EY Legal Operations

In dieser Folge sprechen wir über den Berufseinstieg in den Legal Operations Bereich. Mit unseren Gästen Sophie Kneschke, Johann Plümer, Yannick Merkl und Amadeus Siegel besprechen wir, wie deren Einstieg speziell in den EY Law Legal Operations Bereich stattgefunden hat und wie der Ablauf war. Wie empfanden Sie den Bewerbungsprozess in einem Big4 Unternehmen? Und welche Fähigkeiten sollte man mitb...

Wir sprechen über das Thema Wellbeing. Was verbirgt sich hinter dem Begriff und was bringt es den Unternehmen, Wellbeing zu priorisieren. Warum wird das Thema immer wichtiger? Wie können Unternehmen dieses Thema angehen, welche Maßnahmen gibt es und was ist es nicht? Warum scheint es für Rechtsabteilungen noch wichtiger zu sein? Darüber hinaus geben wir einen kleinen Einblick in diverse Studien un...

Wir berichten über unsere Eindrücke von dem diesjährigen BUJ Unternehmensjuristenkongress (UJK) Mitte September in Berlin und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge, u.a. unserer Vorstellung der aktuellen Legal Operations Studie 2023 / 2024 von BUJ und EY Law. Wie war das Interesse an der Legal Operations Studie? Und wo kann man die Studie finden bzw. anfragen? Wir sprechen auszugsw...

In dieser Folge sprechen wir über die anstehende gemeinsame Veröffentlichung der Legal Operations Studie 2022/2023 zusammen von BUJ und EY Law. Wir schauen uns an was im Vergleich zu der vorigen Studie geändert hat und was neu dazugekommen ist. Wir verraten, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist, wann die Studie veröffentlicht wird und wie methodisch vorgegangen wurde. Ferner geben wir einen klei...

Wir berichten über unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz und besprechen, was uns aufgefallen ist und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge. Wir geben auszugsweise die Themen wieder, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehme...

Wir diskutieren unser Verständnis von Legal Process Design und das Vorgehen bei einer Prozessoptimierung. Warum ist hierbei ein ganzheitlicher Ansatz notwendig ist und was unterscheidet das Legal Process Design eigentlich von anderen Process Designs? Ebenso gehen wir auf typische Probleme ein und zeigen auf, welche Lösungen es gibt sowie wann und wie Legal Technologie in dem Legal Process Design b...

Im zweiten Teil dieser Folge sprechen wir zusammen mit Maurus Schreyvogel über mögliche Widerstände bei Transformationen und Veränderungsprozessen in den Rechtsabteilungen, gehen aber auch auf positive Beispiele ein. Ist die Rechtsabteilung vielleicht selbst Teil des Problems oder bestimmt sie selbst Teil der Lösung zu sein? Wir besprechen wie die Transformationsziele erreicht werden können, was d...

Oft wird von Transformationen und Digitalisierung von Rechtsabteilungen gesprochen. Doch was verbirgt sich dahinter? In dieser ersten Folge sprechen wir mit Maurus Schreyvogel über die Begrifflichkeiten und hinterfragen, ob und wie diese zusammenhängen. Wir stellen Transformationsbeispiele vor, sagen aber auch, was keine Transformationen sind. Wir diskutieren, ob und wie Rechtsabteilungen bei der...

In dieser Folge sprechen wir über das Projektsetup und -management. Was kann oder sollte aus den allgemeinen Grundlagen des Projektmanagements auch für Projekte in der Rechtsabteilung übernommen werden? Oder gelten die gleichen Methoden? Und was bedeutet „SQERT“? Wir geben Einblicke auf bisherige Erfahrungen und erläutern, warum das Setup bei Projekten eine so wichtige Rolle einnimmt. Das Projektm...

In dieser Folge sprechen wir über Contract Lifecycle Management und den möglichen „Sourcing“ Alternativen bei diesem Thema. Also, wer macht was? Was bleibt intern, was geht möglicherweise in ein Legal Shared Service Center und was kann an Externe gegeben werden? Welche Rolle spielt das Thema Digitalisierung in diesem Bereich? Wie erarbeitet man seine Strategie und wie kann man hier methodisch vorg...

Wir diskutieren ein aktuell spannendes und oft diskutiertes Thema: Environmental, Social and Governance (kurz: ESG). Warum wird das Thema auch für die Rechtsabteilung immer wichtiger? Das Thema betrifft viele Unternehmensbereiche und die Rechtsabteilung ist hier ein zentraler Bestandteil der Lösung. Aber welcher Bereich verantwortet dieses Thema eigentlich und wie sollte sich die Rechtsabteilung h...

Im zweiten Teil unseres Legal Technology Panels beleuchten wir mit unseren Gästen Michael Grupp von Bryter, Carina Smolik-Fischer von Busylamp und David Velastegui von Luminance die Legal Technology Budgets von Rechtsabteilungen und ob wir in Deutschland bei dem Thema noch „kleckern“? Was ist der Unterschied zu Rechtsabteilungen in den USA und UK? Und welchen Wert trägt die Rechtsabteilung im Unte...

Diesmal geht es um Legal Technology. Wir diskutieren zusammen mit unseren Gästen Michael Grupp von Bryter, David Velastegui von Luminance und Carina Smolik-Fischer von Busylamp wie sich der Legal Technology Markt in den letzten Jahren entwickelt hat und wohin sich der Markt bewegen kann. Ist Legal Technology nur für die Rechtsabteilungen bzw. wer und wem kann es nutzen im Unternehmen? Wohin entwic...

Wir berichten über unsere Eindrücke von dem diesjährigen BUJ Unternehmensjuristenkongress (UJK) in Berlin Ende September und geben einen Überblick über die verschiedenen Vorträge. Wir sprechen auszugsweise von den Themen, die wir an unserem Stand diskutiert haben und was die Teilnehmer besonders interessiert hat. Außerdem beleuchten wir: Was war anders als im Vorjahr, was konnten wir mitnehmen und...

Rechtsabteilungen benötigen heutzutage für die weitere Digitalisierung und Automatisierung  maßgeschneiderte Software Lösungen. Der Markt für Legal Software Tools ist jedoch riesig, sehr heterogen und vor allem unübersichtlich. Wie findet man also die richtige Software, wie geht man methodisch am besten vor und was sind typische Bewertungskriterien? Wir gehen diesen Fragen nach und klären auc...

Nach dem Projekt ist vor der Verbesserung. Lohnt es sich, die eigenen Prozesse in der Rechtsabteilung, die gerade eingeführte Legal Technologie und die eigene Organisation in Frage zu stellen? Oder machen wir besser weiter wie bisher? Wir gehen daher den Fragen nach, wie man sich auf dem neuesten Stand hält und was sich hinter dem Begriff Continous Improvement und dessen Methodik verbirgt. Außerde...

Nach der langen Sommerpause sind wir nun endlich wieder zurück und schildern in der neuen Folge unsere Eindrücke von der diesjährigen JUVE Legal Operations Konferenz in Köln und besprechen die Themen, welche wir als besonders wichtig und spannend empfanden. Mit welchen Themen beschäftigen sich aktuell Rechtsabteilungen und Unternehmen und dabei immer im Blick: welche Rolle spielen die Legal Operat...

Im zweiten Teil gehen wir auf Vorurteile von Legal Shared Service Center ein und schauen, ob man durch diese die Qualität sogar verbessern und die Professionalität erhöhen kann. Dabei gehen wir insbesondere darauf ein, inwieweit ein Legal Shared Service Center die Rechtsabteilung entlasten könnte und wo genau dabei die Grenzen liegen. Außerdem vertiefen wir zusammen mit dem externen langjährigen E...

Was sind Vor- und Nachteile von Legal Shared Service Centern und wie werden diese richtig aufgesetzt? Gibt es Unterschiede zu Shared Services anderer Funktionen? Gemeinsam sprechen wir mit dem externen langjährigen Experten für Shared Service Center, Stephan Göppert, über diese spannende Thematik und geben einen interessanten Einblick. Im ersten Teil gehen wir auf die Strukturen und Aufbau von Leg...

Nur maximal jede dritte Rechtsabteilung kennt die eigenen internen Kosten und externen Ausgaben. Jede Rechtsabteilung sollte wissen, wofür Geld ausgegeben wird, ob das Verhältnis vom externen und internen Budget „gesund“ ist und wo es Optimierungspotential gibt. Ein Legal Spend Management wird für die Rechtsabteilungen immer wichtiger. Manche suchen dafür eine Softwarelösung. Aber, was braucht man...

Womit sollen Rechtsabteilungen starten? Viele wollen zuerst mit einem Tool die Prozesse verbessern ohne die Soll-Prozesse zu kennen und haben Probleme, den Business Case zu erstellen oder sehen, dass das Mehraufwand bedeutet bzw. nicht die erhofften Einsparungen bringt. Andere Rechtsabteilungen wollen zuerst die Legal Operations und Prozesse verstehen und optimieren. Sie bekommen aber nicht alle I...

An die Mitarbeiter der Rechtsabteilung werden immer neue Anforderungen gestellt. Neben der juristischen Expertise müssen zusätzliche Themen abgedeckt werden: z. B. Abläufe und Prozesse verbessern, KPI Messung, Kostensenkung, die Rechtsabteilung globaler aufstellen und neuorganisieren, Technologie Lösungen verstehen und einführen. Der General Counsel allein kann dies nicht immer abdecken. Damit hal...

Warum sind Masseklageverfahren auch ein Thema für die Legal Operations? Mit unserem Experten Christian Wattenberg besprechen wir, was Masseklageverfahen besonders machen und wie der Prozessablauf in der Bearbeitung ist. Außerdem beleuchten wir mögliche Softwarelösungen und hinterfragen, wie die optimale Arbeitsverteilung zwischen Legal Technologie, Volljuristen und z. B. Wirtschaftsjuristen prakti...

In dieser Folge geht es um das typische regulatorische Monitoring und eine Abwandlung dazu, das sogenannte Kartellmonitoring. Zusammen mit unseren Kartellrechtsexperten Hubertus Kleene und Philipp Thönnes geben wir einen interessanten Einblick, wie selbst beim komplexen rechtlichen Thema Kartellrecht praxisrelevante Kooperationen mit Legal Operations möglich sind. Dabei gehen wir auf folgende Frag...

In dieser Folge widmen wir uns dem Thema KPI und wollen mit unserem Experten und neuem Teammitglied Thomas August insbesondere die Bereiche Kosten, Kundenzufriedenheit und Qualität näher beleuchten. Darüber hinaus werden Fragen geklärt: Wie definiere ich KPIs? Wie viele KPIs sind sinnvoll und wie kann ich diese effektiv in der Rechtsabteilung und in den Legal Shared Service Centern einsetzen? Und...