Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement

Welcher KI-Typ bist du im Projektalltag? Übergibst du der KI am liebsten sofort jede Aufgabe? Kontrollierst du jedes Ergebnis dreimal? Sammelst du begeistert Prompts? Oder möchtest du erst einmal genau verstehen, welche Risiken der Einsatz von KI mit sich bringt? In dieser Folge lernst du sieben typische KI-Typen im Team kennen: den Delegierer, die Kontrolleurin, den heimlichen Nutzer, die Prompt-...

Wem gehört eigentlich das Team – der Linie oder dem Projekt? Diese Frage klingt zunächst nach Zuständigkeit. Im Projektalltag führt sie jedoch schnell zu einem echten Machtkampf: Mehrere Projekte benötigen dieselbe Schlüsselperson, das Tagesgeschäft läuft weiter und trotzdem soll jede Projektleitung ihre Termine halten. In dieser Folge erfährst du: warum eine Fachkraft nicht gleichzeitig mehreren...

Warum kommen manche Projektportfolios trotz engagierter Teams und guter Planung nur schleppend voran? Die Antwort liegt häufig nicht in fehlenden Ressourcen oder zu vielen Projekten. Viel öfter gibt es einen einzigen Engpass, der gleich mehrere Projekte gleichzeitig ausbremst. In dieser Folge stelle ich dir die  Engpass-Methode (Theory of Constraints)  vor – einen bewährten Ansatz, der seit vielen...

Viele Projektleiter nutzen KI heute für Meetingnotizen, E-Mails oder Statusberichte. Das ist hilfreich. Aber genau dort beginnt gerade die eigentliche Veränderung. KI schreibt nicht mehr nur Texte. Sie startet Workflows. Sie legt Aufgaben an. Sie aktualisiert Projekttools. Sie bereitet Entscheidungen vor. Und sie wird immer häufiger zu einem aktiven Bestandteil deiner Projektprozesse. Die spannend...

Wie startest du normalerweise in deinen Arbeitstag? Öffnest du zuerst deine E-Mails? Beantwortest schnell noch ein paar Nachrichten? Nimmst an den ersten Meetings teil? Dann geht es dir wie vielen Projektmanagerinnen und Projektmanagern. Das Problem ist nicht, dass du zu wenig arbeitest. Oft arbeitest du sogar sehr viel. Das eigentliche Problem ist, dass viele ihren Tag im  Reaktionsmodus  beginne...

Welche Skills sind im Projektmanagement 2026 wirklich gefragt? In dieser Folge stelle ich dir die Kompetenzen vor, die in Stellenanzeigen besonders häufig genannt werden – von Stakeholder Management und agilen Methoden über Risikomanagement bis hin zu KI-Tools im Projektkontext. Du erfährst, welche Fähigkeiten Unternehmen heute suchen, warum Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und Entscheidungsstär...

Folge 13: Die 2 Zahlen, die jedes überlastete Team kennen sollte „Wir sind völlig überlastet.“ Diesen Satz hört man in vielen Projektteams. Doch Überlast ist selten nur ein Gefühl – sie lässt sich messen. In dieser Folge erfährst du, ✔ warum Überlast häufig eine strukturelle Ursache hat, ✔ welche zwei Kennzahlen dir sofort zeigen, ob dein Team wirklich überlastet ist, ✔ weshalb viele Projekte nich...

Folge 12: Warum perfekte Projektpläne selten funktionieren „Wir müssen das erst noch genauer planen.“ Diesen Satz höre ich in Projekten immer wieder. Planung ist wichtig – aber viele Projekte scheitern nicht an zu wenig Planung, sondern an zu viel Detail. In dieser Folge erfährst du, ✔ warum detaillierte Projektpläne oft schon nach kurzer Zeit überholt sind, ✔ weshalb Planung nicht automatisch Kon...

Manchmal versteht man ein Projektproblem am besten durch ein kleines Beispiel. In dieser Folge zeige ich dir drei typische Situationen, die viele Projektteams kennen – und die auf den ersten Blick ganz unterschiedlich wirken. Ein Projekt läuft. Es wird viel gearbeitet. Viele Meetings finden statt. Und trotzdem stellt sich irgendwann die Frage: Warum kommen wir eigentlich nicht schneller voran? Ode...

In vielen Projekten entsteht irgendwann ein seltsames Gefühl: Alle arbeiten. Alle sind beschäftigt. Aber niemand kann wirklich sagen, wo das Projekt gerade steht. Und das Spannende ist: Dieser Zustand entsteht oft viel früher, als man denkt. Nicht nach Wochen oder Monaten – sondern ganz am Anfang eines Projekts. In dieser Folge zeige ich dir, warum viele Projekte zu früh mit Aufgaben, Meetings und...

In Projekten gibt es viele Überzeugungen, die sich hartnäckig halten. Sätze, die logisch klingen. Sätze, die professionell wirken. Und trotzdem führen sie im Projektalltag oft zu genau dem Gegenteil von dem, was man eigentlich erreichen möchte. In dieser Folge zeige ich dir sieben typische Projektmanagement-Mythen, die ich in Projekten immer wieder beobachte. Zum Beispiel: – „Wir müssen erst alles...

Es gibt Sätze, die höre ich in Projekten immer wieder. Und jedes Mal weiß ich sofort: Dieses Projekt braucht dringend mehr Struktur. Vielleicht kennst du solche Aussagen aus deinen eigenen Projektmeetings: „Das dachte ich, macht jemand anderes.“ „Das stand doch irgendwo im Protokoll.“ „Das müssen wir noch einmal abstimmen.“ „Dafür haben wir gerade keine Kapazität.“ „Darüber haben wir im letzten Me...

Eigentlich sollte es nur ein kurzes Projektmeeting werden. 30 Minuten Statusabgleich. Ein paar Updates. Danach weiterarbeiten. Doch schon nach wenigen Minuten wird klar: Niemand weiß so richtig, wer das nächste Arbeitspaket übernimmt, welche Aufgabe Priorität hat – und wer eigentlich entscheiden soll. Also wird diskutiert. 20 Minuten. 40 Minuten. Eine Stunde. Viele Meinungen werden ausgetauscht. A...

7 Gewohnheiten, die Projekte unnötig ausbremsen Viele Projekte geraten nicht wegen großer Probleme ins Stocken. Sondern wegen kleiner Gewohnheiten im Projektalltag. Gewohnheiten, die sich im Laufe der Zeit einschleichen – und die trotzdem immer wieder Zeit, Energie und Nerven kosten. In dieser Folge zeige ich dir 7 typische Dinge, die Projektteams häufig tun, obwohl sie ihr Projekt damit ungewollt...

Warum Projekte plötzlich kompliziert werden – drei typische Situationen Warum geraten Projekte manchmal ins Stocken, obwohl alle im Team engagiert arbeiten? In dieser Folge zeige ich drei typische Projektsituationen, die viele Teams kennen: Ein Projekt läuft – aber wichtige Aufgaben hängen voneinander ab, ohne dass diese Abhängigkeiten wirklich sichtbar sind. Neue Ideen entstehen – und plötzlich w...

In vielen Projekten wird hart gearbeitet. Es gibt Meetings, Statusberichte und Fortschrittsmeldungen. Und trotzdem bleibt eine zentrale Frage offen: Wie weit sind wir eigentlich wirklich? Der Satz „Wir sind auf einem guten Weg“ klingt beruhigend. Aber ohne messbare Ziele bleibt er oft nur ein Gefühl – keine belastbare Steuerungsgrundlage. In dieser Folge erfährst du: warum allgemein formulierte Zi...

🎧  Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement Folge 3: Schweigen ist keine Zustimmung – ein Denkfehler im Projekt Wenn es in Projekten schwierig wird, ist schnell von Widerstand die Rede. „Der Fachbereich blockiert.“ „Die Führungsebene steht nicht dahinter.“ „Die Mitarbeitenden ziehen nicht mit.“ Aber in vielen Projekten liegt das eigentliche Problem nicht im Widerstand. Sonder...

Künstliche Intelligenz ist im Projektmanagement angekommen. Nicht als Zukunftsvision, sondern als Werkzeug im Alltag. Und trotzdem hören viele nach ersten Tests Sätze wie: „Bringt irgendwie nichts.“ „Kostet mehr Zeit, als es spart.“ „Am Ende bleibt doch alles beim Alten.“ In dieser Folge geht es darum,  warum KI im Projektalltag häufig enttäuscht  – und warum das selten an der Technik liegt. Du er...

Projektrollen sind definiert. Und trotzdem entsteht in vielen Projekten Chaos. In dieser Folge geht es nicht um fehlende Rollen, sondern um  falsche und unausgesprochene Erwartungen . Du erfährst: warum Projektrollen im Alltag oft mehr verwirren als helfen wie unterschiedliche Erwartungen an Projektleitung, Auftraggeber und Team entstehen weshalb Methoden und Rollenbeschreibungen dieses Problem se...

In dieser Folge geht es um die Frage, worum es in diesem Podcast wirklich geht. Ich gebe dir einen Einblick in die Themen, die Haltung dahinter und die Perspektive, aus der ich auf Projekte schaue. Dieser Podcast richtet sich an Menschen, die mit Projekten arbeiten. Nicht unbedingt mit Titel – aber mit Verantwortung. Es geht um Projekt- und Prozessmanagement aus der Praxis. Nicht um Methoden um ih...