Archivística a Otro Nivel / Nosonpapeles.com

Todos podemos. Sí, todos podemos crear contenidos en una revista especializada. En tu caso como en el mío, una revista especializada en ciencias de la información. Los contenidos no tienen que ser necesariamente artículos producto de procesos investigativos. Aunque obvio, es una de las actividades como archivistas que podemos explorar y explotar, y que realmente hace falta en nuestra profesión. Co...

Sí, de eso trata este episodio, sobre la transformación digital en la gestión documental. Pues la transformación digital se ha convertido en un tema crucial que redefine la forma en que interactuamos con la información. En este próximo episodio de "Archivística a otro Nivel", exploraremos cómo se implementa esta transformación digital en la gestión documental y qué impacto tiene en los archivos. C...

«¿Hay mitos sobre la valoración documental que pueden afectar los archivos? ¿en serio?» Es posible que te estés haciendo esta pregunta. La respuesta la hallaras en este episodio #44. Abordaremos el proceso de la valoración documental con un enfoque especial en desmitificar algunos conceptos erróneos que han afectado durante mucho tiempo a nuestra profesión. Acompáñame en esta exploración mientras...

La gestión del conocimiento es un proceso en donde la gestión documental puede ser un aliado estratégico. Piensa en algo, ¿qué organización pública o privada no crea, recibe y gestiona conocimiento? ¿Conocimiento de quién? de todos aquellos que interactúan en una entidad. Una de las debilidades que es común en las entidades que nos gestionan de manera consciente el conocimiento, es que este se dil...

¿A qué archivista no le gustaría tener una buena imagen profesional? Desde mi posición personal creo que a todos nos gustaría proyectar una buena imagen profesional. De hecho, la imagen personal o profesional la mayoría de veces da la primera impresión. En cualquier lugar, sea en el aspecto laboral, personal, familiar... Por esto, es muy importante que adaptes o mejores tu imagen a lo que quieres...

Continuando con la historia institucional archivística, se hace indiscutible su aporte en el proceso de construcción o reconstrucción de un archivo. Antes de continuar, te aclaro que esta es la parte II del episodio #41. Si aún no has escuchado la parte I, te recomiendo primero hacerlo. Construir una historia institucional archivística va más allá de determinar el año de creación de la entidad y l...

La historia institucional archivística es una herramienta indispensable para la organización técnica de un fondo acumulado. Si bien el concepto fondo acumulado es un término que en colombina se usa para referirse al conjunto documentos que no han sido o que carecen de la intervención técnica archivística adecuada. Es una situación mundial. Es decir, el fondo acumulado es un conjunto de documentos...

La difusión de la gestión documental no solo es hacer capacitaciones. Ese es tan solo uno de los muchos recursos que se podrían utilizar con el fin de hacer promoción del valor que aporta la gestión documental que tu llevas a cabo en la entidad que estás. En realidad, la promoción y difusión de la gestión documental a nivel organizacional, más que un proceso o una actividad, es una estrategia. Sí,...

La auditoría archivística es un paso, una acción, una estrategia, un elemento clave en la administración de un área de Archivo, de un Archivo Central, de un área de gestión documental o de un Centro de Administración Documental. ¿Por qué? He aquí la respuesta: Lo que no se controla no se administra, lo que no se administra no crece. Frase publicada por ONControl. Realizar auditoría archivística es...

El valor probatorio de los documentos electrónicos no se da por sentado porque simplemente se decidió que "x" o "y" documento se creará en medios electrónicos. Ojo, "no todo lo que brilla es oro". No te confíes que cualquier herramienta tecnológica puede garantizar el valor probatorio de los documentos electrónicos. Cómo ya lo sabes, los documentos de archivo se crean para: • Tener el registro de...

¿Qué necesita un archivista para ser investigador? "¿Ser investigador?, Edin, ¿Cómo así? ¿algo así como Sherlock Holmes?" No. Él era un detective privado. Un investigador es: Un profesional que se dedica a la creación y desarrollo de nuevos conocimientos, productos, métodos y sistemas, así como a la gestión de proyectos de esta naturaleza. Tomado del financierocr.com Gracias a que en nuestra profe...

¡Cuidado!, ¡atención!, ¡peligro!, hacer valoración documental no es como por "arte de magia" decidir cuales documentos pueden ser eliminados o cuales deberán ser conservados de manera permanente. Por "arte de magia" me refiero a una decisión repentina, sin explicación, sin discusión, sin análisis, sin determinar causas o razones. No, no, no. Así no debería funcionar el cómo hacer valoración docume...

«¿Otras culturas archivísticas, dices?» Sí, ese es el tema central de este nuevo episodio. Cómo aprender de otras culturas archivísticas para potenciar tu conocimiento, como archivista, claro está. Y es que la archivística es universal. Su esencia es universal. Pero cada país le pone su toque, la moldea con bases en su contexto. Además, da forma a su modelo de gestión documental. Ello entonces es...

Tener a la mano buenas prácticas de conservación documental es tan necesario como conocer de primeros auxilios. Nunca sabes cuando los vas a necesitar, pero cuando llegue el momento desearás haber tenido nociones básicas para proporcionar ayuda a quién lo necesite. No con esto quiero decir que las buenas prácticas de conservación documental están destinadas solo para reparar los daños en los docum...

No es un secreto la cada vez mayor desmaterialización de los documentos. Tampoco descubro que el agua moja, si te digo que los documentos en su mayoría se producen para que sirvan como medios de prueba. Y como medios prueba ¿ante quién o ante qué? Ante aquel o aquello que requiera demostrarse la veracidad de un hecho. La costumbre ha sido presentar los documentos físicos como pruebas, como soporte...

Los documentos sonoros son parte de nuestra vida. Todo el tiempo a nivel personal convivimos con ellos. Bien sea por que los escuchamos o los producimos. Desde una canción, un podcast, una capacitación, un audiolibro, hasta un mensaje de audio. A nivel profesional de igual manera. Según a lo que se dedique la entidad para la que trabajas o prestas tus servicios como Archivista, podría generar docu...

¿Qué Archivista no quisiera tener un gran año profesional? Creo (por no decir que estoy seguro) que todos los archivistas quisiéramos sentir que a final de año hemos obtenido una mejor versión de nosotros como profesionales de la información. Casi todo el mundo está lleno de buenos propósitos en los meses de enero. ¿Y es que quien no se ha puesto como propósito de año bajar de peso (:P)? O ¿Cuánto...

Mujeres archivistas emprendedoras. ¿Qué tal? ¿Cómo suena? Excelente, ¿no? Emprender. Tan asociado exclusivamente con el desarrollar un negocio o crear una empresa. Pero nop. Emprender no es solo eso. Y en archivística hay varias opciones y caminos para emprender. Pero primero, dejemos claro lo que es emprender según una búsqueda rápida en internet: Empezar a hacer una cosa determinada, en especial...

Los archivos de historias de clínicas hacen parte indiscutible de nosotros. Como no, si registran el estado o las condiciones en las que los seres humanos (aunque también se generan para otros seres vivos) se encuentran de salud a lo largo de su vida. Por tanto, los archivos de historias clínicas son una serie documental que por su alto volumen documental en las entidades de salud se le han dado u...

Documentos audio ¿qué?. Documentos audiovisuales. Sí, te estoy hablando de documentos diferentes al textual. O documentos diferentes a los que presentan la información estática en el soporte. Sí, documentos en los cuales la información está en movimiento y además acompañados de audio. ¿Alguna vez te has preguntado en donde quedan los documentos audiovisuales que se generan de los eventos que ha re...

La descripción documental es un procedimiento archivístico que va más allá de realizar un inventario de documentos. Es un procedimiento que conlleva una serie de actividades archivísticas que se reflejan instrumentos archivísticos, además del inventario documental. A través de la descripción documental los usuarios, sean de entidades públicas o privadas, o incluso archivos de personas naturales, p...

Todos tenemos los mismos derechos humanos. Los archivos de derechos humanos se encargan de evidenciar que tanto esto se respeta o se ha respetado desde que han sido declarados como tal. Las Naciones Unidas determinan que los derechos humanos son inherentes a todos los seres humanos. Aclara que, por lo tanto, no hay distinción alguna de raza, sexo, nacionalidad, origen étnico, entre otras condicion...

Sí. La transformación digital. ¿Participa el Archivista en la transformación digital? Debería. Porque la transformación digital no es algo pasajero. No es moda. ¿Qué se habla mucho más de transformación digital a raíz de la pandemia? Sí. Raro sería que no con los cambios que se han generado en la forma de comunicar y operar de las organizaciones. ¿Pero entonces el archivista debe ser experto en tr...

¿Se puede hacer que la productividad de la gestión documental cada vez sea mejor? En el mundo de la gestión, se habla que todo es susceptible de mejorar. Así que la respuesta a la pregunta es sí. ¿Pero por qué? y además ¿cómo se hace? Primero, la productiva de la gestión documental debería estar en aumento con el fin de ayudar a la entidad a lograr sus objetivos cada vez de mejor manera y desde el...

Jefes vs Líderes. ¿Cuántas veces lo has escuchado o leído? Pero no creo que mucho en nuestro campo de acción. La Archivística. Porque la verdad sobre estos temas enfocados en los Archivistas no es tan común que se escriba. Pero, sí que hace falta. Porque no solo de lo técnico vive el Archivista, también es necesario cultivar otras habilidades o capacidades. Entre ellas, su liderazgo. Dicen que un...