Klart!

Många är vi som väljer ett digitalt verktyg för att hålla koll på alla uppgifter vi har att göra. Men, vilket verktyg ska man välja när det finns så många att välja bland? Klart! presenterar idag tre gamla trotjänare och två spännande nykomlingar på den digitala att göra-listehimlen.

När motivationen tryter eller det vi gör helt enkelt är en trög uppgift så är det lätt att köra fast, men det finns knep att ta till för att inte helt tappa stinget. Klart! handlar idag om att få mer gjort genom att ha flera bollar i luften samtidigt.

Det är lätt att tappa tråden när det finns mycket som distraherar oss. För att enklare behålla fokus på vad du gör och har framför dig just nu, se till att du slipper se allt som inaktuellt är. Klart! handlar idag om att göra upp med de gamla dokumenten för att inte fastna och tappa koncentrationen när du som mest behöver den.

Varje dag ställs vi inför otaliga val, små och stora, viktiga såväl som triviala. Likväl behöver vi ta ställning om och om igen under dagen. Varför inte göra detta snäppet enklare? Klart! handlar idag om hur du minskar antalet val i vardagen.

Struktur i all ära, men är det egentligen för alla? Är god struktur verkligen ett självändamål? Nej, definitivt inte. Men, om du känner igen dig i någon av de elva situationer Klart! handlar om idag, skulle mer struktur göra susen.

När uppgifterna hopar sig och det inte går att göra annat än att beta av en sak i sänder men tiden ändå tryter, finns ett alternativ för att hinna med; arbeta snabbare. Klart! handlar idag om hur vi kan öka effektiviteten, och helt enkelt arbeta snabbare, utan att för den sakens skull bli mer stressade eller investera mer energi än vi redan gör.

Många är vi som har så lätt för att tacka ja att konsekvensen ofta blir att det ständigt kör ihop sig och att vi får jobba över fler kvällar i veckan än vad vi önskar. Klart! handlar idag om ett enkelt verktyg som hjälper oss att med god framförhållning hålla vår arbetsbelastning på rimlig nivå. För mig har det varit A och O. Därför delar jag gärna med mig av det.

De flesta av oss har nog en bild av att städa och rensa är tids- och energikrävande, och skjuter därför gärna på detta till kostnad av ett rörigare skrivbord och att det blir svårare att vidhålla vår goda struktur. Klart! handlar idag om hur man kan använda den lilla stunden som uppstår mellan aktiviteter på bästa sätt till att återfå sin ordning och reda.

Ibland är det de små sakerna som inte blir gjorda som stör och irriterar när de ligger kvar på att-göra-listan dag ut och dag in. För att med enkelhet göra det som ska bli gjort behöver vi en form, en struktur, ett sammanhang att sätta handlingen i ? vi skapar en ny vana. Klart! handlar idag om hur en ny vana hjälper oss komma ihåg och hur vanor kan etableras.

Då vi inte ser skogen för alla träd eller inte får ett grepp om vår närmast stående framtid för alla småsaker i vår vardag som skymmer sikten, behöver vi skaffa oss överblick. Många verktyg finns för detta ändamål, men oslagbart i sitt slag är ändå tidslinjen. Dagens Klart! handlar om sex sätt att med tidslinjens hjälp få överblick över vår tillvaro.

När vi bestämt oss för att etablera nya vanor när det gäller struktur, är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår. Nya arbetssätt är en smula flyktiga, eftersom de inte syns när vi inte utför dem. Ett tag efter att vi hittat ett bättre sätt att göra saker, kommer vi på oss själva med att fortfarande göra som vi gjorde förut (med resultat därefter). Dagens Klart! handlar om hur du lätt kan påm...

Att fastna i mail-inkorgen är ett vanligt och återkommande problem många brottas med. På något sätt så lyckas den och dess innehåll alltid få högst prioritet, och det är ibland svårt att slita sig ifrån alla de måsten samlade i denna digitala korg. Dagens Klart! handlar idag om att ta sig ur mailinkorgsfällan.

Även om att-göra-listan minskar i omfång så fylls den gärna på lika snabbt igen och när måstena hopas på hög blir det nödvändigt att prioritera systematiskt. I dagens Klart! delar jag med mig av den enkla prioriteringsmetod som hjälper mig oftast.

Då och då råkar vi ut för situationer då vi med brådska måste lösa ett problem som uppstått eller omedelbart fixa till det där som fallerat. Har vi turen med oss, kommer just då en räddande ängel i form av en kollega, ett servicemedvetet butiksbiträde eller en flexibel taxichaufför. Men, med litet smart proaktivitet behöver vi inte vara hänvisade till lyckliga omständigheter. Klart! Handlar idag o...

När man kommit till insikt om att god struktur verkligen är av godo, kan det vara svårt att veta i vilken ände man ska börja nysta. Klart! handlar idag om hur och var man kan börja för att ta steg mot att skapa god struktur.

I slutet av 1800-talet fann Vilfredo Pareto att få häpnadsväckande ofta stod för mycket. Han myntade då sin princip, populärt kallad "80/20-regeln". Klart! handlar idag om hur du kan ta hjälp av Paretos princip för att arbeta mindre utan att tumma på dina ambitioner.

Våra liv består av stora och små fragment, aktiviteter som tillsammans bildar en helhet. Hur vi väljer att komponera bitarna till denna helhet är en konst i sig. Klart! handlar idag om att skapa sin egen rytm för att få ett bra flöde i arbetsveckan.

Röriga eller ofullständiga mötesanteckningar ångrar du inte förrän du behöver veta vilka att-göra-uppgifter du egentligen åtog dig att göra under mötet. Klart! handlar idag om ett lätt sätt att få reda i mötesnoteringar och snabbt komma vidare i det du har att göra.

När vi har mer att göra än vi hinner, behöver vi prioritera bland det vi har att göra. Men, alla uppgifter väger inte lika tungt. Klart! handlar idag om vikten av att först veta våra mål, för att sedan kunna avslappnat prioritera.

Dagligen behöver vi ge svar på frågor kommande från kollegor, kunder, oss själva och andra. Med enkla medel kan du ha svar redo för återkommande frågor. Årets första Klart! handlar om ett sätt att lämna svar på frågor innan du ens ställs inför dem, så du får färre avbrott i din arbetsdag.

Nu när det lider mot jul och ledighet får vi tid att stanna upp och fundera över det gångna året. Och på det som komma skall. Årets sista Klart! handlar om fem sätt att rannsaka sina arbetssätt för att få ett ännu bättre nästa år.

När det blir för rörigt på våra kontor gör vi ett riktigt röj. Men, för att slippa röja så snart igen, behöver vi dessutom göra ytterligare en sak. Det är precis det dagens Klart! handlar om.

Många att-göra-uppgifter behöver vi vara i en viss kontext för att kunna göra. Men också kontexter kan bli gamla och i behov av att bli uppdaterade för att vi lättare ska kunna få gjort det vi behöver göra. Klart! handlar idag om hur vi genom att skapa nya, bättre kontexter kan förenkla och förbättra vårt arbete i vardagen.

Reflektion kan vara så mycket mer än en avslappnande funderare. Att reflektera fritt och låta resultatet gå vidare från idé och tanke till konkret handling är nyckeln till att röra dig vidare mot det du vill åstadkomma. Klart! handlar idag om hur du sätter en avgörande knorr på reflektionsstunden.

Olika uppgifter är ofta beroende av olika kontexter - du behöver vara på en viss plats eller i ett särskilt sammanhang för att göra vissa uppgifter. Men vad var det nu du skulle göra när du var just där du är nu? Klart! handlar idag om tre sätt att minnas det du tänkt göra när du är på en viss plats.