Mødegangen

Det er den tid på året. De årlige medarbejderudviklingssamtaler skal afvikles, og hele maskinen er sat i gang. Fra centralt HR har både ledere og medarbejdere modtaget et skema, der fungerer som forberedelse til mødet. De har også fået referatet fra sidste år, og deres aftalte samtale – tre timer – er sat i kalenderen, så der fra centralt hold kan følges op på, at samtalerne faktisk afholdes. Henr...

Henriette har bedt om et møde med Group-HR – hun er nødt til at afskedige Esben, der er en del af ledelsen og som efter nogle år i ledelsesgruppen ikke rigtig længere bidrager. Med HR vil hun få alt det juridiske på plads, så hun ikke laver tekniske fodfejl, og hun vil sikre sig, at den vanskelige samtale, som hun skal have med Esben, bliver så god og konstruktiv som mulig. Hun har sat god tid af...

Henriette er leder for et team på otte. Hun er meget optaget af sin ledelsesopgave og har de seneste år især fokuseret på de anledninger, hvor hele gruppen er sammen – nemlig på deres løbende møder. Det har krævet en del at spille holdet sammen som en gruppe, og lige nu er hun ret tilfreds. Folk byder ind på hinandens områder, og det er tydeligt for alle, at kvaliteten af deres fælles opgave er lø...

Det føles som om, der skal ske noget nyt - Kaffemøde Esben har ansvaret for det meste af produktionen. Han har været med i ledergruppen i nogle år nu og synes egentlig, at det gør ham ret stolt. I det store hele fungerer samarbejdet godt. Både med Gissem, der har ansvaret for den anden del af produktionen, og dermed er hende, han koordinerer mest med – men også med resten af ledelsen.  Der er egen...

Inge og Henriette har en-til-en-møde. Inge er frustreret. Hun deltager ind i mellem i en tværgående gruppe for administrative medarbejdere, og det er så opslidende. "Det er de samme konflikter, der dukker op igen og igen. Vi har bordet rundt, og folk siger det samme som sidst. De taler og taler. Hvorfor gør mødelederen ikke noget? Har I ikke noget mødeledertræning på dit niveau? Du er da ret god t...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode23/ "Jeg har modtaget oplægget til kundeanalyse fra det ene af de bureauer, vi aftalte. Jeg sender det lige rundt, så I alle kan se det". Jens fik på seneste møde en opgave. Han skulle kontakte et par bureauer og få et bud på, hvordan de vil gennemføre en kundeanalyse. Planen er, at de i ledelsesgruppen på det kommende møde skal drøfte om kundeanal...

Endelige er gruppen samlet på Hotel Morgenstjerne. To dage som kun står i samarbejdets navn. Henriette har brugt langt tid på at planlægge dette sammen med en ekstern facilitator. "Jeg vil være en del af drøftelserne på lige fod med de andre i gruppen, og derfor skal jeg ikke selv være mødeleder og faciliterer dagene," siger hun. Hun glæder sig til at være deltagende i processerne og overdrage ans...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode21/ Christina er ved at være godt træt af, at ingen læser hendes referater. Alle i gruppen er enige om, at de er vigtige. Men hvorfor bliver de så ikke læst? "Jeg har jo noteret mine egne opgaver" siger Jens, så jeg behøver ikke læse referatet. "Nej," argumenterer mødeleder Henriette: "men der er også beslutninger, som ikke kræver handling, men som...

Ulrik ved det godt! Han skal være forberedt, når han kommer til ledelsesmøde. Også på de ting, som ikke direkte vedrører ham. Han er økonomichef, og derfor er der jo en del af bilagsmaterialet, som han kender godt. Men efter hvert eneste møde lover han sig selv, at han skal bruge mere tid på at sætte sig ind i de andres materiale på dagsorden. Han har lært på et kursus engang, at det jo handler om...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode19/ Henriette glæder sig altid til at deltage i de månedlige møder i den øverste ledergruppe. Her møder hun alle de andre ledere på sit eget niveau, og der sker altid et eller andet, som de kan tale om senere. Det er faktisk ikke nogen særlig gode møder. Det er der vist ingen, der synes. Og efter COVID foregår mange af møderne virtuelt. Mødelederen...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode18/ Inge og Jens er de ældste i ledergruppen. De er også dem, der har været i virksomheden længst. Jens var faktisk i spil til at avancere fra sin rolle som salgschef til overordnet leder for gruppen, men det lykkes ikke. Det passer Inge godt. Hun ville nok ikke være blevet, hvis han skulle være chef. I stedet fik de den 37 årlige Henriette som led...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode17/ I ledergruppen går opgaven med at skrive referat på skift. Det er ikke prioriteret, at en decideret sekretær sidder med denne opgave, og ingen vil påtage sig opgaven fast. Mødeleder Henriette har faktisk også eksperimenteret med at lade mødelederrollen gå på skift, men hun endte med at droppe det og tage den selv. Hun øver sig i, at de enkelte...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode16/ I Henriettes ledergruppe mødes de hver fredag. Det er dagen efter, at økonomi har deadline på ugerapporten, hvilket er et væsentligt input til, hvad der er på dagsorden. Og det gør også, at hun har tid til at viderebearbejde det input, der kommer til når hun selv skal deltage i mødet i den øverste ledelse. I den øverste ledelse mødes de altid o...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode15/ På denne uges ledermøde er det vigtigste punkt på dagsorden at beslutte, om dele af produktionsprocessen skal outsources til en leverandør. Det var egentlig Gissem, der har ansvaret for den ene produktionslinje, der har taget det op med lederen, Henriette, på et 1:1 møde. Det fik Henriette til at tage det op med Esben, som har ansvaret for de ø...

Den helt overordnede strategiproces er afsluttet. Henriette har deltaget i den og givet sit bidrag på linje med mange andre på hendes niveau. Nu er den fine powerpoint udsendt til alle deltagere i processen, og der er lavet "pixi"hæfter, der nu skal omdeles via alle ledere til alle medarbejdere. Henriette har sat "Strategi" øverst på dagsorden til sit næste virtuelle ledelsesmøde. Hendes plan er a...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode13/ "Jeg er lige nødt til at skrive en note fra det møde, jeg kommer fra – ellers glemmer jeg det – kan jeg lige få 3 minutter?" siger Inge henvendt til sin chef Henriette, der netop skal til at byde velkommen til ugens ledelsesmøde. Inge har lige rejst sig fra et to-timersmøde i en tværgående administrationsgruppe, hvor bølgerne gik højt. Hun havd...

Inge er administrationschef og en del af ledergruppen. Hun har fået en vigtig opgave. Til næste ledelsesmøde skal hun præsentere et oplæg til, hvordan virksomhedens hjemmeside kan optimeres. Der er IKKE økonomi til at bygge siden op fra ny, men temaet om den dårlige side kommer op igen og igen, og det skygger for, at gruppen får løst andre problemer. Det må stoppe nu. Inge ved ikke meget om hjemme...

Endnu engang kom ledergruppen til at tale om, hvordan virksomhedens hjemmeside halter. Det var egentlig ikke på dagsorden. "Vi står bare ikke skarpt nok med vores kernekompetence", sagde Esben. "Nej det gør vi ikke, og hvis kunderne skulle forvilde sig ind på siden, har de ikke en chance for at finde det, de søger", supplerer Gissem. Adrian, som har ansvar for marketing og dermed også for hjemmesi...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode10/ Hver torsdag kl. 14 sender mødeleder Henriette dagsorden ud til det møde, de holder hver fredag. Mødet ligger allerede i kalenderen med titlen "Ledelsesmøde", og selve dagsorden sender hun på en mail. En sjælden gang kommer der yderligere bilag; især fra økonomi, men også HR kan nogle gange have svært ved at få materialet færdigt, hvis månedssk...

Henriette er kaldt til ekstraordinært møde på hovedkontoret i Haag. Esben og Gissem er sammen på en Messe i Hamborg om nye produktionslinjer. Økonomichef Ulrik er hjemme med 'barn syg'. Tilbage på det fysiske kontor er således kun Christina, Inge, Jens og Adrian. Halvdelen af ledergruppen. Men det ugentlige møde er ikke til at udskyde – de sidste vigtige vinkler til næste uges medarbejderseminar s...

Henriette holder møde i sit team hver fredag. Hun har gjort det til en vane at sende en mail til gruppen onsdag morgen, hvor hun spørger om der er input til dagsorden. Det er der sjældent. Onsdag eftermiddag tager hun referatet fra sidst og de noter, hun selv har skrevet. Hun ved også, at når ugerapporten kommer fra økonomi torsdag, vil der være noget, der kalder på en drøftelse. Aftalen er, at al...

For english summary: https://mødegangen.dk/episode7/ Som I alle har set, har jeg indkaldt jer til et seminar sidst i næste måned. Jeg har booket to dage på Hotel Morgenstjerne, og vi skal primært arbejde med os som ledergruppe og hvordan, vi bliver endnu bedre til at samarbejde. Det er jo især på de her ugentlige ledelsesmøder, at vi alle er samlet og derfor vil formen på disse være en stor del af...

På ledelsesmødet, der i denne uge igen gennemføres digitalt, er det vigtigste punkt på dagsorden, at salgspipeline er ved at slukke ud. Kurven har ikke længere den flotte stigning, som den plejer. Lederen, Henriette, synes, hun udviser "rettidigt omhu", ved at sætte det på dagsorden nu. Jens, der er leder med ansvar for salg, er blevet bedt om at redegøre for situationen. Han deler sin skærm og pr...

Henriette går altid ned i mødelokalet 10 minutter før et møde. Hun vil være sikker på, at der ser ordentlig ud, og at alt fungerer, så hendes team kan fokusere på indholdet – ikke rammerne. Det ugentlige møde begynder om lidt, og i dag er det vigtigste på dagsorden at drøfte nye samarbejdsformer. Alle medarbejdere har været hjemsendt pga. covid-lockdown, og det har givet nye vaner og kompetencer....

Det ugentlige ledermøde begynder om 10 minutter. Som sædvanligt har mødeleder Henriette indtaget lokalet, da hun er ret optaget af, at der er ryddeligt og skarpt, inden mødet går i gang. Jens og Adrian ankommer sammen. De er i fuld gang med at tale om, hvordan det konkrete samspil mellem marketing og salg skal være, når virksomheden fra næste måned udruller en stor kampagne rettet mod tidligere ku...