schon digital?

Viele Fachprozesse sind in Unternehmen noch immer manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Gleichzeitig steckt gerade hier enormes Potenzial für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Mit intelligenter Prozessautomatisierung lassen sich Abläufe beschleunigen, Informationen gezielt auswerten und Entscheidungen fundierter vorbereiten. In dieser Folge von „Schon digital?“ zeigen wir, wie KI-basier...

Archivmigrationen sind weit mehr als ein reiner Systemwechsel: Sie entscheiden darüber, ob Unternehmen lediglich ein veraltetes Altsystem ablösen oder ihre gesamte Informationslandschaft nachhaltig und zukunftssicher neu aufstellen. Viele bestehende ECM- und DMS-Lösungen stammen noch aus der Vor-Cloud-Ära, laufen aus dem Support oder stoßen funktional an ihre Grenzen. Die Migration dieser Archive...

Verträge sind in modernen Unternehmen weit mehr als reine Dokumente – sie steuern Prozesse, sichern wirtschaftliche Interessen und schaffen rechtliche Verbindlichkeit. Doch ihr Management ist oft aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig. Wie digitales Vertragsmanagement hier für Klarheit, Effizienz und Sicherheit sorgt, zeigen wir in dieser Folge von „Schon digital?“.Mit nscale CLM wird der g...

Unser langjähriger Kunde DOMCURA, ein führender Assekuradeur mit Fokus auf innovative Versicherungslösungen, zeigt, wie die selbstentwickelte KI KIM die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden vereinfacht. KIM nutzt moderne KI-Technologien, um Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, zum Beispiel durch die intelligente Bearbeitung von Schadensfällen oder die automatisierte Organisation...

In der digitalen Welt ist eine nahtlose Verbindung zwischen SAP-Systemen und ECM unerlässlich. SAP ist die zentrale Plattform für Geschäftsdaten, stößt bei der Langzeitarbeitsarchivierung und dem Dokumentenmanagement jedoch oft an Grenzen. Hier setzt nscale an: Durch eine medienbruchfreie, plattformunabhängige Integration werden alle Dokumente zentral gespeichert, schnell gefunden und effektiv ver...

CAD-Anwendungen sind aus Maschinenbau, Architektur und Grafikdesign nicht wegzudenken. Doch viele Unternehmen stoßen bei der Verwaltung ihrer CAD-Daten auf Hürden, da wertvolle Informationen oft in isolierten Silos feststecken. Mit nscale wird Datenmanagement einfacher und effizienter, und die Zusammenarbeit im Team verbessert sich spürbar. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Experten Caroline Illh...

Die Welt der Digitalisierung entwickelt sich rasant und verändert unseren Arbeitsalltag täglich durch neue Technologien. In dieser spannenden Zeit laden wir Sie ein, die Möglichkeiten von nscale 10 zu erkunden. nscale 10 ist der Vorreiter in Sachen „Einfach arbeiten“ und effektive Digitalisierung. Vergessen Sie komplizierte Prozesse und sperrige Softwarelösungen! In dieser Folge erfahren Sie, waru...

Digitales Arbeiten ist mittlerweile weitestgehend Normalität. Ein wichtiges Element dabei ist die elektronische Signatur, eine sichere Methode zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle, Lizenzvereinbarungen oder Jahresabschlüsse – der Einsatz elektronischer Signaturen ermöglicht effiziente und papierlose Unternehmensprozesse. Diese sparen nicht nur Zei...

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend – vor allem im Dokumentenmanagement eröffnet sie neue Möglichkeiten: Prozesse lassen sich automatisieren, Informationen schneller finden und Inhalte intelligenter auswerten. Besonders Large Language Models (LLMs) spielen dabei eine zentrale Rolle. Doch welche konkreten Potenziale bietet KI in ECM-Systemen? Welche Herausforderungen gibt es – und...

In der heutigen schnelllebigen Finanzweltsind schnelle und zuverlässige Informationen unabdingbar. Prozesssicherheit undhohe Reaktionsfähigkeit sind essenziell.   Erfahren Sie in dieser Folge des Podcast„schon digital?“, wie das DMS nscale Lösungen bietet, um die Anforderungen neuerRegulierungen, wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und DORA(Digital Operational Resilience Act), zu e...

Unternehmen werden täglich mit einer Flut von Dokumenten konfrontiert - von Mitteilungen über Rechnungen bis hin zu Kundenanfragen. Ein Input-Management bringt Struktur und Effizienz in diese Prozesse. So bleibt kein Posteingang unbeantwortet und jede Anfrage erreicht zuverlässig den richtigen Empfänger. Mehr dazu von unseren Experten Oliver Dirker und Caroline Illhardt in der heutigen Folge von „...

Ab dem 1. Januar 2025 tritt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich in Kraft. Die Neuregelung ist Teil des Wachstumschancengesetzes und dient der Digitalisierung der Wirtschaft und der Bekämpfung des Umsatzsteuerbetrugs. Unternehmen müssen künftig in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Auch der Versand von...

In der heutigen Geschäftswelt ist digitale Transformation der Schlüssel zum Erfolg. Microsoft 365 ist dabei unverzichtbar geworden. Mit nscale Office integrieren Sie Word, Excel und PowerPoint nahtlos in Ihre Systeme und verwalten den gesamten Dokumentenlebenszyklus effizient – ohne Ihre gewohnte Arbeitsweise zu ändern. Mehr dazu in der heutigen Ausgabe "schon digital" mit Oliver Dirker...

Sind Sie bereit für eine spannende Reise in die Welt des automatisierten digitalen Workflow Managements? Mit nscale PAP können Sie diese Vorteile mühelos auf verschiedene Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen übertragen: von der Rechnungsbearbeitung über Freigabe- und Genehmigungsprozesse bis hin zum Auftragsmanagement. Mehr dazu von unseren Experten Caroline Illhardt und Oliver Dirker in der heutig...

Frei nach Jean-Luc Picard: „Die Vergangenheit ist geschrieben, aber die Zukunft ist noch nicht in Stein gemeißelt.“ Dieser Leitsatz inspiriert dazu, die Grenzen der digitalen Möglichkeiten zu erkunden und Ihre Unternehmenslandschaft zu transformieren. Setzen Sie auf eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie. Ihre Schaltzentrale für die digitale Transformation kann unsere Informationsplattform n...

Spätestens seit den ersten Gesprächen rund um das Wachstumschancengesetz ist die E-Rechnungspflicht in aller Munde. Welche Auswirkungen diese auf Unternehmen hat, warum sie ein wichtiger Treiber für den digitalen Wandel ist und wie Betriebe von einem digitalen und automatisierten Rechnungswesen profitieren, darüber sprachen Caroline Illhardt und Marcel Mühlbach in der Websession-Reihe "schon...

Mit dem April-Update von nscale auf die Version 9.2 profitieren Anwendende von Schnittstellenerweiterungen für die Integration mit SAPs ERP-System S/4HANA in Public-Cloud-Umgebungen, neuen Features und Usability-Verbesserungen für die Invoicing-Lösung nscale IM und die Prozessautomatisierungs-Plattform nscale PAP sowie Optimierungen der Clients nscale Web und nscale Cockpit. Gleichzeitig haben wir...

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. In dieser Ausgabe von „schon digital?“ sprachen Caroline Illhardt und Timo Krause über Herausforderunge...

Kundenbeziehungen sind mit Arbeit verbunden. Gute Kundenbeziehungen sind mit noch mehr Arbeit verbunden. Einen großen Vorteil bietet die zentrale Verwaltung und Ablage von Kunden- und Lieferanteninformationen – einfach digital. So ist es möglich, stets Termine, Fristen und Pflichten im Blick zu haben, auskunftsfähig zu sein und fehlerhafte Informationen zu vermeiden. Digitale Prozesse unterstützen...

Immer und überall Zugriff auf alles: Das ist das Credo unserer Zeit. Tatsächlich bieten Smartphone und Tablet Flexibilität und Mobilität im Alltag ebenso wie auch in der Arbeitswelt. Doch nur wenn auch die Compliance-Regeln eingehalten werden und sichergestellt ist, dass geschäftskritische Daten nicht in unbefugte Hände gelangen, können mobile Arbeitsmodelle oder das Arbeiten aus dem Homeoffice ge...

Im Geschäftsalltag agieren Abteilungen meist getrennt voneinander. Dabei bieten eine Verbindung aller Aufgabenbereiche sowie ein übergreifender Datenfluss zahlreiche Mehrwerte. Mit einer gemeinsamen Informationsplattform arbeiten Vertrieb, Einkauf oder Vertragsverwaltung miteinander und effizienter – ganz ohne Datensilos. Die Einführung einer digitalen Informationsplattform, die die Steuerung von...

Das ERP-System gehört in den meisten Unternehmen zu den zentralen Anwendungen. Aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit und ihres Funktionsumfangs, sind die Lösungen der SAP SE weit verbreitet. Wenn es um das Informationsmanagement geht, sind jedoch ergänzende Lösungen nötig. Enterprise Information Management Systeme (EIM) , können den unternehmensweiten Informationsfluss vollumfänglich abbilden. Möchten...

Digitales Informationsmanagement sollte vor allem eines ermöglichen: einfaches Arbeiten. Und zwar ohne unnötige Ablenkungen und störende Fallstricke, ohne Einschränkungen hinsichtlich Zeit und Ort und dafür mit modernen unterstützenden Technologien. Ob im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst – mit einem Enterprise Information Management als zentrale Plattform, auf der alle Informationen gebünde...

Als wichtigstes Instrument zur Unternehmensplanung und -steuerung sind moderne ERP-Systeme, wie SAP, nicht mehr wegzudenken. Das Enterprise Resource Planning dient als Dreh und Angelpunkt digitalisierter Unternehmensprozesse in nahezu allen Organisationen. Doch eine ERP-Lösung allein reicht nicht aus, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Erst die Integration eines Enterprise Information...

Eine automatisierte Rechnungsverwaltung birgt ein hohes  Effizienzpotenzial, das noch nicht jedes Unternehmen ausgeschöpft hat.  Eine digitale Lösung unterstützt den Weg vom Eingang der Rechnung bis  zur Zahlungsfreigabe deutlich und macht ihn transparent und einfach. Vor  allem intelligente Assistenzsysteme helfen hier, die Arbeitsabläufe für  die Finanzbuchhaltung zu erleichtern.   In Folge 36 v...