Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Was haben Severin Lüthi, der Coach von Roger Federer, und ich gemeinsam - abgesehen von richtig coolen und erfolgreichen „Kunden"? :-) Und was um alles in der Welt hat der Roger Federer in der Podcast-Folge über meine Jahresplanung zu suchen? Das erfährst du schon in den ersten paar Minuten dieser Folge. Außerdem geht es um: den Unterschied zwischen einem Mentor und einem Coach; weshalb ich Mühe m...

Auch im Jahr 2021 durfte ich viele Erfahrungen machen - ganz, ganz viele tolle Erfahrungen und ein paar weniger schöne. Ende Jahr blicke ich gerne zurück und überlege mir, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Das mögen ganz andere sein als bei dir, aber es sind halt eben meine. :-) Hier sind meine Learnings als Zusammenfassung: Weniger ist mehr. Oder: Back to the roots...

Im Jahr 2021 sind mir ein paar Bücher aufgefallen, die ich dir unter keinen Umständen vorenthalten möchte. Nicht alle davon haben mit Zeit- und Selbstmanagement im eigentlichen Sinne zu tun - lesenswert sind sie allerdings alle. Hier ist also meine Liste mit 7 Büchern, die du unbedingt lesen solltest: Nick Littlehales: Sleep - Ein Buch von einem ausgewiesenen Experten über Schlaf mit teilweise ers...

Es gibt da draußen ganz viele Leute, die genau wissen, wie „es" geht. Sie wollen dir erklären, was du jetzt zu tun hast, um abzunehmen, um erfolgreich zu sein, um ein besseres Zeitmanagement zu haben oder um eine Schippe drauflegen zu können. Auf der anderen Seite gibt es aber auch das Publikum dafür, denn alle wollen wissen, wie „es" geht. Sind wir ganz ehrlich, dann sind wir doch alle immer noch...

Ziele können ein sehr nützliches Instrument sein. Doch „brauchen" wir wirklich Ziele? Liest man sich so quer durchs Internet und hört man all den Coaches zu, dann definitiv ja. Ich sehe das aber ein wenig differenzierter. In dieser Folge will ich etwas Druck aus dem Thema nehmen und dir eine Unterscheidung mitgeben, die dir hilft, dich nicht mehr von Zielen oder der angeblichen Unverzichtbarkeit v...

To-do-Listen lösen bei vielen Menschen großes Unbehagen aus, weil sie sehen, was sie alles zu tun haben. Gleichzeitig wissen sie, dass sie vermutlich nicht alles schaffen werden. Und als wäre das noch nicht genug, haben diese Listen auch die Unart, regelmäßig länger zu werden und kaum je kürzer - eigentlich eine Frechheit. Recherchiert man im Internet, findet man sehr viele Artikel, in denen über...

Prof. Dr. Alexander Ghanem ist Chefarzt Kardiologie und internistische Intensivmedizin. Er hat bisher eine glänzende und rasante Karriere hingelegt, was ihn aber auch sehr sensibel für den Faktor Zeit im Leben werden ließ. So steht der berufliche Ehrgeiz und Anspruch häufig in Konflikt mit dem privaten Glück. Und das gilt bekanntlich nicht nur für Ärzte, sondern für viele von uns, denen die Arbeit...

Bei der Produktivität kann man es tatsächlich übertreiben, so dass man am Schluss mehr Nachteile als Vorteile hat. Die Problematik ist real und aktuell - so sehr, dass es im Englischen sogar einen speziellen Begriff dafür gibt: Toxic Productivity. In dieser Folge erfährst du: was Toxic Productivity ist, weshalb dieses Phänomen ein echtes Problem ist, warum Toxic Productivity so aktuell ist, welche...

Sie sind so ganz anders als all die anderen Dinge, die ständig Lärm machen und uns auch gerne vorgaukeln, dass sie dringend und wichtig sind. Die stillen To-do-Listen sind - wie der Name schon sagt - leise aber beharrlich. Das sind Dinge, die wir tun müssen und die uns genau daran durch ihre schiere Existenz erinnern. Sie stehen genau genommen gar nicht auf einer Liste, sondern sind einfach mahnen...

„Ich führe dich zu mehr Selbstbestimmung und Freiheit in deinem Business. Dabei ist ein gutes Zeitmanagement nur der Anfang." Diesen Satz hörst und liest du bei mir immer wieder. Grund genug und höchste Zeit, dass ich da mal etwas in die Tiefe gehe. Zeitmanagement ist tatsächlich so viel mehr als nur To do-Listen und Tools. Und weil alles im Kopf beginnt, spielt das (richtige) Mindset ebenfalls ei...

Die technischen Gerätschaften der heutigen Zeit, Internet, Apps und Dienste bieten jede Menge toller Möglichkeiten - aber sie schaffen es leider auch immer wieder mit Bravour, uns zu unterbrechen und abzulenken. Sie sind gewissermaßen Segen und Fluch gleichzeitig. Das muss aber nicht sein. Du kannst all die Vorteile nutzen, ohne wie Alice im Wunderland in den Kaninchenbau zu fallen. In dieser Folg...

Heute erzähle ich dir eine kleine Geschichte, in der es um Leben und Tod geht. 😱 In dieser Folge erfährst du: was dich eine Fliege übers Zeitmanagement lehrt, wann und warum es sich lohnt, sich antizyklisch zu verhalten, weshalb du dich auf deine Schulter setzen und dich beobachten solltest. Wenn dir das jetzt sehr kryptisch vorkommt, dann hör unbedingt rein. 😎 Links: Willst auch du klüger ansta...

Das Thema Klarheit ist zentral, wenn du dein Zeitmanagement im Griff haben und produktiv arbeiten willst. Das beginnt bei den ausschlaggebenden Fragen „Was will ich?", „Was ist jetzt wichtig?" und „Worauf lege ich meinen Fokus?", geht aber weiter. Mit kleinen, effektiven Maßnahmen kannst du im Arbeitsalltag Zeit sparen, deinen Fokus hoch halten und dabei schlicht eine professionellere Leistung abl...

Ich gebe zu, das ist eine provokante Aussage. Steckt aber nicht Wahrheit darin? Ich finde ja und möchte diesem Gedanken hier mal „nach denken". Denn beim Zeit- und Selbstmanagement geht es eben um mehr als um Fakten und Methoden. Willst du produktiver und effektiver werden, spielt das Mindset eine ebenso wichtige Rolle. Ich habe den Satz „Die meisten Menschen sind wunschlos unglücklich" vor einige...

Ohne laserscharfen Fokus und ohne hohe Konzentration wirst du nicht das abrufen können, was wirklich in dir steckt. Du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über „Nein sagen" bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr, als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren. Fokus hat auch einen Einfluss auf dei...

„Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder" ist bekanntlich mein Motto. Doch was will ich damit eigentlich sagen? Hier geht es um weit mehr als um das „Memento mori" und definitiv nicht darum, immer mehr in deine Zeit zu packen und ständig produktiv zu sein. In dieser Folge erfährst du: was dieses Motto alles nicht bedeutet, was eine hohe Produktivität ausmacht, was das Bewusstsein damit zu tun...

Heute stelle ich mich einer großen Herausforderung. Ich zeige dir nämlich auditiv den Homescreen meines iPhones. :-) In dieser Folge erfährst du: weshalb ich immer schon sehr wenige Icons auf dem Homescreen hatte, weshalb ich jetzt sogar nur noch zwei Apps im Dock habe, was das Ganze mit dem Durchbrechen von Automatismen zu tun hat. Vielleicht wirst du deinen Smartphone Homescreen danach auch etwa...

In meinen Coachings und Workshops erkenne ich immer wieder, wie sehr die Leute doch Mühe haben, Prioritäten zu setzen. Die Sache ist wirklich nicht einfach - aber umso wichtiger ist es, seine Prioritäten klar zu haben. Wenn ich meine Prioritäten nicht klar habe und mich z. B. nur nach der Dringlichkeit richte, bin ich nämlich im berühmten Hamsterrad. In dieser Folge erfährst du: welche Fragen dir...

Die To-do-Liste gilt ja als das Instrument im Zeitmanagement, als Fundament, ohne welches vernünftige Arbeit gar nicht mehr möglich ist. Man kann die Listen so oder so führen, aber dass man sie führen soll, scheint die landläufige Meinung zu sein. Bei Dingen, die so selbstverständlich zur Grundausstattung gezählt werden, stelle ich mir gerne mal die Frage „Ist das denn tatsächlich so?", oder besse...

Letzthin habe ich auf Clubhouse eine Diskussion mitbekommen, wonach Aufgaben, bei denen andere warten müssen, immer Priorität hätten. Diese Aussage begegnet mir auch im Gespräch mit meinen Coaching-Kunden immer wieder. Ist das so? Ich weiß nicht. Führt das nicht gerade zu Fremdsteuerung pur? Erzieht das nicht andere dazu, mich ständig zu unterbrechen? Bringt das andere nicht dazu, Dinge nicht zu p...

Es ist super, wenn wir immer eine Möglichkeit haben, uns etwas zu notieren. Ich plädiere dafür, weil das unseren Kopf frei macht. Nur müssen wir ob der Fülle an Notizmöglichkeiten und Tools aufpassen, dass wir uns damit nicht verzetteln und dann die Übersicht erst recht verlieren. Genau darum geht es hier. Ich zeige dir: welche Arten von Notizen es gibt, welche Fragen du dir stellen musst, um hera...

Heute feiere ich meine 300. Podcast-Folge! Da ich schön öfters von Zuhörern den Wunsch gehört habe, dass sie mal hinter die Kulissen blicken und mich etwas kennenlernen möchten, nehme ich genau dieses Jubiläum zum Anlass, dir eine Antwort auf folgende Frage zu geben: Wer ist dieser Ivan Blatter eigentlich? Dafür habe ich mir einen ganz speziellen Fragesteller geholt, nämlich Markus Tirok . Markus...

Ich habe nie einen Hehl daraus gemacht, dass ich gerne und vor allem freiwillig am Morgen früh aufstehe, sogar am Wochenende. Bin ich deshalb extrem diszipliniert? Nein, ich halte mich nicht für einen sehr disziplinierten Menschen, auch wenn ich schon versuche, bewusst meine Disziplin zu trainieren. Hier geht es jedoch um andere Dinge als Disziplin, nämlich um folgende drei Punkte: 1. das bewusste...

Fragen machen einen Unterschied, denn Fragen bleiben nie unbeantwortet. Steht eine Frage im Raum, suchen wir automatisch nach einer Antwort. Deshalb kann man mit Fragen nicht nur andere führen, sondern sie sind auch ein probates Mittel für die Selbstführung. In dieser Folge erfährst du: inwiefern uns unsere To do-Listen fremdsteuern, warum eine Frage die Qualität deines Tags massiv verbessern wird...

Will man in einer Gruppe bestimmte Themen besprechen, alle informieren und gemeinsam das weitere Vorgehen festlegen, trifft man sich landläufig in einem Meeting. Und beim Thema „Meeting" hat man dann automatisch ein Bild vor Augen: eine Gruppe trifft sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem realen oder virtuellen Raum und tauscht sich aus. Ist das zwangsläufig so? Müssen Besprechungen so ablauf...