Summen + Salden

Wer eine neue Software sucht, hat erst einmal die Qual der Wahl. Ein passendes Tool im Dschungel der digitalen Möglichkeiten zu finden, ist für viele Teams eine Herausforderung. Florian Hollfelder und Konstanze Famira haben sich zu dem Thema ausgetauscht und diskutieren, wie man an die Suche nach einer Software herangehen sollte. Welche Fragen sollten vorab geklärt sein? Welche Funktionen sollen a...

Welches Problem möchte ich lösen? Das sollte die erste Frage sein, die du dir stellst, bevor du ein neues Tool auswählst. Basierend darauf kannst du entscheiden, ob ein DMS oder eine spezielle Lösung besser passt.    Florian Hollfelder hat dazu mit Sebastian Wengryn, Founder von ContractHero, gesprochen. Dabei haben sie abgewägt, wann der Einsatz eines DMS sinnvoll ist und welche Vor- und Nachteil...

DATEV Unternehmen online gibt es seit über 20 Jahren – trotzdem halten sich einige Mythen und Anwendungsfehler seit der Einführung. Lars hat mit Christian Neuser, Head of Sales Enterprises bei der DATEV eG, darüber gesprochen und Lösungen aufgezeigt. Viel Spaß beim Hören! Mehr Infos zum Thema DATEV Unternehmen online gibt es hier: https://www.candis.io/blog/datev-unternehmen-online-nutzen   Du wil...

 Alte Welt vs. neue Welt – das sehen wir vor allem im Bereich der Rechnungsverarbeitung.   Rechnungen kamen bis vor einigen Jahren überwiegend in Papierform an, wurden auch so verarbeitet und danach in Ordnern aufbewahrt. Das hat sich geändert – viele Rechnungen kommen jetzt in digitaler Form an. Die Prozesse sind hingegen unverändert geblieben. Finanzteams bearbeiten demnach sowohl Papierrechnung...

Daten, Daten, Daten – noch nie waren sie so wichtig wie in der heutigen Zeit. Aber warum wird die Datenanalyse immer wichtiger? Betriebsprüfer:innen können dank Datenvisualisierung effektiver arbeiten. Je mehr sie damit arbeiten, desto routinierter werden sie und können demnach mehr Unternehmen prüfen. Prüfer:innen beschäftigen sich mit den Daten und deren Zyklus innerhalb der verwendeten Systeme....

Welche Fähigkeiten brauchen Profis für die digitale Betriebsprüfung? Bis vor einigen Jahren mussten Prüfer:innen bei der Betriebsprüfung Belege durchblättern und Sachkonten checken. Heute sieht das anders aus. Bei einer digitalen Betriebsprüfung müssen Daten analysiert und visualisiert werden, um schließlich prüfen zu können. Was hat sich aus Sicht der nötigen Fähigkeiten für prüfende Personen, ab...

Bei der digitalen Betriebsprüfung liegt der Fokus darauf, sich mit den Haupt- und Vorsystemen sowie den eigenen Daten und deren Lebenszyklus auseinanderzusetzen. Aber ist das jetzt eher eine Chance oder eine Herausforderung für Unternehmen? Das kommt darauf an – große Unternehmen haben die nötigen Kapazitäten, um sich damit zu beschäftigen. Bei kleineren Unternehmen sieht das anders aus. Am Ende i...

Ein Symposium für digitale Betriebsprüfung? Warum brauchen wir das und was ist der Unterschied zu anderen Konferenzen? Es gibt bereits einige Veranstaltungen im Bereich Tax – diese beschäftigen sich überwiegend mit Tools und neuen Beratungsansätzen. Das Symposium für digitale Betriebsprüfung setzt sich mit anderen Punkten auseinander: - Was muss man hinsichtlich steuerrechtlicher Aspekte der Digit...

Fachkräftemangel, notwendige Kostenreduktionen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sowie Best Practices anderer Unternehmen – all das sind Gründe dafür, dass Unternehmen ihre Prozesse automatisieren möchten. In dieser Podcast-Folge sprechen Lars und Christoph darüber, dass Software noch so gut sein kann, wenn die Prozesse nicht optimiert sind, und wie Unternehmen am besten handeln sollten. Hört rein!...

Wann sollte ich mir externe Beratung ins Haus holen, um Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren? Viele Unternehmen möchten ihre Prozesse verbessern – an oberster Stelle steht dabei meist, Schnelligkeit und höhere Datenqualität zu erlangen. Oftmals ist es von Vorteil, sich dafür Hilfe von externen Expert:innen zu holen. Worauf es dabei ankommt, wann ein:e externe:r Berater:in Sinn macht und wa...

Wir räumen mit den 5 größten Mythen in der Buchhaltung auf! Seit einigen Jahren hören wir häufig dieselben Annahmen, die nicht immer ganz zutreffend sind. Dazu gehören diese 5 Mythen: 1. Belegspeicher bei DATEV ist sehr teuer. 2. Eine Cloud ist oft nicht sicher. 3. Lieferant:innen möchten nicht auf digitalen Rechnungsversand umstellen. 4. Es braucht fortlaufende Nummern. 5. Über DATEV zu zahlen, i...

Wie kam es zu den DATEV-Datenservices und was steckt dahinter? DATEV bietet eine Vielzahl an Schnittstellen, die historisch über Jahre gewachsen ist. Während es vor einiger Zeit eine überschaubare Anzahl von Softwares gab, sieht der Markt heute anders aus. Softwares differenzieren sich immer mehr auseinander. Dadurch gibt es mehr Vorsystem, die für die Finanzbuchhaltung relevante Daten produzieren...

Vor einigen Jahren waren Mitarbeiterauslagen die beste vorhandene Option. Heute ist das nicht mehr so. Dass Mitarbeiter:innen in Vorlage gehen müssen, um zum Beispiel auf Geschäftsreisen ein Hotel zu bezahlen oder einen Einkauf für die Firma zu tätigen, ist veraltet. Mittlerweile gibt es Firmenkreditkarten. Diese können Unternehmen einfach und schnell für ihre Mitarbeiter:innen anfordern. So haben...

Traditionelle Bankkreditkarten stoßen nicht auf große Begeisterung bei Buchhalter:innen. Das Problem ist, dass sie nicht einfach in die Buchhaltung eingebunden werden können. Bisher bekam man am Monatsende eine Abrechnung und diese mussten die verantwortlichen Mitarbeiter:innen dann manuell abtippen, um sie in die Finanzbuchhaltung integriert zu bekommen. Die Beantragung solcher Kreditkarten ist i...

Warum ist digitales Rechnungsmanagement in der heutigen Zeit unabdingbar? Sobald ein Unternehmen wächst, Mitarbeiter:innen angestellt sind und eine Kostenstruktur vorhanden ist, nimmt die Bedeutung von Rechnungsverarbeitung und -freigabe zu. Angestellte bestellen Ware oder Software, die Rechnung muss dann zum Beispiel von Vorgesetzten freigegeben werden. Früher kamen Rechnungen überwiegend per Pos...

Wenn es um digitale Buchhaltung geht, ist PETA Vorreiter. Die Tierschutzorganisation hat den Weg zur Digitalisierung ihrer Buchhaltungsprozesse gefunden. Wie sie das geschafft haben, erfahrt ihr in dieser Folge von Next Level Accounting. Eins vorab: Die Prozesse liefen nicht von Anfang an so reibungslos wie heute. Vor allem die Pandemie, neue Home-Office Regelungen, kein zentraler Rechnungseingang...

Der Monatsabschluss als Mammutaufgabe - das sollte in modernen Finanzteams nicht mehr der Fall sein. In dieser Folge erfahrt ihr, welche 7 Punkte ihr beachten solltet, damit das funktioniert. Finanzteams sollten ihre tägliche Arbeit so erledigen, dass der Monatsabschluss, wenn es so weit ist, super einfach finalisiert werden kann. Demnach sollten diese Unternehmen zu jeder Zeit abschlussbereit sei...

Viele Finanzbuchhaltungen halten daran fest, individuelle Buchungstexte zu schreiben. Dafür haben sie unterschiedliche Gründe. Wir glauben, dass bei einem Großteil aller Buchungen das anders bzw. ohne individuellen Buchungstext gelöst werden kann. Ein Blick in die Vergangenheit: Früher war die Buchhaltung überwiegend papierbasiert. Das heißt, Rechnungen gehen per Post ein, der Pendelordner kam auf...

Was ist eigentlich der Unterschied zwischen "Digitale Belege buchen" und dem "Arbeiten mit Buchungsvorschlägen" in DATEV Unternehmen online? Und wann verwendet man im besten Fall welche Variante? Viele Unternehmen sind hier unsicher und nutzen digitale Belege buchen, um Belege nacheinander abzuarbeiten. Bei Unternehmen mit vielen Rechnungen kann das schnell zu einer Mammutaufgabe werden. Schon ein...

Viele Unternehmen, vor allem in der Wachstumsphase, legen keinen großen Fokus darauf, die Prozesse in der Finanzabteilung stetig an die veränderten Bedürfnisse im Unternehmen anzupassen. Ein einmal etablierter Prozess bleibt meist lange im Unternehmen bestehen und wird kaum verändert. Häufig geben Investor:innen oder eine neue Finanzierungsrunde den Input, Prozesse zu verbessern, denn jetzt müssen...

Ein Thema, das wir schön häufiger in diesem Format behandelt haben, ist das Scannen in der Buchhaltung. Denn viele Unternehmen nutzen auch heute noch ersetzendes Scannen, um Papierrechnungen zu digitalisieren. Unserer Meinung nach ist das gar nicht nötig, denn Unternehmen können einen Anteil von 80% bis 90% digitaler Rechnungen die direkt nativ per PDF ankommen, auch ohne aufwendige Umstellungen,...

Jede eingehende Papierrechnung existiert irgendwo bereits digital. Rechnungen werden schließlich nicht mehr handschriftlich, sondern mithilfe einer Software erstellt. Anschließend werden sie ausgedruckt und versandt. Dieser Medienbruch verursacht nicht nur einen erhöhten Zeitaufwand, sondern macht den Prozess auch langsamer und anfälliger für Fehler. Dieser Ablauf ist heutzutage so nicht mehr notw...

Das Scan-Modul der DATEV wurde abgekündigt – und jetzt? Spoiler vorweg: Scannen ist heute nicht mehr wirklich Next Level! Damals, als DATEV das Programm Unternehmen online eingeführt wurde, gab es ein Problem. Denn zu dieser Zeit waren Prozesse in Finanzabteilungen hauptsächlich papierbasiert. Die DATEV musste demnach die Brücke schlagen und beide Welten miteinander verbinden. Die Lösung war das S...

GoBD im digitalen Zeitalter – wie setzt man das eigentlich um? Die Themen GoBD-Konformität, Internes Kontrollsystem (IKS) und Tax Compliance Management haben in den letzten Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen. Doch warum sind diese beiden Begriffe aktuell so wichtig? Und was hat sich verändert? Darüber sprechen Lars und Viktor in dieser Folge von Next Level Accounting. Viktor beschäftigt sich al...

Eine Open Books Atmosphäre erfordert vor allem, dass Mitarbeiter:innen Verantwortung übertragen wird. Dadurch müssen sie in der Lage sein, auf unternehmensinterne Informationen sowie spezielle Finanzdaten zugreifen zu können. Denn es gilt: Sämtliche Mitarbeiter:innen, die Kosten verursachen, sollen auch als Finanzmanager:innen verstanden werden. Finanzbuchhaltung ist überall im Unternehmen präsent...