Klart!

Har du råkat ut för att du släppt det du tänkt göra för att någon frågat om du har en sekund? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan hantera dessa situationer på ett för dig mer gynnsamt sätt. Har du något annat sätt att hantera dessa "har du en sekund?"-frågor så att det gynnar både verksamheten och dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra! Har du lust att nominera mig till Eventef...

Är din kalender så full av möten att du inte hinner vissa andra viktiga uppgifter? Låt oss råda bot på det.  I denna veckas avsnitt av Klart! delar jag med mig av vad du konkret kan göra för att få färre möten.  Har du ett annat sätt att få färre möten än det här? Berätta om det för mig . Jag vill höra! Känner du till de här tre underlättande överenskommelserna i den öppna kontorsmiljön? Klart! fi...

Du gjorde inte så som du bestämt dig för, trots att du vet att det är viktigt. Borde du banna dig och bättra dig? Nej! I veckans avsnitt av Klart! slår jag ett slag för att ta de yttre förändringarna först och de inre sedan.   Vad har du ändrat i det yttre det senaste som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag suktar ständigt efter fler knep som hjälper oss att få mycket gjort med li...

Vad använder folk för appar egentligen? Tänk om du missat en tjänst som skulle hjälpa dig enormt? I Klart! denna vecka berättar jag för dig vilka appar och tjänster jag använder mest.  Det är lättare att länka i text än i ljud, så här är hela listan: För struktur och planering Things (MacOS) - att göra-list-app som är stabil och sparsam i funktionalitet Trello - här får jag i en "tavelvy" översikt...

Har du haft en liten uppgift kvar att göra på söndagen som solkat ner hela helgen? I veckans avsnitt av Klart! får du tre saker du kan göra för att känna dig mer ledig när du faktiskt är ledig. Vad har du för knep för att bli helt klar med veckans arbete innan helgen kommer? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken på att höra om hur du gör. Få  Idealveckomallen som ger dig arbetsveckorna du vi...

Allt du gör ofta kan du få enklare gjort. Men hur? I veckans avsnitt av strukturpodden Klart! får du sex frågor som förenklar dina vanliga uppgifter. Kan du komma på fler frågor att ställa dig för att förenkla det du gör? Skriv till mig och berätta. Också jag vill få mina uppgifter gjorda med så lite ansträngning som möjligt, så dina idéer på hur jag kan lyckas med det är varmt välkomna. Känner du...

Det är skönt att ha mallar, men när är det rätt att lägga tid på att skapa dem? I denna veckas avsnitt av Klart! får du en tumregel som kan hjälpa dig skriva fortare. Vad får dig att göra en mall av något du gjort tidigare? Hur vet du att läget är rätt? Skriv till mig  och berätta. Många mallfunktioner i våra vanligaste appar används av alldeles för få, så låt oss tillsammans slå ett slag för det...

Har du fått en god idé om att göra något på ett smidigare sätt som du sedan glömt? Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du kan förbättra ditt arbetsätt stabilt över tid. När du får en idé om att göra något på ett bättre sätt, hur ser du till att du också gör på det bättre sättet? Skriv till mig och berätta.  Precis just nu är denna detalj något som intresserar mig särskilt.  Så här gör jag för...

Ni jobbar ihop, men jobbar ni åt samma håll? I veckans avsnitt av Klart! (det är redan nr 706!) får du fyra saker som du och kollegorna bör stämma av för att undvika målkonflikter. Hur gör du och dina kollegor för att säkerställa att era olika mål harmonierar? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Förresten, den här studien pekar på att det är lättare att nå mål du satt själv. Anmäl dig till...

Vill du vara närvarande för dem du leder, men äts din tid upp så fort du visar dig?  I veckans avsnitt av Klart! får du ett knep som ger dig bättre balans mellan tillgänglighet och fokustid som chef. Har du satt gränser runt din tillgänglighet på något annat sätt? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du gjort samma 10 strukturmisstag som jag ? Klart! finns också som veckobrev till din m...

När ska du ha tid att visa kollegan hur man gör något när ni båda har fulla kalendrar och ingen lucka någonstans? Detta det 704:e avsnittet av Klart!  handlar om hur du kan visa andra fastän tiden är knapp. Brukar du också använda skärminspelning? Till vad i så fall? Vad brukar du spela in? Skriv till mig  och berätta. Jag är säker på att det finns fler användningsområden till detta förenklande fo...

Önskar också du att det fanns enkla beskrivningar av hur ni gör saker, som nyanställda lätt kan ta till sig? I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du kan låta en AI ge dig de enkla checklistor du saknar. Länkar jag nämner i avsnittet: Min egen "Fånga fort"-lösning Sonix.ai Descript Har du använt en AI för att dokumentera processer och rutiner på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta ! J...

Har du många olika mejlkonton att hantera? Det är allt ett väldigt sjå. Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du samlar ihop dina mejlinkorgar på ett enkelt sätt. Här hittar du instruktioner över hur det går till i: Outlook Mail för MacOS Gmail Du som inte får lägga in flera (externa) konton i Outlook, till exempel, men ändå har flera adresser att hantera, hur gör du det på ett strukturerat sät...

Är din lista längre på eftermiddagen än när du började imorse? Om du länge har haft för mycket att göra är veckans Klart! för dig.  I detta avsnitt handlar det nämligen om de små handlingarna som gör gott för din arbetsbelastning - redan den här veckan. Berätta för mig något som du får väck ur din arbetsbörda! Jag vill inspireras av ditt exempel, så skriv till mig ! Känner du till den här funktion...

Kollegan har signalerat att den är upptagen, men gäller det för allt? Klart! denna vecka handlar om en överenskommelse som minskar friktionen i organisationen. Så, vad har ni kommit överens om att de olika statusarna betyder? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad ni kommit fram till! Så här kan du få Copilot att berätta vad ni missat att diskutera i mötet. Klart! finns också s...

Har du svårt att få till tid till reflektion och till att arbeta ostörd? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 699 - handlar om hur du kan låta Outlook boka fokustiden för dig - automatiskt! Här hittar du steg-för-steg-instruktionen för hur du startar en fokusplan. Hur har du använt Viva Insights fokusplan-funktion? Kanske har du hittat ett okonventionellt användningsområde som du vill ber...

Det du gör på dagarna, är det de viktigaste uppgifterna för att du ska lyckas? Veckans avsnitt av Klart! - nr 698 - handlar om hur du kan nyttja väl valda, dagliga beteenden till din fördel. Vad har du anammat för dagligt beteende som gjort positiv skillnad för dig? Skriv till mig  och berätta. Jag vill ha fler tips på sådant jag kan använda själv och dela med mig av till andra! Är det bara deltag...

Allteftersom du gör AI till ett ofta använt verktyg får du till promptar som är bra och som du vill använda ofta. Men, det är omständigt att behöva formulera dem igen och igen! Veckans avsnitt av Klart! - nr 697 - handlar om hur du kan spara AI-promptar. Sparar du dina promptar på ett annat sätt? Hur? Skriv till mig och berätta! Det här svarade jag på AI-frågan jag fick när jag föreläste för Habo...

Visst vore det skönt om en AI kunde jobba för dig i bakgrunden, utan att du behöver be den om hjälp hela tiden?  Nu är det möjligt. Veckans Klart! handlar om vad du kan ha ChatGPTs nya Tasks-funktion till. Vad har du använt ChatGPT Aktiviteter till? Berätta för mig ! Jag vill hitta fler sätt att få mer saker gjort med mindre ansträngning, så jag är nyfiken på att höra om ditt tips.  Anmäl dig till...

Har du svårt att hitta ett bra sätt att belöna dig när du ska sätta nya vanor? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 695 - handlar om en annorlunda sorts belöning som du kan testa. Brukar du belöna dig på det här sättet? Vart flyttar du då dig helst? Vad är "den högsta nivån"? Skriv till mig  och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Har du sett de här smarta, japanska vardagsproblemlösning...

Kör du fast med uppgifter ibland, så att du börjar skjuta upp dem? Det kan du få slippa. I årets första avsnitt av Klart! får du 8 verkningsfulla verb av mig.  Kommer du att tänka på något ytterligare kickstart-verb än de åtta jag exemplifierade med här? Mejla mig och berätta ! Jag är nyfiken på att höra vad du delar med dig av. Här är den smarta idén till AI-användning en deltagare i Hultsfred de...

Dagen blir aldrig som du tänkt dig, eller hur? Årets sista avsnitt av strukturpodden Klart! handlar om varför det ändå är värt besväret att ha en plan. Brukar du göra en plan i konkurrens med allt spontant uppdykande? Hur brukar du gå tillväga? Berätta för mig! Anmäl dig till online-kursen om struktur för dig nu och gå den när som helst under 2025! Klart! finns också som veckobrev till din mejl ,...

Vill du slippa behöva hantera akuta brandkårsutryckningar när du är på semester? Då är veckans avsnitt av Klart! för dig. Idag delar jag nämligen med mig av hur en enkel extra rad kan hjälpa dig att lättare släppa jobbet när du är ledig. Gör du också så här? Eller, gör du något helt annat? Skriv till mig och berätta. Faktum är att oberoende av varandra hörde ytterligare två läsare av sig till mig...

Hade du tänkt träffa kollegorna när du är inne på kontoret, men dagen fylldes av möten istället? Är det inte första gången det händer? I veckans avsnitt av Klart! får du fyra saker du kan göra för att få till mer kontorshäng när du inte jobbar hemifrån. Vad har du för knep för att både nyttja möjligheten att ha fysiska möten på kontoret och ha öppen tid för spontana sammanträffanden? Skriv till mi...

Är det många som vill att du ska göra saker för dem - ofta och samtidigt? Avsnitt 690 av strukturpodden Klart! handlar om hur du kan använda triage för att prioritera bland många aktörer samtidigt utan att slitas i stycken.  Använder du triage när du prioriterar om dagarna - också om du inte arbetar i akutsjukvård eller med IT-support? Berätta för mig hur du gör , för jag är nyfiken på att se det....