Kai Altenfelder

Wissensbasiert. Gemeinsam. Besser.

Business DE ↓ 36 episodes

Wöchentlicher Podcast über die Prinzipien und Praktiken von Knowledge-Centered Service (KCS), der Methodik für das Wissensmanagement im Service. Kollektives Wissen ist eine zentrale Ressource, um als Organisation guten Service für seine Kunden bzw. Anwender:innen leisten zu können. Umfragen zeigen immer wieder, dass Kunden die Wertigkeit eines Service-Angebotes daran bemessen, wie zeitig die Reaktion und Lösung durch den Anbieter erfolgt. Und daran, wie nachhaltig diese Lösung ist bzw. wie sicher sich die Dienstleister ihrer Sache sind. Im Zweifel akzeptieren Kunden das ehrliche Zugeben eines...

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Author

Kai Altenfelder

Category

Business

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May 21, 2026

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Episodes

Lizensierungen und Berechtigungen im KCS-System 21.05.2026

Heute widmen wir uns einem Thema, das im KCS-Modell oft missverstanden wird, obwohl es eine zentrale Rolle spielt, dem Lizenzierungs- und Berechtigungsmodell.

Von Service zu Success: Warum sich KCS gerade verändert 14.05.2026

Die heutige Episode ist eine bewusste Unterbrechung unserer geplanten Themenfolge. Denn auf dem aktuellen Jahreskongress des Consortium for Service Innovation wurde eine Veränderung angekündigt, die für die gesamte KCS-Community relevant ist: KCS steht künftig nicht mehr für Knowledge-Centered Service, sondern für Knowledge-Centered Success.

Leistungsindikatoren: Individuelle und organisationale Metriken 07.05.2026

Heute gehen wir darauf ein, wie Leistung innerhalb von KCS gemessen wird, schauen auf die Frage: Welche Rolle spielen individuelle und organisationale Metriken? In Folge 34 geht es um Leistungsindikatoren im KCS-Modell. Die Episode zeigt den Unterschied zwischen individuellen und organisationalen Metriken, erklärt das Konzept der „Creation of Value“ und beleuchtet, warum KCS bewusst auf Lern- und...

Content Health: Wie wird Qualität gemessen? 30.04.2026

Woran erkennen wir, ob unsere Wissensbasis gesund ist und wir tatsächlich Kundennutzen stiften? In Folge 33 geht es um Content Health und die Frage, wie Qualität im KCS-Modell gemessen wird. Die Episode zeigt, warum Qualität kein einzelner KPI ist, welche Rolle Content Standard, Content Standard Checklist und Reuse spielen und wie Wertbeitrag statt Aktivität zum zentralen Maßstab wird.

Die Rolle der KCS-Coaches: Förderung durch Feedback 23.04.2026

In Folge 32 geht es um die Rolle der KCS-Coaches und die konkrete Coaching-Praxis. Die Episode zeigt, wie Coaching auf konstruktivistischen und systemischen Prinzipien basiert, wie das GROW-Modell Gespräche strukturiert und welche fünf zentralen Coaching-Skills im KCS-Kontext entscheidend sind.

KCS-Rollen: Von Kandidaten zu Coaches 16.04.2026

In Folge 31 geht es um die KCS-Rollen und das dahinterliegende Lizenzmodell. Die Episode zeigt, wie sich Wissensarbeiter vom Candidate über Contributor und Publisher bis hin zum Coach entwickeln – und welche Rechte und Verantwortungen mit den jeweiligen Lizenzstufen verbunden sind. Im Fokus steht das KCS-Lizenzmodell als Mechanismus für Kompetenzentwicklung, Vertrauen und nachhaltige Verhaltensänd...

Solve & Evolve Loop: Der Weg zur lernenden Organisation 09.04.2026

In Folge 30 wird der Evolve Loop zusammengefasst und in Beziehung zum Solve Loop gesetzt. Die Episode zeigt, warum erst das Zusammenspiel beider Schleifen KCS vollständig macht und wie daraus eine lernende Organisation entsteht. Gleichzeitig wird deutlich: Wer nur den Solve Loop einführt, betreibt Wissensmanagement – aber kein KCS.

Strategische Entscheidungen auf Basis von Wissensdaten 02.04.2026

In den letzten Episoden haben wir darüber gesprochen, wie Wissen als Frühwarnsystem funktioniert und wie der Evolve Loop kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. Heute machen wir den letzten Schritt und sehen uns an, wie wir mit den Einsichten, die wir aus dem Wiedergebrauch von Wissen gewinnen, unsere strategischen Entscheidungen vorbereiten und treffen können. Denn wenn Organisationen beginnen,...

Evolve Loop & kontinuierliche Verbesserung 26.03.2026

In den letzten Episoden haben wir gesehen, wie KCS nicht nur im Tagesgeschäft wirkt, sondern auch darüber hinaus: als Feedback-Kanal zur Produktentwicklung und als Frühwarnsystem für Organisationen. Heute bringen wir diese Perspektiven zusammen und schauen auf das größere Ganze. Denn im Kern von KCS steckt eine Idee, die weit über Wissensmanagement hinausgeht: die Idee der kontinuierlichen Verbess...

Wissen als Frühwarnsystem – Insights nutzen 19.03.2026

In der letzten Episode haben wir darüber gesprochen, wie Erkenntnisse aus Supportfällen und Wissensartikeln zurück in die Produktentwicklung fließen können. Heute gehen wir noch einen Schritt weiter. Denn die KCS-Wissensbasis ist nicht nur ein Werkzeug zur Problemlösung und auch nicht nur ein Kanal für Produktfeedback, Sie kann auch eine Quelle für Erkenntnisse sein. Sie kann etwas noch Wertvoller...

Feedback-Schleifen zwischen KCS-Teams und Produktentwicklung 12.03.2026

In Folge 26 geht es um Feedback-Schleifen zwischen KCS-Teams und Produktentwicklung. Die Episode zeigt, wie Erkenntnisse aus Supportfällen und Wissensartikeln systematisch genutzt werden können, um Produkte zu verbessern.

Leadership & Communication – Kultur, Vision und Nachhaltigkeit im KCS-Evolve-Loop 05.03.2026

Heute widmen wir uns der vierten und abschließenden Praktik des Evolve Loop: Leadership & Communication. In den letzten Folgen haben wir gesehen, wie wir Wissen gesund halten, wie wir KCS in den Arbeitsfluss integrieren und wie wir dessen Wirkung messen können. Doch all diese Praktiken entfalten ihre Kraft nur dann wirklich, wenn die Organisation eine Kultur und Kommunikation lebt, die KCS trägt,...

Performance Assessment - Wirkung sichtbar machen, ohne Vertrauen zu untergraben 26.02.2026

Nachdem wir uns mit Content Health und Process Integration beschäftigt haben, widmen wir uns heute der dritten Evolve-Loop-Praktik: Performance Assessment.

Process Integration – Wenn KCS Teil der täglichen Arbeit wird 19.02.2026

In der letzten Episode haben wir uns mit Content Health beschäftigt – also mit der Frage, wie wir die Gesundheit unserer Wissensbasis sichern. Heute geht es um die zweite Praktik des Evolve Loop: Process Integration. Wenn Content Health sich um die Qualität der Inhalte kümmert, dann beantwortet Process Integration eine noch grundlegendere Frage: Ist KCS wirklich Teil der täglichen Arbeit – oder is...

Content Health – Die Gesundheit der Wissensbasis gestalten 12.02.2026

In dieser Folge geht es um Content Health – die erste Praktik des Evolve Loop in KCS. Du lernst die zwölf Techniken kennen, mit denen eine gesunde Wissensbasis gestaltet wird, von Artikelstruktur über Content Standards bis hin zu Self-Service-Kennzahlen. Ein praxisnaher Blick auf Qualität, Relevanz und Wertschöpfung von Wissen.

Der Evolve Loop – Lernen und Weiterentwicklung auf Organisationsebene 05.02.2026

In den vergangenen Episoden haben wir uns intensiv mit dem Herzen von KCS beschäftigt, dem Solve Loop – also damit, wie Wissen im Arbeitsalltag entsteht, genutzt und verbessert wird. Heute gehen wir auf die nächsthöhere Ebene: die Frage, wie Organisationen aus dieser täglichen Wissensarbeit systematisch lernen und sich weiterentwickeln.

Review: Was bringt der Solve Loop konkret? 29.01.2026

In den vergangenen Folgen haben wir uns sehr detailliert mit einzelnen Praktiken, Techniken, Prinzipien und auch mit typischen Stolpersteinen beschäftigt. Letzte Woche gab es konkrete Hinweise von den TOPdesk-Kollegen dazu, wie man das ganze praktisch angeht. Heute möchte ich bewusst einen Schritt zurücktreten und das Gesamtbild betrachten. Nicht, um Inhalte zu wiederholen, sondern um eine zentral...

KCS in der Praxis: Erfahrungen aus dem Support bei TOPdesk 22.01.2026

In den letzten 18 Folgen haben wir KCS von den Prinzipien über den Solve Loop bis zu typischen Stolpersteinen aufgebaut. Heute wollen wir zeigen, wie das Ganze real aussieht.

Typische Fehler und Stolpersteine im Solve Loop – und was wir aus ihnen lernen können 15.01.2026

In dieser Folge beleuchten wir typische Stolpersteine im Solve Loop – und vor allem, warum sie entstehen und wie man konstruktiv damit umgeht.

Vertrauen in das kollektive Wissen – der Kulturwandel im Solve Loop 08.01.2026

KCS funktioniert nur mit Vertrauen – in Menschen, Prozesse und kollektives Wissen. In dieser Folge geht es um den kulturellen Wandel im Solve Loop: Warum Kontrolle losgelassen werden muss, welche Rolle Führung spielt und wie Vertrauen durch Nutzung und Verbesserung wächst.

Einheitliches Wissen durch Redaktionsrichtlinien 18.12.2025

In dieser Folge schauen wir uns an, • warum KCS Redaktionsrichtlinien braucht, • was sie leisten sollen – und was nicht, • und wie sie helfen, einheitliches Wissen zu schaffen, ohne Bürokratie aufzubauen.

„Der Artikelstatus im KCS – Confidence Levels statt Genehmigung 11.12.2025

Heute widmen wir uns einem wichtigen Baustein von KCS, der oft unterschätzt wird: den Artikelstatus – oder genauer gesagt: den Confidence Levels.

Die Unterscheidung zwischen Arbeitstiteln und veröffentlichungsreifen Artikeln 04.12.2025

Heute geht es um ein Thema, das zunächst simpel klingt – aber eine der größten Effizienz- und Qualitätsgewinne in KCS ermöglicht: die Unterscheidung zwischen Arbeitstiteln und veröffentlichungsreifen Artikeln.

Wissensartikel richtig schreiben 27.11.2025

Diese Folge zeigt, wie man gute Wissensartikel im Sinne von KCS schreibt: klar, kurz und konsequent aus Kundensicht.

Gute Suche - warum sie zuerst kommt und wie sie gelingt 20.11.2025

In dieser Folge geht es um die wichtigste Gewohnheit im Solve Loop: Suchen vor Erstellen. Du erfährst, warum gute Suche Zeit spart, Qualität erhöht und Duplikate verhindert – und wie du Suchbegriffe findest, die wirklich zur Kundenperspektive passen. Eine praktische Episode zur Grundlage jeder guten Wissensarbeit.

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