Isabel von zur Gathen
EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast
Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Z...
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Author
Isabel von zur Gathen
Category
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Latest episode
Jun 29, 2026
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Episodes
#31 Achtung! Mache nicht den gleichen Fehler, wie ich! (Micromanagement-Edition) 30.07.2024 19:05
In dieser Podcast-Folge teilt Isabel ihre Erfahrungen mit Micromanagement und wie sie in ihrer Rolle als Teamleiterin in diese Falle getappt ist. Erfahre, welche negativen Auswirkungen übermässige Kontrolle auf das Team haben kann und wie Du als Assistentin klare Erwartungen setzen, Vertrauen aufbauen und Fehler als Lernchancen nutzen kannst. Höre jetzt rein und lerne praktische Tipps, um Microman...
#30 Habe keine Angst davor als Assistenz ersetzbar zu sein! 16.07.2024 22:34
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ersetzbar Sein – Ein Leitfaden für Assistentinnen In dieser Folge des EaseAdmin Podcast geht es um das heikle, aber äusserst wichtige Thema: Ersetz-bar Sein. Hier erfährst du, warum es eine Stärke ist, Aufgaben abzugeben und anderen zu vertrauen, und wie du dadurch persönlich und beruflich wachsen kanns...
#29 Wie du als Assistenz einfach und schnell deine Arbeitsabläufe optimierst 02.07.2024 20:21
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst Du alles über die Prozessanalyse nach Miles, ein wertvolles Tool zur Optimierung Deiner Arbeitsabläufe. Wir erklären, wie Du Nutz-, Stütz-, Blind- und Fehlleistungen identifizieren und eliminieren kannst, um Deine Effizienz zu steigern und Stress zu reduzieren. Höre rein und ler...
#28 Eventorganisation leicht gemacht: Anika's Profi-Tipps für Assistenzen 18.06.2024 36:02
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Entdecke wertvolle Tipps und Einblicke in die Welt der Veranstaltungsorganisation mit Expertin Anika. Erfahre, wie sich die Nachfrage nach Präsenzveranstaltungen verändert hat, wie du als Assistenz die besten Hotels buchst und welche Herausforderungen es zu meistern gilt. In dieser Podcast-Folge spreche...
#27 Assistenz-Geheimnis: Mein Erfolgsrezept gegen drei versteckte Zeitfresser 04.06.2024 17:19
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Podcast-Folge #27 spreche ich ausführlich darüber und gebe dir wertvolle Tipps, wie du diese Zeitfresser erkennen und aus deinem Alltag eliminieren kannst. Hau...
#26 Entscheidungsstrategien für clevere Assistenzen: Prozedural vs. Optional 21.05.2024 20:10
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen. Wir diskutieren, wie diese Unterschiede den Arbeitsstil beeinflussen und wie du sie erkennen und damit umgehen kannst, um eine...
#25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag 07.05.2024 22:12
#25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten Schlüsselwörter: Assistenz, Assistentin, Du bist wichtig, du kannst Dinge verändern, Grenzen setzen Bleibt stark, liebe Assistentinnen! Du bist wichtig, und du kannst durch das Aushalten unangenehmer Situationen...
#24 So bereitest du deine Präsentation optimal vor 23.04.2024 20:39
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst. 1. Definiere das Thema und das Ziel deiner Präsentation Das Publikum soll am Ende etwas aus der Präsentation für sich mitnehmen. 2. Führe Recherchen durch und grenze das The...
#23 Alle wollen es, aber keiner hat es - Zero Inbox! 09.04.2024 15:04
In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest. Was ist Inbox Zero? Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst. Du erhälst praktische Tipps zur...
#22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so! 26.03.2024 18:39
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so! In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nei...
#21 Lebst du schon oder buckelst du noch? 12.03.2024 27:56
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcast-Folge spreche ich mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, die erklärt, wie man neue Arbeitszeitmodelle in Unternehmen einführt. Sie spricht über die Bedeutung des biologischen Rhythmus, die verschiedenen Chronotypen und die Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeitenden, we...
#20 So holst du mehr aus deinem Tag raus - Interview mit Fräulein Zeit 27.02.2024 30:49
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In einem Interview mit Inga, Coach für weibliches Zeitmanagement, diskutiert Isabel das Thema des biologischen Rhythmus und wie er sich auf die Arbeitseffizienz und Produktivität auswirkt. Inga betont, dass es wichtig ist, seinen eigenen inneren Rhythmus zu kennen und zu respektieren, um effizienter und...
#19 Drei Tipps, wie du deine Präsentation auf das nächste Level bringst 13.02.2024 14:16
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Präsentationen sind ein wichtiger Bestandteil des Berufslebens. Ob du eine Präsentation für deine Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden hältst, es ist wichtig, dass du deine Botschaft klar und überzeugend vermittelst. In diesem Blogartikel gebe ich dir 3 Tipps, die dir helfen werden, deine Präsentationen z...
#18 Selbstbewusst oder fremdbestimmt? Wie Assistenzen ihre Entscheidungen klarer lenken 06.02.2024 20:03
Das ist die zweite Episode einer Serie, in der du mehr über deine tief liegenden Motivationsstrategien erfahren wirst. Diese Kenntnis wird dir helfen flexibler in verschiedenen Situationen zu reagieren und auch dich selber zu motivieren. Ebenso sind die Kenntnisse wichtig, wenn du ein Team führst oder in der Rekrutierung involviert bist. Kurz um: Höre unbedingt rein, um wertvolle Einblicke in dies...
#17 Ich bin schwanger - und nun? 30.01.2024 17:00
In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich für einige Wochen eine Podcast und Social Media Pause gemacht habe. Mir ist wichtig, dass du verstehst, dass es sich um meine Geschichte handelt und das nicht bedeutet, dass es jedem so gehen muss. Falls du aber Anzeichen bei einer nahestehenden Person feststellst, dann erfähst du im Podcast, was du vielleicht tun könntest. Shownotes: EaseAdmin Webseite:...
#16 Die Macht der Routine: Standing Agendas für einen nachhaltigen Teamerfolg 12.12.2023 22:58
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Standing Agendas sind keine reine organisatorische Massnahme, sondern ein Schlüssel zu effizienten Meetings und einem nachhaltigen Teamerfolg. Erfahre, wie du durch die richtige Struktur nicht nur Zeit sparst, sondern auch einen höheren Mehrwert in deinen Besprechungen schaffst. Was ist das eigentliche...
#15 Drei Anwendungen, die mir als Assistentin das Leben leichter machen - neben ChatGPT 05.12.2023 13:37
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Wir wollen es alle, aber oft wissen wir nicht WIE wir dahin kommen: Wir wollen Dinge einfach gestalten, lernen und organisieren! Hier meine absoluten TOP 3 Tools, die ich verwende, um genau das zu erreichen – neben ChatGPT natürlich und natürlich alles kostenlos! 1. Canva: Kreativität ohne Grenzen Eine...
#14 Coachee Story Time - Wenn der CEO plötzlich zu viel Zeit hat 28.11.2023 16:12
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcastfolge teile ich eine inspirierende Erfolgsgeschichte eines CEO-Coachees, der durch gezieltes Coaching seinen gesamten beruflichen Alltag optimierte und somit auch einen positiven Effekt im Privaten erzielte. Angefangen mit einer Selbstmanagement-Analyse, zeigte ich ihm individuelle Lösu...
#13 Jourfix mit meinem Executive und wie ich dafür sorge, dass er auch wirklich daran teilnimmt 21.11.2023 13:15
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcastfolge geht es darum, wie du sicherstellst, dass dein Jourfix-Meeting mit dem Executive nicht nur stattfindet, sondern auch effektiv ist. Das Problem ist bekannt: Executives sehen oft keinen Mehrwert im Jourfix und sagen kurzfristig ab. Doch diese Meetings sind entscheidend für uns Assis...
#12 Als Assistenz vom Scheitern zum Erfolg: so formulierst du deine Ziele richtig 14.11.2023 16:05
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Jedes Jahr - beruflich & privat - stellt sich die Frage: Welche Ziele habe ich für das nächste (Geschäfts-) Jahr? Und dann geht's an die Formulierung, natürlich nach SMART und dann? Ja, dann passiert meistens nicht, weil die Ziele bei dir keine innere Motivation auslösen. Um das zu errichen müssen die Z...
#11 Wenn alles auf dem Kopf steht, aber die Assistenz Lösungen findet 07.11.2023 17:28
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du mehr über die Kopfstand-Technik, eine Kreativthechnik zur Lösungsfindung. Diese kreative Methode ermöglicht es, rasch innovative Lösungsansätze zu finden und Themen aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Besonders in der Assisten ist das eine wertvolle Ressource. Erfahre,...
#10 Vermeide diese 5 Fehler als Assistentin und deine Email wird schneller beantwortet 04.11.2023 16:10
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcastfolge geht es um die häufigsten Fehler, die verhindern, dass du schnelle Antworten auf deine Emails erhältst. Ich zeige dir, wie du diese Fehler umgehen kannst, um effizienter und effektiver zu kommunizieren. Von unklaren Betreffzeilen bis hin zu zu langen Nachrichten – nach dieser Folg...
#9 Weihnachtskarten, die wirklich gelesen werden 31.10.2023 18:15
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Diese generischen Massen-Weihnachtskarten sind so ausgelutscht, wie der Obstkorb als Benefit. Jedes Jahr auf's neue versenden wir Assistenzen Weihnachtskerten, die keiner liest und öffnen Karten, die keiner lesen wird. Also wozu dieser Aufwand? Und genau das ist der Grund, warum ich das nicht mehr mache...
#8 Drei Aussagen, die mein Denken und Handeln bis heute beeinflussen 29.10.2023 25:27
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Diese Folge ist eine sehr persönliche Folge und sie wird dir zeigen, wie wichtig einzelne Situationen / Aussagen sein können. Diese Aussagen bilden heute die Basis meines Handelns als Assistentin und diese möchte ich dir nicht vorenthalten. Also lehne dich zurück und geniesse diese Folge - schriebe mir...
#7 Lean Management, wie schlank musst du wirklich sein? 26.10.2023 21:28
The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Podcastfolge erfährst du mehr über die 7 Verschwendungsarten des Lean Managements und wie du diese in deinem Büroalltag reduzieren oder gar vermeiden kannst. Als Assistentin kannst du mithilfe dieser Strategien mehr Effizienz und Leichtigkeit in deinem Arbeitsleben erreichen. Erfahre, wie gena...
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