Pyxida - François Vermeulen

Quarante et un lundis. Quarante et un réveils à sept heures pour parler, sans jargon, de ce qui fait vraiment tourner nos organisations : partir du réel plutôt que de l'utopie, décider avec lucidité et au bon rythme, alléger la charge mentale, faire des réunions qui servent vraiment à quelque chose, et manager avec autant de clarté que d'humanité. Aujourd'hui, la première saison de Pyx...

Tu pensais en avoir pour 30 minutes. Une heure plus tard, l’e-mail est seulement enfin parti… Frustrant, non ? Le problème c’est qu’on estime une tâche comme un iceberg. On voit la pointe (« répondre à un mail ») et on oublie tout ce qui se cache dessous (relire l’historique, chercher l’info manquante, reformuler, gérer le retour, etc.) Résultat, on se planifie 40h de tâches dans 40h de semaine et...

u ouvres un message “juste pour voir” et tu en ressors avec une micro‑tâche en plus ? Puis une autre. Puis encore une. Individuellement, c’est rien. Collectivement, c’est une inflation silencieuse et surtout une dépense d’attention. Le piège, ce n’est pas “trop de travail”. C’est trop d’activités non arbitrées, trop de “petits oui” qui finissent par te faire dire non à l’essentiel. Si tu sens que...

Tu as déjà vécu ce moment en réunion où, en 30 secondes, on passe d’un désaccord normal à quelque chose de personnel ? Une remarque qui pique, une interruption de trop, un “tu fais toujours ça”, et soudain l’objectif n’est plus de discuter, c’est de se défendre. Dans le nouvel épisode de Pyxida, on discute d’une distinction simple : critiquer une idée n’est pas attaquer une personne. Je te propose...

Au début d’un projet, il y a souvent deux camps. Les enthousiastes : celles et ceux qui “y croient” tout de suite. Et les résistant-es : celles et ceux qui soupirent, qui challengent, qui semblent ralentir l’élan. Et si je te disais que les résistants sont parfois les personnes les plus utiles de ton projet ? Pas parce qu’ils aiment dire non. Mais parce qu’ils voient les angles morts, ils évitent...

Combien de réunions “participatives” laissent un arrière-goût frustrant : on échange, on argumente puis la décision tombe, et plus personne n’y croit vraiment. Le problème n’est pas qu’une personne décide. Le problème, c’est l’ambiguïté du processus : cadre flou (on débat de ce qui n’est pas négociable), consultation confondue avec co‑décision, critères invisibles, donc adhésion fragile. Dans l’ép...

Tu connais ce moment où un PMO est créé pour simplifier et où, quelques mois plus tard, on a surtout ajouté des comités, des rituels, des templates et du reporting ? Au départ, tout est logique : on veut du cadre, de la visibilité, de la cohérence. Mais à force d’empiler les “bonnes pratiques”, on finit parfois par confondre pilotage et accumulation — et la gouvernance devient une petite usine à g...

Un e-mail flou, c’est une réunion cachée. On écrit vite “pour gagner du temps” puis on passe la journée à clarifier : malentendus, ping-pong, “répondre à tous”, pièces jointes en 12 versions, et charge mentale qui grimpe. Dans le nouvel épisode de Pyxida, je te partage 8 règles simples pour écrire des e-mails qui déclenchent l’action pas du bruit. Si tu veux que tes e-mails soient compris en 5 sec...

Quel est le minimum viable d’organisation qui te redonne de l’air, même quand tu es fatigué·e et interrompu·e ? Tu t’assieds à ton bureau avec une bonne intention : “aujourd’hui je fais simple”. Et pourtant, en moins de dix minutes, tu es déjà passé·e par trois interruptions, deux micro-décisions, et un “petit truc urgent” qui te vide l’énergie. Le problème, ce n’est pas ton manque de discipline....

Tu as déjà eu ce moment où tu te dis : “Il faut que je sois mieux organisé” ? Alors que ce dont tu manques surtout, c’est de clarté. Souvent, on s’épuise parce qu’on demande au même endroit de faire deux jobs incompatibles : Exécuter : faire avancer des actions concrètes Piloter : garder la vue, décider, ajuster Dans le nouvel épisode de Pyxida, je te propose une architecture simple et robuste. Ob...

Aujourd’hui, tu n’as pas arrêté une seconde. Et pourtant, tu as l’impression de n’avoir rien fait ? C’est exactement ça, le matin Tetris : Le fait d’avoir “trop d’onglets ouverts” en permanence. Dans cet épisode, on décortique la mécanique derrière la surcharge : interruptions, changements de contexte et micro-décisions — et pourquoi c’est le parallèle (plus que la quantité) qui épuise.

Tu es déjà à saturation alors que la journée n’a pas encore vraiment commencée… Pas à saturation parce qu’il y a trop de travail mais parce qu’il y a trop d’onglets ouverts en même temps : micro-décisions, interruptions, contextes qui s’empilent, … et le cerveau qui tourne en boucle. Pour aborder cela, Pyxida innove avec l’annonce d’une micro-série. Trois épisodes (courts, concrets, comme d’hab’)...

Les équipiers de projet ne viennent pas seulement avec un rôle. Ils viennent avec des compétences invisibles. Une expérience passée, une capacité d’animation, un talent pour simplifier, une sensibilité terrain et parfois même un vrai savoir-faire que leur poste actuel ne met pas en valeur. Le problème ? Dès qu’on repère ces compétences, on a tendance à “charger” les mêmes personnes. Les plus fiabl...

Vous voulez améliorer une unité. Vous optimiser une étape. Vous accélérer un maillon. Et pourtant vous pouvez dégrader l’ensemble. Pourquoi ? Parce qu’en milieu de soins, tout est interconnecté. Une petite modification ici peut créer un blocage là-bas, parfois à distance, parfois invisiblement. C’est l’effet papillon version organisation. Alors, quand on veut vraiment améliorer un fonctionnement,...

Vous vous dites “On a tout communiqué” et le terrain vous dit “On n’est au courant de rien”… C’est ce qui se passe quand un gap se crée entre ce que vous et l’équipe de projet vivez et la réalité ou la perception de ce qui vivent les autres parties prenantes. Ce n’est pas (seulement) un problème de volume d’information. C’est un problème de repères. Quand l’info est rare, irrégulière ou trop compl...

Il y a un moment très inconfortable dans la vie d’un-e chef-fe de projet. Celui où tout est calé mais le projet n’avance plus. Le mandat est clair, le plan est solide, les séances s’enchaînent et pourtant ça bloque. Pas par manque de méthode mais en lien avec l’apparition de résistances, l’évolution des priorités, ou encore des non-dits. Dans le dernier épisode de Pyxida, je partage trois options...

Avez-vous déjà calculé combien coûte réellement une réunion à votre organisation ? Spoiler : Le montant va probablement vous surprendre et devrait nous faire réfléchir à deux fois avant d'ajouter un nom de plus sur une invitation. Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je vous propose de regarder les réunions sous un angle différent : celui du coût financier réel. Parce qu'une réunion d'une...

L'IA peut désormais réaliser les tâches qu'on confiait aux stagiaires : préparation de séances, planification, mise en forme... C'est efficace, c'est rapide, c'est accessible. Mais si ces tâches "de base" disparaissent, comment forme-t-on les jeunes collègues ? Comment développent-ils cette compréhension profonde qui vient justement de l'exécution répétée de ces m...

Avez-vous déjà investi des heures dans une présentation ou un rapport, pour ne recevoir en retour qu'un silence ou un simple "OK" ? C’est peut-être parce que le message n'était pas totalement adapté à votre interlocuteur. Car communiquer efficacement, ce n'est pas seulement transmettre de l'information. C'est offrir à l'autre exactement ce dont il a besoin, avec l...

On identifie un problème, on cherche une solution, on lance un plan d’action. Et parfois ça marche, ou pas… Et on se retrouve possiblement à “optimiser” quelque chose qui, au fond, n’était pas le bon cadre. C’est un peu comme réparer une porte qui grince alors que la maison bouge sur ses fondations. Dans cet épisode, je reviens sur une question qu’on m’a posée en équipe : “Pourquoi faire des ateli...

Imaginez. Vous confié un projet stratégique à une collaboratrice prometteuse. Trois semaines plus tard, c'est le chaos complet... Votre première réaction ? Se dire que vous avez fait une erreur de casting. Mais en creusant, vous réalisez quelque chose d’autre. Vous n’avez pas délégué mais plutôt abandonné. Cette confusion entre délégation et abandon est un des pièges du management. Dans ce nou...

Vous passez vos journées à courir, à répondre aux emails, à éteindre des feux… et pourtant, le soir, vous avez l'impression de n'avoir rien accompli de vraiment important. Vous connaissez cette frustration ? Ce sentiment d'être débordé sans être efficace ? C'est la tyrannie de l'urgent. Cette confusion permanente entre ce qui crie et ce qui compte. Entre réagir et agir. Et le p...

Dans vos projets, vous avez déjà vécu ce moment où une discussion constructive bascule dans le conflit personnel ? Où les positions professionnelles deviennent des attaques ad personam ? Dans ce nouvel épisode de Pyxida, je vous partage une méthode en six étapes pour gérer les conflits : de la documentation à l'évaluation, en passant par cette phase cruciale de "contextualiser, décontextu...

Dans ce nouvel épisode de Pyxida, j'explore le principe du "laisser jouer" – inspiré de l'arbitrage sportif – et comment l'appliquer intelligemment en gestion de projet. Vous découvrirez cinq critères concrets pour décider quand intervenir (et quand s'abstenir), et comment développer cette intuition managériale qui fait toute la différence. Parce qu'au fond, votre rôle n'est pas de contrôler chaqu...

Entre les urgences, les imprévus et les priorités qui changent, comment gérer la tension entre le besoin de piloter et l’envie d’exécuter ? C’est peut-être le défi le plus délicat du management de projet moderne. Celui où le chef de projet doit être multifonctions. Et si la solution ne se trouvait pas dans les manuels, mais dans la capacité à s’adapter au terrain ? Dans ce nouvel épisode de Pyxida...