Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.com

Entre tantas actividades archivísticas que debe realizar un archivista, también está el coordinar un área de gestión documental. La dependencia de Archivo. El área de Administración Documental. El Centro Administrativo de Documentos. O la denominación que tenga en tu entidad según las funciones que se desarrollen. Y ello significa que el Archivista debe estar en la capacidad garantizar la aplicaci...

Los fondos documentales tienen dos caminos para tomar: ser un Archivo o ser un fondo acumulado. El primer camino requiere de la presencia de la Archivística. El segundo camino simplemente es dejar a los documentos a la deriva o con un acompañamiento básico o mínimo. Lamentablemente el segundo camino es por el cual se desvían muchos fondos documentales. Entre varias razones, debido a que es el cami...

¿Cómo ayudar a la gestión documental? ¿Es que acaso la gestión documental necesita ayuda en esta pandemia? Todo depende de cómo en tu entidad la esté pasando la gestión documental. Además depende de que tan fácil ha sido para tu entidad adaptarse a las consecuencias que ha generado esta situación con respecto a la gestión administrativa y operativa. También depende de tú como archivista cómo venía...

¿Innovación en los archivos? Para algunos puede sonar raro o hasta innecesario. Lo cierto es que hoy hacemos lo que hacemos y vivimos como vivimos gracias a que hubo alguien inquieto, creativo y ejecutor. Esta última es la palabra clave, ejecutar. Porque innovar no solo requiere crear ideas, sino dar el paso siguiente, ejecutarla y probarla. ¿Es necesario hacer innovación en los archivos? Por supu...

En la entidad que trabajas, en la que trabaja tu amigo, en la que trabajan tus compañeros de la carrera; sí, en ellas, allá se generan expedientes contractuales. Y es que estos documentos no son exclusivos de un sector o de un tipo de entidad. No. Todo lo contrario, son comunes a todas las entidades. Sean públicas o privadas. Sean grandes o pequeñas, sean con o sin ánimo de lucro. Porque todas, co...

La gestión documental y la pandemia. Ohhhh ¿y ahora quién podrá defendernos? como diría el chapulín colorado. Suena gracioso, pero es tal vez la realidad para muchos archivistas por estas épocas. En especial, para quienes su función como archivistas se ha visto afectada en las entidades para las cuales trabajan. La gestión documental y la pandemia, un concepto que no solo se combina con la gestión...

La gestión documental y la gestión del conocimiento. ¿Conceptos opuestos? O ¿tendrán alguna relación? ¿Uno aporta al otro? La gestión del conocimiento es un concepto que se aplica en especial en las entidades con el fin de potenciar el conocimiento que en ellas fluye como parte del desarrollo de las funciones de sus colaboradores. Busca entonces que dicho conocimiento pueda ser transferido en toda...

¿Cuál será el futuro que le espera a la Archivística? ¿Estaremos en él? No hay que ser un adivino o un vidente para tener una imagen del posible futuro que le espera a la Archivística. Es cuestión de leer el entorno actual. Además, los cambios que se están dando en el desarrollo de nuestra profesión, cada vez van delineando el futuro que le espera a la Archivística. Y es que hoy en día ya podríamo...

«¿Cuánto cobrar por este proyecto?» Una de las preguntas que más dudas genera y para lo que se requiere costear un proyecto archivístico lo mejor posible. Nuestra profesión tiene esta bondad, permitirte desarrollar proyectos a diferentes empresas como un consultor. O también desarrollar proyectos archivísticos al interior de tu entidad como parte de tus funciones. Y para ambos casos, saber costear...

Articular la Gestión Documental con otros sistemas de gestión. Paso clave para fortalecer el desarrollo archivístico de tu área. Bien sabes que las entidades hoy por hoy cuentan con variedad de posibilidades de Sistemas de Gestión para implementar. Donde cada uno apunta a objetivos distintos. Con un punto en común. Hacer de la entidad más ordenada, confiable, rápida y eficiente. Y obviamente tú y...

Hoy por hoy, considero que todo archivista debe por lo menos comprender el concepto de firma electrónica y firma digital. Sí bien ser experto en este tema ya depende de otras condiciones, como que tan cercanos estemos en su uso, así como también el nivel de interés que tenemos sobre ellas. Pero por lo menos, un archivista, sí debe entender cómo funcionan. En todo caso, tú no deberías ser indiferen...

¿Acaso la preservación digital no es algo solo para los informáticos? Es una pregunta que otros profesionales se estarían haciendo. O incluso, lamentablemente, algunos Archivistas. Y digo que lamentablemente, porque si bien, no todos tenemos que ser expertos en todas las ramas o líneas de la Archivística, sí por lo menos debemos ser conscientes de nuestra responsabilidad al frente del patrimonio d...

Las fotografías y los documentos fotográficos de archivo. En este episodio nos enfocamos en el segundo concepto. Sucede muy a menudo (desde lo que he percibido y otros colegas también) que los documentos fotográficos de archivo de una entidad pública o privada no están en el radar de su sistema o prácticas de gestión documental. ¿Y quién lidera la gestión documental? Ya sabes la respuesta. Pues tú...

Hay una refrán popular que refleja lo que podría estar sucediendo con tu Archivo Personal. "En casa de herrero, cuchillo de palo." Creo que ya sabes a lo que me refiero. Y no propiamente te tiene que estar pasando. Pero es una falla que le pasa a muchos profesionales de la información, que por tantas ocupaciones, proyectos, actividades que realizan en el día a día, descuidan su información persona...

¿Alguna vez has pensado, has visto o has escuchado referirse a la gestión documental como si fuera igual a uno o varios instrumentos archivísticos? Yo sí. Es decir, por diferentes motivos que vamos a tocar en la entrevista, se ha etiquetado el implementar gestión documental como igual a elaborar instrumentos archivísticos, tanto es así que si no se elaboran estos instrumentos archivísticos entonce...

Alfabetización Archivística. Sí. Cómo lo lees. Hemos escuchado sobre: Alfabetización informacional. Alfabetización digital. Alfabetización laboral. Entre muchas otras alfabetizaciones. Lo cierto es que el desconocimiento de los Archivos, como conjunto de documentos organizados, y de la Archivística, como la ciencia que los trata, ha generado barreras en el desarrollo de nuestra profesión y nuestra...

Los Archivistas, aquellas personas que ha decidido dedicar su tiempo, conocimiento y vida en pro de salvaguardar los documentos que son generados por una entidad o una persona a través de implementar diferentes métodos, estrategias y prácticas que garanticen una adecuada producción, gestión, organización y preservación de la información. Ellos no deberían estar solos, sino ser parte de comunidades...

En esta entrevista, Cesar Rojas aporta su conocimiento sobre el desarrollo de las consultorías archivísticas, empezando por la definición del concepto de consultoría, su diferencia con la asesoría, para luego entrar en detalle sobre el momento idóneo en el que un archivista podría iniciar a brindar consultorías archivísticas y además brinda sus 5 recomendaciones para ofrecer consultorías archivíst...

Los Archivos son un mundo inmenso del cual se responzabilizan toda clases de personas en diferentes niveles de formación, los técnicos, los tecnólogos, los profesionales y los postgraduados, pero no podemos dejar de lado a los empíricos. Estar en un nivel u otro no te hace menos o mas que otra persona, pero si te brinda menos o más oportunidades. Además de acuerdo a los niveles de formación están...

Hoy en día, las organizaciones no solo producen documentos en soporte papel, sino también en un soporte cada vez más común como son los electrónicos. Pero, a pesar de la explosión de documentos electrónicos, lo cierto, es que aún muchos archivistas descuidan su tratamiento y gestión por diferentes motivos, generándose así los fondos acumulados electrónicos. Esto último, afectando la memoria corpor...

Es muy común culpar a los Archivos por la falta de importancia de lo que haces para la empresa, pero la verdad es que la culpa no es del Archivo. Te diré que todo pasa más bien por ti. Sí, como lo lees, si tu cambias algunas acciones que vienes haciendo frecuentemente es muy probable que el estigma de lugar poco importante con el que conviven muchos Archivos en las empresas, cambie.

En el episodio de hoy entrevisto a Yimi Alberto Acevedo, quien es Administrador Documental, bibliotecólogo, Magister en Ciencias de La información, con una increíble experiencia laboral, conferencista y profesor de la Universidad de Antioquia. En esta entrevista conoceremos el camino que ha recorrido Yimi para ser considerado un referente en el tema de la Gestión Electrónica de Documentos, además...