Tschüss 9 to 5

Als frischer Gründer in der virtuellen Assistenz-Branche kann es überfordernd sein, wenn du mit vielen Informationen auf einmal konfrontiert wirst. Hier sind fünf mögliche Herausforderungen und Lösungen, die dir helfen könnten: Flut von Informationen:  Es kann schwierig sein zu entscheiden, wo du anfangen sollst, wenn du mit vielen Informationen bombardiert wirst. Eine mögliche Lösung ist, eine Li...

In dieser Podcast-Folge geht es um Netzwerk-Veranstaltungen und Weiterbildungen im Online-Business und warum sie für Selbstständige so wichtig sind. Wir werden diskutieren, wie diese Events dazu beitragen können, das eigene Netzwerk zu erweitern und neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen. Außerdem werden wir besprechen, wie man das Beste aus diesen Veranstaltungen herausholen kann, um seine Karri...

Wie kann die Positionierung als E-Mail Marketing Experte dein VA-Business nach vorne bringen? In dieser Folge erfährst du alles über die Macht der Email als unschätzbares Werkzeug für virtuelle Assistenten. Wir sprechen darüber, was die Vorteile dieser Dienstleistung sind und warum du am besten noch heute damit startest. Tauche ein in die Welt des E-Mail Marketings und entdecke die vielfältigen Mö...

Virtuelle Assistent:innen sind die Mitarbeitenden der Zukunft aus mehreren Gründen: Flexibilität : VAs können ihre Arbeit flexibel gestalten und sind nicht an feste Arbeitszeiten oder -orte gebunden. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren und Projektteams schnell zusammenzustellen. Spezialisierte Fähigkeiten : Viele VAs sind hochspezialisiert und verfügen ü...

Wir sprechen heute über das neuste Video von Jan Böhmermann. Viele Kund:innen von virtuelle Assistenten sind Coaches. Gibt es die schwarzen Schafe wirklich? Sind alle Online-Coaches wirklich so mies und nur auf die schnelle Kohle aus? Oder ist das alles gar nicht wahr? Wir denken: Es gibt für jeden Kund:in den passenden Coach. Ist Copecart das Instrument des Teufels? Oder einfach nur ein Anbieter...

Als virtuelle Assistenz gibt es einige Anfängerfehler, die man machen kann. Hier sind fünf häufige Anfängerfehler, die es zu vermeiden gilt: Zu viel - zu schnell Zu viele Aufgaben auf einmal übernehmen: Als Anfänger ist es wichtig, sich nicht zu überfordern und zu viele Aufgaben auf einmal zu übernehmen. Beginn mit einem überschaubaren Arbeitspensum und erweitere es nach und nach. Keine klaren Arb...

Häufig ist das eher der Weg, wie man virtuelle Assistenz wird. Im Job kurz vorm Burn Out und die Suche nach etwas anderem. Aber kann man auch in der Selbstständigkeit als virtuelle Assistenz in einen Burnout rutschen? Was sind die Warnzeichen und wie lässt sich das vermeiden. Überforderung aufgrund der Selbstorganisation wirtschaftliche und finanzielle Sorgen anstrengende Kunden Das sind Dinge, di...

KI, also künstliche Intelligenz und speziell ChatGPT ist in aller Munde. Was bedeutet das für uns als virtuelle Assistenzen und bricht uns hier jetzt der Markt weg? Wir glaube NEIN !! Hier kommen fünf Punkte, wie du ChatGPT oder MagicWrite in Canva als virtuelle Assistenz nutzen kannst: Social Media Texte und Content Ideen Newsletter Texte für Websites Zusammenfassungen schreiben Prozesse schreibe...

Anfragen am Sonntag, schlechte Zahlungsmoral, unverschämtes Verhalten. Unsere schönsten Geschichten von absoluten Anti-Kunden und wie du sie erkennst. Fünf Kundentypen die man vermeiden sollte: 1. Schlechte Kommunikation - Herr **Manipulator** 2. schlechte Zahlungsmoral - Frau **Pleitegeier** 3. von oben herab - Madam **Respektlos** 4. hält sich nicht an Vereinbarungen - Graf von **Geist** 5. Dopp...

Häufig hört man, vor allem von denen, die vergeblich auf Kundenfang sind, der Markt für VAs wäre übersättigt. Wie siehst du das? - Was soll denn genau übersättigt sein?   VA ist keine Berufsbezeichnung, sondern die Art wie etwas gemacht wird.   Dann müssen wir uns über konkrete Tätigkeiten unterhalten? - Ist remote arbeiten übersättigt?   Ganz sicher nicht. Unternehme...

Du bist jetzt Virtuelle Assistentin und findest keine Aufträge?  Zur Selbstständigkeit gehört Vertrieb und Marketing.  Sich selber verkaufen fällt nicht vielen leicht.  Woran kann das liegen?  Du bist jetzt selbstständig, dazu gehört auch eine gewisse Art der Akquise.  Mach dich sichtbar und warte nicht auf den Prinzen auf dem weißen Roß.  In dieser Folge sprechen wir...

Deine Auftragslage ist gigantisch, dein Umsatz geht durch die Decke?  Dann kommst du jetzt an den Punkt, an dem es die Möglichkeit gäbe, ein Team aufzubauen.  Ob du nun feste Mitarbeitende einstellst oder dir ein Team aus Freelancer aufbaust - das Vorgehen ist ähnlich.  Denn du bist für den Erfolg dieses Teams verantwortlich.  Wir sprechen heute darüber:  - wieso eine geme...

Unzufriedenheit im Leben kennt jeder. Und wenn sich die Unzufriedenheit erstmal bei dir eingezogen ist, ist es oft schwer, sie zu fassen und vor allem sie loszuwerden. Wäre ja nicht so schlimm, wenn nicht dein Stresslevel nach oben geht und sich dadurch die Probleme stapeln.  Vielleicht siehst du schon, dass du etwas verändern möchtest, aber weißt nicht wie.  Du möchtest deinen Horizont...

Oh nein, dein unzufriedener Kunde ruft an. Wie gehts du damit um? Kopf in den Sand oder hast du die Fähigkeit in Lösungen zu denken? Denn, auch wenn sich dies mitunter wie ein Misserfolg anfühlt, muss es nicht unbedingt eine Katastrophe werden.  Wenn du die Situation richtig angehst, kannst du einen unglücklichen Kunden sogar in einen SuperFan verzaubern.  Wie das geht, verraten wir dir...

7 Tipps, wie du als  virtuelle Assistenz Grenzen bewahrst Als virtuelle Assistenz müssen wir gut aufpassen, um im Arbeitsalltag die eine oder andere Grenzen zu bewahren. Doch wie kann ich als virtuelle Assistenz diese Grenzen sichern und meine Kunden davon überzeugen, dass die Regeln eingehalten werden sollen. 1. Klares Rollenverständnis - Rolle Unternehmerin vs. Rolle Angestellte 2. Die eige...

In dieser Folge gibt es ein ganz besonderes Interview.  Judith Esser ist die erste Mitarbeiterin von BüroBeast und damit eine festangestellte virtuelle Assistenz.  Welchen beruflichen Weg sie genommen hat und wie sich ihr Arbeitsleben für sie anfühlt, das erzählt sie heute im exklusiven Interview. 

Urlaubsanspruch für Selbstständige? Als Angestellte ist es selbstverständlich regelmäßig in den Urlaub zu gehen. Bei Selbstständigen virtuellen Assistenzen sieht das ein wenig anders aus, oder nicht? Erstmal vorweg: Als Arbeitnehmer haben wir natürlich einen gesetzlichen Urlaubsanspruch in Deutschland.  Als Unternehmer und Gründer sind wir dafür selbst verantwortlich, es gibt dazu keine geset...

Endlich, der Kunde hat angebissen. Nun startet die Zusammenarbeit.  Wir sprechen heute darüber, wie du erfolgreich und professionell einen Kunden an Bord holst.  ------------------------ 1. Regeln definieren der Zusammenarbeit 2. Tools und Kommunikation / Ablage 3. Zugänge / LogIns / Passwort Programme 4. Deadline  5. Branding 6. Termine / Abstimmung  7. Kontaktdaten / Rechnung...

Du hast jetzt deine Bewerbung/Angebot geschrieben und dein potenzieller Kunde, hat angebissen. Er will sich mit dir treffen.  Was nun?  Welche Fragen kannst du stellen? Was solltest du unbedingt herausfinden? Und am Schluss verraten wir dir noch, wie du deine "Abschlussquote" massiv steigern kannst. Wir zeigen dir die drei wichtigsten Fragen/Themen, die du klären solltest. 

In dieser Folge unterhalten wir uns über die drei größten Fehler bei Bewerbungen als Virtuelle Assistenz.  Was solltest du beachten, was solltest du auf keinen Fall tun.  Hör hier unbedingt rein und vermeide direkt am Anfang die Fehler, die die meisten machen.  ---------------------------------------- 1. copy paste Standard Bewerbung - Mach dir Gedanken über denjenigen, dem du schre...

Es ist nicht alles Gold, was glänzt! Auch wir haben schon Dinge erlebt - puhhh. In dieser Folge nehmen wir kein Blatt vor dem Mund und berichten, was bei uns so richtig schief gelaufen ist.

Du willst ein Online Biz ohne einen Cent auszugeben starten? Als virtuelle assistenz, mit diesen Tools = kein Probelm. 1. Zeiterfassungstool - Toggl https://toggl.com/ 2. Videokonferenz - Zoom https://zoom.us/ 3. Passwort-Manager - LastPass https://www.lastpass.com/de 4. Grafik Design - Canva https://partner.canva.com/sarahchristin 5. Projektmangement - Trello https://trello.com/ 6. Buchhaltung -...

Warum fällt es uns eigentlich so schwer nach Kundenfeedback zu fragen?

Heute unterhalten wir uns darüber, wie ein typischer Tag bei uns aussieht.  Wie wichtig ist uns Struktur und feste Termine? Und was bedeutet eigentlich Flexibilität und Freiheit? Wir schauen uns an, was das für uns wirklich ausmacht, welches Mindset hier wichtig ist und wie uns das verändert hat. 

In dieser Folge spricht Sarah mit Jessica Kaluza und entlockt ihr die Geheimnisse des Pinterest Marketing.  Was ist das überhaupt? Was bietet man da als Virtuelle Assistenz für Aufgaben an?  Und wieso ist diese Spezialisierung nachhaltig und zukunftsträchtig?