Tschüss 9 to 5

Du weißt, was du anbietest. Nur weiß es sonst niemand. Welche Plattform sich für VAs wirklich lohnt und was auf den anderen passieren darf, was in den Profilkopf gehört und was dort fast immer fehlt, was du postest wenn du noch keine Referenzen hast, und welche vier Seiten deine Website mindestens braucht. Dazu die Fragen, die die meisten zurückhalten: Was, wenn der alte Arbeitgeber mitliest? Muss...

Positionierung als virtuelle Assistenz: Wie findest du deine Nische, damit Kundinnen dich finden? Das ist der Auftakt unserer Staffel 4 zum großen Thema Kundenfindung. Wir starten in Folge 1 dort, wo alles beginnt: bei der Positionierung. Warum kommen kaum Anfragen, obwohl dein Profil steht? Weil fast alle VA-Profile gleich klingen. "Ich unterstütze Selbstständige bei administrativen und orga...

Stundensatz berechnen als virtuelle Assistenz: In Facebook-Gruppen kursieren 20 Euro die Stunde, manchmal sogar weniger. Wer seinen Preis danach richtet statt nach der eigenen Rechnung, arbeitet am Ende viel und verdient zu wenig. Diesmal rechnen in wir gemeinsam durch, was ein ehrlicher Stundensatz als VA bedeutet: Wunschnetto, Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge und warum nur etwa zwei...

Rückschläge in der Selbstständigkeit: Wann ist es nur ein Moment und wann echtes Scheitern? Darum geht es im Finale von Staffel 3. Laut KfW-Gründungsmonitor 2024 beendet ein Drittel der Gründerinnen und Gründer die Selbstständigkeit innerhalb der ersten drei Jahre. Fast nie liegt der Grund in einem Marktversagen. Fast immer ist es eine unverarbeitete Emotion, die die Entscheidung treibt. Wir sagen...

KI-Prompts schreiben, die wirklich funktionieren: Wenn die KI Müll produziert, liegt es fast immer am Prompt. Wir zeigen dir, wie du KI als virtuelle Assistenz richtig briefst. Mit echten Kundenprojekten, echten Prompts und dem Unterschied, den fünf einfache Elemente machen. Die fünf Elemente eines guten Prompts: Rolle und Kontext, Zielgruppe, Ziel, Tonfall, Länge. Brief die KI vollständig und kla...

Wie nutzt du KI als virtuelle Assistenz im Alltag? Wir zeigen, wofür wir KI täglich einsetzen: Gesprächsvorbereitung in 5 statt 30 Minuten, Protokolle, Angebote und Recherche. KI ist kein Jobkiller. Sie ist der Fortschritt des Arbeitsalltags: Sie gibt dir Zeit zurück, die du für echte Arbeit nutzen kannst. Aber nur, wenn du weißt, wie du sie einsetzt und nachprüfst, was sie dir liefert. Wir haben...

Drei To-do-Listen und der Kopf trotzdem voll? Das liegt nicht an deiner Disziplin. Die Lösung? Struktur! Wie du eine Struktur baust, die hält: ein einziger Eingang statt fünf Apps, eine feste Zeit zum Leeren, Vorlagen für alles, was wiederkommt. Tools zuletzt, nicht zuerst. Kernbotschaft: Du musst dein Chaos nicht beseitigen. Du baust eine Struktur, die dir hilft es zu beseitigen. Konkreter Impuls...

Den Anfang der neuen Staffel macht das Thema, das laut IW-Gutachten 2024 über 40 Prozent aller Solo-Selbstständigen als ihre größte Herausforderung nennen: Kundenakquise. Wir sprechen darüber, was einen stabilen Kundenstamm ausmacht, welche drei Säulen wirklich tragen – Netzwerk, Sichtbarkeit, Bestandskunden – und wie aktive Akquise konkret im Alltag aussieht. Euer Impuls: der 5-Tage-Akquise-Woche...

Die erste Rechnung hatte 40 Euro drauf. Und als das Geld auf dem Konto einging – Verwendungszweck: Rechnung0001 – war klar: Jetzt geht’s los. Das ist der Moment, um den es indieser letzten Folge der zweiten Staffel geht. Nicht der große Sprung. Nicht die dramatische Kündigung. Sondern die kleinen, leisen Schritte, die den echtenÜbergang ausmachen und die auf Social Media fast niemand zeigt. Wir ne...

"Ich kann doch nicht einfach kündigen." Diesen Satz hören wir oft und er stimmt ja auch. Aber darum geht es gar nicht. In dieser Folge sprechen die beiden darüber, warum nebenberuflich starten nicht feige ist, sondern nachweislich die klügere Entscheidung. Du fällst weich, weil das Gehalt weiterläuft. Du kannst Fehler machen, ohne alles zu verlieren. Und du findest heraus, ob deine Idee...

Viele warten auf den Mut. Auf den richtigen Moment. Auf das Gefühl, dass es sich endlich richtig anfühlt. Aber laut Entscheidungspsychologie entsteht Handlungsbereitschaft nicht durch das Verschwinden von Angst, sondern trotz ihr. In dieser Folge sprechen wir darüber, was Mut wirklich bedeutet, warum unser Gehirn uns vom Handeln abhält und wie kleine Entscheidungen den nächsten Schritt trainieren....

Geldangst ist der größte Grund, warum Menschen nicht gründen und gleichzeitig der am wenigsten hinterfragte. In dieser Folge gehen wir genau dahin, wo es wehtut. Sie sprechen über das Gefühl, wenn am Ersten kein Gehalt mehr kommt. Über Glaubenssätze, die wir als Kind über Geld gelernt haben. Und über die nüchterne Realität der „sicheren" Festanstellung: VW hat seine 30-jährige Beschäftigungsg...

Willkommen in der zweiten Staffel von Tschüss 9to5. Nach einer ersten Staffel voller ehrlicher Gespräche über Jobfrust, stille Erschöpfung und das Gefühl des Feststeckens – starten wir jetzt von innen nach außen. In dieser Folge stellen wir die Frage, die am Anfang von allem steht: Was willst du eigentlich wirklich? Nicht was du sollst. Nicht was von dir erwartet wird. Was du wirklich willst. Wir...

„Ein bisschen am Laptop rumdaddeln?“ So klang es für den ein oder anderen, als Sarah von ihrer VA-Idee erzählte. In dieser Folge sprechen wir darüber, was Selbstständigkeit wirklich bedeutet: Freiheit, Verantwortung und die Realität hinter vielen Klischees. Wir schauen auf aktuelle Zahlen zur Selbstständigkeit in Deutschland und teilen einen Realitäts-Check mit vier Fragen, die dir helfen, Sehnsuc...

Konzerne, Hierarchien und das Gefühl, die eigene Stimme zu verlieren. In dieser Folge sprechen wir darüber, warum in vielen Unternehmen Entscheidungen versanden, Ideen nicht ausgesprochen werden und Menschen innerlich kündigen. Wir sprechen über: Psychological Safety Loyalität vs. Zugehörigkeit Dienst nach Vorschrift Und den Mut, etwas zu verändern Wenn du dich in Meetings schon mal gefragt hast,...

Manchmal passt ein Job nicht mehr – auch wenn alles „perfekt“ scheint.  In dieser Folge erzählen Sarah und Judith, wie sie gemerkt haben, dass sie aus ihrem alten Job rausgewachsen sind.  Wir sprechen über innere Kündigung, Loyalität und den Mut, ehrlich zu sich selbst zu sein.  Diese Folge hilft dir, zu erkennen, wann es Zeit ist, weiterzugehen. BüroBeast Blog: https://buerobeast.de/blog/ BüroBea...

„Ich hab letztens gemerkt, dass ich das letzte Mal gelacht hab … ich weiß es gar nicht.“ Wir sprechen darüber, was passiert, wenn du zwar funktionierst, aber nicht mehr wirklich lebst. Was emotionale Erschöpfung im Alltag bedeutet, wie sie sich von Burnout unterscheidet und warum es wichtig ist, diese Signale ernst zu nehmen. Jetzt hören, folgen und keine weitere Folge verpassen. Du willst uns was...

„Ich will kündigen – aber was dann?“ In der Auftaktfolge der neuen Staffel „Jobfrust & Sehnsucht“ erzählt Judith von einem Moment, den viele kennen: Wenn du nicht mehr ankommen willst – weil dein Job dich auffrisst. Gemeinsam mit Sarah spricht sie über innere Kündigung, Unsicherheit und wie man erste Schritte findet, ohne sofort alles hinzuschmeißen. Jetzt hören, folgen und keine weitere Folge...

Meetings gehören zum Alltag vieler Virtueller Assistent:innen – aber müssen sie wirklich zäh, planlos und zeitraubend sein? In dieser Folge sprechen wir darüber, wie du als VA Meetings nicht nur überstehst, sondern aktiv steuerst und echten Mehrwert schaffst. Von der Agenda über Tools bis zur Nachbereitung – mit unseren Tipps führst du souverän, effizient und mit Struktur durchs Gespräch. Egal ob...

Stell dir vor, du arbeitest nicht mehr allein – sondern mit einem digitalen Dream-Team! In dieser Folge erzählen wir, wie wir ChatGPT als echten Assistenten nutzen: Für Content-Erstellung, Organisation, Mindset-Arbeit – und sogar zur Selbstreflexion. Erfahre, wie du eigene Custom GPTs erstellst, welche Tools uns den Alltag erleichtern und wie KI dich in deiner Arbeit als VA wirklich unterstützen k...

Stress mit Social Media? Wir wissen nur zu gut, wie das ist! In dieser Folge sprechen wir offen darüber, warum es nicht nötig ist, jedem Social-Media-Trend hinterherzujagen, und wie du stattdessen den Kanal findest, der wirklich zu dir passt. Authentisch, ehrlich und voller Praxis-Tipps: Erfahre, wie du deine Sichtbarkeit erhöhst, ohne dich dabei zu verlieren. Von Instagram bis YouTube – mit viele...

In dieser Episode von „Tschüss 9to5“ gehen wir der Frage nach, ob du als Virtuelle Assistenz erfolgreich starten kannst, ohne dich direkt im Verkauf zu engagieren. Wir sprechen darüber, wie wichtig es ist, die eigenen Dienstleistungen überzeugend zu präsentieren und Kunden zu gewinnen – auch wenn du kein „Verkäufer-Typ“ bist. Erfahre, welche Strategien dir helfen können, sichtbar zu werden, Kunden...

💼  Ist die Arbeit als virtuelle Assistenz das Richtige für dich?  🤔 In unserer neuesten Podcast-Folge gehen wir genau dieser Frage nach! Wir helfen dir herauszufinden, ob du das Zeug zur VA hast, indem wir wichtige Fragen zu deinen Interessen, Fähigkeiten und Zielen stellen. 🔍 Bist du bereit, selbstständig zu arbeiten, flexibel zu sein und deinen eigenen Weg zu gehen? Finde heraus, ob die Arbei...

Immer wieder sind in VA Gruppen, Scams und Betrügereien unterwegs, die sich als Auftraggeber:innen tarnen. Wir sagen dir, wie du erkennst, ob ein Gesuch seriös ist und ob es sich lohnt darauf ein Angebot zu schreiben.

In dieser Episode von "Tschüss 9to5 – aus dem Leben zweier virtueller Assistentinnen" sprechen wir darüber, wie People Pleaser in der Selbstständigkeit erfolgreich Grenzen setzen können. Wir teilen praktische Tipps und Strategien, um Überarbeitung und Burnout zu vermeiden und gleichzeitig professionelle Beziehungen zu pflegen.