Transformationspodden från Hello Future

Vad gör du när digitalisering, AI och innovation landar i ditt knä - frågor organisationen inte riktigt är riggad för? Johan Nyström, IT-chef på Bostaden i Umeå, fick den pucken. Tillsammans med Samuel från Hello Future berättar han hur de på tre år byggt upp systematik för utveckling - bit för bit, genom att testa, backa och lära. Ett ärligt samtal om varför det tar tid att bli överens om vad ord...

#145 - Projektkyrkogården: full aktivitet, noll effekt by Hello Future

Transformationspodden rapporterar direkt från korridorerna på konferensen Offentlig Chef i Stockholm. Vi tar tempen på ledarskapet i välfärden genom korta, rappa intervjuer direkt från konferensgolvet. Hör föreläsare och chefer berätta om utmaningarna i vardagen: risken att drunkna i ännu mer byråkrati när AI effektiviserar rapporteringen, hur vi behåller personal när behoven ökar, och hur vi får...

Miljarder i investeringar. System som pausas efter dagar. Medarbetare som gråter i korridorerna. Det här är inte undantag – det är ett mönster. I det här avsnittet pratar vi om varför stora IT-satsningar gång på gång misslyckas, trots all kunskap som finns. Och vad du som ledare behöver göra annorlunda för att inte bli nästa exempel.

Varför är vi handlingskraftiga när det brinner, men hopplöst tröga en vanlig tisdag? Vi pratar om varför ordning och reda ofta blir en ursäkt för att sitta fast och älta samma frågor i månader. Lär dig hur ni stjäl krisens superkraft för att skapa tempo och beslutsförmåga i vardagen, utan att det faktiskt behöver brinna. Vi introducerar även Stabssprinten – ett sätt att gå från ord till handling.

Drunknar ni i nya projekt samtidigt som den verkliga framdriften står stilla? Det är inte otur, det är ett symptom. I det här avsnittet diagnostiserar Samuel och Per de olika stadierna av den “lägga till-sjuka” som drabbar organisationer utan en tydlig kompass. Från det febriga sneglar-läget och det tomma teater-läget, till det totala zombie-stadiet. Vi pratar om varför vi väljer byråkrati framför...

AI lovar att effektivisera våra organisationer - men vad händer egentligen när vi ger alla tillgång till verktyg som kan producera policies, utbildningar och dokumentation på minuter? I det här avsnittet utforskar Leif och Tobias Jevons paradox och vad den kan innebära för hur AI faktiskt används i byråkratiska organisationer. Spoiler: vi jobbar inte mindre. Vi producerar bara mer.

Vi skämtar ofta om krångliga blanketter och telefonköer. Men i det här avsnittet pratar vi om varför det här krånglet faktiskt är en säkerhetsrisk. När det offentliga inte fungerar som det ska, tappar vi tilliten till samhället. Det skapar sprickor som är enkla att utnyttja för de som vill splittra oss och skapa oro. Vi diskuterar varför en fungerande vardag är en av våra viktigaste försvarsfrågor...

Varför styr vi moderna organisationer med 1950-talets fabrikslogik? Tobias Eklund och Leif Renström diskuterar varför vi så ofta botar osäkerhet med byråkrati och hur jakten på meningslösa KPI:er skapar organisatorisk tröghet. I avsnittet utforskar de varför planering ofta förväxlas med strategi, hur dåliga system vinner över bra människor och varför tillit i själva verket är den snabbaste vägen t...

Vad händer med utbildning när verkligheten förändras snabbare än systemen hinner med? I det här avsnittet möter vi Peter Mandalh, vd för Skellefteå Universities Alliance. Samtalet rör sig kring klyftan mellan ett utbildningssystem byggt för stabilitet och en arbetsmarknad där kompetens snabbt blir inaktuell. Vi pratar om varför universitet själva ifrågasätter om dagens program är relevanta om fem...

I det här avsnittet gästas Transformationspodden av Mattias Berglund, kommunstrateg i Eskilstuna och forskare vid Mälardalens universitet. Med utgångspunkt i sin avhandling om innovation i svenska kommuner pratar vi om den grundläggande paradoxen mellan innovation och demokrati. Vi diskuterar varför osäkerhet ofta är ett större hinder än risk, mellanchefernas avgörande roll, varför samverkan inte...

I det här avsnittet bjuds vi på en förändringsresa att inspireras av. Mörbylånga kommun har vunnit både Årets superkommun och Årets kvalitetskommun 2025 – här berättar kommundirektör Ann Willsund och administrativ chef David Idermark om den mångåriga resa de gjort och vad nycklarna varit i att ställa om till en mer föränderlig, framtidsorienterad organisation. Vilka har varit nycklarna för att sty...

Utveckling och innovation fastnar ofta – antingen i ledningsgruppens powerpoints eller i linjens små förbättringar. I det här avsnittet går vi igenom varför gapet mellan strategi och operativt arbete är innovationsarbetets största hinder, och vad som krävs för att koppla ihop helheten. Vi pratar ISO-perspektiv, riktning, mandat, portföljhantering och varför “allt är viktigt” i praktiken betyder at...

När världen omkring oss är instabil, är det tryggt att ta några steg tillbaka för att skönja mönstren och se vad som inte tycks skifta. Vad är värt för ledare att investera i som kommer göra er hållbara framöver oavsett vad som händer? Samuel, Leif och Kalle blickar tillbaka över de 15 år som Hello Future nu funnits för att ringa in vad ni som organisation bör göra för att stå mer redo i en alltme...

Många organisationer satsar på breda utbildningsinsatser i innovation – men leder de verkligen till resultat? I det här avsnittet reder Tobias och Kalle ut varför tre dagars kurs sällan räcker och vad som faktiskt krävs för att bygga hållbar innovationsförmåga.

Vad händer när vi släpper verktygslådan och möter människor utan agenda? I det här avsnittet av Transformationspodden berättar Simon och Elsa om ett uppdrag i Kungsbacka kommun där fokus låg på att förstå unga i utsatta situationer. Vi pratar om varför behovscentrerat arbete kan få organisationer att samarbeta bättre, hur storytelling väcker empati i ledningsgrupper och varför modet att “freestyla...

Det bästa sättet att hantera risk är inte att undvika den – utan att bygga innovationsförmåga. I osäkra tider av krig, AI och kulturella skiftningar väljer många organisationer att klamra sig fast vid det invanda, men i det här samtalet utforskar Per och Samuel ett mer produktivt tillvägagångssätt: Att lära sig navigera osäkerheten. Ett avsnitt för dig som vill fatta smartare beslut i en föränderl...

Skådespelaren och coachen Josh Lenn gästar Lisa och Leif i Transformationspodden. Vi pratar om varför mod smittar, hur man bygger psykologisk trygghet – och varför organisationer som aldrig misslyckas sällan skapar något nytt. Vill du ha tips på hur ditt team kan bli modigare så är det här ett avsnitt för dig.

Vad händer med idrotten när vi slutar vara aktiva medlemmar och istället beter oss som konsumenter i våra egna föreningar? John Lind från Svenska Ishockeyförbundet gästar Kalle Jegers för ett viktigt samtal om varför föreningsmodellen är avgörande för både barnens utveckling och samhällets hållbarhet. Lyssna och få konkreta idéer om hur du själv kan bidra till ett starkare, mer inkluderande och ro...

Hur kan vi få upphandling och innovation att samverka för att skapa större värde? I det här avsnittet samtalar Leif med Lina Svensberg från Compare och DigitalWell Arena, som har unik insikt i både det internationella och nationella perspektivet på ämnet. Lina hjälper oss att reda ut begreppen, förstå fallgroparna och se hur vi kan kombinera upphandling och innovation på ett smartare sätt. För den...

Tänk om vi kunde köra på bränslen som inte bara tar oss framåt, utan också tar oss närmare en hållbar framtid? I det här avsnittet pratar Elsa och Samuel med Andria Kemi från Preem och utforskar innovationerna som kan omvandla transportsektorn. Från utmaningar till lösningar – det här är berättelsen om framtidens hållbara energi och den vill du inte missa!

I detta avsnitt pratar Leif med Bella Sörborn och Ida Hördegårdh om deras arbete med att etablera ett systematiskt innovationsarbete hos Lindex. Tillsammans utforskar de möjligheterna med cirkulära affärsmodeller och hur ett traditionellt produktbolag kan ta steget mot digitala tjänster. Bella och Ida delar generöst med sig av sina framgångsfaktorer och praktiska modeller – insikter som ger värdef...

Amit Paul har en spännande bakgrund som internationell popstjärna, VD, managementkonsult och entreprenör. Idag driver han bla Innrwrks och podden World of Wisdom. Elsa Ardfors pratar med Amit om vad transformation betyder för honom och hur han använder systemtänkande i sina olika verksamheter. Det blir ett spännande samtal och en bra fördjupning i ämnet transformation.

“Tänk om …” – där har du en riktigt kraftfull fras för dig som vill driva förändring. I avsnittet pratar en panel av röster från Hello Future om hur vi börjat använda detta begrepp mer och mer, för att förenkla synen på vad innovation i sin kärna handlar om. Hur kan du sänka trösklarna i innovationsarbete och våga leda utanför den inslagna vägen, med hjälp av “Tänk om”? Som bonus: Blir du sugen på...

I det här avsnittet samtalar Leif och Elsa med Tony Sandberg som är Vice President på Scania Pilot Partner. Det blir ett givande samtal om elektrifiering, autonoma fordon, men kanske framförallt systeminnovation. Tony bjuder generöst med sig av sina erfarenheter från att driva systeminnovation hos Scania med partners sedan 2008.