Klart!

Om du lätt tappar fokus på uppgiften du jobbar med när det kommer annat från höger och vänster, vad kan du göra? I veckans avsnitt av Klart! ger jag dig en avgörande nyckel till att hålla fokus på rätt uppgift. Vad hjälper dig mest att fokusera på rätt uppgift? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken på vad du har för knep. Klart! finns också som veckobrev till din mejl , för dig som hellre lä...

Hur kan du kopiera text från papper och omvandla det till redigerbar text på din dator utan att skriva det manuellt? I avsnitt nr 654 av Klart! puffar jag för två lättillgängliga appar som båda är fenomenala på OCR. Använder du någon annan app för OCR som du tycker fungerar fantastiskt bra? Skriv till mig och berätta! Hör avsnittet av  Berätta alltid det här där jag talar om struktur med Tilda och...

Varmt välkommen till ett nytt år och det första avsnittet av Klart! för säsongen (och det 653:e sedan starten). Idag handlar det om en ny funktion i Outlook som jag tycker att alla borde testa. I avsnittet nämner jag att du kan göra en egen mötestidomröstning i Google Forms och Doodle . Och, såklart, schemaläggningsfunktionen i Outlook som avsnittet handlar om. Har du testat schemaläggningsomröstn...

Vad ska du göra av tid du får över? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om hur du bäst disponerar timmar du frigör. När du får extra tid till förfogande, vad vill du ägna den åt? Skriv till mig och berätta . Kanske kan jag få idéer till vad jag vill dedikera tid till nästa gång som min uppsättning arbetsuppgifter förändras.  Vill du få två tips på vad du kan göra om du har lätt för att tacka ja...

Att ha en morgonrutin är en sak, men hur gör du för att tydligt ta helg? Veckans avsnitt av Klart! - nr 651 - handlar om hur du bäst stänger om jobbet på fredag. Har du redan en arbetsveckoslutrutin? Hur ser den ut? Har du lust att berätta för mig blir jag glad, för jag samlar på strukturens detaljer. Du når mig på david@stiernholm.com , precis som vanligt. Ge dina medarbetare konkreta verktyg för...

När det bara är för mycket och det inte verkar lugna ner sig - vad kan du göra för att sänka stressen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om vad du behöver fråga dig för att få mer kontroll över din arbetssituation.  Har du sett Försäkringskassans nyutkomna rapport om den psykiska ohälsan i arbetet ? Jag nämner också en studie av Rathakrishnan med kollegor . Vad får dig att känna att du har kontrol...

Hur ska du göra för att hitta rätt mejl fort? Du vill ju inte lägga tid på att leta. I detta det 649:e avsnittet av Klart! berättar jag om en IBM-studie som vägleder dig i om du ska mappa eller bara söka. Detta är studien jag talar om. Sök smartare i Outlook och i Gmail och i Mail för MacOS . Har du någon favoritsökterm som du använder ofta? Söker du efter ett visst nyckelord, efter avsändare, eft...

Nu, mer än på mycket länge, kan du få slippa jobbets tidskrävande petitesser. Veckans avsnitt av Klart! - nr 648 - handlar om en fråga du kan ställa dig ofta för att dra största nyttan av AI-utvecklingen. Vad använder du AI till mest just nu? Tipsa mig! Jag vill komma på fler saker jag kan använda denna fascinerande teknik till, så dina erfarenheter tar jag emot med öppna armar. Gå min öppna halvd...

Vet du om att det inte behöver vara en motsättning mellan kortsiktiga belöningar och långsiktig måluppfyllnad? Veckans avsnitt av Klart! - nr 647 - handlar om en färsk metastudie om vad du kan göra för att lättare prioritera som du sedan kommer att vara tacksam för. Vad har du kopplat för omedelbara belöningar till ditt långsiktiga arbete? Skriv till mig och ge mig exempel, för jag är nyfiken.  Or...

Det är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 av Klart! idag delar jag med mig av ett sinnrikt knep för att hantera mejl ännu fortare som jag fått från en läsare. Använder du också kategorierna i mejlen så som Karolina gör? Om så, har du lust att berätta för mig vad några kategorier kan vara? Jag är n...

Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bättre. Här hittar du studien jag nämner inledningsvis (pdf). Vad mår du bra av att göra när du pendlar? Skriv till mig och berätta . Kanske har du hittat en helt annan aktivitet som är den rätta för dig.  Känner du till de här fyra knepen för att lättare pri...

Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsnitt nr 644 av Klart! handlar om hur du istället kan hålla uppe farten när du skriver. Autokorrigeringsfunktionen är en gammal trotjänare som borde få en återkomst (åtminstone tills någon AI skriver det du tänker åt dig, helt korrekt). Har du någon annan fav...

AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden  Klart! testar jag ChatGPTs prioriteringsfärdigheter. Har du testat att få prioriteringshjälp av en AI? Berätta då för mig vad du gjorde och hur det gick. Jag är nyfiken, så skriv till mig och berätta . Skaffa dig den smidiga "Fem varför?"-mallen som jag nämner inle...

När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av  Klart! - nr 642 - delar jag med mig av en god vana att anamma.  Känner du igen dig i hur min klient har det? Hur gör du för att hålla koll på en stor mängd projekt utan att något du ska göra missas förrän i sista sekunden? Skriv till mig och berätta . Jag får ide...

Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan göra för att minska risken att just du drabbas. Vad är ditt knep för att alltid komma i tid till möten? Tipsa mig i ett mejl ! Jag vill få fler förslag än de fyra exempel jag gav i avsnittet, så jag är nyfiken på vad du har att dela med dig av. Titta nä...

Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu.   I veckans avsnitt av Klart!  - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygsmodell lättade min tunga arbetsbörda (och hur du kan få samma effekt). Vad har du för knep för att lätta arbetsbördan när den är för tung? Skriv till mig och berätta . Såklart är denna aspekt av strukturen något som rör de flesta jag hjälper, så jag lyssnar...

Har du en mappstruktur i mejlen har du säkert märkt att vissa mejl hör hemma i flera mappar samtidigt. Då underlättar det att använda kategorier som komplement. Men, vilka kategorier? Det 639:e avsnittet av Klart! handlar om hur du väljer vilka kategorier du ska ha. Vad för kategorier har du valt? Ge mig exempel! Mejla mig och berätta . Jag är nyfiken på att se hur du gör. I början av avsnittet be...

Behöver du verkligen vara med på alla möten där en som du behöver vara med? Avsnitt 638 av strukturpodden Klart!  handlar om en sorts möten du kan få färre av. Har du något exempel på vad som är ett dubblettmöte för dig? Berätta för mig . Teamledar-exemplet dök upp i en strukturträningssession nyligen och jag vill gärna höra om fler. För fjärde året i rad blev jag inröstad på Eventeffects lista öv...

Du som har lätt för att ta på dig för mycket ansvar i möten, hur kan du hjälpa dig att agera på ett annat sätt nästa möte? I veckans avsnitt av Klart! - nr 637 - får du ett knep för att få mer nytta av dina möten. Vad har du för knep för att bli bättre på att delta i möten? Skriv till mig och berätta . Om vi alla hjälps åt att göra alla dessa möten bättre, har vi enormt mycket att vinna - såväl i...

Blir det stressigt på slutet oftare än du vill, är veckans tips för dig.  För, i detta 636:e avsnitt av Klart! delar jag med mig av en enkel uppmaning som hjälper dig jäkta mindre.  Hur gör du för att få den hjälp du behöver i god tid? Har du något knep? Det vill jag höra om, för också jag har råkat ut för det jag beskrivit här och jag behöver också öva mer på att be om hjälp innan det är uppenbar...

Mejl vill du få iväg fort, så varför lägga tid på att skriva mejl du skickar ofta från början om och om igen? Varför inte ha dem förskrivna som mallar i signaturfunktionen? Det finns ett bättre sätt. I säsongens första avsnitt av Klart! - nr 635 - får du veta vad du vinner på att använda den mallfunktion i mejlen som redan finns. För vilka typer av mejl använder du mallar? Ge mig exempel ! Jag vil...

Gjorde du ett försök att förbättra din struktur nyligen och misslyckades - misströsta inte. I säsongens sista avsnitt av Klart! - nr 634 - stöttar jag dig i att ta ett nytt, enklare tag.  (Dessutom gör jag en freudiansk felsägning när jag kallar "sommaruppehållet" för "strukturuppehållet". Tål att tänka på!) Vad är det mindre strukturtag du vill göra härnäst? Skriv till mig och berätta . Kanhända...

Årshjulet är runt. Att göra-listan är raklång. Hur ska du få ihop dem? I veckans Klart! nr 633 får du se hur du kan få in ditt årshjul i att göra-listan. Hur har du gjort för att få in årshjulet i din att göra-lista? Säkert finns det fler sätt att göra detta på. Jag är nyfiken på ditt. Skriv till mig och berätta. Såhär löste falköpingsbon bekymret med mejl som hör hemma i många mappar. Klart! finn...

Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt! Men, jag har hittat en AI-lösning som förstår mig rätt varje gång. Den delar jag med av till dig i detta det 632:a avsnittet av Klart! . Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till text? Berätta för mig ! Jag samlar på lösningar som...

Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller på att rinna ut? I detta avsnitt av Klart! (nr 631) berättar jag om en intressant studie som pekar på ett knep du lätt kan ta till. Kolla in studien jag nämner, vetja. Vad har du för knep för att få nya idéer när du har fastnat? Skriv till mig och berätta. Att få höra om enkla knep som dessa gör mig...