schon digital?

Die Digitalisierung von Prozessen und Strukturen in Unternehmen stößt Transformationsprozesse an. Damit diese erfolgreich sind, ist das Verständnis von Unternehmenskultur eine wesentliche Komponente. Mitarbeitende sind von Beginn an aktiv in die Veränderungsstrategien zu involvieren. Das ist nicht neu. Doch warum ist es wichtig, eine Unternehmenskultur zu gestalten? Was ist Culture Design und was...

Lange Jahre war das Papier das zentrale Trägermedium für Rechnungen in Unternehmen. Die Ära der Papierrechnung ist vorbei – der zunehmenden Digitalisierung sei Dank. Papiergestützte Prozesse sind fehleranfällig, benötigen mehr Zeit und sind deswegen kostspieliger als digitalisierte Workflows. Doch auch Rechnungen, die per Mail eingehen, sind ohne technische Hilfsmittel nicht optimal zu bearbeiten....

DIE DIGITALISIERUNG IST IN DEUTSCHEN UNTERNEHMEN ANGEKOMMEN. Darauf lassen nicht nur aktuelle Erhebungen, sondern auch unser aller Arbeitsalltag schließen. Dabei bleibt es nicht bei der generellen Zustimmung zum digitalen Wandel. Konkrete Anwendungsszenarien, wie papierloses Arbeiten und digitale Archivierung, die in den letzten Jahren zunehmend in den Fokus gerückt waren, wandern auf der Agenda d...

Prozesse koordinieren, Arbeitsabläufe automatisieren, Daten erfassen, Dokumente speichern – das richtige Workflow Management spart Unternehmen viel Zeit und hilft dabei, jederzeit den Überblick über relevante Informationen zu behalten. Moderne EIM-Systeme können beim Workflow Management aktiv unterstützen – vorausgesetzt, sie fügen sich nahtlos in die Unternehmensabläufe ein. In dieser Ausgabe der...

Mit der Digitalisierung wird auch der Ruf nach Homeoffice-Konzepten in Unternehmen immer lauter. Doch insbesondere komplexe Prozesse mit zahlreichen involvierten Personen und umfassenden Dokumenten stellen hier eine besondere Herausforderung dar. Dezentrales, flexibles Arbeiten gelingt nur, wenn sämtliche Informationen zentral gemanagt werden und jederzeit, von überall durch die berechtigten Mitar...

In Sachen Mitarbeiterzufriedenheit steht Deutschland im internationalen Vergleich hinten an: Nur jeder dritte deutsche Arbeitnehmer würde laut dem aktuellen Engagement Report ​der dänischen People-Analytics-Plattform Peakon seinen Arbeitgeber weiterempfehlen. Also gilt es, die Gründe für eine positive oder negative Bewertung des Unternehmens als Arbeitgeber zu identifizieren und gegenzusteuern. Vi...

Arbeite mit wem, wann, wie und wo du willst mit digitalen Lösungen für das Dokumentenmanagement. Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen. Gemeinsam mit York Dannenberg, Sales Development Manager der Ceyoniq, schau...

Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Abkürzungen DMS, ECM und EIM. Oft werden die Begrifflichkeiten der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Enterprise-Information-Management-Systeme (EIM) als Synonyme verwendet. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und d...

Die Geschäftswelt von heute dreht sich immer schneller und schneller. Kurze Reaktionszeiten können Container ermöglichen. Container – ein Begriff, der zunächst nicht mit IT in Verbindung gebracht wird. Das allerdings ändert sich aktuell, denn immer mehr Software-Hersteller nutzen die neue Technologie, für die Bereitstellung ihrer Produkte. Welchen Einfluss Container auf das Informationsmanagement...

Bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems kommt es auf Weitblick an. Klare Ziele sind festzulegen und ein Projektplan zu definieren. Worauf es bei der Wahl der passenden Lösung zu achten gilt und warum die Wahl des richtigen Anbieters, der als starker Partner den Change-Prozess unterstützt, besonders wichtig ist, haben sich Bernd Hatje und Caroline Illhardt in dieser Folge anges...

Ganz egal, in welches Unternehmen man schaut: Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist Teil des Alltags. Für den optimalen Invoice Prozess zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit einer digitalen Lösung kann der Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden. Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses für Unternehmen und Verwaltungen sind, darüber habe...

In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten.

Zur neuen Arbeitswelt gehören digitale Akten, wie die linke Socke zur rechten. Damit sind Informationen und Dokumente ortsunabhängig immer griffbereit. Die Einführung eines Informationsmanagements ist kein Hexenwerk. Digitale Akten sind einfach und schnell eingeführt.    Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden Fall lohnt, darüber hat Caroline Ill...

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung. Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Th...

Die rechtskonforme Aufbewahrung und Speicherung geschäftskritischer Daten und Informationen gemäß GoBD ist eine Herausforderung, mit der sich jedes Unternehmen täglich konfrontiert sieht. Was bedeutet die GoBD für die Arbeit mit digitalen Dokumenten? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und E-Mails? Über Mythen, typische Fehler und wichti...

Wie die Stadtverwaltung bei der Implementierung der digitalen Akten vorgeht, welchen Herausforderungen sich die Akteure stellen müssen und welche weiteren Digitalisierungsvorhaben von Bedeutung sind, darüber spricht Caroline Illhardt mit Tarek Unger und Cliff Hering in dieser Episode. Hört jetzt rein!

Digitalisierung bedeutet nicht nur, auf Papier zu verzichten. Vielmehr ist es wichtig, alle Dokumente strukturiert zu erfassen und mit durchdachten Prozessen für ein reibungsloses Informationsmanagement zu sorgen. Die Lösung dafür bieten Workflows. Die digitale Umlaufmappe optimiert neben dem Posteingang, dem Invoice- und Vertragsmanagement nahezu jeden Prozess in Unternehmen und Verwaltungen. Car...

nscale gehört zur Ceyoniq, wie Nutella zu Ferrero. Das Enterprise Information Management System stellt die relevante Information der richtigen Person schnell und zu jeder Zeit zur Verfügung. Welche Möglichkeiten das Arbeiten mit der Informationsplattform nscale bietet und wie einfach Informationsmanagement digital wird, darum geht's in dieser Folge. Andreas Ahmann und Caroline Illhardt blicken auf...

Digitalisierung ist ein Megatrend. Homeoffice-Arbeitsplätze einrichten oder digitale Prozesse einführen – dahinter stecken natürlich Investitionskosten. Aber es lohnt sich, um Unternehmen fit für die Zukunft zu machen. Für Digitalisierungsinvestitionen gibt es  verschiedene staatliche Fördermitteltöpfe. Einen Einblick erhielt Caroline Illhardt von Sonja Stockhausen, Geschäftsführerin der GEWI...

293,6 Milliarden E-Mails wurden laut Statista im Jahr 2019 weltweit täglich versendet. Diese Zahl wird in den nächsten Jahren noch einmal deutlich steigen. Für die Fülle an Nachrichten müssen vor allem die Aufbewahrungsfristen und die Datensicherheit im Blick behalten werden. Zum Handling von elektronischen Briefen und dem Management ihrer Informationen gehört  somit auch die rechtskonforme A...

Der tägliche Posteingang ist bestimmt von klassischen Briefsendungen und einer Vielzahl von E-Mails. Rechnungen, Verträge, Einladungen oder ähnliches kommen über verschiedene Kanäle in Unternehmen und Verwaltungen an. Wie man den Überblick behält, richtig mit E-Mails umgeht und wie die Post stets beim richtigen Mitarbeiter landet, darum geht‘s in der neuen Folge unseres Podcasts. Wie Ordnung im Po...

Der digitale Arbeitsplatz: Ein Arbeitsumfeld, in dem Briefe, Formulare, Akten und jegliche Informationen an einem zentralen, digitalen Arbeitsort strukturiert, leicht auffindbar und von überall erreichbar sind. Ob PC oder Smartphone: Mit jedem Endgerät können anfallende Aufgaben erledigt werden und die Zusammenarbeit mit den Kollegen ist von überall aus möglich, tageszeitlich unabhängig, ohne lang...

New Work, Happy Worker? Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten und wie sich die Arbeit in unseren Alltag einbindet hat sich in vielen Unternehmen und Organisationen bereits stark verändert und ist ein wesentliches Thema für die Arbeitgeber und natürlich die Mitarbeitenden. Über die Rolle der Menschen bei der Digitalisierung von Unternehmen sprechen New Work-Ex...

Die Stadt Aachen stellt sich als digitalen Modellregionen in Nordrhein-Westfalen der Herausforderung, die E-Akte einzuführen und damit die Verwaltungsarbeit zu digitalisieren. Die tägliche Arbeit mit Informationen, Dokumenten und Prozessen leichter und offener gestalten, darum geht's! Die E-Akte-Lösung soll sowohl eine digitale Ablaufsteuerung vom Posteingang über die Schriftgutverwaltung und Sach...

Ein Informationsmanagement auf Basis von Rollenkonzepten ist der Schlüssel zum Erfolg. Zum einen sollen Mitarbeiter ungehindert Zugriff auf Informationen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, zum anderen soll natürlich nicht jeder alle Informationen einsehen können, die es im Unternehmen gibt. Damit hier kein Chaos entsteht, lohnt sich eine strategische Umsetzung von Berechtigungen. In dieser...