Der Büro Experte

Die KI-Revolution ist da, und sie verändert unsere Arbeit komplett. Paul spricht mit KI-Spezialist Stefan, Head of Product und AI bei ACP in Dresden, darüber, warum wir uns jetzt verändern müssen, ganz ohne Nerd-Sprech. Stefans klare Ansage: Nicht die KI ersetzt Menschen, sondern Menschen, die KI nutzen, ersetzen Menschen, die keine KI nutzen. Die beiden sprechen darüber, welche Jobs in fünf Jahre...

Weniger Hallen, deutsche Hersteller, die fehlen, und eine Branche mit minus 8 %: Paul und Henry melden sich live von der ORGATEC 2026 in Köln, aufgenommen mit zwei Handys in einer Telefonbox mitten auf der Messe. Paul ist seit 17 Jahren dabei und erzählt, wie die Messe früher war. Gemeinsam sprechen die beiden darüber, was sich verändert hat und warum: die gescheiterte Online-Messe in der Corona-Z...

Der Nachkauf ist schon beauftragt, dann geht der Hersteller insolvent. Genau das ist Henry mit einem Kunden passiert. In der zweiten Folge der Doppelfolge sprechen Paul und Henry darüber, was man tun kann, wenn es die eigenen Büromöbel nicht mehr gibt. Warum sind Holzdekore so schwer nachzukaufen? Wann fragt man beim Hersteller nach Restbeständen, und wann setzt man lieber gleich auf eine neue Ser...

Neues Büro, 100.000 Euro investiert und trotzdem falsch geplant? Paul und Henry sprechen über die Fehler, die beim Büroumzug und beim Neubau richtig teuer werden. Wann sollte man mit der Büroplanung anfangen? Woher weiß man, wie viel Fläche man wirklich braucht? Und was passiert, wenn der Bau nicht fertig ist, die Möbel aber schon unterwegs sind? Dazu: warum Architekten 100 Leute ins Gebäude bekom...

Erst verschwanden Papier, Drucker und Locher vom Schreibtisch. In 15, 20 Jahren könnte es der Laptop sein. Danny Hess, Architekt und Workplace-Stratege aus Dresden, zeigt, wie sich das Büro in den nächsten 5, 15 und 50 Jahren verändert, bis hin zu einem Raum, mit dem man redet und der antwortet. Paul und Danny sprechen außerdem darüber, warum erzwungene Rückkehr ins Büro nicht funktioniert, warum...

Eine Firma ohne Umsatz ist ein Hobby. Der Spruch hing jahrelang bei Paul in der Küche, und Martin Haake hat eine passende Frage für seine Leute: Wer zahlt eigentlich dein Gehalt? Seine Antwort ist der Kunde. Im zweiten Teil geht es um die ersten Mitarbeitenden der PackxSo GmbH. Die erste kam von den Dresdner Verkehrsbetrieben und hatte mit Verpackungen nichts am Hut, der neue Außendienst war vorhe...

Martin Haake hat 2023 mit Paul Mätzig die PackxSo GmbH in Dresden gegründet. Die beiden machen Verpackungen aus Wellpappe und Folie, und schon im ersten halben Jahr stand fast eine halbe Million Euro Umsatz in den Büchern. In Teil 1 erzählt Martin von 124 Seiten Verpackungsverordnung für einen Pappkarton und von dem Fehler, das eigene Gehalt vom privaten Sparkonto zu zahlen. Außerdem geht es darum...

20 Jahre am eigenen Unternehmen gearbeitet — und am Ende ist es 300.000 Euro wert. „Angestellt sein und das Geld in ETFs legen wäre der bessere Weg gewesen", sagt Johannes Rasch vielen Unternehmern ins Gesicht. Der Mitgründer von Scaling Champions aus Dresden arbeitet mit 400 IT-Unternehmen und erklärt, wie man eine Firma als System baut, das ohne den Chef läuft — und warum es künftig keine Mitarb...

Andreas erzählt die Geschichte seines besten Azubis: ein 40-jähriger Tischler, dem niemand eine Chance gegeben hätte — heute bester Fachinformatik-Absolvent Sachsens und federführend im Entwicklungsteam bei einem der größten Rechenzentrums-Dienstleister Deutschlands. Das ist Teil 2 von zwei Folgen mit Andreas Müller. 📺 Die Folge als Video auf YouTube: https://youtu.be/lpQXN8bhM6g 📺 Alle Folgen a...

Konzern oder Mittelstand? Andreas Müller hat beide Welten komplett durchlaufen: Ausbildung beim Bremer Rüstungskonzern , 1999 Start-up in Karlsruhe mit 15 Leuten – und zehn Jahre später steckte dieselbe Firma nach Fusionen und Verkäufen in einem Weltkonzern mit 250.000 Mitarbeitern. Heute führt er mit impaq seine eigene Softwarefirma in Dresden. Und redet Klartext: warum Information im Konzern ein...

Solange alles läuft, merkt im Büro niemand, dass es die IT gibt. Genau das ist der Punkt. Ringo Gierth arbeitet als IT-Freelancer für oneserv und erklärt in Teil 2, was im Hintergrund passiert, während du morgens einfach den Rechner anmachst. Es geht um das Monitoring, das Probleme meldet, bevor jemand sie bemerkt, um die Frage, warum ein Totalausfall einen halben Tag kostet statt einer Minute, un...

Ringo Gierth hat 2007 in einem Dresdner Großraumbüro angefangen: 13 Schreibtische, 15 Mitarbeiter, zwei standen. 2017 ist er nach Australien ausgewandert und arbeitet von dort als IT-Freelancer — unter anderem für uns. Wir sprechen darüber, was ihn das Visum wirklich gekostet hat, warum seine fertig übersetzten englischen Bewerbungen nie rausgegangen sind und wieso ohne Netzwerk in einem fremden L...

Die Büroküche ist der eine Ort, an dem sich zeigt, wie gut ein Team wirklich funktioniert. Und der Ort, an dem der meiste Ärger entsteht. In der letzten Folge des Sommer-Specials reden Paul und Henry über das Dauerthema Küchensauberkeit. Es startet mit einer Anekdote über eine irrtümlich weggeworfene Lasagne und geht dann in die Praxis: Warum Beschriften alles rettet, wie ein Küchenplan mit klaren...

STS, OH, ASAP, FYI, "ich nehm das mal mit". Im Büro reden wir manchmal in einem Code, den Außenstehende gar nicht mehr verstehen. Und ehrlich gesagt manchmal auch die Kollegen nicht. In Teil 3 des Sommer-Specials sammeln Paul und Henry die schönsten, nervigsten und schrägsten Abkürzungen und Sprüche aus dem Büroalltag. Von branchenspezifischen Möbelkürzeln über die klassische Meeting-Sprache bis z...

Wer darf in der Firma eigentlich die Post öffnen? Klingt nach einer Kleinigkeit, ist aber ein Thema, an dem sich mehr entscheidet, als man denkt. Denn beim Briefgeheimnis kann man sich schnell die Finger verbrennen. In Teil 2 des Sommer-Specials reden Paul und Henry über genau diese Frage. Was gilt bei "vertraulich" und "zu Händen", warum diese Aufdrucke gern von Werbefirmen missbraucht werden und...

Kennst du das? Ein Kollege ist genauso angestellt wie du, aber er verteilt Aufgaben, sagt dir, wie und wann du was zu machen hast, und spielt sich auf, als wäre er der Chef. Nur hat er die Position gar nicht. In der Sommer-Edition reden Paul und Henry über genau diesen Typ. Woher kommt das Verhalten, was macht es mit dem Team und wie kommst du da wieder raus, ohne dass gleich alles eskaliert? Es g...

"Warum versteht der das denn nicht? Ich hab es doch klar gesagt." Diesen Gedanken kennt fast jede Führungskraft. Das Problem: Klar geäußert heißt noch lange nicht klar angekommen. Bernhard Holfeld ist Kommunikationstrainer und Führungskräftecoach aus Dresden, früher 18 Jahre lang selbst Führungskraft im MDR. Mit Paul redet er darüber, warum Chef und Mitarbeiter oft komplett aneinander vo...

Burnout trifft nicht die Faulen. Es trifft oft die, die mit Leidenschaft und Perfektionismus in ihre Arbeit starten. Mona Mäscher ist Expertin für Stressmanagement und systemische Beraterin mit eigener Praxis in Dresden. Mit Paul redet sie darüber, warum Burnout so schwer zu erkennen ist, welche drei Phasen typisch sind und warum der größte Stressfaktor laut aktuellem Report der eigene Anspruch is...

Es wird warm im Büro, und plötzlich stellt sich die Frage: Was muss der Chef eigentlich tun? Paul und Henry gehen die Sache durch. Ab wann sollte der Arbeitgeber reagieren, ab wann muss er, und wann darfst du tatsächlich sagen "so geht das nicht mehr" und nach Hause? Dazu jede Menge praktische Kniffe, die sofort helfen: früh lüften und verschatten, mobile Klimageräte richtig einsetzen, A...

70 Prozent aller Unternehmensverkäufe scheitern. Und fast nie an den Zahlen. In dieser Folge spreche ich mit Rainer Witt von Intelligentis aus Dresden. Rainer begleitet seit 2014 Unternehmer beim Kauf und Verkauf von Firmen. Er erklärt, warum ein Unternehmen kein Gebrauchtwagen ist, sondern ein lebendiger Organismus, und warum so viele Deals an den emotionalen Details kippen. Eine Geschichte ist m...

Darf man am Arbeitsplatz eigentlich Musik hören? Und darf der Chef das verbieten? In dieser Kurzfolge nehmen Henry und ich uns das Thema Musik im Büro vor. Kurz vorweg: Verbieten kann der Chef es tatsächlich, auch wenn es selten Sinn macht. Viel spannender ist die Frage, wie ein Team damit umgeht. Wir reden darüber, warum Musik beim Fokussieren helfen kann, warum zu viel Text und Sprachgesang eher...

Homeoffice klingt nach Freiheit. Für manche wird es aber zur Falle. In dieser Kurzfolge sprechen Henry und ich über ein Thema, das oft untergeht: Einsamkeit im Homeoffice. Henry macht selbst kaum Homeoffice, weil er den Kontakt zu Menschen braucht und nach Feierabend abschalten will. Ich kenne das andere Problem: Wann hörst du eigentlich auf, wenn dir niemand zeigt, dass der Tag vorbei ist? Wir er...

In dieser Folge spreche ich mit André Lienert, Geschäftsführer der WIE GmbH aus Kreischa bei Dresden. André ist 2006 als Diplomand in die Firma gekommen, hat sich vom Entwicklungsingenieur zur rechten Hand des Chefs hochgearbeitet, und dann das Unternehmen übernommen. Mit einer Geschichte, die unter die Haut geht: Sein damaliger Chef Thomas ist kurz vor der Übernahme verstorben. Wir sprechen darüb...

Kurzfolge, große Wirkung. Henry und ich reden über Meetings: das Tool, das alle nutzen und kaum jemand richtig macht. Wir sprechen darüber, warum unser Montagsmeeting maximal eine Viertelstunde dauert, warum bei Brainstormings die Kaffeemaschine oft besser ist als jeder Konferenzraum und warum hybride Meetings das Schwierigste sind, was du veranstalten kannst. Dazu klare Regeln, die wirklich helfe...

Heute eine Solofolge. Kein Gast, nur ich und 17 Jahre Selbständigkeit. Es gab einen Moment, da hätte ich fast alles hingeschmissen. Nicht am Anfang, sondern erst vor zwei Jahren. Genau darüber rede ich in dieser Folge, und über alles, was davor und danach kam. Vom Start mit 3000 Euro geliehen von meiner Mutti, über den Corona-Hype von 23 auf 42 Mitarbeiter, bis zum harten Schrumpfen danach. Ich er...