Projekte leicht gemacht – Projektmanagement-Podcast für pragmatische Macher

Du kommst entspannt aus dem Urlaub zurück. Beim ersten Blick in deine E-Mails fühlst du dich überwältigt. Wie sollst du mit dieser E-Mail-Flut umgehen, die sich in den zwei Wochen angesammelt hat? Das muss nicht sein. Denn der Prozess zum leeren Posteingang kann sehr zügig gehen, wenn du einige Dinge dabei beachtest.

Projektorganisation? Hat das was mit Organigrammen zu tun? Genau. Diese Episode beschreibt jedoch nicht den Aufbau einer solchen Baumstruktur, sondern beschäftigt sich mit der Frage, wie ein Projekt in das Unternehmen eingebunden sein kann – und welche Auswirkungen es für dich als Projektleiter hat.

Kennst du das auch? Du nimmst dir für den Tag eine Menge vor, und schwupps! – ehe du dich versiehst, steht der Kollege in der Tür und ruft zum Mittag. Das muss doch besser gehen!

Willst du ein erfolgreicher Projektmanager sein? Bestimmt, sonst würde dich unseren Podcast sicher nicht interessieren. Umso wichtiger ist es im stressigen Projektalltag, eine Art Checkliste zur Hand zu haben: Welche Dinge solltest du täglich im Blick behalten? Die Antwort erfährst du in dieser Episode!

BCG-Analyse, BCG-Matrix, Boston-Matrix bekannt, Marktanteils- und Marktwachstumsanalyse oder Vier-Felder-Matrix genutzt: Alternative Bezeichnungen für die Portfolioanalyse gibt es viele. Das Tool aus dem strategischen Management kann auch in Projekten sinnvoll eingesetzt werden. Wie das geht, erfährst du in dieser Episode!

Was vom Wortlaut her nicht sonderlich attraktiv klingt, entpuppt sich bei genauerem Hinsehen als praktische Methode im Projektmanagement, um Einflussfaktoren auf das Projekt zu erkennen und Risiken zu identifizieren. Du willst wissen, wie genau das funktioniert? Dann hör rein!

Risikomanagement: Nicht gerade ein Lieblingsthema für viele Projektmanager. Heißt das, es kann vernachlässigt werden? Im Gegenteil! In dieser Episode dreht sich alles um Risiken und den gesamten Prozess des Risikomanagements.

Hast du dich schon immer mal gefragt, wie die Zukunft eines Projektmanagers aussehen könnte? Wir schauen gar nicht allzu weit nach vorn, sondern ins Jahr 2030 (geht schneller als man denkt!). Herausgekommen ist eine unterhaltsame und Betrachtung eines typischen Arbeitstages eines Projektleiters – hör rein!

Definitionen und Begriffe – muss auch mal sein. Falls du dich schon immer gefragt hast, was der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm ist – in dieser Episode erhältst du die Antwort.

Stakeholder sind keine Steakholder – aber was sind sie dann? Und wie läuft so eine Stakeholderanalyse ab? In dieser Episode wagen wir einen Rundumschlag und geben einen Überblick über die so wichtige PM-Methode.

Wünschen wir uns nicht alle motivierte Mitarbeiter? Leute, die an einem Strang ziehen und das Projekt voranbringen? Klar – schaden kann das jedenfalls nicht! Umso wichtiger ist es für Projektleiter, sich mit Mitarbeitermotivation auseinanderzusetzen. In dieser Episode betrachten wir eines der am weitesten verbreiteten Modelle zur Darstellung menschlicher Bedürfnisse und Motivationen.

In dieser Episode dreht sich alles um die Vorteile von Excel im Projektmanagement – wenn man es denn richtig angeht. Hör rein!

Excel im Projektmanagement? Kann funktionieren – oder auch nicht. Excel ist vermutlich das am meisten verbreitete Projektmanagement-Tool überhaupt. Aber ist das eine gute Idee? Wird die Tabellenkalkulation nicht falsch eingesetzt? Genau auf solche Fragen gehen wir in dieser Podcast-Episode ein.

Stell dir vor, du musst ein Thema analysieren und herausfinden, warum es einfach nicht in die Gänge kommen will. Liegt es vielleicht an hemmenden Faktoren, die noch niemand betrachtet hat? Die Kraftfeldanalyse kann helfen, auf einfache Art Übersicht zu schaffen. Hör rein!

Verhandlungen haben im Projektmanagement nichts verloren? Weit gefehlt! Hör in diese Folge rein und finde heraus, welche Art von Verhandlungen auftreten können und wie du am besten zu einer Win-Win-Situation für alle Beteiligten kommst.

Spannende Frage: Wie ist ein optimales Team zusammengesetzt? Welche Kompetenzen, Persönlichkeitsmerkmale und Erfahrungen sind wichtig? In dieser Folge findest du die Antwort!

Die Methode der Sechs Denkhüte nach De Bono ist eine Kreativitätsmethode, mit der ein Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln im Team betrachtet werden kann. Der Trick: Jeder der sechs Hüte repräsentiert mit seiner Farbe eine bestimmte Denkweise – von emotionalem, optimistischen bis hin zu kritischem Denken. Wie das genau funktioniert, erfährst du in dieser Folge!

Neu im Projektmanagement? Hör in die aktuelle Folge rein und überlege, ob auch du anfällig für einen dieser fünf typischen Fehler bist. Du bist schon erfahren? Auch du solltest vorsichtig sein: Besonders unter Stress fallen immer mal wieder wichtige Themen unter den Tisch.

Nur vier Felder – massig Möglichkeiten: Eine Vier-Felder-Matrix kannst du in Projekten für unterschiedlichste Themengebiete einsetzen. Warum? Um komplexe Sachverhalten übersichtlich darzustellen. Wie das geht, erfährst du in dieser Folge – hör rein!

Welches PM-Tool ist preiswert, kann von jedem bedient werden und gibts in jedem Schweibwarenladen? Richtig: Kleine Klebezettel können die Welt (oder zumindest das Projekt) verändern. Wie du diese kleinen Helferlein in deinem Projekt einsetzen kannst, das erfährst du in der aktuellen Folge. Hör rein!

Qualitäts-, Termin- oder Kostenziele gibt es in jedem Projekt. Aber welche sind die wichtigsten? Wie entscheidest du in kniffligen Situationen, welchen du den Vorrang gibst? Die MoSCow-Methode hilft beim Priorisieren – hör rein!

Meetings sind langweilig und/oder Zeitverschwendung? So muss das nicht sein! Warum du Meetings im Stehen abhalten solltest, erfährst du in dieser Folge. Hör rein!

Stell dir vor, am Morgen liegt ein riesiger, fetter Frosch auf deinem Teller, den du verspeisen musst. Würdest du das auch am liebsten schnell hinter dich bringen? Genau darum dreht sich alles in der heutigen Episode: Du erfährst, wie du deine persönlichen Frösche identifizierst und so gut wie möglich aufisst. Neugierig? Hör rein!

Die SMART-Formel ist ein echter Klassiker – nicht ohne Grund! Hilft sie doch dabei, konkrete und sauber formulierte Ziele festzulegen. Doch warum bei SMART aufhören? Die beliebte Formel hat ein paar Geschwister, die noch mehr Anhaltspunkte für eine korrekte Zielformulierung geben. Hör rein und lass dich inspirieren!

Ziele von Nicht-Zielen abzugrenzen ist nicht immer einfach! Auch den konkreten Projektumfang festzulegen, wird häufig vernachlässigt und endet nicht selten in Missverständnissen und ausgewachsenen Katastrophen. Der In-Out-Rahmen ist ein einfaches Werkzeug, um in einer frühen Projektphase einen visuellen Überblick über den Projektumfang zu erhalten. Neugierig? Dann hör rein!