Projekt­management & PMO

Wo steht mein Projekt gerade? Kann ich schon entscheiden, wie ich vorgehe? Starte ich klassisch oder brauche ich schon jetzt einen Design-Sprint? Fakt ist, gerade zu Projektbeginn gilt es, die Weichen richtig zu stellen. Aber auch im Verlauf des Projekts können sich die Anforderungen immer wieder ändern. Diese entscheiden darüber, welche Methoden sich eignen, abhängig vom Reifegrad meines Projekts...

Es gibt wohl wenig Bereiche im Projektmanagement, die so oft und so falsch interpretiert wurden wie agile Methoden. Das gilt auch im Bereich Projekt-Portfoliomanagement. Wie zum Beispiel: Agil sein heißt, die Kontrolle über das Projekt-Portfoliomanagement aufzugeben. Das will natürlich niemand. Doch wie lassen sich Strategie mit der operativen Ebene unter agilen Voraussetzungen in Einklang bringen...

Das Large-Scale Scrum Framework ist ein leichtgewichtiges Framework für agile Produktentwicklung mit mehr als 2 Teams. LeSS kommt mit festen Regeln zur Aufbau- und Ablauforganisation, Leitfaden (z. B. für die Einführung) und vor allem Prinzipien die als Orientierung gelten für die agile Arbeit in großen Organisationen. In der heutigen Episode soll es darum gehen, die Methode kennenzulernen: Was is...

Mit der Methode LEGO® Serious Play® lassen sich spielerisch neue Ideen finden, die Kommunikation verbessern und Problemlösungen beschleunigen. Typisch eingesetzt wird Lego Serious Play z. B. im Rahmen von Teambuilding, Change Projekten, Strategiedefinition, Innovationsvorhaben, Visionierungen oder Retrospektiven. Und die Fangemeinde der Methode wächst stetig. Zu Gast habe ich heute die Projektmana...

Wir haben uns schon in den letzten beiden Episoden mit dem Thema beschäftigt, wie man komplexe agile Projekte erfolgreicher gestalten kann, indem man die Projekte – als Produkt abwickelt. Also Ansätze aus dem Produktmangement anwendet statt klassische Projektmanagement-Methoden. Gemeinsam mit den beiden Agile-Experten Johannes Schartau und Philipp Pelka schauen wir heute auf die Rolle des Product...

Wie wir schon im letzten Podcast gehört haben, lohnt es sich noch vor dem Beginn eines Projekts, etwas genauer auf seine Beschaffenheit zu schauen. Denn je komplexer das Projekt, desto weniger Erfolg versprechen klassische Ansätze. Das wissen wir spätestens seit dem Einzug agiler Methoden. Was viele jedoch noch nicht auf dem Schirm haben ist, dass es Anleihen aus dem Produktmanagement braucht, um...

Projekt und Produktmanagement sind bekanntlich zwei getrennte Disziplinen. Geht es im Projektmangement um die Organisation, Nachverfolgung und Durchführung der Aufgaben im Rahmen eines Projekts, zielt das Produktmanagement darauf ab, die im Unternehmen entwickelten Produkte weiterzuentwickeln, am Markt erfolgreich zu etablieren und zu skalieren. Im heutigen Podcast erklären uns die beiden Agile Ex...

Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In der heutige Podcast-Episode werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld mit dem Ziel, Ihn...

Jeder möchte erfolgreiche Projekte, oder? Das Top Management oder die Projekt-Auftraggeber interessiert vor allem das Ergebnis des Projektes, bzw. der Mehrwert, der daraus entsteht. Für den Projektleiter hingegen ist das Projekt erfolgreich, wenn er die Ziele im Rahmen von Umfang-Zeit-Ressourcen erreicht hat. Und für Projektportfoliomanager ist es wichtig, jederzeit den Überblick zu behalten. Hier...

Wenn es um Innovationen, Verbesserungen und Kosteneinsparung geht, sind gute Ideen wertvoller denn je. Ein Blick hinter die Kulissen zeigt jedoch, dass viele Unternehmen das Thema noch nicht konsequent angehen und Ideen über verschiedenste Kanäle einsammeln, aufbereiten und umsetzen. Das ist nicht nur schwer zu managen sondern auch noch ziemlich zeitaufwändig. In der heutigen Episode spreche Ich m...

Ideenmanagement ist zentral, wenn man wettbewerbsfähig bleiben möchte. Schließlich sind Unternehmen auf effiziente Geschäftsprozesse und eine schlanke Kostenstruktur angewiesen. Auch geht es darum, die Produktivität zu steigern. Durch Ideenmanagement werden die Mitarbeiter in diesen wichtigen Prozess miteingebunden. TPG Senior Consultant Johannes Koschinski liefert Ihnen in dieser Episode die wich...

In volatilen und krisenlastigen Zeiten wie diesen steigt die Bedeutung von Zertifizierungen merklich und zwar über alle Branchen hinweg. Immer strengere Auflagen im Bereich Umwelt und Gesundheit beispielsweise stellen Unternehmen vor viele Herausforderungen: Wie viel Aufwand (Aufmerksamkeit) verlangt so ein Zertifizierungsprozess? Wie setze ich den Zertifizierungsprozess in meinem Unternehmen rich...

Titel, Positionen und offizielle Rollen sollen innerhalb von Organisationen Klarheit schaffen. Das Problem: im Multiprojektumfeld sind einzelne Mitarbeiter oft in wechselnden Funktionen unterwegs, da ändern sich Rollen und Aufgaben stetig. Zudem sind nicht jedem immer alle Rollen und Aufgabenbereiche vertraut: Umso wichtiger ist es, noch vor Projektbeginn alle Rollen und Zuständigkeiten zu klären....

Heute gibt es jede Menge relevante Praxistipps zur Einführung eines PPM-Systems. Welche Faktoren entscheiden über Erfolg oder Misserfolg? Was hat es mit dem PPT-Framework (Processes, Peoples, Tools) auf sich und warum sollten Sie bei der Einführung unbedingt schrittweise vorgehen? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen PPM-Experte und TPG Consultant Michael Nicholson im TPG Podcast. Empf...

In Projekten wird intensivst zusammengearbeitet. Entsprechend viele Projektbeteiligte sind im Spiel – mit Zugriff auf unterschiedlichste Informationen. Informationen, die zum Teil sensibel sind und Kunden oder dem eigenen Unternehmen in den falschen Händen Schaden können. Doch wie gehe ich mit solchen Daten richtig um? Als einzelner aber auch aus Unternehmenssicht? Was darf ich zeigen, was nicht u...

Lessons Learned bzw. Retrospektiven sind wichtige Werkzeuge zur Verbesserung des klassischen bzw. agilen Projektumfeldes. Sie unterstützen dabei, Fehler zu vermeiden, Risiken zu verringern, Chancen zu nutzen und letztlich die Projektqualität zu steigern. In der aktuellen Podcast-Episode erfahren Sie: • wie Sie Lessons Learned und Retrospektiven erfolgreich durchführen • wie Sie wichtige Stolperfal...

Am 1. August 2021 veröffentlichte das Project Management Institute (PMI) den neuen „Guide to the Project Management Body of Knowledge” (PMBOK Guide 7th Edition) - mit vielen Neuerungen, die Sie kennen sollten! Oliver F. Lehmann, Trainer für die CAPM- bzw. PMP-Prüfung, stellt Ihnen die neue Version vor. Sie erfahren: • Was ist alles neu im PMBOK Guide 7? • Was sind die Auswirkungen der neuen Versio...

Sie beschäftigen sich gerade mit der Einführung agiler Arbeitsweisen? Dann ist diese Podcast-Episode ein idealer Rundumschlag. Projektmanagement-Experte Johann Strasser spricht über die wichtigsten Erfolgsfaktoren für den Einstieg in agiles Projektmanagement. Sie erfahren, was Agilität bedeutet, welche Merkmale und welche Vorteile agile Methoden aufweisen, wann Sie agil und wann klassisch arbeiten...

Mit Microsoft Project for the Web verfolgt Microsoft konsequent seine Strategie der letzten Jahre: leichtgewichtige Applikationen, die sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen lassen. Möglich machen das die Lösungskomponenten der sogenannten Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps) – sowie eine zentrale Datenhaltung in der Cloud. Projektmanagement und Microsoft Lösungs...

Auf dem Weg zu erfolgreicher Ressourcenplanung gibt es eine ganze Reihe von Stolperfallen. Die Projektmanagement Experten Johann Strasser und Steffen Reister sprechen in dieser Episode über die wichtigsten Faktoren. Zum Beispiel warum Tools, Prozesse oder Daten nur die halbe Miete sind, wieso Rhythmus und Vollständigkeit das A und O sind und wie Sie den Schritt gemeinsam mit Ihren Teamleitern scha...

Werden in Ihrem Unternehmen Erwartungen von Teams und Stakeholdern "gemanaged"? Falls nicht, dürfen Sie beruhigt ausatmen. Fast keiner hat Erwartungsmanagement auf der Agenda. Der Blick in den Alltag zeigt: Mediatoren werden meist erst dann eingebunden, wenn es bereits irgendwo brennt. Doch warum ist das so? In der aktuellen TPG Podcast-Episode erfahren Sie von Projektmanagement und Mediations-Exp...

VUCA, Agile, eine Generation Baby-Boomer, die in Rente geht - all diese Faktoren haben unseren Umgang mit Ressourcenmanagement verändert. Heute punktet, wer die richtigen Ressourcen mit den richtigen Skills bekommt. Die beiden Projekt-Experten Johann Strasser und Martin Rudolph sprechen in dieser Episode deshalb darüber, wie sich Ressourcenmanagement zum zentralen Dreh- und Angelpunkt im Projektum...

Auch ein Meetingmuffel? Willkommen im Club! Ewige Monologe und endlose Diskussionen, mit immer den gleichen Protagonisten. Doch das Schlimmste: Die Ergebnisse solcher Meetings liefern oft nicht den gewünschten Output. In der heutigen Episode erfahren Sie deshalb, wie Sie diesen "Kreislauf" durchbrechen: Agile Coach und Liberating Structure Experte Daniel Steinhöfer stellt Ihnen wirklich effektive...

Neue PM-Tools schießen wie Pilze aus dem Boden und machen den "good old Classics" mit schickem, schulungsarmen User Interface Konkurrenz. Die Devise: schnell und einfach. Doch Vorsicht: nicht immer erfüllen die schicken Newcomer die Anforderungen, die das Projektumfeld stellt. Die beiden Projektexperten Johann Strasser und Martin Rudolph geben Ihnen im aktuellen Podcast deshalb einen kompakten Übe...

Anders als im klassischem Projektumfeld, wandert bei agiler Umsetzung ein beträchtlicher Prozentsatz der Entscheidungen ins Team. Doch wie kommt man eigentlich zu nachvollziehbaren und tragfähigen Lösungen? Was, wenn Ihre Teammitglieder noch keine Erfahrungen gesammelt haben und gar nicht genau wissen, nach welchen Kriterien sie entscheiden sollen? Über diese Fragen spreche ich heute mit Frau Corn...