Projektledarpodden

I detta avsnitt berättar Erika Miholich om sin erfarenhet med PMO-roller inom säkerhet, vitvaror och industri. Hon förklarar vad ett PMO gör, vanliga utmaningar och hur man skapar värde genom prioritering, struktur och tvärfunktionellt samarbete. Erika delar konkreta tips om stage-gate, hur man undviker vanliga fallgropar vid uppbyggnad av PMO och varför fokus på värdeskapande ofta slår traditione...

Mattias och Daniel Karlsson diskuterar vad AI innebär för projektledare — från nya modeller som Anthropics Mythos/Fable till praktiska verktyg som Copilot, Cowork och automationer. Avsnittet ger konkreta tips om workshops, benchmarks, kostnads- och sekretessaspekter, samt demonstrationer av en projektsimulator och hur AI kan användas i vardagligt projektarbete. Daniels nya podd: Delta-Samtal om AI...

Anna Ahrenfelt, som fått pris för årets projektledarbok, diskuterar hur verklig förändring bygger på människor snarare än system. Hon förklarar skillnaden mellan förändring av första och andra ordningen och varför motstånd kan bli en kraft i processen. I avsnittet presenteras Sustain‑modellen och praktiska verktyg som "kräkseminariet", vikten av tillit, att ställa frågor och involvera verksamheten...

I detta avsnitt diskuterar Mattias och Daniel Karlssonen koreansk studie där användare som vant sig vid stora språkmodeller plötsligt fick sluta använda AI — konsekvenserna blev långsammare arbete, svårighet att be om hjälp och lägre kvalitet, men också ökad förståelse och ägarskap när man gjorde saker själv. De går vidare och visar praktiska verktyg som Copilot Cowork, Claude och Codex, hur agent...

Vilka förutsättningar kan göra initiativ framgångsrika — och hur kan vi simulera scenarier för att identifiera risker som hotar det tänkta värdet? I det här avsnittet pratar Martin Polozadeh om portföljstyrning utifrån tre dimensioner: värde, kriterier och genomförbarhet. Vi får praktiska metoder för prioritering, spårbarhet och hur man använder simulering för att hitta brister i tid.   Läs mer om...

I detta avsnitt, Bettina Mattsson, Digital transformationsledare från Botkyrka kommun berättar om kommunens AI-resa: införandet av en AI-plattform med fyra språkmodeller, AI-coacher, AI-akademi, obligatoriska utbildningar och antagen AI-policy. Botkyrka jobbar parallellt med data lake och analyslager, datastrategi och säkerhet för att kunna nyttja AI på ett ansvarsfullt och effektivt sätt i verksa...

I det här avsnittet pratar Torbjörn Dahlström om flöden, förmågor och varför vissa organisationer levererar mer än andra. Han förklarar hur många pågående initiativ, bristande koppling mellan strategi och teamens backloggar samt felaktiga antaganden om kapacitet skapar flaskhalsar. Du får konkreta insikter om skillnaden mellan nominell och faktisk kapacitet, hur man hittar och hanterar flaskhalsar...

  Detta tyckte AI att avsnittet handlade om :) Mattias Ejbe går igenom hur Microsoft Copilot kan effektivisera projektarbete — från inspelade Teams-möten och automatiska sammanfattningar till smarta utkast i Outlook, dokument- och rapportgenerering i Word/PowerPoint samt analys i Excel/Planner. Avsnittet ger konkreta tips: spela in möten, använd facilitator-agenten, prompta tydligt, granska result...

Detta specialavsnitt handlar om varför intressenthantering och en tydlig kommunikationsplan är avgörande för projektframgång. Mattias Ejbe ger exempel från PMI och IPMA, beskriver modeller och berör RACI andra praktiska verktyg. Sammanfattning: identifiera intressenter tidigt, anpassa budskap och kanal till målgrupper, håll kommunikationsplanen enkel och involvera kritiska personer för att undvika...

Daniel Karlsson och Mattias diskuterar snabb utveckling inom AI och vad det betyder för projektledare: Moltbot/Claude, Copilot och agenter som kan läsa filer, uppdatera actionloggar, riskregister och skapa statusrapporter automatiskt. Avsnittet tar upp både möjligheter och risker — effektivisering, förändrade arbetsflöden, säkerhet och behovet av mänsklig granskning — och ger praktiska tips för at...

Ylva M Andersson berättar om hur man leder i ständig förändring med fokus på syfte, människosyn och praktiska verktyg. Ylva förklarar sitt "operativsystem" för förändring (inspirerat av Medicine Wheel) och går igenom steg som syfte, ledarskap, vision, samarbete och organisering samt varför känslor och psykologisk trygghet är avgörande. Avsnittet ger konkreta råd om att hantera motstånd, bygga förä...

I detta avsnitt av Projektledarpodden går vi igenom de största språkmodellerna — Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude och Grok — och hur de kan användas i projektledning. Extra fokus läggs på Claude Code: hur det kan hjälpa icke-utvecklare att bygga system (CRM, tidsregistrering m.m.), göra kodreview, testa och automatisera arbetsflöden — samt varför företag behöver riktlinjer för säker användning.  ...

I detta avsnitt möter vi Maria Olsson och Viktor Gustavsson , utsedda till Årets Projektledare 2025 av Svenska ProjektAkademien för deras arbete med den nya hemvårdsmodellen i Karlstad kommun. De delar med sig av hur de: -Genomförde en stor organisationsförändring inom hemtjänsten med 600 medarbetare -Använde piloter tidigt för att testa och utveckla arbetssättet -Införde tillitsbaserat ledarskap...

Magnus Paues från podden Veckans AI är idag med och pratar om hur de fick ställa om sitt företag Cowrite från en dag till en annan när ChatGPT kom. Många konkreta exempel på hur man effektiviserar sin vardag och sen lite trender samt tips till företag som vill komma igång. Få tag på Magnus: Magnus Paues | LinkedIn Chattbotten vi pratade om: AI-chattbot på hemsidan - Effektivisera er kundservice -...

Det näst mest önskade ämnet är förändringsledning, så här kommer ett avsnitt med förändringsledning i praktiken. Carin Östling intervjuas om förändringsledning för projektledare. Hon beskriver förändringsledning som en process som hjälper människor att gå från nuläge till önskat framtida läge och förklarar skillnaden mellan projektledningens struktur och förändringsledningens fokus på beteende och...

Per Clingweld från AI-Sweden berättar bland annat om hur man mäter AI-mognad och jobbar med den förändring som de flesta företag och organisationer behöver gå igenom på grund av AI.   Följ gärna Per på LinkedIn: Per Clingweld | LinkedIn Mer om AI-mognad: https://www.ai.se/sv/tillampning/bedomning-av-ai-mognad Mer om ledningsgruppsutbildning (som AI-Sweden kör en för offentlig och en privat sektor,...

I det här avsnittet pratar Sofie Hedestad om målstyrning och OKR: vad det är, hur det skiljer sig från traditionella KPI-upplägg och hur det kan vara användbart för projektledare och organisationer i förändring. Vill du komma i kontakt med Sophie gör du det enklast via https://www.linkedin.com/in/sophiehedestad/   eller mejla henne sophie.hedestad@noxit.io . Boken köps bäst här: Riktning och resul...

Lite mer prat denna gång och färre direkt praktiska tips för projektledare, men det ska bli bättring på det.   Som vanligt får du gärna höra av dig på lyssnare@projektledarpodden.se med dina tankar och åsikter. Jag som har Projektledarpodden heter Mattias Ejbe och du kan läsa mer om podden på www.projektledarpodden.se     AI-sammanfattning I detta avsnitt med Daniel Karlsson och Mattias Ejbe prata...

I detta avsnitt pratar jag om varför ett tydligt projektavslut är lika viktigt som en bra start. Jag går igenom hur PMI och Prince2 beskriver processen, skillnaderna mellan dem, vanliga misstag och bästa praxis för att fånga upp lärdomar och stänga projektet på rätt sätt. Ett bra avslut frigör resurser, stärker organisationens kunskap och ger teamet möjlighet att fira insatsen. Tidigare avsnitt i...

Fredrik Kockum berättar om hans avhandling om hur AI‑baserad analys påverkar projektledares beslutsfattande. Diskussionen rör beteendefaktorer som begränsad rationalitet, vänt‑effekten och override‑bias. Avsnittet tar också upp praktiska aspekter: skillnaden mellan analytisk och generativ AI, förklarbarhet (black box), informationsasymmetri och råd för att införliva AI som ett förankrat beslutsstö...

Anders Miller, från banken SEB, berättar om deras projektstyrmodell, hur det agila kombineras med det traditionella, hur den växt fram från de erfarenheter som finns i banken. På ett väldigt öppet sätt får vi här ta del av något som många stora organisationer, har stora utmaningar med.   ***Reklam: Gå en dag eller två, grundkurs, fördjupning och Copilotkurs. Höstens schema för AI-kurser för projek...

I dagens AI för projektledare så går vi igenom sommarens nyheter i AI-världen. Det är som vanligt Daniel Karlsson och Mattias Ejbe som pratar.   Anmäl dig till Daniels Webinar 21/8: https://events.teams.microsoft.com/event/8da716dd-e4eb-4b27-b4ec-864ecfeb71ab@cea14eba-19a0-46e2-a5c1-2f97d76ee9a2   Anmäl dig till Projectpartners utbildningsdag 1/10 i Stockholm (kostnadsfritt): Utbildningsdagen - Pr...

Mats Ragnarsson berättar utifrån sin bok "Att leda osäkra och komplexa projekt" om just detta, boken har han skrivit tillsammans med Lars Marmgren. Tillit, samverkan och flexibilitet är tre bra ord som sammanfattar en del av de många tips som Mats ger i podden. För billigast köp av boken på engelska eller svenska maila till  info@wenell.se "Att leda osäkra och komplexa projekt- Från Styrning och k...

Hanna Radtke Bergström har varit med och infört Copilot, i podden ger hon massor med tips om saker att tänka på. Hanna jobbade till helt nyligen som Gen AI Lead på Vattenfall så mycket av erfarenheterna kommer därifrån. Vill du ha tag på Hanna så är enklast via LinkedIn, hon har också ett bra nyhetsbrev som jag kan rekommendera. Linkedin:  https://www.linkedin.com/in/radtkebergstrom/ Nyhetsbrev: ...

***Reklam: Gena 100-tals timmar av problem! Kurs: AI för projektledare - genväg till att använda AI i praktiken, övningar från verkligheten! - Projektledarpodden *** Årets Uppsatspris från Svenska ProjektakAdemien har levererat fantastiska vinnare igen, nämligen Frida Engkvist och Marielle Lindkvist från Handelshögskolan vid Umeå universitet. Deras uppsats "Digitalization of Project Management- a...