Projekt­management & PMO

Als Projekt-Fahrplan hilft eine ordentliche aufgesetzte Roadmap, Ihr Projekt oder Produkt erfolgreich auf die Straße zu bringen und Orientierung zu schaffen für alle Beteiligten. Der Roadmap Workshop liefert hier den entsprechenden Abstimmungs-Rahmen. Wohin geht die Reise? Welche Etappen liegen auf dem Weg und welche Tools, Hilfsmittel und Ressourcen sind dazu erforderlich? Im heutigen Podcast gib...

Für die einen sind es Krisen, für die anderen das fehlende Vertrauen. Fakt ist: es gibt jede Menge Trigger, die Menschen in Management-Positionen ins sogenannte Micro-Management treiben. Dann heißt es nicht mehr managen sondern selber machen. Das Problem: Micro-Management ist nicht nur ein Zeitfresser und hindert Manager daran, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, sondern es killt...

Aktuelle Studien zeigen es deutlich: die Mitarbeiter vieler Unternehmen haben die ständigen Veränderungen satt. Statt sie motiviert mitzutragen, sind die Mitarbeiter frustriert und identifizieren sich immer weniger mit den Aufgaben. Die Reaktionen sind Zeichen einer wachsenden Erschöpfung, die Unternehmen zunehmend Sorgen bereitet. Denn eins ist klar: sich NICHT verändern ist keine Option. Doch wi...

Jedes Projekt braucht ein Kick-off. Und auch hier gilt: je besser der gelingt, desto besser starten alle ins eigentliche Projekt. Doch was macht einen guten Kick-off-Workshop aus? Wieviel Interaktion der Teilnehmer ist gut? Wer organisiert und moderiert den Workshop und welche Fragen müssen in jedem Fall geklärt werden? Im heutigen Podcast gibt uns Projektmanagement und Workshop-Experte Tobias Lie...

Methoden, Tool, Prozesse sind wichtig, um Struktur, Schnelligkeit und Transparenz zu schaffen im Projektmanagement. Ganz klar. Doch wie bekomme ich die Menschen mit an Bord? Denn die sind schließlich für die Transparenz verantwortlich. Ein Tool ist eben nur so gut, wie es auch genutzt und „realistisch“ befüttert wird. Im heutigen Podcast sprechen Projektmanagement-Experten Johann Strasser und Ange...

Immer mehr Unternehmen nutzen Objectives und Key Results – kurz OKR – als Rahmenwerk, um die Aufgaben von Teams mit der Unternehmensstrategie, ihren Plänen und ihrer Vision zu verknüpfen. Dabei teilt OKR Ziele in qualitative Objectives und quantitative Key Results auf. Also: Was möchte ich erreichen und wie sieht das messbare Zielergebnis aus? Im heutigen Podcast wollen wir die Grundlagen der Meth...

Projektmanagement zählt nach wie vor zu den Berufen, die fest in Männerhand sind. Weniger als 1/3 der Projektmanager:innen sind weiblich. Tendenz fallend. Doch warum ist das so? Und was kann man tun, um mehr Frauen ins Projektmanagement zu bringen? Gemeinsam mit Projektmanagerin und Bloggerin Darya Schwarz-Fradkova hat sich The Project Group auf die Suche nach Antworten begeben und über 400 Projek...

Wieviel KI gibt es aktuell schon im Bereich Projektmanagement? Wie entwickelt sich Teamarbeit nach dem Generationswechsel und welche Trends triggert der Ressourcenmangel in den Unternehmen? Im aktuellen Podcast geben Ihnen die PM-Experten Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen für das Jahr 2023. Unbedingt Reinhören!

Führen ohne Führungsfunktion (auch laterale Führung genannt) wird immer wichtiger – schon allein weil in immer mehr Jobs Eigenverantwortung gefragt ist. Das liegt zum Teil an immer komplexeren Organisationen oder Projektstrukturen, flacher werdenden Hierarchien und nicht zu vergessen: der Einzug agiler Arbeitsmethoden, die eigenverantwortliches Arbeiten nun mal voraussetzen. Zeit darüber nachzuden...

In diesem Podcast wirft die TPG Geschäftsführung einen kurzen Blick zurück auf das vergangene Jahr 2022: Bei TPG dürfen wir wieder auf ein erfolgreiches Geschäftsjahr zurückblicken. Mit Ihnen, unseren geschätzten Kund:innen, Partner:innen und allen Menschen, die unseren kostenfreien Content zum eigenen Wissensaufbau nutzen, konnten wir wichtige Ziele erreichen. Als Dankeschön für Sie als Abonnent:...

Sie wollen ein PPM-Tool einführen, mit dem Sie eine gut strukturierte Projektplanung samt regelmäßiger Aktualisierung in verlässlicher Qualität haben? Dafür brauchen Sie ein gutes Change Management, um wirklich erfolgreich zu sein. Im heutigen Podcast bekommen Sie wertvollen Praxistipps, wie Ihnen das mit dem richtigen Change Management gelingt, denn motivierte Anwender:innen, abgestimmte Prozesse...

Das Flight-Levels-Modell ist kein weiterer Ansatz, wie Sie Projekte managen. Stattdessen lassen sich damit Probleme lösen. Und zwar äußerst effizient. In drei Flughöhen bringt es Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen und Ebenen an einen Tisch. Gesprochen wird direkt über das, was hakt. Der Vorteil: Mit diesem Denk- und Erklärungsmodell kommen Sie gleich zum Punkt und damit schneller zu echter Bu...

Sie wollen den Erfolg Ihres Multiprojektmanagements durch ein PMO verbessern – für alle Projekte im Unternehmen oder nur in einem Unternehmensbereich? Dann finden Sie in dieser Podcast-Episode eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihr PMO aufbauen: Warum brauchen Sie ein PMO, wer profitiert davon und was müssen Sie organisieren, damit ihr PMO auch wirklich Bestand hat? Ein PMO für...

Egal ob die zukünftige Aufstellung des Unternehmens, der Abteilung oder anderer Bereiche im Vordergrund steht: es geht darum eine klare Vorstellung davon zu haben, wie die Veränderung aussehen soll. Dazu braucht es ein Zielbild, das den roten Faden im Change-Prozess bildet und alle Beteiligten bei der Stange hält. Aber: wie definiert man Zielbilder so, dass Sie auch wirklich funktionieren? Und wie...

Gerade im Projektmanagement dreht sich alles um Ressourcen, nur leider selten um unsere Eigenen. Dabei liegt genau hier der Schlüssel für nachhaltige Spitzenleistung! Darüber spreche ich heute mit meinem Gast Niko Single. Wie schaffe ich es gerade im stressigen Projektalltag nicht in den roten Bereich zu kommen, wie lade ich meine Akkus schnellstmöglich wieder auf und vor allem wie komme ich auf 1...

Projektabbruch ist oft ein Tabu. Auch wenn das Projekt nicht mehr zu retten ist, wird es oft gegen alle Widerstände bis zum bitteren Ende durchgezogen. Fakt ist: Wer das tote Pferd bis zum Ende reitet, bezahlt meist einen hohen Preis. Dabei gibt es wichtige Kritererien, die mir helfen, rechtzeitig aus dem Projekt auszusteigen oder dem Projekt eine neue Richtung zu geben. Welche Kriterien bei der E...

Angeheizt durch Fachkräftemangel und die Pandemie wissen mittlerweile selbst die größten Remote-Skeptiker die Vorteile zu schätzen – statt Zeit fürs Pendeln ist plötzlich Platz für Work-Life-Balance, neu gewonnene Mitarbeiter müssen nicht mehr ihr gewohntes Umfeld verlassen und der Input steigt, durch mehr Diversität in den Teams. Das alles hat natürlich positive Auswirkungen auf die Zusammenarbei...

Der Agile Hype scheint langsam seine Flughöhe wieder verlassen zu haben: es hat sich gezeigt, dass Kanban Bords und neue Rollen eben nicht automatisch Erfolg verheißen und dass unterschiedliche Projekte eben auch unterschiedliches Vorgehen erfordern. Manchen geht die neue Bodenhaftung jedoch immer noch nicht weit genug: statt sich auf eine bestimmte Methodik festzulegen, fordern sie gesunden Mensc...

Wann lohnt es sich, ein Tool wie Atlassian Jira einzusetzen? Welche Vorteile bietet das Tool konkret für Product Owner und wie lässt es sich sinnvoll mit anderen Tools kombinieren? Die beiden Agile Experten Antje Lehmann-Benz und Patric Eid sprechen in dieser Episode über Einsatzmöglichkeiten, Chancen aber auch Grenzen von Atlassian Jira in der täglichen Arbeit mit agilen Teams. Mit vielen Tipps u...

Will man solide Ergebnisse aus einem Workshop herausbekommen, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein - wie das richtige Timing und eine sinnvolle Aufgabenstellung. Wirklich effektiv sind Workshops aber erst, wenn sie richtig aufgebaut sind und optimale Bedingungen für die Teilnehmer schaffen. Doch wie sieht ein solches Workshop-Design aus? Darüber spreche ich heute mit dem Changemanagement...

Wenn Unternehmen aufhören, sich weiterzuentwickeln, stellt sich natürlich die Frage nach dem Warum. Das Spannende dabei ist: Bei der Ursachenforschung schafft es eines der wichtigsten Ursachen gar nicht auf die Agenda nämlich: wie gehen wir im Unternehmen mit „Fehlern“ um? Fakt ist: eine destruktive Fehlerkultur ist der Fortschritts-Killer Nr.1. Gemeinsam mit meinem heutigen Podcast Gast Niko Sing...

Spannender Einblick in die Projekt-Koordination bei Amprion, eines der 4 großen Übertragungsnetzwerkbetreiber Deutschlands. TPG Geschäftsführer Johann Strasser spricht in der Episode mit PMO Verantwortlichen Paul Garske über die zentralen Bereiche und Aufgaben eines PMOs und die konkrete, effiziente Umsetzung bei Amprion. Mit seinem Team verantwortet Herr Garske alle Themen rund um das Projektmana...

Ressourcenmanagement ist für viele Unternehmen DIE große Herausforderung – bei Ihnen auch? Wie erreichen Sie den optimalen Einsatz der Mitarbeitenden im Projektumfeld? Welche Projekte sind zusätzlich möglich? Für die vollständige Übersicht der Ressourcenauslastung müssen die Projektleiter, die Teamleiter und die Portfoliomanager richtig zusammenspielen. Johann Strasser spricht in der heutigen Podc...

Egal ob Sie neue Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse und Verhaltensweisen zum Ziel haben: Traditionell muss es sorgfältig geplant und umgesetzt werden. Und vor allem: häufig muss die Belegschaft von der Notwendigkeit der Veränderung überzeugt werden. Kurz: Sie brauchen Changemanagement. Wir wollen im heutigen Podcast deshalb der Frage nachgehen, wo die größten Herausforderungen sitzen, wie S...

Den Begriff Project Facilitation kennt nicht jeder, wohl aber die Idee, die dahintersteckt: Verfügt man über einen ausreichend gefüllten Werkzeugkoffer aus unterschiedlichen Methoden und Tools, lässt sich jedes Projekt in den Griff bekommen. Und mindestens genauso wichtig: die Menschen für das Projekt zu begeistern. Mit anderen Worten: statt zu versuchen, alles in eine Methode zu pressen, schaut m...