Björn W. Schäfer | Entrepreneur, Business Angel & Book Author
Funky Flywheels Show – der Podcast für für ambitionierte B2B-SaaS- & AI-Executives und Investoren.
Die Funky Flywheels Show ist der Podcast für ambitionierte B2B-SaaS- & AI-Executives und Investoren, die moderne High-Performance-Unternehmen aufbauen wollen. Die meisten Unternehmen scheitern nicht an fehlender Ambition. Sondern daran, dass Wachstum schneller entsteht als Klarheit. Nach der Arbeit mit über 150 VC-finanzierten Start-ups und Scale-ups zeigen sich immer wieder dieselben Muster: Abhängigkeit von Einzelpersonen statt skalierbarer Systeme Wachstum ohne ganzheitlich strukturierte GTM-Motions Isolierte AI-Initiativen ohne Gesamtverzahnung Teams, die schneller wachsen als ihre Führung...
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Björn W. Schäfer | Entrepreneur, Business Angel & Book Author
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Jul 5, 2026
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Episodes
Die 3-Uhr-nachts-Frage: Pivot oder Sales-Problem? - EP 136 | Classics mit Stefan Zanetti 11.01.2026 33:10
Feedback, please 👋 "I don't see how this company is still really going to be in business in the next 12 months." – Wenn du nachts um 3 Uhr mit diesem Gedanken aufwachst, ist es Zeit für dieses Gespräch. Stefan Zanetti hat 25 Jahre Unternehmertum hinter sich. Mehrere Firmen gegründet. Eine verlor 75% des Umsatzes. Häufig stand er vor derselben Frage: Fundamentaler Pivot – oder einfa...
Mindset, Talent, Time: Worauf es in der Skalierung wirklich ankommt - EP 135 | Classics mit Dave Boyce 04.01.2026 34:33
Feedback, please 👋 Manche Gespräche bleiben hängen. Diese Episode mit Dave Boyce ist so eine. Immer wieder veröffentliche ich bestimmte Gespräche als 'Classics' wieder – weil sie zu wichtig sind, um in der Archive zu verschwinden. Dave Boyce über Mindset, Talent, Time ist so eine Episode. Nicht wegen fancy Frameworks – sondern weil Dave auf den Punkt bringt, woran 80% aller Scale-ups s...
Der Mensch hinter dem Mikrofon – Host Björn W. Schäfer unplugged - EP 134 28.12.2025 32:16
Feedback, please 👋 Zur Jubiläumsfolge im Mai 2025 saß ich zum ersten Mal auf der anderen Seite des Microfons. Rico Wyder drehte den Spieß um – und stellte mir die Fragen, die ich normalerweise anderen stelle. Keine Frameworks. Keine Sales-Methoden. Keine 3-Punkte-Pläne. Nur ich, ein Mikrofon und die unbequeme Wahrheit darüber, wer ich wirklich bin. Was du in dieser persönlichen Folge erfährst: De...
Von Outbound zu Intent-Based ABM: Wie Paretos "durstige Elefanten" identifiziert - EP 133 🇩🇪 | Thorsten Heilig und Mario Maier 21.12.2025 31:33
Feedback, please 👋 "Björn, wir haben Account-Based-Marketing sauber aufgesetzt. Dream-Account-Liste mit 200 Unternehmen. LinkedIn Ads. Personalisierte Outreach. Aber niemand reagiert." Kommt dir bekannt vor? Hier ist, was ich häufig sehe: Gründer definieren ihre Wunsch-Accounts. Sie schalten Ads. Sie senden personalisierte Mails und rufen unterschiedliche Personen im Buying Center an. D...
AI Marketing & Sales Tools That Actually Worked in 2025 + 2026 Predictions - EP 132 🇬🇧 | Theresa Engl & Lars Thalmann (@Holycode) 14.12.2025 21:58
Feedback, please 👋 Startups test dozens of AI tools, but most teams end up overwhelmed and go back to square one. Stacked tools, no adoption, no real impact. One founder told me: “AI was supposed to make sales easier. It only added complexity.” Theresa Engl (VP Sales) and Lars Thalmann (GTM & Growth) have seen and tested a lot - and built a focused AI stack that actually works. After scaling...
Von 60 CRM-Attributen allein für SPICED zu 80% Forecast Accuracy - EP 131 🇩🇪 | Henric Meinhardt 07.12.2025 16:11
Feedback, please 👋 60 Attribute nur für das SPICED Framework – und niemand nutzt sie. Erst letzte Woche saß ich mit einem Post-Seed-Gründer zusammen. Sein Team? Sechs Sales Reps. Das CRM? HubSpot, vollgepackt mit Dutzenden Feldern. Von außen: strukturiert und professionell. Aber dann schaue ich genauer hin: Die Reps arbeiten nicht mit dem System, sondern dagegen. Attribute? Werden nicht gepflegt...
1 Mio. ARR ohne Product-Market-Fit: Wie du mit 4 Dimensionen echte Klarheit bekommst - EP 130 🇩🇪 | Michael Sauter 30.11.2025 35:02
Feedback, please 👋 Erst letzte Woche saß ich mit einem Gründer zusammen. Sein Startup? 1,2 Millionen ARR. Awards gewonnen. Erfolgreich Geld eingesammelt. Von außen: ein Erfolg. Aber dann schaue ich genauer hin: Das Team kämpft. Jeder Kunde ist ein Einzelkampf. Die Churn-Rate? Will er mir gar nicht sagen. Und auf die Frage "Wird es einfacher?" – Schweigen. Der Gründer sagt mir: "Bjö...
9,2 Mio. € Series A: Wie Sunhat Repeatability mit Enterprise-Kunden knackte - EP 129 🇩🇪 | Lukas Vogt 23.11.2025 35:22
Feedback, please 👋 9,2 Millionen Euro. Series A. Im September 2025. Angeführt von CommerzVentures, mit Participation von Capnamic, EnBW New Ventures, xdeck und WEPA Ventures. In einem der härtesten Finanzierungsumfelder der letzten Jahre hat Lukas Vogt, Co-Founder und CEO von Sunhat, seine Series A erfolgreich geschlossen. Anfang 2025 durfte ich mit Lukas und seinem Team ihre Enterprise-Go-to-Mar...
Warum "Needy Sales" Millionen kostet – und welche 10 Sätze ab morgen deine Win-Rate verdoppeln - EP 128 🇩🇪 | Constantin Papadopoulos 16.11.2025 29:38
Feedback, please 👋 Viele Deals sterben auf den letzten Metern. Nicht wegen eines schlechten Produkts oder hohen Preisen. Sondern, weil deine Sales Reps "needy" sind. Sie klammern sich an jedes "Klingt gut", haben Angst vor kritischen Fragen, disqualifizieren nicht – und verlieren Deals genau dann, wenn sie denken, sie hätten gewonnen. In dieser Episode spreche ich mit Constant...
Vom GTM-Chaos zum klaren System - mit dem 3 C-Framework - EP 127 🇩🇪 | Classics mit Anastasia Albert 09.11.2025 37:23
Feedback, please 👋 Sales pitcht Feature X. Marketing bewirbt Benefit Y. Customer Success erklärt Use Case Z. Und der Kunde versteht nur Bahnhof. Willkommen im GTM-Chaos, das viele B2B-SaaS & AI-Startups durchleben – nicht, weil die Teams schlecht sind, sondern weil das strategische Fundament fehlt. In dieser Classics-Episode spricht Björn W. Schäfer mit Anastasia Albert über das von ihr miten...
3x Growth, Zero Friction: The Tightest Marketing-Sales Alignment I've Seen in B2B SaaS - EP 126 🇬🇧 | Theresa Engl & Lars Thalmann (@Holycode) 02.11.2025 34:21
Feedback, please 👋 When Lars Thalmann and Theresa Engl joined Holycode, they found no CRM, and growth was driven purely by the founders and their networks. What they built in just 1.5 years: 5x more leads 3x more opportunities 3x more new clients 2x revenue growth 1.5x faster pipeline velocity SQL-to-Opportunity conversion up 40% Net Promoter Score above 60% The secret? They killed the marketing-...
Customer Success von 0 aufbauen: Das Playbook – CS-Teamaufbau bei WorkFlex - EP 125 🇩🇪 | Classics mit Cara Benecke 26.10.2025 33:14
Feedback, please 👋 In dieser Classics-Episode der Funky Flywheels Show spricht Björn W. Schäfer mit Cara Benecke , Leiterin Customer Success bei WorkFlex, über den strukturierten Aufbau von Customer Success in frühen B2B-SaaS-Startups. Was du lernst: Warum Cara erst 6 Monate Sales + CS parallel machte (und warum das der Schlüssel war) Der "Sales & CS Win Channel": Vermeidung klassis...
Vom Papp-Prototypen zum 500-Millionen-Exit - EP 124 🇩🇪 | Manuel Bönisch & Marc-David Wagner (ProGlove) 19.10.2025 34:06
Feedback, please 👋 Vom Papp-Prototypen zum 500-Millionen-Exit – und warum alle eure Champions einen Business Case rechnen müssen Letzte Woche rief mich ein Gründer an: "Björn, unsere Champions lieben das Produkt, aber die Deals gehen nicht durch." Ich fragte: "Hat dein Champion einen Business Case gerechnet?" Stille. Das ist nicht die Ausnahme, das ist die Regel. In dieser Epi...
Die Win Rate Lüge: warum die meisten CRMs die Win Rates falsch berechnen - EP 123 🇩🇪 | Classics Robert Gimbel 12.10.2025 37:45
Feedback, please 👋 In dieser Classics-Folge spreche ich mit Robert Gimbel - dem Mann, der bei Camunda den Weg von 5 auf über 100 Millionen ARR mitverantwortet hat - über die fundamentalen Fehler, die die meisten aller B2B-SaaS-Teams bei der Berechnung ihrer Abschlusswahrscheinlichkeiten machen. Das lernst Du in dieser Folge: ✅ Warum die Standard-CRM-Berechnung Schrott ist - und wie du Deals aus...
„Alleine hätte es 12 Monate gedauert“ – Traide.AI’s 8-Wochen-Sprint zu Sales-Struktur & Pipeline-Klarheit - EP 122 🇩🇪 | Leonie Althaus 05.10.2025 10:48
Feedback, please 👋 „Alleine hätte es 12 Monate gedauert“ – Traide. AI’s 8-Wochen-Sprint zu Sales-Struktur & Pipeline-Transparenz In dieser Episode spreche ich mit Leonie Althaus , CEO & Co-Founder von Traide. AI , über den Weg von schnellem Wachstum ohne klare Prozesse hin zu einem strukturierten Sales-System mit messbarer Pipeline-Kontrolle in HubSpot. Leonie beschreibt offen, wie aus ih...
Der 25-Kunden-Realitätscheck: Von zahlenden Kunden zu echtem Impact und einem skalierbaren Produkt - EP 121 🇩🇪 | Alexander Weltzsch 28.09.2025 32:49
Feedback, please 👋 🎙️ Brutaler Realitätscheck mit Alexander Weltzsch (DealCode): Warum 25 zahlende Kunden noch kein Product-Market-Fit sind In dieser Episode spreche ich mit Alexander Weltzsch, Co-Founder & CEO von DealCode , über die harten Wahrheiten der Skalierung. Alexander teilt offen seine Learnings aus 18 Monaten Pivot-Schmerz – vom ersten Produktansatz mit Predictive Analytics bis hin...
Von Founder-Led Sales zur skalierbaren GTM-Organisation - EP 120 🇩🇪 | Classics mit Charlotte Rothert 21.09.2025 16:10
Feedback, please 👋 In dieser Classics-Folge aus dem August 2024 führe ich ein schonungslos offenes Gespräch mit Charlotte Rothert , Gründerin von doinstruct , über eine DER Erfolgsgeschichten in der Zusammenarbeit mit Early-Stage Startups zwischen 1-5 Mio. ARR. Was damals als "Hilfe, ich hab drei AEs gehired und wenig Ahnung" begann, mündete 15 Monate später in eine €16,5 Mio. Series A-...
So erkennst Du echten Product-Market-Fit (PMF). Der ultimative Guide für B2B SaaS & AI Startups - EP 119 🇩🇪 | Solo 14.09.2025 10:30
Feedback, please 👋 Product Market Fit finden ist der heilige Gral für alle B2B SaaS & AI-Gründer:innen. Doch die meisten "erfolgreichen" Startups haben gar keinen echten Product Market Fit. Sie haben nur teure Traction. In dieser Solo-Folge mit Björn W. Schäfer lernst du den entscheidenden Unterschied zwischen Traction und Product Market Fit, warum die meisten B2B SaaS & AI Star...
"Man muss sich helfen lassen wollen" – 9 Monate intensive GTM-Transformation bei Operations1 - EP 118 🇩🇪 | Classics mit Daniel Grobe 07.09.2025 41:09
Feedback, please 👋 In dieser Classics-Folge aus dem Oktober 2024 spreche ich mit Daniel Grobe , Gründer von Operations1, über eine meiner intensivsten GTM-Transformationen. 9 Monate, jede Woche mindestens ein Meeting und immer ein wenig besser. Diese Folge dient als Blaupause für die brutalen Wahrheiten über echte Veränderung bei Startups zwischen 1 und 5 Millionen ARR. Was dich erwartet: Die Aus...
Vom Problem zum Business Impact: Das Discovery-Framework für SaaS-Sales - EP 117 🇩🇪 | Jiri Siklar 31.08.2025 30:58
Feedback, please 👋 In dieser Folge spreche ich mit Jiri Siklar – Gründer der Software Sales Formula und seit 15 Jahren Experte im Software- und SaaS-Vertrieb bei Unternehmen wie Amazon Web Services und MongoDB – über die Kunst der perfekten Discovery und warum hier bereits über Erfolg oder Misserfolg entschieden wird. Was dich erwartet: Die drei kritischen Fehler, die 90% aller Vertriebler in der...
Von Customer Success zu Customer Value: Warum ein Begriff die gesamte GTM-Organisation transformiert - EP 116 🇩🇪 | Classics mit Steven Lewandowski 24.08.2025 39:56
Feedback, please 👋 [Diese Folge wurde ursprünglich im September 2024 veröffentlicht. Steven hat in der Zwischenzeit sein eigenes Unternehmen "addressable value" gegründet und berät Software-Anbieter dabei, den Wert ihrer Lösungen zu verstehen, zu quantifizieren und zu skalieren] In dieser Folge spreche ich mit Steven Lewandowski über eine provokante These: Customer Success ist der falsc...
Das Pipeline-Paradoxon: Die große Selbstlüge im B2B-Vertrieb - EP 115 🇩🇪 | Solo 17.08.2025 14:48
Feedback, please 👋 In dieser Solo-Episode deckt Björn W. Schäfer die brutale und unangenehme Wahrheit über B2B Pipelines auf und zeigt, wie die erfolgreichsten 15% der Vertriebsteams ihre Deals systematisch zum Abschluss führen. Was Dich erwartet: Die Progressive Qualifizierungsarchitektur: Ein praxiserprobtes 3-Stufen-System für vorhersagbare Sales-Ergebnisse Das CUSTOM Framework: 6 entscheidend...
MEDDIC: So wird das Revenue-Framework zur gemeinsamen Sprache für Marketing, Sales, CS und Produkt - EP 114 🇩🇪 | Classics mit Michael Rap 10.08.2025 33:45
Feedback, please 👋 [Diese Folge wurde ursprünglich im März 2024 veröffentlicht und inspirierte den Discovery- und Qualification-Teil meines Bestseller-Buches "Funky Flywheels", in dem ich MEDDIC, SPICED und mein eigenes CUSTOM Framework detailliert gegenüberstelle.] In dieser Folge spreche ich mit Michael Rapp über das MEDDIC Framework – nicht nur als Sales-Tool, sondern als unternehmen...
Von Sales-Theater zu 40% höherer Win Rate durch objektive Gesprächsanalysen - EP 113 🇩🇪 | Gerald Zankl 03.08.2025 37:05
Feedback, please 👋 In dieser Folge spreche ich mit Gerald Zankl – Gründer von KickScale und ehemaliger Head of Sales bei Bitmovin – über die strukturierte Analyse von Kundenvertriebsgesprächen durch KI und wie dies die gesamte Customer Journey revolutioniert. Was dich erwartet: Die KI-Revolution im Vertrieb: Wie Gerald aus der Frustration über ungenutzte Sales-Playbooks eine innovative Conversati...
Von 25 auf 1.000 MA: 6 Jahre Customer Success Learnings bei Doctolib - EP 112 🇩🇪 | Classics mit Christian Lenski 27.07.2025 36:08
Feedback, please 👋 [Diese Folge wurde ursprünglich am 26. August 2024 veröffentlicht und zählt zu den Top 3-Folgen der Hörer:innen. Christian hat in der Zwischenzeit Doctolib verlassen und ist nun Global Director of Customer Success bei roclub] In dieser Folge spreche ich mit Christian Lenski über seine 6+ Jahre Customer Success Journey bei Doctolib – von den ersten 25 Mitarbeitern bis zum europä...
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