Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Podcasts, Newsletter, Kurse, Bücher: Wissen war noch nie so leicht verfügbar wie heute. Trotzdem hast du oft das Gefühl, nicht wirklich voranzukommen.  In dieser Folge geht es um das Konsumparadox, dem fast jeder Selbstständige irgendwann begegnet: Wir sind Weltmeister im Sammeln von Wissen, aber schwach im Verarbeiten und Anwenden. Du erfährst, warum sich Sammeln so produktiv anfühlt, obwohl es d...

Du gibst eine Aufgabe ab und bekommst sie in Stücken wieder zurück. Eine Rückfrage hier, eine Unsicherheit da, und am Ende sitzt du doch wieder mittendrin. In dieser Folge geht es darum, warum das passiert und woran gute Übergaben wirklich hängen. Du erfährst, warum Delegieren selten an den Menschen scheitert, sondern an der Art, wie übergeben wird. Und du bekommst fünf konkrete Ansätze, mit denen...

Viele merken es zum ersten Mal im Urlaub oder wenn sie krank werden. Plötzlich klingelt das Handy, trudeln Fragen ein, stocken Prozesse. Alles hängt an einer einzigen Person. An dir. Im ersten Moment fühlt sich das fast nach Bestätigung an. Nach Wichtigkeit. Doch bei genauerem Hinsehen ist es ein Warnsignal. In dieser Episode geht es um den Unverzichtbarkeits-Test. Du erfährst, woran du erkennst,...

Ankommen ist kein Endzustand. Kein Projekt, das man abschliessen kann. Und keine Belohnung, die irgendwann kommt, wenn endlich alles erledigt ist. In dieser Episode geht es darum, was Ankommen wirklich bedeutet und welche konkreten Entscheidungen im Alltag darüber entscheiden, ob man es erlebt oder nicht. Vier Dinge, die sich ändern müssen. Heute, nicht irgendwann.

Brauche ich mehr Struktur oder weniger? Diese Frage hat keine universelle Antwort. Denn Struktur ist nicht für jeden gleich: Was dem einen Halt gibt, schnürt dem anderen die Luft ab. Martin Sänger ist Vertriebsprofi für Nicht-Verkäufer, Buchautor und Sparringpartner für den Vertriebsalltag und in puncto Struktur ziemlich genau das Gegenteil von mir. Wir sprechen darüber, woran man erkennt, ob man...

Die meisten erwarten, dass ein gutes Aufgabensystem vor allem eines bewirkt: mehr erledigen. In dieser Episode geht es darum, was wirklich passiert, wenn das System einmal sitzt  und warum das Gefühl von Leichtigkeit nichts mit Geschwindigkeit zu tun hat. In dieser Episode: Warum der eigentliche Gewinn eines Aufgabensystems nicht „mehr" heißt, sondern „weniger" Wie sich das Hintergrundrauschen im...

Du arbeitest den ganzen Tag und trotzdem bleibt abends das Gefühl, nichts Wesentliches geschafft zu haben? In dieser Episode geht es um das Muster, das dahintersteckt: Wenn Aufgaben das Tempo bestimmen und du nur noch reagierst. Warum das kein Disziplin-Problem ist, sondern ein Systemproblem. Und warum Reagieren die eleganteste Form der Prokrastination sein kann, auch wenn es sich nach harter Arbe...

Du schaust auf deine To-do-Liste und weißt trotzdem nicht, was du als Nächstes tun sollst. Die Liste ist voll, aber sie hilft dir nicht weiter. Das ist ein Zeichen, dass du eine Liste hast, aber kein System. In dieser Episode geht es darum, was ein Aufgabensystem wirklich leisten muss und warum die meisten Ansätze zwar Aufgaben erfassen, aber nicht wirklich helfen. Du erfährst: Warum typische To-d...

Viel zu tun und trotzdem das Gefühl, nicht wirklich voranzukommen? Das Problem liegt oft nicht beim Zeitmanagement. Es liegt davor. In dieser Folge erkläre ich, warum Zeitmanagement nur dann wirkt, wenn die Richtung stimmt. Und was du tun kannst, um genau das sicherzustellen. Was du in dieser Folge lernst: Warum mehr Methoden und bessere Systeme allein nicht reichen Was der Unterschied zwischen Ze...

Unsicherheit gehört zum Arbeitsalltag dazu. Märkte verändern sich, Pläne fallen auseinander, die Zukunft bleibt unscharf. Und trotzdem musst du entscheiden. Handeln. Weitergehen. In dieser Episode sprechen wir darüber, wie du auch dann vorankommst, wenn du nicht klar siehst: Warum die Hoffnung auf Klarheit dich lähmt und nicht schützt Das 20-Meter-Prinzip: Wie weit du wirklich sehen musst, um vorw...

Du hast bestimmt auch Projekte, die irgendwo auf halbem Weg steckengeblieben sind. Die Website, die nie fertig wurde. Das Konzept, das in der Schublade liegt. Der Kurs, den du angefangen hast. Das Problem ist meistens nicht der Anfang. Und auch nicht das Ende. Das Problem ist die Mitte – das Chaos, wenn die Anfangseuphorie weg ist und das Ziel noch zu weit entfernt. In dieser Episode sprechen wir...

Du willst produktiver werden, besser planen, fokussierter arbeiten? Dann hast du wahrscheinlich schon versucht, neue Gewohnheiten aufzubauen. Und vielleicht bist du gescheitert. Das liegt nicht an dir, sondern an vier Denkfehlern, die fast alle machen. In dieser Episode erfährst du: Warum Disziplin und Motivation dich ausbremsen statt voranbringen Weshalb die "perfekte" Morgenroutine für dich völl...

Gestern war Quitter's Day. Das ist der Tag, an dem statistisch die Hälfte aller Menschen ihre Neujahrsvorsätze über Bord wirft. Vielleicht gehörst du auch dazu. Und vielleicht denkst du jetzt: "Ich bin nicht diszipliniert genug" oder "Mir fehlt es an Willenskraft." Aber das stimmt nicht. In dieser Episode stelle ich eine These auf: Vielleicht ist das Problem nicht, dass du deine Ziele nicht umsetz...

Der Jahreswechsel lädt zum Innehalten ein. Statt neuer Vorsätze lohnt sich der ehrliche Blick zurück: Was hat dich 2025 wirklich blockiert? In dieser Episode identifiziere ich drei zentrale Engpässe, die viele Menschen 2025 ausgebremst haben – und zeige dir konkrete Ansätze, wie du 2026 anders damit umgehen kannst. Die drei Engpässe von 2025: Kein Energiemanagement – Dein Kalender ist voll, aber d...

Wer leidenschaftlich arbeitet, brennt für seine Sache und das ist grossartig. Aber genau diese Begeisterung kann gefährlich werden. In diesem Interview spreche ich mit Janik Schwoerer-Böhning, ehemaliger Ingenieur und heute Achtsamkeitscoach, über ein unterschätztes Phänomen: Wenn Leidenschaft in Überlastung kippt. Janik zeigt, woran du erkennst, dass du in die "graue Zone" rutschst, jenen Zustand...

Hand aufs Herz: Wie viele deiner Jahresziele für 2025 hast du wirklich erreicht? Und wie viele sind irgendwann im Februar oder März leise verschwunden? In dieser Episode zeige ich dir die drei größten Fehler, die Menschen bei Jahreszielen machen, und warum die typischen Ziel-Rezepte nicht für alle funktionieren. Du erfährst: Warum zu viele Ziele bedeuten, dass du eigentlich gar kein Ziel hast Der...

Wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten, zahlst du eine Rechnung – jeden Tag. Mit deiner Aufmerksamkeit, mit deiner Energie, mit deinem Fokus. In dieser Episode zeige ich dir die versteckten Kosten, die es dich wirklich kostet, wenn dein Kopf als Speicher missbraucht wird. Und ich erzähle dir, welche einfache Veränderung bei mir eine wahnsinnige Entspannung gebracht hat. Du erfährst: Warum un...

Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet. In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige t...

In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert. Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hat...

Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal. In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Energie st...

In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt. Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber ni...

In dieser Folge spreche ich über ein Phänomen, das vielen gar nicht bewusst ist: die produktive Prokrastination. Das sind all die scheinbar sinnvollen Aufgaben, die dich zwar beschäftigt halten, dich aber deinen Zielen kein Stück näher bringen. Du feilst an deiner To-do-Liste, optimierst deine Ablagestruktur oder probierst das nächste Tool aus – und am Ende des Tages hat sich an den wirklich wicht...

In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod? Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Ents...

Wenn das Business wächst, dann ist das erstmal ein gutes Zeichen. Doch viele meiner Kunden merken genau in dieser Phase: Plötzlich fehlt die Zeit. Alles wird komplexer, die Verantwortung steigt, und was früher funktioniert hat, passt nicht mehr. In dieser Folge spreche ich darüber, wie du dein Businesswachstum meistern kannst, ohne dabei unter die Räder zu kommen. Denn Wachstum bedeutet nicht einf...

Wann hast du das letzte Mal bewusst nichts getan? Kein Podcast gehört oder Smartphone gezückt beim Warten? Einfach nur sein. Ich hatte vor kurzem einen solchen Moment und war überrascht, wie ungewohnt sich das angefühlt hat. Und gleichzeitig, wie viel dabei innerlich in Bewegung kam. In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Kraft der Langeweile als strategisches Werkzeug für mehr Fokus,...