Kai Fröhling

So geht Payroll

Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert – und unser Staat wäre pleite. Wir sprechen über das, was die Praktiker in unserer Szene bewegt. Aktuelle Fachthemen. Neue Entwicklungen. Grundsätzliche Gedanken. Und - wir feiern die Payroll-Expertinnen und Experten in unserem Land! Wer sind wir? Markus MattHR-Fachjournalist, HR-Berater und Payroll-ExperteKai FröhlingPayroll Kollege auf Youtube und langjähriger Lohn- und Gehaltsabrechner

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Kai Fröhling

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Jul 6, 2026

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Episodes

DIE MÄRZKLAUSEL | Wenn der Bonus ins Vorjahr rutscht... 04.03.2026

Einmalzahlung im März – und plötzlich explodieren die SV-Beiträge? Willkommen im Reich der Märzklausel. Was macht die Payroll? Rechnet erstmal das Vorjahr neu und erklärt das Ganze anschließend den betroffenen Beschäftigten 😅 In der neuen Folge erklären wir, warum Einmalzahlungen manchmal in den Dezember gehören, was es mit der mysteriösen DEÜV-Meldung „Grund 54“ auf sich hat und warum die Unfall...

Unser neues Format - 5 Minuten Payroll – das Montags-Update 03.03.2026

Unser neues Format - 5 Minuten Klartext. Jeden Montag frei Ohr 😊 Manchmal reichen 5 Minuten, um zu wissen, was Sache ist. Genau deshalb gibt’s ab der nächsten Woche: 5 Minuten Payroll – unser Montags-Update Jeden Montag um 7 Uhr. • Ein aktuelles Thema • Praxisnah beschrieben • Kompakt auf den Punkt Heute erklären wir dir, warum wir dieses neue Format starten, für wen es gedacht ist und wie du es...

Die ewige Feuerwehr | HR kann nur gestalten, wenn sie aufhört zu reparieren. 18.02.2026

12 HR-Systeme im Schnitt. Zwölf! Recruiting hier. Zeitwirtschaft da. Payroll irgendwo dazwischen. Und am Ende sitzt jemand da und spielt „Drehstuhlschnittstelle“. Genau darüber haben wir mit Tobi Goers gesprochen. Er ist Country Manager DACH bei Dayforce. Und das war kein Blabla-Interview. Das war Klartext. · Warum KI ohne saubere Daten nicht funktioniert · Warum HCM-Projekte meist nicht an der So...

Gehalt. Sofort. 🚨 04.02.2026

Was in den USA boomt, kommt jetzt langsam nach Deutschland: Pay on Demand – also Geld, wann Du’s brauchst.  Ein Gamechanger für Arbeitgeber und Mitarbeiter! In #sogehtpayroll Folge 11 spricht Kurt Beckers von paygood über flexible Gehaltsauszahlung – ein Benefit mit Wow-Effekt, das kaum jemand kennt, aber alle feiern werden. 💥 Mehr Selbstbestimmung 💥 Mehr Motivation 💥 Mehr Wertschätzung Jetzt h...

Jahreswechsel-Spezial, Teil 2 21.01.2026

Was kommt 2026 auf die Lohnabrechnung zu? Eine ganze Menge. Damit Du nicht den Überblick verlierst, gibt’s bei uns das ultimative Payroll-Update zum Jahreswechsel, kompakt und easy. 💡 Neue Rechengrößen, SV-Werte, und ein paar Stolperfallen, die Du lieber kennen solltest. 👉 Jetzt reinhören, damit der Start ins neue Jahr nicht gleich im Chaos endet 😬 SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfält...

Jahreswechsel-Spezial Teil 1 14.01.2026

Was ändert sich 2026 in der Lohnabrechnung? In dieser Folge bekommst Du den kompakten Überblick zu allen wichtigen Neuerungen im Bereich Payroll – klar, verständlich und direkt aus der Praxis.  🎧Kurz reinhören lohnt sich: Damit Du zum Jahresstart direkt alles richtig machst. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine f...

🎵OH DU STRESSIGE🎵🎅Weihnachten in der Payroll 🎄 24.12.2025

Yes, sie ist da – unsere Weihnachtsfolge! In Folge 8 wird’s nochmal richtig festlich-chaotisch. Markus & Kai sprechen über den Feiertagswahnsinn in der Lohnabrechnung, Mehrbelastung in der Hochsaison und Technik, die leider noch nicht ganz unter’m Tannenbaum glänzt. Aber: Die Wertschätzung darf nicht fehlen und schon gar nicht unter der heiligen Tanne liegen bleiben. ❤️ Wir verabschieden uns i...

Was Kunden wirklich wollen – ein Insider packt aus! 10.12.2025

Was läuft schief in der Payroll-Branche? Wo klemmt’s bei Dienstleistern? Was erwarten Kunden wirklich? Thomas Walther, Vertriebschef bei SD Worx, spricht Klartext. Mit über 33 Jahren Erfahrung kennt er den schmalen Grat zwischen Fachkräftemangel, KI-Einsatz und Kundenzufriedenheit - und spricht die Dinge deutlich aus, offen, ehrlich und mitreißend. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig....

Dienstreise schiefgelaufen? Was die Payroll wissen sollte 26.11.2025

Zug verpasst, Hotel storniert, Belege verloren? Dienstreisen sind oft ein Abenteuer. Für Payroll und HR beginnt das Chaos aber oft erst nach der Reise. A1-Bescheinigung vergessen? Verpflegung falsch abgerechnet? Genau da setzen wir an. In unserer aktuellen Podcast-Folge nehmen Kai und Markus diesen Dauerbrenner aufs Korn. Natürlich wie immer praxisnah, verständlich und mit ein paar frechen Sprüche...

Das moderne Steuerbüro: Fantalk auf hohem Niveau 12.11.2025

Christian Gebert ist Steuerberater und hat ein echtes Faible für Payroll. Yes, das gibt’s! Wir sprechen mit ihm über modernes Onboarding im Steuerbüro, clevere Einarbeitung neuer Kollegen – und über smarte Prozesse, die Mandanten UND Teams glücklich machen. Wo? Natürlich hier bei uns im Podcast: #SoGehtPayroll Reinhören, mitdenken, umsetzen! 👉 Die schriftliche Nachlese zur Folge gibt’s wie immer...

Studentenjobs reloaded – da kommt Freude auf! 29.10.2025

Diesmal geht’s im Schwerpunkt um alles, was bei Studentenjobs wichtig ist. Ohne SV-Wirrwarr, aber mit klarem Durchblick. Und diese Ausgabe hat noch mehr auf der Platte. Das sind unsere Themen: · Der neue Mindestlohn 2026 · Kai’s Masterplan für die Beschäftigung von Studenten · Die Werkstudenten-Regel: Wir klären die Details · Payroll Beginner: Was „Berufsmäßigkeit“ bedeutet · Praxisfrage: Streit m...

DIENSTWAGEN ON FIRE 15.10.2025

Ein cooles Benefit mit (Steuer-)folgen Neue Staffel, neues Gewand - und wir gehen zum Thema „Dienstwagen“ direkt in die Vollen: Wer das für eine klare Kiste hält, hat die Rechnung ohne geldwerten Vorteil, Listenpreis-Fallen und 0,002-Prozent-Magie gemacht. Und wir haben noch mehr zu bieten: In der Praxisfrage der Woche geht es um die berüchtigte Steuerklasse VI und in den „Basics“ sprechen wir die...

„KI-STEPHAN“ UND DIE PAYROLL 01.10.2025

Wir haben Stephan Weber eingeladen. Er zeigt auf, wie KI die Payroll rockt: weniger Fehler, mehr Tempo und vielleicht sogar mehr Lebensqualität. Warum reinhören? 👉 Tipps, die du sofort anwenden kannst 👉 Humor ist Trumpf (ja, auch bei der Lohnabrechnung) 😉 SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Ent...

🔥BACK IN PAYROLL🔥mit Staffel 4 17.09.2025

Neue Staffel, neues Konzept! Kai & Markus sind zurück mit Staffel 4 von #sogehtpayroll. Alles auf Anfang, alles frisch gedacht – hier erfahrt ihr, was sich ändert! SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehmer sozial abgesichert – und unser Staat wäre pleite....

Gedanken zur Sommerpause 🌞 23.07.2025

Ihr Lieben, wir sind ehrlich: Die Akkus sind leer. Die To-dos stapeln sich wie Steuerunterlagen im Januar. Zeit für uns, auf Pause zu drücken – genauer gesagt: Sommerpause! 🌞 In der letzten Folge unserer 3. Staffel lassen wir die Payroll-Korken knallen und schauen zurück auf 1 Jahr Podcast-Wahnsinn: Was war top? Was war flop? Was plant die Payroll-Gang als Nächstes? Von KI bis Blog, von Podcast-P...

Express Folge: Dienstwagenbesteuerung: Porsche vs. Lambo 😎 16.07.2025

Kai und Markus haben wieder tief in die Payroll-Trickkiste geschaut. Diesmal geht’s um das heiße Thema Dienstwagen und wie die eigentlich versteuert werden. Nun ja, Markus cruised im Porsche und Kai donnert sogar im Lamborghini durch die Gegend. Doch jetzt kommt’s: Warum muss Kai trotz weniger PS mehr Steuern abdrücken? In dieser Folge klären wir, wie die berühmte 1%-Regel funktioniert, warum Fahr...

Express-Folge: Neuer Mutterschutz bei Fehlgeburten – Was gilt seit Juni 2025? 09.07.2025

Seit dem 01.06.2025 ist klar: Frauen, die eine Fehlgeburt nach der zwölften Schwangerschaftswoche erleiden, erhalten nun endlich auch Mutterschutz. Was das konkret für eure Abrechnungspraxis bedeutet, besprechen wir in dieser kompakten Service-Folge von #sogehtpayroll. Die Folge gibt’s wie immer zum Nachlesen auf unserem Blog: https://www.sogehtpayroll.de/mutterschutz-aus-sicht-eines-gehaltssachbe...

PAYROLL TRIFFT POWERFRAU 💪🏽 02.07.2025

Annette Bastigkeit ist heute zu Gast bei uns. Sie ist Gründerin der größten Payroll-Facebook-Gruppe „FALG“ und auch ansonsten recht umtriebig. Wir sprechen mit ihr über die Aus- und Weiterbildung in der Entgeltabrechnung und weitere Themen. Doch das Beste kommt zum Schluss: Annette verstärkt künftig unser Blog-Team „ sogehtpayroll.de “ mit einer eigenen Rubrik. Jetzt reinklicken und reinhören! SO...

Vom Studium in die Payroll 25.06.2025

Das war der Weg von Dennis Lange - und er hat es nie bereut. Wir haben mit Dennis über Hintergrund und Motivation seiner Karriere in der Lohnabrechnung gesprochen. Wo? Hier im unserem gemeinsamen Podcast: #sogehtpayroll SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Arbeitnehm...

++Breaking News ++ WIR GEBEN‘S EUCH SCHRIFTLICH 18.06.2025

Auch das noch: Kai und Markus haben mit dem Schreiben begonnen. Und deshalb gibt’s jetzt endlich den Blog zum Podcast. Besucht unsere Seite: https://sogehtpayroll.de Was euch genau erwartet, erklären euch in dieser Folge eures Lieblingspodcasts #sogehtpayroll. SO GEHT PAYROLL Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende E...

EIN MANN SIEHT LOHN 11.06.2025

Heute sprechen wir mit dem renommierten Payroll Interim Manager Bernhard Poetschki. Er kommt, wenn es hakt - und er geht, wenn es wieder läuft. Freut euch auf ein spannendes Gespräch! Wo? Hier in unserem gemeinsamen Podcast #sogehtpayroll So geht Payroll Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkb...

Tatort Payroll international 04.06.2025

Ist die länderübergreifende Entgeltabrechnung ein Horror? Zumindest wird immer wieder von den Tücken und Problem auf diesem Feld gesprochen. Markus & Kai sind der Sache gemeinsam auf den Grund gegangen. Wo? Natürlich hier - in eurem Horrorpodcast: #sogehtpayroll So geht Payroll Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionier...

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie - da kommt was auf uns zu! 28.05.2025

Mitte 2026 gibt es neue Regeln, die es in sich haben - damit müssen sich die Unternehmen zwingend auseinandersetzen. Warum das so ist, erklärt uns die renommierte Fachanwältin Dr. Michaela Felisiak, LL.M. Wo? Hier in eurem Lieblingspodcast: #sogehtpayroll So geht Payroll Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgel...

PAYROLL NEU GEDACHT | Voneinander lernen, gemeinsam wachsen. 21.05.2025

Wir sprechen mit Henrik Møller, Europachef von PAYCHEX über moderne Payroll-Lösungen, die schon heute Fachkräftemangel und Effizienzprobleme lösen. Und bei alldem spielt Dänemark eine Rolle, auch für Deutschland. Ein Blick über den Tellerrand, der sich lohnt! Jetzt reinhören: #sogehtpayroll So geht Payroll Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen w...

Express Folge: Gefälschte Krankmeldungen - was ist da denn los? 14.05.2025

Nicht jede Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist echt - und das in Zeiten der eAU. Wie kann das sein und was kann der Arbeitgeber dagegen tun? Kai und Markus klären auf, hier in unserem gemeinsamen Servicepodcast  #sogehtpayroll So geht Payroll Payroll ist spannend. Vielfältig. Komplex. Und vor allen Dingen: Wichtig! Kein Unternehmen wäre ohne eine funktionierende Entgeltabrechnung denkbar, kein Ar...

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