Klart!

Spelar det någon roll när på dagen du jobbar med svåra uppgifter? I Klart! idag berättar jag vad som kom fram i frågan i en alldeles färsk tysk-holländsk studie . Har du någon särskild strategi för när du gör uppgifter som innebär att du "tar tag i saker"? Har du hittat ett förhållningssätt som hjälper just dig? Skriv till mig  och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Kom på konferensen Administre...

Hur ska du kunna sätta din nya struktur när du börjat ett helt nytt jobb? I veckans avsnitt av Klart! får du tre ledstänger att följa för att hitta rätt struktur när allt är nytt.  Hur gjorde du med strukturen när du fick nytt jobb senast? Eller, är du i den situationen precis just nu? Hur tar du dig an strukturerandet då? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om dina erfarenheter...

Om du har tankar om vad du ska ta upp på ett kommande möte som du inte vill att de andra mötesdeltagarna ska se - var ska du skriva upp dem? Veckans avsnitt av Klart! - nr 662 - handlar om vad som är den bästa platsen för dessa för-noteringar inför möten. Var har du valt att göra dina för-noteringar inför möten? Skriv till mig och berätta. Kanhända har du en helt annan idé än den jag för fram här?...

Hur kan du snabbt komma till fokuserat läge när du har viktiga uppgifter att få gjort? I avsnitt nr 661 av Klart! puffar jag för en Windows-app som nyss fått en ny funktion för lättare koncentration. Har du testat Clock-appen? Om så, vad tycker du om den? Har du hittat något sätt att använda den som passar dig extra bra? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om dina erfarenheter....

Hur gör du för att ge dig bäst förutsättningar i tuffa tider? I veckans avsnitt av Klart! får du ett strukturerat knep för det som jag i min tur fått av en kursdeltagare. Har du någon liknande vana som den Jennie skaffat sig? Skriv till mig och berätta ! Kanske anammar jag också den, för jag vill ständigt förfina min framfart genom tillvaron - i arbetet såsom i det privata. Jag gästade nyligen pod...

Du har fått ett Excel-ark med mängder av data att analysera. Hur ska du ta dig an det? Veckans avsnitt av Klart!   - nr 659 - handlar om hur du med en AI:s hjälp snabbt och lätt kan få svar på det du annars skulle behöva skriva formler för. Har också du testat kalkylbladsanalysfunktionerna i någon AI-tjänst? Vad gjorde du för erfarenheter? Berätta för mig ! Jag är nyfiken och väntar på ditt mejl....

Har du varit med om att ni fattat beslut om en sak, men att ingenting sedan händer? Veckans avsnitt av Klart! - nr 658 - handlar om knepet som gör att det blir något av det ni bestämmer. Vad är din nyckel till för att få fattade beslut också genomförda? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra om ditt bästa knep. Detta är orsaken till att Kias bilar har inbyggda naturljud. Klart! fin...

Vad är den bästa rytmen för dig när du arbetar? Den här veckans avsnitt av Klart! handlar om en variant på den populära Pomodoro-tekniken som du kan testa. Har du också anpassat Pomodoro-metoden efter vad just du trivs med? Skriv till mig och berätta . Kanske har också du hittat på ett snitsigt namn på den? "The Paramount Productivity Pulse"? "The Revolutionizing Rhythm"?  Såhär får man ur sig 657...

Ting tar tid, men hur lång tid? Kanske längre tid än nödvändigt.  I avsnitt 656 av Klart! handlar det om hur du kan trimma tidsåtgången för uppgifter och mer effektivt nyttja din tid. Tillämpar du Parkinsons lag på ett helt annat sätt? Hur då? Berätta för mig i ett mejl . Jag är nyfiken på att höra. Läs Försvarsförbundets tidning Försvarbarts intervju med mig om struktur, stress och kreativitet. ...

Om du lätt tappar fokus på uppgiften du jobbar med när det kommer annat från höger och vänster, vad kan du göra? I veckans avsnitt av Klart! ger jag dig en avgörande nyckel till att hålla fokus på rätt uppgift. Vad hjälper dig mest att fokusera på rätt uppgift? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken på vad du har för knep. Klart! finns också som veckobrev till din mejl , för dig som hellre lä...

Hur kan du kopiera text från papper och omvandla det till redigerbar text på din dator utan att skriva det manuellt? I avsnitt nr 654 av Klart! puffar jag för två lättillgängliga appar som båda är fenomenala på OCR. Använder du någon annan app för OCR som du tycker fungerar fantastiskt bra? Skriv till mig och berätta! Hör avsnittet av  Berätta alltid det här där jag talar om struktur med Tilda och...

Varmt välkommen till ett nytt år och det första avsnittet av Klart! för säsongen (och det 653:e sedan starten). Idag handlar det om en ny funktion i Outlook som jag tycker att alla borde testa. I avsnittet nämner jag att du kan göra en egen mötestidomröstning i Google Forms och Doodle . Och, såklart, schemaläggningsfunktionen i Outlook som avsnittet handlar om. Har du testat schemaläggningsomröstn...

Vad ska du göra av tid du får över? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om hur du bäst disponerar timmar du frigör. När du får extra tid till förfogande, vad vill du ägna den åt? Skriv till mig och berätta . Kanske kan jag få idéer till vad jag vill dedikera tid till nästa gång som min uppsättning arbetsuppgifter förändras.  Vill du få två tips på vad du kan göra om du har lätt för att tacka ja...

Att ha en morgonrutin är en sak, men hur gör du för att tydligt ta helg? Veckans avsnitt av Klart! - nr 651 - handlar om hur du bäst stänger om jobbet på fredag. Har du redan en arbetsveckoslutrutin? Hur ser den ut? Har du lust att berätta för mig blir jag glad, för jag samlar på strukturens detaljer. Du når mig på david@stiernholm.com , precis som vanligt. Ge dina medarbetare konkreta verktyg för...

När det bara är för mycket och det inte verkar lugna ner sig - vad kan du göra för att sänka stressen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om vad du behöver fråga dig för att få mer kontroll över din arbetssituation.  Har du sett Försäkringskassans nyutkomna rapport om den psykiska ohälsan i arbetet ? Jag nämner också en studie av Rathakrishnan med kollegor . Vad får dig att känna att du har kontrol...

Hur ska du göra för att hitta rätt mejl fort? Du vill ju inte lägga tid på att leta. I detta det 649:e avsnittet av Klart! berättar jag om en IBM-studie som vägleder dig i om du ska mappa eller bara söka. Detta är studien jag talar om. Sök smartare i Outlook och i Gmail och i Mail för MacOS . Har du någon favoritsökterm som du använder ofta? Söker du efter ett visst nyckelord, efter avsändare, eft...

Nu, mer än på mycket länge, kan du få slippa jobbets tidskrävande petitesser. Veckans avsnitt av Klart! - nr 648 - handlar om en fråga du kan ställa dig ofta för att dra största nyttan av AI-utvecklingen. Vad använder du AI till mest just nu? Tipsa mig! Jag vill komma på fler saker jag kan använda denna fascinerande teknik till, så dina erfarenheter tar jag emot med öppna armar. Gå min öppna halvd...

Vet du om att det inte behöver vara en motsättning mellan kortsiktiga belöningar och långsiktig måluppfyllnad? Veckans avsnitt av Klart! - nr 647 - handlar om en färsk metastudie om vad du kan göra för att lättare prioritera som du sedan kommer att vara tacksam för. Vad har du kopplat för omedelbara belöningar till ditt långsiktiga arbete? Skriv till mig och ge mig exempel, för jag är nyfiken.  Or...

Det är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 av Klart! idag delar jag med mig av ett sinnrikt knep för att hantera mejl ännu fortare som jag fått från en läsare. Använder du också kategorierna i mejlen så som Karolina gör? Om så, har du lust att berätta för mig vad några kategorier kan vara? Jag är n...

Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bättre. Här hittar du studien jag nämner inledningsvis (pdf). Vad mår du bra av att göra när du pendlar? Skriv till mig och berätta . Kanske har du hittat en helt annan aktivitet som är den rätta för dig.  Känner du till de här fyra knepen för att lättare pri...

Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsnitt nr 644 av Klart! handlar om hur du istället kan hålla uppe farten när du skriver. Autokorrigeringsfunktionen är en gammal trotjänare som borde få en återkomst (åtminstone tills någon AI skriver det du tänker åt dig, helt korrekt). Har du någon annan fav...

AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden  Klart! testar jag ChatGPTs prioriteringsfärdigheter. Har du testat att få prioriteringshjälp av en AI? Berätta då för mig vad du gjorde och hur det gick. Jag är nyfiken, så skriv till mig och berätta . Skaffa dig den smidiga "Fem varför?"-mallen som jag nämner inle...

När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av  Klart! - nr 642 - delar jag med mig av en god vana att anamma.  Känner du igen dig i hur min klient har det? Hur gör du för att hålla koll på en stor mängd projekt utan att något du ska göra missas förrän i sista sekunden? Skriv till mig och berätta . Jag får ide...

Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan göra för att minska risken att just du drabbas. Vad är ditt knep för att alltid komma i tid till möten? Tipsa mig i ett mejl ! Jag vill få fler förslag än de fyra exempel jag gav i avsnittet, så jag är nyfiken på vad du har att dela med dig av. Titta nä...

Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu.   I veckans avsnitt av Klart!  - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygsmodell lättade min tunga arbetsbörda (och hur du kan få samma effekt). Vad har du för knep för att lätta arbetsbördan när den är för tung? Skriv till mig och berätta . Såklart är denna aspekt av strukturen något som rör de flesta jag hjälper, så jag lyssnar...