Klart!

När det är svårt att komma till skott med en särskilt seg uppgift är det bra att ha ett äss i rockärmen. Eller två. I denna veckans Klart! får du därför ta del av mina två bäst fungerande knep för att sätta fart när jag är trögstartad med något jag tänker att jag "borde" göra.

Ingrodda mönster och rutiner kan lätt utgöra hinder för att förändra oss själva, i synnerhet när det handlar om att bli mer strukturerade. Forskning visar att den fysiska miljön har stor påverkan på inlärning av såväl kunskap som beteende. Klart! handlar därför denna vecka om hur enkla ändringar i den yttre miljön banar väg för förändrade vanor.

Förmodligen har även du saker som du skulle kunna låta andra göra, vilket skulle frigöra tid för de viktigare uppgifter du idag inte hinner. Men trots denna insikt drar vi oss ibland för att delegera en uppgift av den enkla anledningen att det känns besvärligt att lära någon annan hur det går till. "Det går fortare om jag gör det själv." (Den här gången också.) Klart! handlar idag därför om hur du...

När det "bara är för mycket nu" har det ofta i själva verket varit det ett tag. För att göra något åt saken behöver vi tydliggöra för oss själva (och kanske också våra kollegor och chef) exakt vad vi har för mycket av och när. Klart! handlar idag om hur du genom att kvantifiera lättare lättar din tunga arbetsbörda.

Är din arbetsbörda större än den måste vara? Tro det eller ej, men du kan påverka den genom att identifiera vad som verkligen behöver just din kunskap och tid för att bli gjort, och vad som andra lika gärna skulle kunna göra. I veckans Klart! lär du dig hur du med ett enkelt knep frigör tid du inte visste du hade.

Att få till en god struktur i arbetet är en sak, men att bibehålla den en helt annan. Har vi börjat falla tillbaka i gamla hjulspår, är det lätt att vi fastnar där. Men, det finns en del trick att ta till. Årets första Klart! handlar om en enkel, snabb och beprövad metod för att också imorgon bibehålla den fina struktur du etablerat.

När vi vill förbättra vår arbetsstruktur för att få en smidigare vardag, är det lätt att tro att det är de stora greppen som måste till för att det ska bli någon effekt. Men, tro mig, det är i detaljerna det sitter. Klart! handlar idag om sex små detaljer som antingen kan vara tuvan som stjälper lasset eller det avgörande för vår framgång.

En begränsning uppfattas ofta som något negativt, men använd på rätt sätt kan den ha motsatt effekt och lösgöra vår kreativitet mer än vi trodde möjligt! Klart! handlar idag om hur du genom att tvingas tänka "inside the box" kan åstadkomma mer på nya, kreativa sätt.

För varje ytterligare surdeg som läggs på hög ökar vår upplevda arbetsbörda. Och, ju fler de är, desto trögare är det ofta att bli av med dem. Klart! handlar idag om ett sätt att "ta tjuren vid hornen" och beta av surdegarna utan att baxna av ansträngningen.

En aktivitet som är oerhört värdefull när det är så intensivt som det är för de flesta av oss nu, är veckogenomgången. Men, den är ack så lätt att försaka när alla uppgifter som vi upplever som brådskande hopar sig. Idag tar Klart! intryck av 1400-talsmålaren Albertus Pictor för att få oss att ändå välja att göra det vi så väl behöver.

Att känna sig tvungen att göra något kan kväva den mest sprudlande entusiasm och lust att göra. Trots det, tynger oss ofta en lång rad "måsten" och "borden". Just detta ständiga "borde" är en riktig kork - allt flöde stannar så snart vi känner att vi är tvungna, måste eller borde göra något. Dagens Klart! handlar om hur vi kan slippa detta borde och med större lätthet göra det vi vill få gjort.

Visst blir det en hel del mail om dagarna? Det är lätt att känna att vi inte kan påverka detta inflöde, utan att vi bara har att träna på att hantera alla mail snabbare. Men, vi kan faktiskt göra en hel del själva för att minska inflödet. Dagens Klart! tipsar om nio konkreta steg du själv kan ta för att minska strömmen av inkommande mail.

Du vet hur det är. Du ska precis göra klart en sak och just då blir du utslängd från it-systemet. Just då börjar operativsystemet uppdatera sig och har 26 uppdateringar kvar. Just då kraschar datorn. Just då tar batterierna slut i laptopen och på det här tåget finns det inga vägguttag. Men, misströsta inte. Vänd situationen till din fördel genom att göra något konkret och du slipper bli frustrerad...

Särskilt när det nu så sakterliga börjar lida mot jul har de flesta av oss en ökande arbetsbörda. För att hålla ordning på vad som ska vara klart när, behöver vi skaffa oss översikt över alla våra deadlines. Men hur? Dagens Klart! föreslår därför fem olika verktyg att se dina deadlines med.

På resande fot har vi ofta så pass mycket att jonglera att det administrativa efterarbetet skjuts på framtiden. Vi tänker att väl hemma, då ska jag reda ut allt vad kvitton och resedokument heter. Men, att tänka så kan kosta mer än det smakar. Dagens Klart! handlar om ett enkelt verktyg som gör hanteringen av kvitton, dokumentation och anteckningar så mycket enklare när vi är åter på kontoret.

Ibland är det svårt att komma till skott. Vissa uppgifter är helt enkelt tråkiga eller av andra skäl svåra att komma igång med. Veckans Klart! handlar om hur du med enkla grepp kan få till och med de allra tristaste uppgifterna att vara mer tilltalande.

Då och då behöver vi boka in tid i kalendern för ostört arbete helt på egen hand, för att kunna koncentrera oss på en särskilt krävande uppgift. Men, många av oss har alltför lätt att boka av den inbokade egentiden så fort vi får frågan om vi kan ta ett möte just den där förmiddagen. I dagens Klart! får du fyra tips om hur du kan göra för att lättare hålla den inbokade tiden för dig själv fri.

Ibland spelar det ingen roll hur mycket vi än anstränger oss att upprätthålla våra nya struktur-vanor. När vardagen är särskilt intensiv är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår igen. Men, ingen panik. Du är snart på banan. Dagens Klart! handlar om hur du på ett enkelt sätt kommer ikapp, så du raskt igen är så organiserad, strukturerad och uppdaterad du vill vara.

Att skjuta på saker till morgondagen har både för- och nackdelar, men för de flesta resulterar att skjuta upp vad du kan göra nu till sen i att högen av halv-färdiga uppgifter växer i takt med stressen över att bli färdig med dem. Klart! handlar denna vecka om hur du kan utmana dig själv och få mer gjort på köpet, genom att sätta denna dåliga vana ur spel.

Kategoriserar vi våra att göra-uppgifter efter var vi behöver vara för att göra dem, kan vi snabbt se vad vi kan göra, var vi än är. Betyder det att vi aldrig får vara helt lediga (för det finns ju alltid något vi kan göra där vi är)? Klart! handlar idag om kontexter, frihet och hur att göra-listans längd inte längre behöver stressa dig.

Hur var det att komma tillbaka från sommarledigheten egentligen? Var det enkelt att falla in i ett bra flyt eller var det raka motsatsen? Veckans Klart! handlar om hur du redan idag kan se till att starten efter din nästa ledighet blir smidigare.

Möten, möten, möten. Det finns alla de sorter och den variant som understundom är mest frustrerande är möten som drar över tiden, gång efter annan. Klart! presenterar idag två Strukturbloggläsares knep om hur man ser till att möten slutar på utsatt tid

Oavsett hur duktiga vi blir på att strukturera och effektivisera vårt arbetssätt, behöver vi ibland helt enkelt jobba snabbare för att få mer tid till det vi helst vill prioritera utan att för den delen bli tröttare eller mer stressade. Klart! handlar idag om hur vi med konkreta och enkla grepp kan påskynda det arbete vi redan gör.

När vi tar oss an att göra-listan och lägger till allt nytt som tillkommit efter semestern är det lätt att direkt försöka avgöra vad som är högprioriterat. Men, att ge sig till tåls har sina fördelar. Klart! handlar idag om hur du undviker att falla för den försåtliga prioriteringsfrestelsen.

Vad vi än tar oss för, får vi vara beredda på att råka ut för motgångar. Det går inte alltid som vi tänkt oss. Något som skiljer agnarna från vetet (både personer och organisationer), är hur snabbt vi återtar fattningen när vi åkt på en nit. Klart! handlar idag om fem konkreta saker för att snabbare få fotfäste igen.