmen vor der Auswahl unbedingt klären sollten. In dieser Episode: Was ein ERP-System ausmacht (und warum „SAP“ nicht gleich „ERP“ ist) Für wen si...

Was für ein Jahr! In dieser Folge werfen Luisa und Linnar einen ehrlichen Blick zurück auf das Finanzjahr 2025 – mit all seinen technologischen Highlights, operativen Lowlights und Überraschungen, die wohl niemand kommen sah. In Folge 22 vom Summen + Salden Podcast erfahrt ihr: warum die E-Rechnung trotz großer Chancen weiterhin bei nur 12 % Nutzung steckt wieso Verifikation of Pay ein Segen ist –...

Wer nervt hier eigentlich wen? Fachabteilung und Buchhaltung geraten in vielen Unternehmen regelmäßig aneinander – und beide Seiten haben gute Gründe genervt zu sein. Die Buchhaltung braucht Belege, Freigaben und saubere Informationen. Die Fachabteilung fühlt sich ausgebremst, überfordert oder schlicht nicht zuständig. Das Ergebnis: Frust, Missverständnisse und ewige Rückfragen. In dieser Folge sp...

OCR kann lesen – aber die Candis KI versteht. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, wie künstliche Intelligenz in der Buchhaltung ankommt und wie die Candis KI Finanzteams heute schon spürbar entlastet. Statt Zukunftsvision geht es um ganz konkrete Anwendungsfälle aus dem Alltag von Buchhaltung und Rechnungswesen. 💡 In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Rech...

Barkasse im Jahr 2025? Ernsthaft?! Noch immer hat laut einer Candis Umfrage jedes zweite Unternehmen eine Barkasse im Einsatz – inklusive Chaos, Zettelwirtschaft und Thermobelegen. Dabei ist klar: Für moderne Finanzteams ist die Barkasse ein Anachronismus mit Ansage. Luisa und Linnar sprechen in dieser Folge darüber, warum die Barkasse längst ausgedient hat, welche Risiken sie mit sich bringt und...

Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in ihre Rechnungsfreigaben – doch für echte Kostenkontrolle ist es da längst zu spät. Wer wissen will, wohin das Geld fließt, muss früher ansetzen : bei der Bestellung . In dieser Folge sprechen Linnar und Luisa darüber, warum die Bestellfreigabe der eigentliche Startpunkt für Kontrolle, Transparenz und Effizienz ist. Zwischen „Wildem Westen“ , wo j...

Viele Finanzteams stecken im Hamsterrad : Fristen, Freigaben, Dauerstress. In dieser Folge sprechen Luisa & Christian, Gründer und Geschäftsführer von Candis, über Lean Finance – und wie man Prozesse entschlackt, ohne Kontrolle zu verlieren: ✅ Prüfungsrisiken realistisch einschätzen ✅ Verschwendung gezielt vermeiden ✅ Entscheidungen mit Echtzeit-Zahlen treffen Und: Warum es oft zu spät ist,...

Bis zu 10× schneller arbeiten die
effizientesten Finanzteams. Doch was unterscheidet Top-Finanzteams von allen anderen? Genau das haben wir im aktuellen Candis Benchmark-Report untersucht und in dieser Folge vom Summen + Salden Podcast nehmen Luisa und Linnar die wichtigsten Ergebnisse der Studie unter die Lupe. Basierend auf echten Daten von über 1100 Unternehmen analysieren sie, wie effizient mo...

Spesen, Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale, Kreditkarten und verlorene Hotelrechnungen – das Thema Reisekostenabrechnung ist komplex, fehleranfällig und oft komplett unterschätzt. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber: Warum das Finanzamt bei Auslagen ganz genau hinschaut Wieso Excel-Vorlagen oft mehr schaden als helfen Ob Auslagen per Lohn oder kreditorisch abgerechnet werden...

Die E-Rechnungspflicht ist da – aber was passiert wirklich in den Unternehmen? In dieser Folge stellen Luisa und Linnar den neuen E-Rechnungsreport von Candis vor und diskutieren: Wie sich der Anteil strukturierter Rechnungen entwickelt hat (Spoiler: nur 10 %) Warum noch immer doppelt so viele Papierrechnungen wie E-Rechnungen im Umlauf sind Welche Top-3-Fehler E-Rechnungen unbrauchbar machen – un...

Wie viel Kontrolle braucht es wirklich – und wo fängt der Kontrollwahn an? In dieser Folge spricht Linnar mit Anne Gründling, Resultant bei Organeers, über eine Frage, die viele Finance-Teams beschäftigt: Wie gelingt Steuerung ohne Produktivitätsverlust? 💡 Themen dieser Folge:  Wann sich Kontrollprozesse lohnen – und wann sie mehr kosten, als sie bringen Was Unternehmen über Verschwendungsvermeid...

DMS-Systeme gelten als Alleskönner – aber sind sie wirklich für jedes Unternehmen geeignet? In dieser Folge vom Summen+Salden Podcast spricht Linnar mit Alina Nauen von torq.partners über sinnvolle Einsatzbereiche, typische Fehler bei der Implementierung und warum spezialisierte Tools oft die bessere Wahl sind. Alina teilt Erfahrungen aus über 500 Projekten und erklärt, wann DMS-Systeme wirklich g...

Buchhalter:innen werden händeringend gesucht – Unternehmen brauchen im Schnitt 8–10 Monate, um diese Schlüsselfunktion zu besetzen. Trotzdem gibt es bis heute keinen eigenen Ausbildungsberuf für die Buchhaltung. Warum eigentlich? In dieser Folge spricht Luisa mit Christian Lucas Ellwardt, Gründer von DONE!Financials darüber, wie eine moderne Ausbildung für Buchhaltung aussehen könnte – frisch, dig...