Effektiva Metoder

Du har säkert hört rådet ”Eat that frog” - ät den "fulaste" grodan först Det handlar om att börja dagen med den viktigaste och mest krävande uppgiften. Ett klassiskt produktivitetsråd och ofta ett bra sådant. Men tänk om morgonen inte är din bästa tid? Vi planerar ofta våra arbetsdagar utifrån hur mycket tid vi har, men betydligt mer sällan utifrån vilken kapacitet vi har under den tiden...

”Det är en sak jag har tänkt på ett tag…” Har någon så till dig och efteråt följt upp med återkoppling på något du gjorde för tre veckor sedan. Eller tre månader sedan... Varför sas det inget när det hände? Vi är ofta bra på att samla feedback men betydligt sämre på att faktiskt ge den. Problemet är att återkoppling, i de flesta fall, tappar värde när situationen blivit avlägsen I veckans Effektiv...

”Det här behöver vi prioritera...” En vanlig mening på jobbet. Problemet är att den väldigt ofta egentligen betyder: ”Det här behöver vi också göra.” Men en ny prioritering skapar inte automatiskt mer tid. Om något nytt blir viktigare behöver något annat ofta bli mindre viktigt, flyttas eller vänta. Annars har vi inte prioriterat – vi har bara lagt till. I veckans Effektiva Metoder handlar det om...

Hur bra är dina 1-1 samtal egentligen? För många blir de en återkommande statusrapportering där chefen frågar hur det går, medarbetaren berättar vad som hänt sedan sist och sedan går båda vidare till nästa möte. Men ett riktigt bra 1-1 kan vara så mycket mer. I veckans Effektiva Metoder handlar det om hur du skapar 1-1-samtal som ger både chef och medarbetare verkligt värde. Samtal där ni använder...

Du har inte designat ett möte bara för att du lagt 60 minuter i kalendern... Ändå är det ofta precis så möten blir till. Någon inser att vi behöver prata om något, hittar en lucka i kalendern, bjuder in ett antal personer och lägger till några punkter på agendan. Men bra mötesdesign börjar långt innan dess. I veckans avsnitt av Effektiva Metoder går jag igenom hur du designar möten utifrån vad de...

”Jag tycker att jag planerar bra, men dagarna spricker ändå. Hur blir jag bättre på att uppskatta hur lång tid saker faktiskt tar?” Det är frågan jag svarar på i veckans Effektiva Metoder. Vi människor är nämligen förvånansvärt bra på att underskatta hur lång tid saker tar även när tidigare erfarenheter borde ha lärt oss bättre. I veckans avsnitt får du tre konkreta sätt att skapa mer realistiska...

Chatten plingar. Du har dubbla skärmar och ser alla mail som kommer i realtid. Telefonen vibrerar av alla notiser... Vad gör du? Svarar direkt är nog det ärliga svaret för de flesta. Grejen är dock att bara för att någon kan nå dig betyder det inte att du behöver vara tillgänglig hela tiden. I det här avsnittet pratar jag om hur våra egna svarsvanor skapar förväntningar hos andra, varför "nyt...

Hur mycket av det som står på din att göra-lista tror du egentligen att du kommer hinna? Vi är duktiga på att lägga till uppgifter, men betydligt sämre på att ta hänsyn till hur mycket tid vi faktiskt har. Resultatet blir lätt en lista som innehåller flera dagars arbete och en ständig känsla av att ligga efter. I det här avsnittet pratar jag om skillnaden mellan ambition och kapacitet , varför vi...

Har du för mycket att göra? Då är lösningen kanske inte att bli ännu effektivare. När tiden inte räcker försöker vi ofta optimera: bättre rutiner, smartare system, nya verktyg och effektivare arbetssätt. Allt för att försöka hinna med ännu mer. Kanske tar du till och med hjälp av en sådan som jag. :) Men ibland, läs ofta, börjar verklig effektivitet någon helt annanstans: med att ta bort. I det hä...

Känner du dig mentalt trött efter jobbet trots att dagen egentligen inte varit “så farlig”? Då är det kanske inte mängden arbete som är problemet. Det kanske är allt "tolkningsarbete" runt omkring. I det här avsnittet pratar jag om ett av de största men mest underskattade problemen på dagens arbetsplatser: otydlighet. När människor inte riktigt vet: vad som är viktigast vem som ansvarar...

Många människor som upplevs som omotiverade är inte det. De vet bara inte exakt vad som förväntas av dem vilket gör det svårt att leverera. I det här avsnittet pratar Michael om varför otydlighet är en av de största orsakerna till stress, frustration och tappad prestation på jobbet. Både på individ och gruppnivå. Du får konkreta exempel på: Varför otydliga roller skapar onödig stress Hur oklara pr...

Du kanske inte har för mycket att göra. Du kanske bara förlorar enormt mycket tid för att du, som många andra, har enorma tidstjuvar? Tidstjuvar som gör att du tappar timmar varje vecka. Ibland utan att ens tänka på det då tidstjuvarna blivit normalläget. I avsnittet pratar jag om tidstjuvar som: Onödigt letande efter information Dubbeljobb Väntan på svar Otydliga beslut och beslutsvägar Dåliga öv...

Du levererar, du löser problem och du driver saker framåt. Gott så långt men hur ofta stannar du egentligen upp och känner att du faktiskt lyckats? Att det går bra? I avsnitt 50 pratar Michael om varför många "högpresterande" människor tappar motivation trots att det går bra och varför hjärnan behöver känna framsteg för att orka långsiktigt. Du får också höra om: Varför vi fastnar i jakt...

Du försöker koppla av men hjärnan fortsätter ändå jobba. Det är mail du inte svarat på...Det är saker du borde göra...Det är uppgifter som ligger och skaver i bakhuvudet... Hjärnan tar ingen hänsyn till om det är viktigt eller bråttom. Eller att du är ledig. Varför? Zeigarnik-effekten har slagit till och det är hjärnans tendens att hålla fast vid det som inte är avslutat. Avsnittet handlar om: Var...

Ni har fattat beslutet. Ni vet att förändringen är rätt men ändå möter ni motstånd. Problemet är sällan förändringen i sig. Problemet är att ni befinner er i olika faser som resten av de som påverkas av förändringen. I det här avsnittet får du en konkret förståelse för hur människor reagerar på förändring baserat på förändringskurvan av Elisabeth Kübler-Ross och vad du som ledare behöver göra i va...

Känner du dig mentalt trött efter jobbet trots att du inte gjort något “tungt”? Då är det troligtvis inte jobbet som är problemet. Det är alla beslut du tar… hela dagen. Små saker som: 📩 “Ska jag svara nu eller ska detta planeras in?” 📅 “När ska jag göra det här?” 👥 “Hur ska jag lägga upp mötet?” Alla saker ensklit är inga problem men tillsammans? De "tömmer" din hjärna på energi. I v...

Du öppnar ett mail. Stänger det. Öppnar igen och så fortsätter det dag ut och dag in... Tror du att du jobbar? Sanningen är att du börjar om varje gång utan att ta dig en millimeter framåt. Det här beteendet är ett av de största tidsslöserierna i din arbetsdag och det sker hela tiden utan att du ens förmodligen tänker på det. I Veckans avsnittet får du metoden som direkt förändrar hur du jobbar: O...

Mail, chatt eller möte - vilken kanal ska du egentligen använda? Känner du igen dig i en arbetsdag där det plingar, pingar och bokas möten "hela" tiden? Det är mailtrådar som aldrig tar slut. Chattar som avbryter och möten som kanske inte ens behövdes!? Resultatet? Du tappar fokus och dagen blir mer reaktiv än du tänkt dig. I veckans avsnitt pratar jag om hur du väljer rätt kanal vid rät...

“Varför frågade du ens om du ändå bestämmer?” Det är en kommentar många chefer någon gång fått höra med både förvåning och frustation som följd. I veckans avsnitt svarar jag på en lyssnarfråga från Jerker som upplever detta klassiska ledarskapsdilemma: Hur skapar man, som chef, engagemang och delaktighet i ett team utan att människor tror att alla beslut ska tas demokratiskt? Eller en ännu större...

Varför sker utveckling nästan alltid utanför komfortzonen? Vi människor gillar trygghet, rutiner och att känna kontroll men problemet är att utveckling sällan sker där. I veckans avsnitt pratar jag om vad som faktiskt händer när vi lämnar komfortzonen och varför obehag ofta är ett tecken på att vi är på rätt väg. Du får lära dig: ✔ varför hjärnan reagerar med osäkerhet när vi testar något nytt ✔ v...

Hur påverkas egentligen din hjärna av alla avbrott under arbetsdagen? En lyssnare, Jonas, skrev till mig och berättade att han har insett att han nästan aldrig är riktigt fokuserad under sina arbetsdagar. Mail. Teams. Notiser. Kollegor. Möten. Allt avlöser varandra och plötsligt har ännu en dag gått utan att de viktigaste uppgifterna blivit gjorda. Är detta bara en känsla? Svaret är nej och till o...

Hur får man egentligen ihop livet? Jobb. Familj. Träning. Vänner. Ideella uppdrag. Listan kan nästan göras hur lång som helst och många känner att allt är viktigt men att tiden inte räcker till... Den där balansen som alla pratar om är långt borta. Åtminstone för Henrik som skickat in veckans fråga om hur han ska få ihop livet som som pappa, idrottsledare och yrkesperson. Du och Henrik får därför...

AI behöver inte vara avancerat för att göra stor skillnad! I det här avsnittet av Effektiva Metoder får du fem enkla och konkreta sätt att börja använda AI i ditt arbete redan idag. Tips som jag själv använder dagligen för att spara tid. Du får tips på hur du kan: Sammanfatta långa mailtrådar på sekunder Skapa struktur i röriga anteckningar Förbereda möten smartare Göra dina texter kortare och tyd...

Känns din arbetsdag ofta helt händelsestyrd? Är det andras prioriteringar styr din dag? Mailen som ramlar in, notiser som ständigt dyker upp och i chatten är det full fart. Plötsligt har du jobbat hela dagen utan att ha gjort det du faktiskt planerade. Precis detta problem har Johan som skickat i frågan som veckans avsnitt är baserat på. Johan och alla ni andra får tips om: Varför notiser är andra...

Trött på möten som börjar otydligt och slutar ännu otydligare? De första 2–3 minuterna sätter tonen gällande fokus, energi, tempo och kvaliteten på besluten. I det här avsnittet får du en konkret och enkel struktur för att ta kontroll över mötet direkt från start utan flummiga incheckningar och utan onödigt snack. Du får veta hur du: Sätter tonen som ledare Förtydligar syfte och mål på under en mi...