5 Minutes Good Time

เป็นที่รู้กันดีว่า กฎระเบียบช่วยขับเคลื่อนองค์กร แต่ต้องสามารถอธิบายให้ผู้ที่อยู่ภายใต้กฎเข้าใจได้ว่า กฎนั้นออกมาเพื่ออะไร ซึ่งหากมากเกินไป นอกจากจะไปสร้างความเครียดแล้ว ยังไปลดความคิดสร้างสรรค์ของคนในองค์กรด้วย ฉะนั้นต้องหาสมดุลของกฎระเบียบให้เจอ

งานวิจัยพบว่า การใช้เงินเป็นสิ่งจูงใจอาจไม่ได้ผลเสมอไป เนื่องจากยิ่งเงินมีมูลค่าสูง กลับไปสร้างแรงกดดันและความเครียดที่มากขึ้น อีกทั้งในอนาคตหากใช้เงินมูลค่าน้อยลงสำหรับจูงใจเรื่องเดิม ประสิทธิภาพที่ได้ก็จะยิ่งต่ำลงไปอีก ฉะนั้น ก่อนจะให้เงินใคร ลองพิจารณาสิ่งที่ไม่ใช่เงินดูบ้าง

สำหรับสถานการณ์ของการ "ให้" ไม่ว่าจะเป็นรางวัลหรือของขวัญ บางครั้งหากเราเลือกให้สิ่งที่ไม่ใช่เงินกับฝ่ายตรงข้าม นอกจากจะช่วยให้เขาไม่รู้สึกว่าต้องมีสิ่งใดแลกเปลี่ยนตอบแทนแล้ว ยังเป็นการแสดงถึงความใส่ใจในความสัมพันธ์นั้นด้วย

หลายคนคงเคยได้ยินการโอ้อวดแบบถ่อมตน หรือ Humblebrag มาบ้าง โดยเฉพาะในโซเชียลมีเดีย ซึ่งจากงานวิจัย พบว่าการกระทำลักษณะนี้ไม่ช่วยให้อะไรดีขึ้นเลย ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยง Humblebrag หรือไม่ก็โอ้อวดออกมาตรงๆ น่าจะดีกว่า

เรามักได้ยินคำพูดที่ว่า ให้ออกจาก Comfort Zone ทั้งที่ความเป็นจริงอาจเป็นพื้นที่ที่เรารักและรู้สึกสบายใจอยู่แล้ว ฉะนั้น อาจต้องหันกลับมาถามตัวเองว่า จะออกจากพื้นที่นี้เพื่ออะไร ถ้าเราสามารถอยู่ใน Comfort Zone และค่อยๆ ขยายใหญ่ขึ้นได้

บ่อยครั้งที่เรามักพูดคำว่า "จะ" แต่หากนึกย้อนกลับไปในสิ่งที่เราเคยพูด กลับเป็นสิ่งที่เรายังไม่ได้แม้แต่ลองทำด้วยซ้ำ ดังนั้น ควรลดคำว่า "จะ" ลง คิดให้รอบคอบ แล้วลงมือทำทันที อาจช่วยให้สิ่งที่เคย "จะ" สำเร็จไวขึ้น

หากอยากประสบความสำเร็จ ต้องเริ่มจากการรักในสิ่งที่ทำ และอดทนทำในสิ่งที่รักอย่างต่อเนื่อง เพราะไม่มีอะไรสามารถการันตีได้ว่าสิ่งที่รักจะสร้างแต่ความสุข เราจึงจำเป็นต้องมีความอดทน ไม่ย่อท้อต่ออุปสรรคเป็นพื้นฐานของชีวิต

บ่อยครั้งโอกาสที่หายไปจากการเลือกทำบางสิ่งบางอย่างก็ประเมินได้ยาก ซึ่งไม่ใช่ว่าประเมินไม่ได้ เพียงแต่เราเลือกไม่ประเมินมากกว่า ฉะนั้นอะไรก็ตามที่มีโอกาสในการประสบความสำเร็จสูง และหากทำสำเร็จแล้วชีวิตจะดีขึ้น ก็อย่าปล่อยให้โอกาสนั้นให้หลุดลอยไป

หากเราอยากสร้าง Productivity แบบเร่งด่วน ให้ลองวางโทรศัพท์มือถือไว้ในที่ที่สามารถหยิบได้ยาก หรือตัดขาดจากอินเทอร์เน็ตบ้าง แล้วจะพบว่าเรามีเวลาในการทำสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญกับชีวิตได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน พักผ่อน ท่องเที่ยว หรือแม้แต่ใช้เวลากับครอบครัว

งานที่มีประโยชน์กับคนจำนวนมาก หาคนทำได้ยาก สามารถควบคุมได้ด้วยตัวเอง ขยายสเกลได้ และไม่ยืดโยงกับเวลาของเรามากเกินไป ถือเป็นองค์ประกอบหนึ่งของ “ความเสร็จ” ในการงาน ฉะนั้นเราต้องตอบปัญหาให้ได้ว่างานของเรามีองค์ประกอบเหล่านี้มากน้อยแค่ไน และจะหาทางเพิ่มมันได้อย่างไร

เราสามารถจัดการเวลาที่ดีได้ด้วยการ "Say No" แต่ต้องมีเหตุผลที่หนักแน่น และอยู่บนฐานของความเคารพอีกฝ่าย รวมถึงควรมีการเสนอโซลูชัน เพื่อเพิ่มโอกาสให้เขา "Say Yes" กลับมา ซึ่งนอกจากจะส่งผลต่อเวลาที่เพิ่มขึ้นแล้ว ยังช่วยลดความไม่สบายใจหากต้องทำในสิ่งที่ไม่อยากทำด้วย

เป็นที่สังเกตว่า No Action Talk Only (NATO) เป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยในโลกของการทำงาน คนมักพูด เสนอไอเดีย วิพากษ์วิจารณ์ แต่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างเป็นรูปธรรม ดังนั้นเพื่อประโยชน์สูงสุด เราจึงควรปรับกระบวนการทำงาน ให้สามารถทำ และแก้ไขปัญหาไปพร้อมกันได้

การที่เราทุ่มเทเวลาและทรัพยากรจำนวนมากให้กับ “ความสมบูรณ์แบบ” ในบางเรื่อง อาจต้องแลกกับสิ่งสำคัญบางอย่างในชีวิต ไม่ว่าจะเป็น สุขภาพ งานอดิเรก ความผูกพันในครอบครัว และปฏิสัมพันธ์กับคนรอบข้าง ฉะนั้นทำ “เกือบสมบูรณ์แบบ” เพื่อให้มีเวลาไปใส่ใจในสิ่งเหล่านี้ย่อมดีกว่า

บางครั้ง Benchmarking หรือการเทียบเคียงกับคนที่ทำมาก่อนหน้า ก็เป็นหนทางที่จะช่วยให้เราไม่ต้องเสียแรงและเวลามาเริ่มทำอะไรเองใหม่ทั้งหมด แต่เราต้องรู้ก่อนว่าปัญหาคืออะไร ใครคือคนที่ทำเรื่องนี้ได้ดีที่สุด ก่อนจะลงมือทำ Benchmarking เพื่อเป้าหมายให้เกิด Best Practice

ถ้าเอาเวลาหรือทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดไปแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน สุดท้ายอาจจะแก้ไขอะไรไม่ได้เลย หรือถ้าแก้ได้ก็อาจจะทำได้ไม่ดีสักอย่าง ฉะนั้นเราจึงควรคำนึงถึง “ผลของการดำเนินงาน” และ “ระดับความสำคัญ” เป็นหลัก เพื่อใช้ทรัพยากรที่มีค่าเหล่านี้ ไปกับการแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดก่อน

การเริ่มต้นเขียนบล็อกจากงานอดิเรกที่เรา "สนใจ" และ "มีความถนัด" โดยเฉพาะหากใส่ความรู้สึก ความคิดเห็น และสิ่งที่ตัวเองค้นพบลงไป จะช่วยสร้างอารมณ์ร่วมให้ผู้อ่านอยากที่จะติดตาม ในทางกลับกันก็ถือเป็นแรงขับเคลื่อนให้ผู้เขียนอยากจะพัฒนางานเขียนต่อ

การเขียนบล็อก เป็นวิธีคิดในเรื่องของการเปิดเผยข้อมูลอย่างหนึ่ง ที่หากอยากเขียนให้สำเร็จ ควรเริ่มจากการสร้างโดเมน อัปเดตงานให้ชัดเจน และนำฟีดแบ็กที่ได้มาพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อวันหนึ่งงานเขียนนั้นจะเป็นที่ยอมรับในวงกว้าง และอาจเป็นแหล่งรายได้ใหม่ของเรา

การเขียนรีวิวหนังสือ นอกจากจะทำให้เราจำเนื้อหาได้แม่นยำแล้ว ยังช่วยฝึกทักษะการคิด เรียบเรียง และเขียนออกมาได้อย่างเข้าใจ ประกอบกับหากมีเทคนิคที่ดี อย่างการแบ่งเป็น "ก่อน" และ "หลัง" เขียนรีวิว จะยิ่งทำให้เราเห็นถึงความแตกต่างของชีวิตที่ได้พัฒนาขึ้นไปอีก

การจดบันทึกเกี่ยวกับสุขภาพ ต้องไม่ใช่เพียงการบันทึกว่าเราได้ทำอะไรไป แต่ควรบอกความรู้สึกหลังทำสิ่งนั้นด้วย เพราะมันจะเป็นตัวเชื่อมโยงเรื่องราวต่างๆ ที่ทำให้เราเข้าใจความเป็นเหตุ-ผล และรับรู้ได้ว่าอะไรควรทำต่อ หรือต้องปรับเปลี่ยน

การจดบันทึกประจำวันอย่างต่อเนื่อง นอกจากจะช่วยเพิ่มทักษะในการเขียนแล้ว ยังเป็นการฝึกทำ High Output ที่ดี โดยเฉพาะความสามารถในการเรียบเรียงเรื่องราว ทำให้เราเข้าใจ และค้นพบเรื่องที่ตัวเองรู้สึกสนุกหรือมีความสุข ซึ่งมีผลไปถึงสุขภาพจิตที่ดีในระยะยาวด้วย

ไม่ว่าคุณจะทำอินพุตได้มากแค่ไหน หากไม่มีเวลาทำเอาต์พุตเลย ก็จะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นการลองทำเอาต์พุต 1 อย่าง โดยใช้สมาธิจดจ่อตลอด 15 นาที การใช้เศษเวลา หรือการใช้สมาร์ตโฟนเป็นเครื่องมือในการทำเอาต์พุต ก็ถือเป็นเทคนิคที่จะช่วยให้เรามีเวลาได้พัฒนาตัวเองมากขึ้น

อุบัติเหตุหรือความสูญเสียครั้งใหญ่ มักมีสาเหตุมาจากเรื่องเล็กๆ ที่ทำไปก่อนหน้า ดังนั้นหากเราสามารถวิเคราะห์ และจัดการความเสี่ยงที่แม้เป็นเพียงเหตุการณ์ "เฉียด" อันตรายได้ ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการป้องกันการเกิดอุบัติเหตุไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ได้เช่นกัน

หากเรานอนไม่พอ จะทำให้กลไกการทำงานของสมอง ไม่ว่าจะเป็นการทำสมาธิ ความสามารถในการจดจำ คำนวณ หรือแม้แต่การระแวดระวัง เป็นไปในทิศทางที่แย่ลง ฉะนั้นการนอนอย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อวัน จึงถือเป็นการสร้างเอาต์พุตที่ดี ที่ช่วยยกระดับความสามารถในการพัฒนาตัวเอง