Isabel von zur Gathen

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Business DE ↓ 83 episodes

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Z...

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Author

Isabel von zur Gathen

Category

Business

Podcast website

easeadmin.ch

Latest episode

Jun 29, 2026

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Episodes

#56 Missverstanden im Assistenz-Job? Was mein Stärkentest wirklich über mich verrät 14.07.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser besonderen Folge übernimmt Maike das Mikrofon und interviewt Gastgeberin Isabel über ihren eigenen CliftonStrengths-Test. Was dabei herauskam? Jede Menge Aha-Momente! Zentrale Fragen und Inhalte der Folge: Warum es so wichtig ist, die eigenen Stärken wirklich zu kennen Wie Isabel den Test erle...

#55 Mit diesen 5 Prinzipien meisterst du Familie, Job & Projekte 01.07.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistenz strukturiert, klar und kraftvoll durch deinen Alltag navigieren kannst – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Zentrale Inhalte: - Warum Selbstmanagement DER Erfolgsfaktor für moderne Assistenzen ist - Wie du die 80/20-Regel clever im Assistenzalltag eins...

#54 Weiterbildung in der Assistenz: Was bringt’s wirklich? 17.06.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Worum geht's in dieser Folge? Isabel spricht über ein Thema, das immer wieder aufkommt – Weiterbildung in der Assistenzrolle. Sie erklärt, warum sie sich lange geweigert hat, darüber zu sprechen, und teilt nun differenzierte und praxisnahe Gedanken, wie du für dich die richtige Weiterbildungsentscheidun...

#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance 03.06.2025

#53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance Kennst du das Gefühl, dass du überall funktionieren sollst – im Job, zu Hause, im Alltag – und trotzdem nirgends richtig ankommst? In dieser Folge spreche ich über ein Modell, das mir selbst enorm geholfen hat, die täglichen Reibungspunkte zwischen beruflichen und privaten Anforderungen besser zu verstehen. Du erfährst, was e...

#52 Drucker-Drama & Denkfehler: Wie du echte Probleme erkennst statt Symptome bekämpfst 20.05.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erwartet dich eine persönliche Geschichte aus Isabelles Zeit als Assistenz – und ein wertvolles Learning darüber, wie schnell wir Symptome statt Ursachen bekämpfen. Eine kleine technische Panne führte beinahe zu einer strategischen Fehlentscheidung. Was du daraus für deinen Alltag als As...

#51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt 06.05.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #51 Inbox, Prioritäten, Prozesschaos: Was wirklich hilft, wenn alles gleichzeitig brennt In dieser ganz besonderen Folge teile ich die E-Mail einer Assistenz – und meine direkte Antwort darauf. Denn die Herausforderung, die sie beschreibt, betrifft viele. In dieser Episode erfährst du: Warum du deinen E...

#50 Dafür schäme ich mich: 5 Fehler, die nicht hätten sein müssen... 22.04.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Einblick, Emotion, Ehrlichkeit – in dieser Jubiläumsfolge teile ich fünf Fehler, die ich heute ganz klar bereue. Darum geht’s in der Folge: Warum ich jemanden geglaubt habe, obwohl ich wusste, dass es Lügen sind Wie ich als Teamlead Druck weitergegeben habe – gegen mein eigenes Werteverständnis Der hohe...

#49 Aha-Momente für Assistenzen im Gespräch mit Maike Julius 08.04.2025

In dieser Folge spreche ich mit der grossartigen Maike Julius über ein Thema, das für jede Assistenz ein echter Gamechanger ist: Stärken. Wie erkennst du deine? Wie setzt du sie ein? Und wie kannst du damit deinen Executive noch besser unterstützen? Inhalt & zentrale Fragen der Folge: • Warum viele Assistenzen ihre wahren Stärken gar nicht kennen – und was das mit unserer Sozialisierung zu tun hat...

#48 Assistenz im neuen Job: Die Erfolgsstrategie im neuen Unternehmen 25.03.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Ein neuer Job ist immer eine Herausforderung – besonders in der Assistenzrolle, wo du von Anfang an den Überblick behalten und deine Position geschickt aufbauen musst. In dieser Folge erfährst du, wie du in den ersten 100 Tagen professionell, strategisch und ohne Stress startest. Viele Assistenzen begeh...

#47 Willst du das wissen oder dein Chef? (Interview mit Linda Janke) 11.03.2025

✅ Warum laterale Führung für Assistenzen entscheidend ist ✅ Wie du ohne Weisungsbefugnis Einfluss nimmst ✅ Die drei wichtigsten Strategien für erfolgreiche laterale Führung ✅ Wie du dein Standing in der Organisation stärkst 🎧 Warum solltest du diese Folge hören? Du lernst, wie du als Assistenz nicht nur organisierst, sondern aktiv mitgestaltest – und damit deinen eigenen Einfluss im Unternehm...

#46 Verstehe das Team und beeinflusse den Team-Erfolg als Assistenz 25.02.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du alles über die Phasen der Teamentwicklung und wie du als Assistenz aktiv den Prozess beeinflussen kannst. Wir sprechen über die Forming-, Storming-, Norming-, Performing- und Adjourning-Phase und beleuchten, welche Massnahmen du ergreifen kannst, um dein Team optimal zu unter...

#45 Wie du mit 10 Minuten Meetings grosse Wirkung erzielst 11.02.2025

Warum Meetings oft als Zeitverschwendung empfunden werden. Wie die festen Meeting-Formate aus Scrum Abhilfe schaffen. Praktische Beispiele, wie du Daily Stand-Ups, Sprint-Planungen, Reviews und Retrospektiven direkt in deinen Arbeitsalltag integrierst. Dein Nutzen: Nach der Folge weisst du: Welche Meeting-Typen in der Assistenz hilfreich sind. Wie du sie strukturiert planst und durchführst. Wie du...

#44 Vorurteile und Sichbarkeit in der Assistenz (Teil 2) 28.01.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Sichtbarkeit in der Assistenz – warum sie so wichtig ist und wie du den ersten Schritt machst. Inhalte: Warum es vielen Assistenzen schwerfällt, sichtbar zu werden. Praktische Tipps, wie du ohne großen Aufwand Sichtbarkeit aufbaust – intern und extern. Glaubenssätze, die dich blockieren könnten – und wi...

#43 Vorurteile und Sichtbarkeit in der Assistenz (Teil 1) 14.01.2025

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Sichtbarkeit und Vorurteile im Assistenzberuf Zentrale Fragen: • Welche Vorurteile begegnen Assistenzen im Berufsalltag? • Warum ist Sichtbarkeit im Assistenzberuf so wichtig? • Wie kannst du mit einfachen Mitteln dein Berufsbild positiv prägen? Inhalte: • Spannende Einblicke von Dunja und Katja, zwei E...

#42 Warum du die Ziele deines Executives kennen musst und wie das dir als Assistenz hilft 31.12.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Du willst stressfreier arbeiten, dich strategisch positionieren und zur unverzichtbaren Unterstützung deines Executives werden? Dann ist diese Folge genau richtig für dich! 🌟 In dieser Episode erfährst du: - warum die Top-3-Prioritäten deines Executives so wichtig sind, - wie du diese Prioritäten herau...

#41 Wertschätzung in der Assistenz: Warum die einen sie bekommen und die anderen nicht 17.12.2024

Wertschätzung im Assistenzalltag ist ein zentrales Thema – doch warum fühlen sich einige gesehen, während andere sich übergangen fühlen? In dieser Folge erfährst du: - Welche Faktoren beeinflussen, ob du Wertschätzung erhältst. - Wie dein Auftreten und deine Kommunikation deine Wahrnehmung beeinflussen. - Praktische Tipps, wie du mehr Anerkennung im Job bekommst. Lerne, wie du sichtbarer wirst und...

#40 Wie du als Assistenz Feedback-Gespräche für deine Karriere nutzt 03.12.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Feedback-Gespräche sind mehr als nur ein Pflichttermin – sie sind deine Chance, dich als Assistenz sichtbar zu machen und deine Karriere strategisch zu steuern. In dieser Folge erfährst du: - Wie du dich optimal vorbereitest - Welche Fragen du im Gespräch stellen solltest, um Mehrwert zu schaffen - Wie...

#39 Coaching oder nicht? Häufige Denkfehler bevor sich jemand einen Coach holt 19.11.2024

In dieser Podcast-Folge geht es darum, warum ein Coach dir als Assistenz helfen kann, deine beruflichen Ziele schneller zu erreichen. Viele denken, sie müssten alles alleine schaffen – doch das ist ein grosser Denkfehler! Ein Coach hilft dir, Abkürzungen zu finden, Muster zu durchbrechen und neue Perspektiven zu entwickeln. Wir sprechen darüber, wann es sinnvoll ist, sich Unterstützung zu holen, w...

#38 In 5 Schritten zum Erfolg: Die ALPEN-Methode leicht erklärt 05.11.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge geht es um die Alpenmethode, eine bewährte Technik, die dir hilft, sowohl deinen beruflichen als auch privaten Alltag besser zu organisieren. Du erfährst: - Was die Alpenmethode ist und wofür die einzelnen Schritte stehen. - Wie ich die Methode seit Jahren erfolgreich anwende – sogar für...

#37 Ein Jahr EaseAdmin Podcast 22.10.2024

In dieser besonderen Jubiläumsfolge feiern wir das einjährige Bestehen des EaseAdmin-Podcasts! 🎉 Isabel nimmt uns mit auf eine Reise durch das vergangene Jahr, voller persönlicher und beruflicher Entwicklungen, und gibt einen spannenden Ausblick auf das, was in Zukunft kommen wird. Was erwartet dich in dieser Folge? - 🎙 Ein Blick hinter die Kulissen: Wie der Podcast gestartet ist und was es brauc...

#36 Mutter sein und Arbeiten - Vorstellung vs. Realität 08.10.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge spreche ich darüber, wie anspruchsvoll es ist, Job und Familie zu vereinbaren – besonders für Mütter in der Assistenz. Du wirst erfahren, welche Herausforderungen das Muttersein im Berufsalltag mit sich bringt und wie du deinen Energiehaushalt besser managen kannst. Ich teile persönliche...

#35 Nach den Ferien heisst vor den Ferien 24.09.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge erfährst du, wie du als Assistentin stressfrei in deine Ferien starten und nach deiner Rückkehr entspannt in den Arbeitsalltag einsteigen kannst. Ich teile mit dir 5 praktische Tipps, die dir helfen, deinen Urlaub ohne Stress vorzubereiten und effizient zu planen. Wir sprechen darüber, w...

#34 Wie Assistenzen ihre Ziele gezielt erreichen - Weg von oder hin zu? 10.09.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ In dieser Folge sprechen wir über zwei wichtige Motivationsfaktoren: „auf etwas zu“ und „von etwas fort“. Erfahre, wie du dich selbst und andere besser motivierst, indem du verstehst, ob du durch das Erreichen von Zielen oder durch das Vermeiden von Problemen angetrieben wirst. Wir gehen darauf ein, wie...

#33 Als Assistenz ist Kommunikation dein stärkstes Werkzeug 27.08.2024

Im Interview mit Jael Olivia Sauter, Exekutive Assistentin ZEAM, sie ist seit knapp 3 Jahren Assistentin im Teilzeitpensum neben dem Bachelorstudium. Während des Masters, den sie im September beginnt, wird sie weiterhin als EA bei Zeam arbeiten. LinkedIn Profil: https://www.linkedin.com/in/jael-olivia-sauter-b4783a205/ Podcast-Folge mit Diana Brandl: https://open.spotify.com/episode/3uf7TIUaDMt0oa...

#32 Micromanagement? Schritt für Schritt zur Freiheit! 13.08.2024

The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Entdecke in dieser Podcast-Folge, wie Micromanagement Assistenzkräfte beeinflusst und wie du damit umgehen kannst. Erfahre, was Micromanagement ist, warum es schädlich ist und wie du durch Selbstreflexion, klare Kommunikation und Vertrauen ein positives Arbeitsumfeld schaffen kannst. Perfekt für alle, d...

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