Klart!

När du ska formulera något och det går trögt - vad gör du då för att komma loss? Författaren Neil Gaiman har ett knep som är både strängt och varsamt på samma gång. Det är just vad Klart! nr 630 handlar om denna vecka. Hur gör du för att komma loss när en uppgift går trögt? Många är vi som har lätt för att skjuta upp vissa uppgifter, så det finns mängder av knep för att undvika det. Nu är jag nyfi...

Det ni pratade om på fikarasten som handlade om jobbet och som var riktigt bra, har alla hört det? Klart! , avsnitt nr 629 handlar om ett knep för att se till att alla får samma viktiga information. Hur gör du för att säkerställa att alla dina medarbetare får samma information någotsånär samtidigt? Skriv till mig och berätta . Som vanligt är jag idel öra och nyfiken på vad du har för knep som ocks...

Det är så mycket som ska göras, men vem ska göra vad?  I avsnit 628 av  Klart! delar jag med mig av fem sätt att dela upp arbetet sinsemellan. Hur tänker du när du fördelar uppgifterna mellan de medarbetare du ansvarar för? Vad tar du hänsyn till? Är det någon särskild aspekt som främst är vägledande? Skriv till mig och berätta ! Jag vill höra. Träna på att få "koll på läget" med mig den 31 maj! K...

Hur ska du få tid till annat viktigt när kunder ringer och mejlar hela tiden (vilket du såklart är glad för)? Din idé om vad du ska hinna under dagen spricker om och om igen! Veckans Klart! nr 627 handlar om ett krasst knep för dig vars kunder tycks styra din tid. Vad har du för knep för att både få tid att serva kunder som dyker upp ideligen och att arbeta med andra, långsiktiga frågor? Skriv til...

Välkommen till Klart!- avsnitt nr 626! Nästan åter från att ha ägnat påskledigheten åt att möta våren i östra USA delar jag idag med mig av ett knep för att slippa bli distraherad av något du råkar se i inkorgen när du bara ska dra iväg ett snabbt mejl.  (På Strukturbloggen visar jag hur det går till i Mail för MacOS , eftersom jag inte beskriver det i avsnittet.) Har du något annat knep för att m...

Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur ChatGPT kan hjälpa dig att komma loss när du sitter fast.  Vad har du använt ChatGPT till? Berätta för mig, för jag vill ha all hjälp i mitt jobb som jag kan få - om det så är av andra människor eller av smarta system som glatt gör det jag inte har lust...

En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt nr 624 av Klart! berättar jag varför.  Vad för kommunikationsvana önskar du att fler följde? Berätta för mig! Jag är nyfiken. I Loungepodden delar jag nu med mig av 23 strukturtips för 2023 ! Klart! finns också som veckobrev till din mejl , för dig som he...

Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu.  Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berättar om: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Har du hittat någon annan AI-tjänst som jag inte nämnt här som besparat dig arbete och tid? Skriv och tipsa mig . Det här spelade jag in i tisdags i förra veckan och innan detta nått dina öron är det inte omöj...

I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot att höra av dig. Få mina tips om strukturerat hybr...

Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra viktiga uppgifter till synes brådskande? Berätta!...

Fylls dina veckor av möten i det närmaste automatiskt istället för att du själv styr när du har möte? I Klart! , avsnitt 620 delar jag med mig av två kalenderfunktioner som får dina möten att hamna mer när det passar dig. Funktionerna är: Bookable Time (Outlook) Mötesschema (Google) Har du testat någon av funktionerna? Eller, använder du någon annan? Skriv till mig och berätta hur det funkat för d...

Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidigt som du gör annat? Klart! handlar idag om två appar som läser upp det du inte hinner läsa själv. Har du hittat någon annan uppläsningsapp eller högläsningstjänst? Tipsa mig om den ! Jag är idel öra (i dubbel bemärkelse den här gången!). Var med på den öppna...

Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbetsuppgifter som är knepiga att sätta mål på. Hur ser era mål om samordning ut? Berätta för mig . Jag är nyfiken och vill lära mig mer om detta begrepp som hittills varit för diffust för mig. Titta närmare på min kurs om struktur hos Framgångsakademin . Klart...

Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan.  I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig av vad du kan göra för att få ut mesta möjliga effekt av strukturen du satt. Hur har du gjort för att påminna dig om vad för struktur du format? Skriv till mig och berätta . Jag ser fram emot att höra av dig. Vill du veta hur jag (och ChatGPT) tycker att st...

Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med mig av en metod som gör det lättare för dig att veta vad som ska göras först. Har du gjort något liknande som Lise-Lotte i avsnittet gjorde? Skriv till mig och berätta om ditt knep. Jag kommer att bli lika glad för ditt mejl som jag blev när jag hörde av...

Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nyttja luckorna för att få småsaker gjorda. Då slipper du tänka på dem när du ska fokusera på de större uppgifterna.  I detta avsnitt, nr 615, delar jag med mig av hur du snabbt hittar rätt små uppgifter att få gjort på tid som är "gratis". Vad kan de här "på s...

Har det hänt att du tappat bort ett utläggskvitto som du ska redovisa? Klart! handlar idag om hur du kan strama åt strukturen i hur du hanterar kvitton - såväl fysiska som digitala.  Har jag glömt någon kvittovariant som du har löst hanteringen av på ett snitsigt sätt? Skriv till mig och berätta ! Jag vill alltid lära mig fler knep som på ett strukturerat sätt underlättar vår vardag. Finns det någ...

När du har beslutat dig för att lämna papperslistan och gå över till en digital att göra-lista, hur ska du gå tillväga? I detta första avsnitt för 2023, nr 613, delar jag med mig av fem lämpliga första-steg du kan sätta igång med.  Hur gjorde du när du skulle sätta igång med ett nytt att göra-listverktyg senast? Vad funkade bra för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra om dina erfarenhete...

Om du samarbetar med andra i verktyg som Trello eller Planner och har din att göra-lista i en annan app - hur ska du koppla ihop dem? I detta sista avsnitt för 2022, nr 612, delar jag med mig av fyra sätt att få de uppgifter du blir ansvarig för i samarbetsverktyget att dyka upp i din att göra-lista, så att du ser allt på ett enda ställe! Har du gjort några andra snitsiga kopplingar mellan Planner...

I dagens avsnitt, nr 611, handlar det om hur du kan lägga upp ditt arbete när du har dubbla roller, till exempel två halvtidstjänster. Du vill ju jobba rätt antal timmar i varje roll. Har du löst rollfördelningsproblemet på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat ett smart knep som också jag har nytta av! Missade du Framgångsakademins livepodd för ett par veckor sedan? Nu...

Trots att du viker fredag eftermiddag för att få jobba med något långsiktigt som du fått försaka, kan det dyka upp något akut som du behöver ägna dyrbara helgtimmar åt ändå. I detta avsnitt, nr 610, föreslår jag vad du konkret kan göra när just det händer. Hur hade du gjort om du råkade ut för min föreläsningsdeltagares situation? Skriv till mig och berätta . Jag vill veta! Såhär tyckte KGK Motor...

Emil mejlade mig och bad mig berätta hur man kan navigera sig genom en dag då det inte riktigt går som det är tänkt, ända fram till dess att man kan fälla ner locket på datorn.  I detta 609:e avsnitt av Klart! berättar jag hur det kan gå till. Har du en annan bild på en abstrakt nivå av hur ditt strukturerade arbetssätt ser ut? Visa den för mig eller berätta ! Jag tar gärna del av dina tankar. Kom...

Om vi kollegor tar mer ansvar för vår planering och tar kontroll över kalendern så vi får jobba ostört när vi behöver, kommer det någonsin gå att hitta en möjlig mötestid igen? I detta avsnitt, nr 608, reder jag ut begreppen och lugnar eventuella farhågor. Hur väljer du vilka möten du ska gå på? Vad är det som avgör? Skriv till mig och berätta , för jag är nyfiken.  Vill du boka mig för en föreläs...

Veckans avsnitt av  Klart!,  det 607:e, är för dig som önskar att du hann klar med dagens lista innan dagen tog slut. Vad har din "åtminstonelista" (eller vad du kallar den) gjort för skillnad för dig? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken! Har du kollegor, vänner och bekanta som också skulle ha nytta av att få strukturtips? Tipsa dem om den här podden. Du gör mig glad - och säkert dina vänn...

Den som söker förbättra sin struktur kan lätt misströsta när det tar längre tid än man tänkt sig. Men, i detta avsnitt, nr 606, ger jag min syn på hur fort du - egentligen - behöver förbättra strukturen. Vad vill du lyckas bättre med idag än igår? Det kan vara stort och omvälvande eller litet och förfinande. Berätta för mig ! Jag vill bli inspirerad till att lyfta min egen struktur högre och högre...