一人社長のための経理のヒント

明けましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。 皆さんは昨年一年間を振り返っていかがでしたでしょうか？ 充実していた方もいれば、もう少し頑張ればよかったと感じた方もいらっしゃるかもしれません。 今年をより充実したものにするために、昨年一年間を振り返りたいと思います。 本日は昨年一年間の経費を振り返りたいと思います。 よく使う経費として、交通費、通信費、家賃、水道光熱費など様々な経費が...

前回まででおおよその利益は把握できたかと思います。 利益が把握できれば、税金の計算をすることができます。 （個別具体的に計算したい場合には、税務署または税理士の先生にご相談ください。） 税金が分かったら、期日までに税金の支払い（個人事業主に関しては、所得税と消費税）ができるかどうか資金繰りの計画を立てます。 もし足りないようであれば、借りる等で早めに工面する必要があります。 これはギリギリになればなる...

前回は経費の計算のまとめ方をお伝えしました。 今度は収入について確認をしていきたいと思います。 収入について大半の方は、現金でもらうか、クレジットカード決済か、振込のどれかかと思います。 現金売上については、領収書を切っているかをチェックします。 売掛金になっているもの（売上を先に計上して、後から入金になるもの）については、回収できているかどうかを確認します。 もし回収できていなければ、年内のうちに回...

確定申告の計算をする際に、膨大な領収書の山にうんざりする方も多いと思います。 毎月、少しずつ計算すれば、3月にストレスを抱えることなく過ごせるのに。 頭でわかっていても、なかなか行動に移せず、あっという間に12月になったと感じる人も多いと思います。 そこで、今からでも遅くない領収書のまとめ方をお伝えします。 １．領収書を月ごとに分ける ２．分けた領収書を科目ごとに分ける （通信費、会議費、材料費など） ３．...

個人事業主でよくみられるのが、3月になって確定申告のオペレーションを何もやっておらず焦って処理していることです。 直近で一気に事務処理をしていくので、以下のことが良くあります。 ・作業が雑になるので、本来入れてはいけない経費を入れている （または本来入れられたはずの経費を入れていない） ・前期いくら儲かったかが分からない ・思いのほか利益が出ていて、税金を支払う資金が無くて焦ってしまう。 そのようなこと...

前回、インボイス制度とその前提として消費税のことについて説明をしました。 最も気になるのは「ではうちはインボイス制度の登録をした方が良いのか？」ということです。 特に、今消費税を支払っていない事業主にとっては非常に気になることかと思います。 そこで、場合分けをしました。 ・法人がメインの取引先場合 ・法人と個人両方お客様がいらっしゃる場合 ・個人がメインのお客様の場合 インボイス制度の登録をするメリット...

今後出てくる法律改正の中で、特に気になっているのはインボイス制度ではないでしょうか。 言葉は何となく聞いたことがあるけど、どんな制度か分からない方が多いかと思います。 インボイス制度を知るうえで、消費税のことは避けて通れません。 そこで今回は消費税のことについて、簡単に説明したいと思います。 更に詳しく制度を知ったり、自社の場合はどうなのかを確認したい場合には、税務署の説明会や顧問の税理士の先生にご相...

今後出てくる法律改正の中で、電子帳簿保存法というものがあります。 2024年1月から施行されますが、準備ができていない事業主の方が多いと思います。 今まで請求書や領収書を紙を使ってやり取りしていたことが当たり前だったかと思います。 今後は紙の領収書や請求書をスキャナで保存したり、ネットからダウンロードしたりするような流れになります。 電子帳簿での保存になることで、 ・紙で保管していた時と比べて書類の保存スペ...

毎年税金や社会保険など様々な法律が改正されています。 その中には、経営に影響を及ぼすものもあります。 例えば、税制改正やインボイス制度の導入、電子帳簿保存法などが該当します。 そのような情報をいち早くキャッチできる事業主が、事前対策を早めに立てることができるようになります。 では、改正情報をどこで手に入れればよいか？ ネット等で検索するのはもちろんのこと、時には専門家の力を借りたり、商工会議所や商工会...

今回のキーワードは「電子化」です。 国はペーパレス化を推進しています。 その一つがマイナンバーカードです。 国はマイナンバーカードで、行政手続や確定申告等を進められるように仕組みを作っています。 例えば、確定申告の際、マイナンバーカードとカードリーダーがあればスムーズに進められます。 ただし、マイナンバーカードを取得するには、だいたい1か月から2か月くらいかかります。 もしマイナンバーカードを確定申告の時...

今回扱うのが、住宅を購入した方に向けに「住宅ローン控除」です。 住宅を購入する際に、銀行で住宅ローンを借りた際に、年末の住宅ローン残高に応じて税金が控除されます。 控除される金額は、住宅の広さや住居のタイプ、ローンを借りた人の所得によって違ってきます。 詳しくは国税庁のホームページをご覧ください。 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/code/bunya-tochi-tatemono.htm 今年住宅を買った方は、銀行...

今回扱うのが、特に個人事業主の方に向けてチェックしておく手紙2種類です。国民年金と国民健康保険です。 国民年金のはがきは、10月下旬から順次ご自宅に送られます。 届いたら、放っておかずにまずはハガキの内容を見て下さい。 そこには、今年一年で納めた保険料の金額や、12月まで納めた場合の金額が書かれております。 申告の時には書類が必要になるので、必ず取っておいてください。 もし失くした場合には、年金事務所に問い...

10月から年末にかけて様々な手紙が届きます。 例えば、生命保険の控除額のお知らせや、地震保険の控除のお知らせ、国民年金のはがきなど。 使うのが年末年始になるので、いざ使うとなったときに、どこに行ったか分からなくなって探したり、場合によっては捨ててしまったりということもあるかもしれません。 もし書類を再発行ということになると、時間がかかってしまいます。 そのようなことを防ぐためにも、手紙が到着したら、まず...

自分自身の将来を考える中で、将来何歳まで働くかを考えるかと思います。 会社に勤めている場合でも、経営している場合でも、辞めた後の生活費を考える必要があります。 もしもらえる年金が国民年金のみの場合。もらえる額は満額で年間約77万円（月約65,000円）です。 生活費が月30万円とするならば、どのように賄うかも考える必要があります。 辞めた後のことも見据えて、今から自分自身で退職後のことを考える必要があります。...

経営者は自分自身が企画を立てて、営業をして、資金管理をするといったように一人で何役もこなしています。 仕事にまい進するあまり、プライベートがなおざりになっていることが多いように感じます。 時には自分自身のことも考えてみてはいかがでしょうか？ 事業では事業計画を立てることが多いかと思いますが、プライベートでも計画があると思います。 将来何をしたいか？それにかかるお金がいくらなのか？を事前に把握することで...

仕事とプライベートのの経費であいまいになるものの一つとして、飲食の経費があります。 仕事の目的に食事に行く機会もあるかと思います。 その場合は以下の3つを意識して分けてみてはいかがでしょうか。 ・交際費 取引先との飲食、お中元、お歳暮など ・会議費 会議でのお弁当代、喫茶店等で打ち合わせをした場合 ・福利厚生費 従業員のために提供した食事 その際のポイントは、領収書の裏に誰と行ったか、目的は何かを記載するこ...

お金の管理がうまくいっていない人の特徴の一つとして、仕事とプライベートのお金をきちんと分けていないことが挙げられます。 一つの口座に仕事のお金もプライベートのお金も入れることで、事業に使えるお金がいくらあるかが分かりづらくなります。 それを明確にするために ・仕事とプライベートの口座を分ける ・決まった日に決まった額をプライベートの口座へ入金する これをすることで、仕事とプライベートそれぞれで使えるお...

事業を経営していると、お金が足りなくなる場面がどうしても出てきてしまいます。 これを事前に分かるようにするために「資金繰り予定表」を作ることをお勧めしています。 事前にお金の出入りのタイミングが分かることで、どのタイミングで融資を受ければよいか、どのタイミングで新規事業に投資すればよいかが見えてきます。 経営者にとって資金を管理することは、大事な仕事の一つです。 自社の資金繰りについて個別に相談してみ...

事業を経営していると、お金が足りなくなる場面がどうしても出てきてしまいます。 その時皆さんはどのように対応するでしょうか？ 今回は事業資金の融資について取り上げてみたいと思います。 事業融資を検討している場合には、事前に資料の準備が必要です。 普段どこでどんな事業をしていて、今回なぜ融資が必要なのかを紙にまとめることで、話が進みやすくなります。 事業融資を受けるには、申し込みから融資の実行まで平均して2...

事業を経営していると、お金が足りなくなる場面がどうしても出てきてしまいます。 その時皆さんはどのように対応するでしょうか？ 今回は経営者自身でお金を借りる場合について取り上げてみたいと思います。 経営者自身が銀行からお金を借りる際の商品の一つとしてカードローンが挙げられます。 カードローンのメリットは、比較的に手続きがしやすいこと。 デメリットは利息の負担が重いことです。 よほどの緊急事態を除いて、でき...

事業を経営していると、お金が足りなくなる場面がどうしても出てきてしまいます。 その時皆さんはどのように対応するでしょうか？ １．自分のポケットマネーで何とかする ２．借りる ３．支払いを遅らせる ４．自分で売上を上げる 自分の預金に余裕があれば、事業の足りない資金を自分で賄うことができます。 しかし、多くの人が自分の預金からお金を出したけど、そのままにしていることが多いです。 そうすると、自分の事業とプラ...

一人で経営されている方にとって、経理処理は後回しになったり、業務委託されることが多いかと思います。 しかしそれでは、会社の数字の把握ができていなかったり、丼勘定になりがちです。 最近お客様で多く導入しているのが、クラウド型会計ソフトです。 口座情報等を事前に登録することで、自動的に仕訳がされるので、リアルタイムで現状把握できます。 そういったソフトを使いながら、会社の数字を把握することで、資金繰りや次...

よくお客様から「今期終了したから領収書を捨てていいでしょ？」と聞かれることがあります。 領収書等は法令により一定期間保管しなければなりません。 私が実践している領収書の具体的な保管の仕方や、注意点についてお伝えしております。 LINE公式アカウント: https://lin.ee/fJ1UTYb

仕事上、お客様の領収書を拝見する機会が多いですが、明らかにプライベートで使っている領収書が入っていたり、仕事かプライベートかがはっきりしない領収書が入っていたりします。 例えば飲食の領収書であれば、後から振り返った時に思い出せるようにするために、領収書の裏に誰と何のために行ったかを書くようにしています。 一人で事業展開している経営者が、領収書をもらった後に何をすれば良いかが分かることで、後々の経理を...

仕事上、お客様の領収書を拝見する機会が多いですが、きちんとした形になっていない領収書をよく見かけます。 例えば、宛名がなかったり、日付がなかったりなど。 一人で事業展開している経営者が領収書をもらう際に気を付けておくべきこと、またレシートをもらうのは良いのかどうかということについてお伝えします。 LINE公式アカウント: https://lin.ee/fJ1UTYb